某建筑有限公司項(xiàng)目管理手冊(cè)

項(xiàng)目管理手冊(cè)

編制_____________

審核_____________

批準(zhǔn)_____________

7，

湖南rj*rj*rj*rj*rj*建筑有限公司

2016年6月

目錄

前言...................................................................0

項(xiàng)目管理方針...............................................................2

總則.......................................................................4

1、目的................................................................3

2、適用范圍............................................................3

3、相關(guān)文件............................................................3

4、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)........................................................3

5、項(xiàng)目管理職能........................................................5

第一章項(xiàng)目啟動(dòng)及策劃.....................................................9

1、項(xiàng)目啟動(dòng)管理.......................................................10

2、項(xiàng)目全過(guò)程管理......................................................9

3、項(xiàng)目策劃............................................................9

第二章項(xiàng)目投標(biāo)管理.......................................................II

1、項(xiàng)目調(diào)查分析.......................................................10

2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析.......................................................10

3、項(xiàng)目現(xiàn)金流分析.....................................................10

4、項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié).......................................................10

第三章項(xiàng)目組織管理......................................................12

1、項(xiàng)目組織原則.......................................................12

2、項(xiàng)目部崗位及定員...................................................12

3、項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)...........................................12

4、項(xiàng)目部責(zé)任書(shū).......................................................13

5、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃及項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告..................................13

第四章項(xiàng)目部薪酬與項(xiàng)目考核...............................................15

1、項(xiàng)目部薪酬管理.....................................................15

2、項(xiàng)目管理能力考核...................................................15

3、項(xiàng)目部績(jī)效考核.....................................................16

第五章項(xiàng)目合同管理......................................................17

1、合同談判及索賠管理.................................................17

2、合同責(zé)任分解及交底.................................................17

3、項(xiàng)目部商務(wù)月度報(bào)告及項(xiàng)目履約管理..................................17

第六章項(xiàng)目資金管理.......................................................19

1、工程款管理.........................................................19

2、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理.....................................................19

3、班組人員工資支付管理...............................................19

4、工程拖欠款的管理...................................................20

5、項(xiàng)目尾款及保修款的管理............................................20

第七章項(xiàng)目技術(shù)管理......................................................21

1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理...................................................20

2、圖紙會(huì)審...........................................................20

3、工程洽商與設(shè)計(jì)變更.................................................20

4、施工組織設(shè)計(jì).......................................................21

5、施工方案...........................................................21

6、技術(shù)交底...........................................................21

7、技術(shù)復(fù)核...........................................................23

8、技術(shù)資料...........................................................23

9、計(jì)量器具...........................................................23

第八章項(xiàng)目物資及設(shè)備管理.................................................24

1、物資需用計(jì)劃.......................................................24

2、供應(yīng)商管理.........................................................24

3、物資采購(gòu)...........................................................24

4、物資驗(yàn)收與檢驗(yàn).....................................................25

5、物資貯存...........................................................25

6、物資使用及盤(pán)點(diǎn).....................................................25

7、建設(shè)方提供的物資...................................................26

8、周轉(zhuǎn)料具管理.......................................................26

9、設(shè)備租賃管理.......................................................26

10、設(shè)備進(jìn)（退）場(chǎng)管理................................................27

11、設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理..................................................27

第九章項(xiàng)目生產(chǎn)與工期管理................................................24

1、項(xiàng)目生產(chǎn)與工期管理計(jì)劃.............................................28

2、施工準(zhǔn)備及項(xiàng)目開(kāi)工管理.............................................28

3、施工進(jìn)度控制.......................................................28

4、施工（工區(qū)）作業(yè)面管理及每日情況報(bào)告..............................29

5、施工影像管理.......................................................29

6、施工進(jìn)度檢查與考核.................................................30

第十章項(xiàng)目成本管理......................................................33

1、項(xiàng)目成本測(cè)算.......................................................33

2、項(xiàng)目成本核算及控制.................................................33

3、項(xiàng)目成本檢查及預(yù)警.................................................33

4、項(xiàng)目部成本還原.....................................................34

第十一章項(xiàng)目質(zhì)量管理.....................................................35

1、檢驗(yàn)與試驗(yàn).........................................................35

2、質(zhì)量控制...........................................................35

3、質(zhì)量驗(yàn)收...........................................................36

4、成品保護(hù)...........................................................36

第十二章項(xiàng)目安全文明施工管理.............................................37

1、日常施工安全及職業(yè)健康管理........................................37

2、安全教育與培訓(xùn).....................................................37

3、危險(xiǎn)作業(yè)工作許可證.................................................37

4、安全巡視與檢查.....................................................37

5、應(yīng)急救援...........................................................37

6、安全事故處理及成本分析.............................................38

7、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員防保用品...............................................38

8、消防工作...........................................................38

9、項(xiàng)目保安工作.......................................................38

第十三章項(xiàng)目收尾管理.....................................................39

1、項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃...................................................39

2、現(xiàn)場(chǎng)清理...........................................................39

3、工程移交與工程竣工結(jié)算.............................................39

4、工程資料歸檔及移交.................................................40

5、保修期管理.........................................................40

6、工程總結(jié)及項(xiàng)目部撤離...............................................41

第十四章項(xiàng)目部接待管理...................................................41

1、項(xiàng)目部接待及重大活動(dòng)管理..........................................41

附錄二：表格..............................................................47

前B

遵照公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范項(xiàng)目管理制度，統(tǒng)一項(xiàng)目基礎(chǔ)管理模

式，提高項(xiàng)目管理效益”的要求，公司項(xiàng)目管理部牽頭，在總部經(jīng)營(yíng)部門(mén)、工程部、質(zhì)

安部、財(cái)務(wù)部、人資部、綜合辦公室、投標(biāo)部等部門(mén)的共同努力下，制訂了《項(xiàng)目管理

手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《手冊(cè)》，

為深入開(kāi)展項(xiàng)目管理精細(xì)化，加強(qiáng)資源集中調(diào)控，強(qiáng)化過(guò)程精品，集約增效，總結(jié)

