2025年差旅管理合同條款

2025年差旅管理合同條款甲方（以下簡稱“甲方”）：____乙方（以下簡稱“乙方”）：____鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，需委托乙方提供差旅管理服務(wù)，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下合同條款：一、合同期限1.本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，共計(jì)____個(gè)月。二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方為甲方提供以下差旅管理服務(wù)：a.機(jī)票預(yù)訂：包括國內(nèi)、國際航班機(jī)票的查詢、預(yù)訂、改簽、退票等服務(wù)；b.酒店預(yù)訂：包括國內(nèi)外酒店的查詢、預(yù)訂、入住、退房等服務(wù)；c.火車票預(yù)訂：包括高鐵、動(dòng)車、普通火車票的查詢、預(yù)訂、改簽、退票等服務(wù)；d.出租車預(yù)訂：提供機(jī)場、火車站接送服務(wù)；e.差旅費(fèi)用報(bào)銷：協(xié)助甲方員工辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)；f.差旅政策咨詢：為甲方提供差旅政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息咨詢。2.乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，確保甲方員工在出差過程中享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三、費(fèi)用及支付1.甲方支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用為____元/月，按月支付。2.甲方應(yīng)在每月____日前，將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。3.乙方開具正規(guī)發(fā)票，作為甲方支付服務(wù)費(fèi)用的憑證。四、保密條款1.雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或解除后____年止。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。2.乙方未按照約定提供差旅管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____甲方代表（簽字）：____乙方代表（簽字）：____簽訂日期：____年____月____日附：差旅管理服務(wù)流程一、機(jī)票預(yù)訂1.甲方員工向乙方提出機(jī)票預(yù)訂需求，并提供以下信息：a.出發(fā)城市、目的地；b.出發(fā)日期、航班類型（國內(nèi)/國際）；c.乘客姓名、身份證號(hào)碼。2.乙方根據(jù)甲方需求，查詢并預(yù)訂機(jī)票。3.乙方將預(yù)訂成功的機(jī)票信息通知甲方員工。4.甲方員工在約定時(shí)間內(nèi)完成機(jī)票支付。二、酒店預(yù)訂1.甲方員工向乙方提出酒店預(yù)訂需求，并提供以下信息：a.入住城市、入住日期；b.酒店星級(jí)、房型、價(jià)格要求。2.乙方根據(jù)甲方需求，查詢并預(yù)訂酒店。3.乙方將預(yù)訂成功的酒店信息通知甲方員工。4.甲方員工在約定時(shí)間內(nèi)完成酒店支付。三、火車票預(yù)訂1.甲方員工向乙方提出火車票預(yù)訂需求，并提供以下信息：a.出發(fā)城市、目的地；b.出發(fā)日期、火車類型（高鐵/動(dòng)車/普通火車）；c.乘客姓名、身份證號(hào)碼。2.乙方根據(jù)甲方需求，查詢并預(yù)訂火車票。3.乙方將預(yù)訂成功的火車票信息通知甲方員工。4.甲方員工在約定時(shí)間內(nèi)完成火車票支付。四、出租車預(yù)訂1.甲方員工向乙方提出出租車預(yù)訂需求，并提供以下信息：a.接送時(shí)間、地點(diǎn)；b.乘客姓名、聯(lián)系方式。2.乙方根據(jù)甲方需求，預(yù)訂出租車。3.乙方將預(yù)訂成功的出租車信息通知甲方員工。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷1.甲方員工出差結(jié)束后，向乙方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請，并提供以下材料：a.機(jī)票、火車票、出租車票等交通票據(jù)；b.酒店住宿費(fèi)用發(fā)票；c.差旅費(fèi)用明細(xì)表。2.乙方對甲方員工的報(bào)銷申請進(jìn)行審核。3