形成了“物資、班組、資金三集中管理機(jī)制”、“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”、“施工現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)

準(zhǔn)”等重要成果，對(duì)提升公司的項(xiàng)目管理整體水平起到了顯著的作用。本次*****公司

發(fā)布了《項(xiàng)目管理手冊(cè)》，標(biāo)志集團(tuán)級(jí)的項(xiàng)目管理制度建設(shè)進(jìn)入一個(gè)新的階段。

通常情況下，項(xiàng)目管理的主體是直接承擔(dān)工程承包合同民事責(zé)任的法人企業(yè)，負(fù)責(zé)

現(xiàn)場(chǎng)管理的是企業(yè)派出的項(xiàng)目部。無(wú)論承接的何種類(lèi)型的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目管理的核心工

作只在兩個(gè)層級(jí)進(jìn)行。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，承擔(dān)合同民事責(zé)任的企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部提供服務(wù),

進(jìn)行必要的監(jiān)督、指導(dǎo)和控制，項(xiàng)目部按照公司確定的目標(biāo)、授予的權(quán)限、配備的資源，

發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的積極性、創(chuàng)造性，遵照企業(yè)的制度，盡?一切合理的手段，實(shí)現(xiàn)公司

確定的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)。實(shí)踐告訴我們一個(gè)事實(shí)：項(xiàng)目管理的基本規(guī)律及合理的效益水平,

并不因?yàn)槠髽I(yè)所有制的不同、項(xiàng)目類(lèi)型的不同、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)背景不同而必然有所差異，項(xiàng)

目管理的基本規(guī)律及核心內(nèi)容具有普遍性。

因此，《手冊(cè)》在遵循國(guó)家法律法規(guī)，參照國(guó)際通用作法，結(jié)合企業(yè)特色的基礎(chǔ)上，

以項(xiàng)目成本管理為核心，以項(xiàng)目生命發(fā)展全過(guò)程為線索，串連項(xiàng)目管理的各環(huán)節(jié)，形成

一條清晰的管理脈絡(luò)，消除不同項(xiàng)目復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)背景導(dǎo)致不同的經(jīng)濟(jì)利益模式對(duì)項(xiàng)目管

理方式的影響，解決不同地區(qū)、不同系統(tǒng)、不同類(lèi)型工程對(duì)項(xiàng)目管理秩序的影響，突出

體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、環(huán)保等管理目標(biāo)形成規(guī)律，強(qiáng)調(diào)工程管理的基本內(nèi)

容，確保工程項(xiàng)目在滿足合同條件下，取得最佳社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

《手冊(cè)》確定了項(xiàng)目策劃書(shū)、項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書(shū)三項(xiàng)基本文件的管

理要求，明確規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成木工程師必須每月向企業(yè)提交《月度報(bào)告》，項(xiàng)目

生產(chǎn)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)施工員必須每天提交《現(xiàn)場(chǎng)每日情況報(bào)告》，以三項(xiàng)基本文件及項(xiàng)口部

三個(gè)日常報(bào)告為基礎(chǔ)，促進(jìn)*****公司項(xiàng)目管理的規(guī)范化及項(xiàng)目管理人員的職業(yè)化發(fā)展。

0

借助于《手冊(cè)》，各級(jí)工程管理及技術(shù)人員，將能更準(zhǔn)確地理解公司的項(xiàng)目管理方

法，更系統(tǒng)地與公司的管理體系及信息系統(tǒng)保持銜接，更全面地制訂工作計(jì)劃，更快捷

地發(fā)布管理指令，更明確地對(duì)新進(jìn)員工、班組人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，更清晰地對(duì)有關(guān)工

作進(jìn)行考核和評(píng)定。這也將更好地發(fā)揮各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員的能力，提高*****公

司的項(xiàng)目管理水平。

當(dāng)然，《手冊(cè)》仍不夠細(xì)致，整體性還需加強(qiáng)，內(nèi)容還要進(jìn)一步充實(shí)、優(yōu)化，這些

工作也是全體編制人員的責(zé)任。與時(shí)俱進(jìn)地建設(shè)科學(xué)的工程項(xiàng)目管理體系，是企業(yè)的一

項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)人員及時(shí)將有關(guān)改進(jìn)意見(jiàn)反饋到項(xiàng)目管理部。

2016年6月

項(xiàng)目管理方針

公司以“服務(wù)至上，信譽(yù)第一，質(zhì)量取勝，安全第一”為宗旨

一一堅(jiān)持相關(guān)方滿意：以技術(shù)先進(jìn)、成本節(jié)約、安全文明、過(guò)程環(huán)保等手段建設(shè)完美

工程，實(shí)現(xiàn)建設(shè)方滿意。

——堅(jiān)持法人管項(xiàng)目：統(tǒng)i項(xiàng)目基礎(chǔ)管理模式，強(qiáng)化公司的項(xiàng)目管理策劃及資源集中

調(diào)控，規(guī)范公司層面對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)、監(jiān)督行為，確定公司、項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層次的責(zé)任及相

互關(guān)系，促進(jìn)項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行；

一一堅(jiān)持系統(tǒng)化項(xiàng)目管理：規(guī)范項(xiàng)目管理基本流程和方法，以項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)為中

心，確定公司和項(xiàng)FI部工作職責(zé)，提高公司行政效率，促進(jìn)項(xiàng)目部執(zhí)行效率。

——堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)：總結(jié)、提煉成功經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)項(xiàng)目管理制度，優(yōu)化項(xiàng)目管理體系，

建全項(xiàng)目管理考核，提高項(xiàng)目管理績(jī)效。提升公司人員道德修養(yǎng)、工作技能和職業(yè)發(fā)展

前景。展現(xiàn)*****公司形象及管理水平。

2

總則

1、目的

貫徹*****公司經(jīng)營(yíng)管理理念及項(xiàng)目管理方針，理順項(xiàng)目管理基本職能，優(yōu)化項(xiàng)目

管理過(guò)程，健全項(xiàng)FI管理體系。

2、適用范圍

本手冊(cè)適用于湖南*****建筑有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)為*****)范圍內(nèi)自營(yíng)項(xiàng)目。

各部門(mén)(項(xiàng)目部)可以制訂相應(yīng)的細(xì)則、辦法、程序、規(guī)定等可控文件作為執(zhí)行本

手冊(cè)的配套文件。

3、相關(guān)文件

3.1《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006)；

3.2《建筑工程項(xiàng)目總承包管理規(guī)范》(GB/T50358-2005)；

3.3《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T19001：2008)、《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》

(GB/T24001：2004)、《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》(GB/T28001：2001)；

3.4《建筑施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB/TB50502-2009)；

3.5*****建筑有限公司工程安全管理、工程質(zhì)量管理、環(huán)保管理等規(guī)定；

3.6*****公司《工程項(xiàng)目管理考核辦法》、《合同管理制度》、《安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化

管理》；

4、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

4.1企業(yè)層級(jí)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目管理委員會(huì)：建立總經(jīng)辦為領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，以協(xié)調(diào)綜合性項(xiàng)目管理職能，

確定并貫徹企業(yè)項(xiàng)目管理方針與目標(biāo)。建立項(xiàng)目管理委員會(huì)及管理章程，承擔(dān)相應(yīng)管理

責(zé)任。

項(xiàng)目管理職能部門(mén)：建立職能管理部門(mén)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、

信息、檢查、考核、指導(dǎo)等日常工作。

項(xiàng)目管理資源支持性部門(mén)：包括項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)、預(yù)算、質(zhì)安、財(cái)務(wù)、綜合行政等

職能，這些職能可根據(jù)具體情況單設(shè)或歸入某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)C

4.2項(xiàng)目部

3

由公司針對(duì)特定工程項(xiàng)目建立，是直接承擔(dān)項(xiàng)目管理職能的團(tuán)隊(duì)，通常包括項(xiàng)目部

領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部職能人員、項(xiàng)目部責(zé)任目標(biāo)、資源等內(nèi)容，項(xiàng)目部執(zhí)行本《手冊(cè)》規(guī)定的

內(nèi)容。

項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)建立：工程中標(biāo)后，公司根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)FI特點(diǎn)、投標(biāo)策劃、合

同要求，進(jìn)行項(xiàng)目策劃并組建項(xiàng)目部，項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)參照《典型項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖》。

項(xiàng)目部人員配備：公司按照《項(xiàng)目策劃》的安排，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施各階段的實(shí)際情

況，為項(xiàng)目部配備具有資格的合適人員。有關(guān)組織機(jī)構(gòu)及人員配備詳見(jiàn)第三章《項(xiàng)目組

織管理》。

項(xiàng)目作業(yè)隊(duì)的建立與使用：公司依據(jù)“集中班組管理”的原則，為項(xiàng)目部組織現(xiàn)場(chǎng)

施工作業(yè)隊(duì)，也可按照直營(yíng)施工隊(duì)的方式組建專(zhuān)業(yè)作業(yè)隊(duì)或綜合性作業(yè)隊(duì)，無(wú)論是綜合

性或?qū)I(yè)性的作業(yè)隊(duì)或分包企業(yè)，都應(yīng)該保持企業(yè)集中管理、建制齊全、管理規(guī)范、人

員穩(wěn)定、信譽(yù)良好、實(shí)力充分、服從指揮。

項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)圖

項(xiàng)目經(jīng)理

牛產(chǎn)經(jīng)理技術(shù)負(fù)貢人

各操作工人

頁(yè)1

注：企業(yè)參照本圖建立項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)時(shí)，項(xiàng)目部的職能部門(mén)及崗位設(shè)置可依實(shí)際

4

情況適當(dāng)調(diào)整。

5、項(xiàng)目管理職能

5.1公司層級(jí)應(yīng)承擔(dān)的項(xiàng)目管理職能（包括但不限于以下工作）

序號(hào)工作職能必要工作事項(xiàng)時(shí)間期限負(fù)責(zé)部門(mén)

項(xiàng)目啟動(dòng)企業(yè)決定項(xiàng)目投標(biāo)后經(jīng)營(yíng)部門(mén)

項(xiàng)目管理授權(quán)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)項(xiàng)目管理部

項(xiàng)目策劃項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)投標(biāo)管理部

項(xiàng)目情況調(diào)查工程投標(biāo)前項(xiàng)目管理部

1投標(biāo)

項(xiàng)目現(xiàn)金流分析工程投標(biāo)前財(cái)務(wù)部

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工程投標(biāo)前項(xiàng)目管理部

投標(biāo)總結(jié)工程投標(biāo)后投標(biāo)管理部

合同談判及簽署工程開(kāi).1：前合約部

履約保函或保證金合同規(guī)定時(shí)間投標(biāo)管理部

合同評(píng)審合同訂前及簽訂后工程部

2合同項(xiàng)目目標(biāo)成本估算合同簽訂后成本管理部門(mén)

合同交底項(xiàng)目部組建后合同管理部門(mén)

項(xiàng)目策劃書(shū)項(xiàng)目啟動(dòng)后10天內(nèi)工程部

項(xiàng)目管理責(zé)仟書(shū)與項(xiàng)目策劃書(shū)同步工程管理部門(mén)

啟動(dòng)時(shí)定人選中標(biāo)后

任命項(xiàng)目經(jīng)理工程部

任命

4組織

建立項(xiàng)目部項(xiàng)目策劃書(shū)發(fā)布后工程部

材料招標(biāo)及采購(gòu)配合施工進(jìn)度要求物資部

分包招標(biāo)及進(jìn)場(chǎng)配合施工進(jìn)度要求工程部

機(jī)械設(shè)備租賃或調(diào)配配合施工進(jìn)度要求物資部

5服務(wù)配合項(xiàng)目費(fèi)金收支情

資金調(diào)配財(cái)務(wù)部

況

項(xiàng)目備用金及財(cái)務(wù)設(shè)賬工程開(kāi)工前財(cái)務(wù)部

項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及方案論證工程開(kāi)工前工程部

5

項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃審批工程開(kāi)工前工程部

項(xiàng)目后勤保障與服務(wù)工程開(kāi)工前綜合部

五大管理目標(biāo)控制配合工程進(jìn)度工程部

五大管理目標(biāo)及資金預(yù)警配合工程進(jìn)度工程部

6控制

項(xiàng)目履約控制按合同規(guī)定合約部

月度及每個(gè)工作日歷

項(xiàng)目部三項(xiàng)報(bào)告的控制工程部

天

日?？己嗽?、季、年工程部

7監(jiān)督

項(xiàng)目最終考核工程竣工交付后工程部

建立標(biāo)準(zhǔn)化表格及格式文

工程開(kāi)工前工程部

項(xiàng)目制度本

8

建設(shè)

建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)工程開(kāi)工前及完工后工程部

工程保修支持保修期內(nèi)工程部

9項(xiàng)目保修

工程技術(shù)服務(wù)工程設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)工程部

5.2項(xiàng)目部應(yīng)承擔(dān)的管理職能（包括但不限于以下工作）

序號(hào)工作職能必要工作事項(xiàng)時(shí)間期限負(fù)責(zé)人員

合同責(zé)任分解工程開(kāi)工前預(yù)算員

項(xiàng)目索賠與反索賠工程開(kāi)工前及過(guò)程中預(yù)算員

1合同管理項(xiàng)目計(jì)劃成本及盈虧測(cè)算工程開(kāi)工前及季度預(yù)算員

項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告每月5日前預(yù)算員

工程進(jìn)度報(bào)量及付款申請(qǐng)按合同規(guī)定期限預(yù)算員

項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃工程開(kāi)工前項(xiàng)目經(jīng)理

2計(jì)劃

項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告每月5日前項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)工程開(kāi)工前項(xiàng)目經(jīng)理

3組織

項(xiàng)目人員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)人員到崗前項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目收款按合同規(guī)定預(yù)算員

4資金管理項(xiàng)目付款按合同及工程進(jìn)度項(xiàng)目經(jīng)理

施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案工程開(kāi)工前技術(shù)負(fù)責(zé)人

6

設(shè)計(jì)變更、技術(shù)復(fù)核根據(jù)工程進(jìn)度技術(shù)負(fù)責(zé)人

工程技術(shù)資料按工程進(jìn)度資料員

檢驗(yàn)與試驗(yàn)按工程進(jìn)度試驗(yàn)員

工程測(cè)量按工程進(jìn)度測(cè)量員

物資采購(gòu)及訂貨按項(xiàng)R實(shí)施計(jì)劃材料員

6物資管理

材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及使用控制按T程進(jìn)度捽制材料員

設(shè)備及料設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)控制按項(xiàng)R實(shí)施計(jì)劃材料員

6

具管理設(shè)備使用管理按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況材料員

分包/班組進(jìn)場(chǎng)按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)R經(jīng)理

8分包管理分包/班組現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程項(xiàng)目經(jīng)理

分包/班組結(jié)算按合同預(yù)算員

生產(chǎn)及進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)工前生產(chǎn)經(jīng)理

生產(chǎn)及工作業(yè)計(jì)劃及每日情況報(bào)告按工程施工進(jìn)度施工員

9

期管理項(xiàng)目部每日情況報(bào)告每一個(gè)工作日生產(chǎn)經(jīng)理

施工照片管理按工程施工進(jìn)度資料員

10成本管理項(xiàng)目盈虧測(cè)算開(kāi)工前及每季度預(yù)算員

11質(zhì)量管理質(zhì)量計(jì)劃、實(shí)施與控制項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程質(zhì)量員

安全及職安全及職業(yè)健康管理計(jì)劃、

12項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程安全員

業(yè)健康管實(shí)施與控制

工程收尾計(jì)劃工程竣工前項(xiàng)目經(jīng)理

工程交付按合同規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理

14收尾管理

檔案及資料移交工程交付后項(xiàng)目經(jīng)理

工程總結(jié)工程交付后項(xiàng)目經(jīng)理

15保修保修服務(wù)合同保修期項(xiàng)目經(jīng)理

綜合事務(wù)管理計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)工前后勤人員

綜合事務(wù)

16

管理重要活動(dòng)管理按項(xiàng)目具體情況項(xiàng)目經(jīng)理

公司層級(jí)項(xiàng)目管理職能.項(xiàng)目部管理職能

項(xiàng)目啟動(dòng)7

投標(biāo)保質(zhì)的準(zhǔn)項(xiàng)目組織策劃

法

AJ貝目授權(quán)<

第一章項(xiàng)目啟動(dòng)及策劃

8

1、項(xiàng)目啟動(dòng)管理

1.1公司收到招標(biāo)文件，按有關(guān)程序評(píng)審，決定參與投標(biāo)后，應(yīng)由公司最高經(jīng)營(yíng)決

策人或其委托人簽發(fā)《項(xiàng)目啟動(dòng)令》。

1.2對(duì)于“三邊”工程或其它特殊工程，也應(yīng)依據(jù)有關(guān)協(xié)議或指令、會(huì)議紀(jì)要等辦

理項(xiàng)目的啟動(dòng)手續(xù)。

1.3公司相關(guān)部門(mén)在本業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)，開(kāi)展相應(yīng)服務(wù)及管理,直到項(xiàng)目終止。

1.4附表：《項(xiàng)目啟動(dòng)令》。

2、項(xiàng)目全過(guò)程管理

2.1項(xiàng)目啟動(dòng)后，由項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)、投標(biāo)、策劃、施工過(guò)程、竣工交

付、保修全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

2.2項(xiàng)目信息與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及管理工作開(kāi)展的進(jìn)程保持同步，并與相關(guān)信息建立

有效鏈結(jié)。

3、項(xiàng)目策劃

3.1項(xiàng)目啟動(dòng)后，公司組織開(kāi)展項(xiàng)目策劃。項(xiàng)目投標(biāo)前的策劃以滿足中標(biāo)為目的，

也為中標(biāo)后的項(xiàng)目實(shí)施作準(zhǔn)備。投標(biāo)前的項(xiàng)目策劃包括：項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部主要人員安

排、風(fēng)險(xiǎn)分析、現(xiàn)金流分析、項(xiàng)目成本分析、施工組織設(shè)計(jì)等方面。

3.2工程中標(biāo)后，以項(xiàng)目管理部門(mén)牽頭開(kāi)展以項(xiàng)目實(shí)施為目的的策劃，按照《項(xiàng)目

策劃任務(wù)表》編制策劃計(jì)劃書(shū)，落實(shí)項(xiàng)目策劃。

3.3有關(guān)職能部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)的項(xiàng)目策劃任務(wù)。項(xiàng)目部班子可以參與并了解項(xiàng)目策劃。

9

第二章項(xiàng)目投標(biāo)管理

1、項(xiàng)目調(diào)查分析

1.1在投標(biāo)前應(yīng)安排有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行以下方面的調(diào)查分析:所在地市場(chǎng)調(diào)查；

建設(shè)方情況調(diào)查；施工場(chǎng)地情況調(diào)查；合作伙伴調(diào)查。

1.2項(xiàng)目調(diào)查分析的情況填制相應(yīng)表格，必要時(shí)。，應(yīng)附帶補(bǔ)充說(shuō)明材料或影視資

料，形成相應(yīng)的調(diào)查分析報(bào)告。

1.3附表：《項(xiàng)FI業(yè)主基本情況調(diào)查表》；《項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查表》。

2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析

2.1在投標(biāo)策劃時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目調(diào)查分析、投標(biāo)評(píng)審等內(nèi)容，評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，

確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定相應(yīng)投標(biāo)策略。

2.2項(xiàng)目中標(biāo)后，通過(guò)《項(xiàng)目策劃書(shū)》、《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃》，制定相應(yīng)控制措施與

辦法，防范并化解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

2.3附表：《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》。

3、項(xiàng)目現(xiàn)金流分析

3.1財(cái)務(wù)部在投標(biāo)前根據(jù)招標(biāo)文件中有關(guān)保證金、預(yù)付款、工程款、保修款等規(guī)定

及工程成本與進(jìn)度安排，分析項(xiàng)目現(xiàn)金流量，制定相應(yīng)的投標(biāo)策略及實(shí)施策略。

3.2當(dāng)某階段現(xiàn)金流為負(fù)忖，應(yīng)確保項(xiàng)目部在實(shí)施過(guò)程中當(dāng)期現(xiàn)金流量平衡。

3.3附表：《現(xiàn)金流量分析表》。

4、項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié)

4.1工程開(kāi)標(biāo)后，投標(biāo)管理部收集匯總開(kāi)標(biāo)信息，分析總結(jié)項(xiàng)目投標(biāo)情況。對(duì)中標(biāo)

及未中標(biāo)項(xiàng)目均應(yīng)進(jìn)行總結(jié)分析，建立并完善投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.2投標(biāo)管理部用《工程投標(biāo)總結(jié)表》對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行總結(jié)。沒(méi)有中標(biāo)的項(xiàng)目即行

終止。對(duì)中標(biāo)的項(xiàng)目，轉(zhuǎn)入項(xiàng)目策劃管理階段。

4.3附表：《工程投標(biāo)總結(jié)表》。

10

第三章項(xiàng)目組織管理

1、項(xiàng)目組織原則

1.1項(xiàng)目啟動(dòng)后，即在項(xiàng)目投標(biāo)策劃時(shí)，項(xiàng)目管理部應(yīng)按中標(biāo)后確保人員能夠就位

的原則，確定擬任項(xiàng)目經(jīng)理及相應(yīng)的主要管理人員。

1.2擬任項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目主要人員經(jīng)項(xiàng)目管理部、工程部、質(zhì)安部等部門(mén)會(huì)商后確

定，統(tǒng)一安排。

1.3工程中標(biāo)后，正式任命項(xiàng)目班子，組建項(xiàng)目部。

1.4附表：《項(xiàng)目部主要管理人員審批表》。

2、項(xiàng)目部崗位及定員

2.1項(xiàng)目部定員參照標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目級(jí)別大型（1級(jí)）大型（2級(jí)）中型（3級(jí)）中型（4級(jí)）小型（5級(jí)）小型（6級(jí)）

人員配置

17?209?179?156?106?93?6

參照指標(biāo)

圖3—1,項(xiàng)目部定員參照標(biāo)準(zhǔn)圖

2.2參照?qǐng)D3—1中的定員標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際情況在《項(xiàng)目策劃書(shū)》中確定新建項(xiàng)

3部所需派遣人員的數(shù)量。在滿足人員基本需要的情況下，崗位設(shè)置時(shí)可一專(zhuān)多能，一

崗多責(zé)，適當(dāng)縮減編制。

2.3人員配備基本原則：滿足現(xiàn)場(chǎng)管理需要；符合成本控制需要；有利于公司人才

培養(yǎng)的需要。

3、項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)

3.1項(xiàng)目部按照《項(xiàng)目策劃書(shū)》及《總則一一項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)參照?qǐng)D》，在《項(xiàng)目

部實(shí)施計(jì)劃書(shū)》中制定組織機(jī)均方案，經(jīng)項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)后實(shí)施。公司視項(xiàng)目規(guī)模大小，

按照標(biāo)準(zhǔn)配置人員，試運(yùn)行一階段后，公司業(yè)務(wù)量增加，公司視項(xiàng)目的重要性，只配置

項(xiàng)目班子成員，其他成員根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小，由項(xiàng)目部對(duì)外招聘人員。

3.2項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)建立后，根據(jù)實(shí)際工作的需要，項(xiàng)目管理部將有關(guān)人員

派駐項(xiàng)目部或招回公司另行安排（能力考核）。

3.3人員派駐項(xiàng)目部時(shí)，應(yīng)按照《項(xiàng)目部管理制度》確定人員職責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

11

中根據(jù)人員工作職責(zé)的變化對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行必要的調(diào)整完善。

3.4項(xiàng)目部人員根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需求分批次每個(gè)月必須回公司開(kāi)會(huì)，會(huì)議主要內(nèi)容為

工作總結(jié)和培訓(xùn)。

3.5項(xiàng)目部人員的調(diào)動(dòng)必須按公司人力資源管理規(guī)定執(zhí)行，由員工提出申請(qǐng)經(jīng)各級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后才能調(diào)動(dòng)，調(diào)出部門(mén)對(duì)該員工考勤移交給調(diào)入部門(mén)。

3.6項(xiàng)目管理部對(duì)所有項(xiàng)目部人員建立檔案，員工的調(diào)動(dòng)，隨工作崗位工作部門(mén)由

項(xiàng)目管理部將其簡(jiǎn)歷發(fā)送到調(diào)入部門(mén)。

4、項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)

4.1公司在《項(xiàng)目策劃書(shū)》的基礎(chǔ)上，明確項(xiàng)目部管理目標(biāo)、公司及項(xiàng)目部權(quán)責(zé)關(guān)

系、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法、考核及獎(jiǎng)罰等內(nèi)容，制定《項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)》，在項(xiàng)目正式開(kāi)工

前，經(jīng)公司與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽署后生效。

4.2公司對(duì)項(xiàng)目班子成員實(shí)行經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)抵押管理責(zé)任制或項(xiàng)目入股形式。有助于發(fā)

揮項(xiàng)目部主要人員的敬業(yè)精神及職業(yè)使命感，促進(jìn)收入分配的合法性及公正性。

4.3《項(xiàng)目策劃書(shū)》及《項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)》是項(xiàng)目部工作的依據(jù)。

4.4項(xiàng)目部將《項(xiàng)目策劃書(shū)》及《項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)》中的要求分解并落實(shí)到相關(guān)人員，

編制項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃。

5、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃及項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告

5.1現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部正式組建后，按《項(xiàng)目策劃書(shū)》、《項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)》的要求編寫(xiě)《項(xiàng)

習(xí)部實(shí)施計(jì)劃書(shū)》。公司對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃的編制進(jìn)行必要的指導(dǎo)、審核與審批。

5.2《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書(shū)》在工程正式開(kāi)工前完成編寫(xiě)、審批、發(fā)布，確保項(xiàng)目部

相關(guān)人員、相關(guān)部門(mén)已清楚自身的任務(wù)、要求及工作方法C

5.3在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目部定期對(duì)《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書(shū)》進(jìn)行分析評(píng)審、修改

完善，保持計(jì)劃的時(shí)效性。

5.4項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況，編制《項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告》報(bào)公司（報(bào)告

期為當(dāng)月的日歷天，報(bào)告提交時(shí)間不遲于次月5日）。公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告進(jìn)行分

析、評(píng)比和考核?！对露葓?bào)告》是考核項(xiàng)目經(jīng)理的基本依據(jù)。

5.5附表：《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃編寫(xiě)任務(wù)表》、《項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告表》。

12

項(xiàng)目部崗位設(shè)置參照?qǐng)D

序號(hào)部門(mén)崗位名稱(chēng)人員配置主要職責(zé)

1項(xiàng)目經(jīng)理1全面負(fù)責(zé)

2項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子項(xiàng)目總工1技術(shù)

3生產(chǎn)經(jīng)理1工程施工組織及控制

4專(zhuān)業(yè)職能人員安全員1安全生產(chǎn)監(jiān)督

5成本部預(yù)算員1-2經(jīng)濟(jì)資料

6材料部材料員1物資采購(gòu)、驗(yàn)收、計(jì)量、倉(cāng)儲(chǔ)

7綜合部后勤保衛(wèi)1后勤及現(xiàn)場(chǎng)保安

技術(shù)員1內(nèi)業(yè)技術(shù)

測(cè)量員1工程測(cè)量

8技術(shù)部

資料員1工程資料

試驗(yàn)員1工程試驗(yàn)

9工程部計(jì)劃管理工程師1現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃、平面布置與調(diào)度

10質(zhì)量部質(zhì)量工程師1質(zhì)量檢驗(yàn)

11財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)1會(huì)計(jì)工作

12生產(chǎn)部施工員2現(xiàn)場(chǎng)施工

13

第四章項(xiàng)目部薪酬與項(xiàng)目考核

1、項(xiàng)目部薪酬管理

1.1項(xiàng)目部薪酬由基本崗位工資及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成。管理原則是“基本崗薪為主，績(jī)

效考核獎(jiǎng)勵(lì)為輔?！笨?jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)額度控制在薪酬總額的33%以?xún)?nèi)。

1.2項(xiàng)目部薪酬制度以公司薪酬制度為基礎(chǔ)建立，堅(jiān)持效率優(yōu)先，兼顧公平，項(xiàng)目

部人員的薪酬應(yīng)高于公司同級(jí)其它人員的水平。

1.3公司在項(xiàng)目策劃時(shí)?，結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、成本估算、公司實(shí)際情況，確定項(xiàng)目部相

應(yīng)人員的崗薪標(biāo)準(zhǔn)。并根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、類(lèi)別、地區(qū)物價(jià)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等特點(diǎn)，定期調(diào)

整項(xiàng)目部實(shí)際工資水平。

1.4公司對(duì)項(xiàng)目部人員給予適當(dāng)?shù)牡貐^(qū)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。

“一崗多責(zé)，一專(zhuān)多能”的人員，其崗位工資可適當(dāng)調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)。

1.5針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目，所派出的人員基本工資不能低于公司標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)高一到兩個(gè)等級(jí)，

項(xiàng)目補(bǔ)貼應(yīng)高一到兩個(gè)等級(jí)，證件費(fèi)用另計(jì)，該要求應(yīng)在跌營(yíng)項(xiàng)目合同中記錄。

1.6項(xiàng)目部績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)分為月獎(jiǎng)、階段性獎(jiǎng)勵(lì)及最終考核績(jī)效獎(jiǎng)。月獎(jiǎng)由公司按月度

考核及成本降低實(shí)現(xiàn)情況確定。工期在一年以上的項(xiàng)目可以分階段考核績(jī)效并適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

工程完工，《項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)》規(guī)定的內(nèi)容完成，達(dá)到最終考核條件，公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行

最終績(jī)效考核與獎(jiǎng)勵(lì)。

2、項(xiàng)目管理能力考核

2.1公司應(yīng)定期或不定期（針對(duì)特殊情況）對(duì)項(xiàng)目部項(xiàng)目管理體系全部或部分的運(yùn)

夕亍效率或效益進(jìn)行考核；

2.2項(xiàng)目管理能力考核主要以項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管控效果檢查，必要時(shí)也可通過(guò)建設(shè)單位、

班組了解被考核人員的項(xiàng)目管理能力。

2.3公司項(xiàng)目管理部及其他部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部項(xiàng)目管理能力的考核每月度應(yīng)至少一次。

當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生虧損、重大安全、質(zhì)量、環(huán)保事故后，應(yīng)專(zhuān)題考核，項(xiàng)目經(jīng)理及各責(zé)任主體

人由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一一當(dāng)面問(wèn)責(zé)，視情節(jié)嚴(yán)重，給予責(zé)任人罰款處理（或責(zé)任人給

予辭退處理），同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。

2.4項(xiàng)目管理能力考核可組建工作組進(jìn)行，應(yīng)制訂計(jì)戈I,明確任務(wù)，保存考核資料，

14

形成考核報(bào)告。

2.5項(xiàng)目管理能力考核的結(jié)果與項(xiàng)目經(jīng)理年度績(jī)效考核掛鉤。

2.6附表:項(xiàng)目部考核具體制度詳見(jiàn)《項(xiàng)目部考核辦法》。

3、項(xiàng)目部績(jī)效考核

3.1在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，公司項(xiàng)目管理部牽頭組織相關(guān)部門(mén)要對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行績(jī)效考

核。通?？己宋鍌€(gè)階段：1、準(zhǔn)備工作完成階段（開(kāi)工1個(gè)月左右）；2、現(xiàn)場(chǎng)施工正常

階段（開(kāi)工3個(gè)月?6個(gè)月）；3、現(xiàn)場(chǎng)施工收尾階段（交付前1?2個(gè)月）；4、項(xiàng)目最

終考核（工程竣工交付結(jié)算完成階段）；5、特殊考核。

3.2項(xiàng)目部績(jī)效考核參照《項(xiàng)目考核辦法》制定考核計(jì)劃、方案，并實(shí)施項(xiàng)目績(jī)效

考核。項(xiàng)目績(jī)效考核結(jié)果與項(xiàng)目部的獎(jiǎng)金及人員績(jī)效考核掛鉤。

3.3項(xiàng)目部績(jī)效最終考核的基本條件：1、項(xiàng)目部完成責(zé)任書(shū)規(guī)定的內(nèi)容；2、項(xiàng)目

部通過(guò)成本還原分析確定有盈利；3、項(xiàng)目保函已撤消或項(xiàng)目保證金已收回；4、項(xiàng)目尾

款及保修款收清收完畢；5、項(xiàng)目部完成了檔案資料的移交及項(xiàng)目部總結(jié)；6、公司規(guī)定

的其它條件。

3.4項(xiàng)目績(jī)效最終考核及項(xiàng)目效益審計(jì)作為項(xiàng)目部?jī)冬F(xiàn)《項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)》規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)

的依據(jù)。

15

第五章項(xiàng)目合同管理

1、合同談判及索賠管理

1.1在合同談判前或合同變更的談判前，應(yīng)進(jìn)行策劃，分析掌握合同風(fēng)險(xiǎn)，制定談

判策略。公司按策劃組成談判小組，選擇談判時(shí)機(jī)，控制談判進(jìn)程，保證合同談判達(dá)到

預(yù)期目標(biāo)。

L2項(xiàng)目部就主合同及分包合同制定索賠與反索賠策略及方案，明確相關(guān)人員簽證

索賠的職責(zé)及技巧。重大簽證索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織或報(bào)請(qǐng)合約部。

1.3項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)班組（分包方）履約管理，當(dāng)班組（分包方）發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)

進(jìn)行索賠：a、不按合同規(guī)定時(shí)間或程序提交各類(lèi)計(jì)劃、方案、報(bào)告；b、不按計(jì)劃布置

人員、材料、設(shè)備；c、不按規(guī)定進(jìn)行或完成施工作業(yè)活動(dòng)；d、其它違反現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)定

的行為。通過(guò)索賠管理促進(jìn)班組（分包）現(xiàn)場(chǎng)管理，預(yù)防班組（分包）惡意索賠。

1.4項(xiàng)目部掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，收集索賠資料，在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交

各種有關(guān)索賠費(fèi)用（含工程量變更）的資料或相關(guān)文件（含工程拍照），及時(shí)簽證，作到洽

商費(fèi)用、指導(dǎo)材料價(jià)預(yù)先辦理或即發(fā)生即辦理，當(dāng)期工程款結(jié)算申請(qǐng)單中反映出當(dāng)期所

發(fā)生的索賠費(fèi)用，爭(zhēng)取及時(shí)收回。

1.5附表：《合同談判策劃書(shū)》。

2、合同責(zé)任分解及交底

2.1公司在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，參照《合同責(zé)任分解與交底表》，從公司職

能部門(mén)及項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面，對(duì)合同責(zé)任進(jìn)行分解與交底。

2.2合同交底應(yīng)由合約部牽頭組織，根據(jù)內(nèi)容的機(jī)密性、重要性、特殊性、通用性

確定參與人員范圍。

2.3應(yīng)將合同責(zé)任分解到相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目部結(jié)合崗位設(shè)置及《項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書(shū)》

的安排，將合同責(zé)任分解到相應(yīng)崗位人員。

2.4公司的職能部門(mén)及項(xiàng)目部各崗位人員應(yīng)根據(jù)分配的責(zé)任制定相應(yīng)措施及計(jì)劃。

公司項(xiàng)目管理部要定期檢查合同責(zé)任的執(zhí)行情況。

2.5附表：《合同責(zé)任分解交底表》。

3、項(xiàng)目部商務(wù)月度報(bào)告及項(xiàng)目履約管理

16

3.1公司從投標(biāo)策略、合同談判、變更簽證、月度合同履行情況分析、工程進(jìn)度報(bào)

量結(jié)算及工程竣工總結(jié)、項(xiàng)目保修等方面進(jìn)行合同履約的管理。

3.2項(xiàng)目部預(yù)算員按時(shí)向公司填報(bào)《項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告》。《項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告》（報(bào)

為期為當(dāng)月的日歷天或采用合同規(guī)定的月度報(bào)告期，報(bào)告提交時(shí)間不遲于次月5日）是

公司考核項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員的基本依據(jù)。

3.3公司對(duì)項(xiàng)目部月度進(jìn)度報(bào)量及結(jié)算、月度履行合同情況進(jìn)行分析和指導(dǎo)。并根

據(jù)合同履行情況安排合同變更及簽證、進(jìn)度報(bào)量結(jié)算及收款、工程結(jié)算等事宜。

3.4項(xiàng)目部在項(xiàng)目開(kāi)工之初應(yīng)按圖5-1履約資料管理圖建立合同履約資料管理計(jì)

劃，明確合同履約資料的范圍及詳細(xì)的種類(lèi)、管理要求、費(fèi)任人員、總負(fù)責(zé)人。

3.5項(xiàng)目部應(yīng)將履約資料管理責(zé)任、具體要求落實(shí)到相關(guān)崗位人員，對(duì)于涉及公司

上下或項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系多個(gè)環(huán)節(jié)的履約資料，應(yīng)明確處理流程、權(quán)限及期限。

3.6項(xiàng)目履約資料在形成過(guò)程中要注意有關(guān)資料的保密性、資料的完整性。公司對(duì)

項(xiàng)目部履約資料的口常管理要進(jìn)行定期檢杳考核。

3.7項(xiàng)目部履約資料要按月或季收集歸檔，統(tǒng)一保管，項(xiàng)目竣工后按規(guī)定移交公司

檔案管理部門(mén)及有關(guān)方面。

投標(biāo)階段有關(guān)的合同文件責(zé)任人「程實(shí)施階段有關(guān)的文件資料責(zé)任人

1麻標(biāo)邀請(qǐng)、通知或其它報(bào)告

1業(yè)主文件

2會(huì)議或備忘錄2進(jìn)度計(jì)劃

3現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查資料及備忘錄、照片3會(huì)議記錄及備忘錄

4招標(biāo)文件4口頭指標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)命令

5投標(biāo)文件5圖紙日志

6協(xié)商會(huì)議的記錄或備忘錄6施工日志

7中標(biāo)文件7變更及簽證記錄

8保證金或保函支付記錄8工程報(bào)量及審核記錄

9所有的合同文件9工程照片、影像資料

10工程技術(shù)資料

圖5-1,項(xiàng)目履約資料管理圖

3.8附表：《項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告》。

17

第六章項(xiàng)目資金管理

1、工程款管理

1.1在工程投標(biāo)前及工程實(shí)施過(guò)程中，測(cè)算工程收款及付款情況，編制《工程收（付）

款計(jì)劃》，并根據(jù)項(xiàng)FI實(shí)施的實(shí)際情況按月度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

1.2項(xiàng)目部按合同約定方式向建設(shè)方報(bào)告期間完成工程量，提出收款申請(qǐng)。并及時(shí)

催促業(yè)主審量，核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)，會(huì)同公司財(cái)務(wù)辦理收款手續(xù)。收取的工程款項(xiàng)進(jìn)入公司

指定賬戶。

1.3項(xiàng)目部按公司核定的項(xiàng)目收支平衡預(yù)算，細(xì)化支付計(jì)劃。按采購(gòu)合同、班組（分

包）合同等分別辦理材料款、分包款、租賃費(fèi)等方面的申請(qǐng)支付手續(xù)。

1.4公司財(cái)務(wù)部審核項(xiàng)目部的有關(guān)付款手續(xù)，確認(rèn)可支付的科目及具體額度。財(cái)務(wù)

部按程序辦理付款確認(rèn)手續(xù)及支付手續(xù)。

1.5附表：《工程收（付）款計(jì)劃表》。

2、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理

2.1在工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部依據(jù)《項(xiàng)目策劃書(shū)》、《項(xiàng)目部責(zé)任書(shū)》、項(xiàng)目合同等條

件，預(yù)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施期間現(xiàn)金流量，分析資金需求，編制《項(xiàng)目現(xiàn)金流量估算表》。

2.