二零二五年度企業(yè)員工出差住宿補(bǔ)貼及費(fèi)用結(jié)算合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企業(yè)員工出差住宿補(bǔ)貼及費(fèi)用結(jié)算合同甲方（采購(gòu)方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應(yīng)方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、出差住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.補(bǔ)貼對(duì)象1.1出差期間住宿在外；1.2出差地點(diǎn)距離乙方工作地點(diǎn)超過(guò)______公里；1.3出差時(shí)間超過(guò)______小時(shí)。2.補(bǔ)貼金額住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為______元/晚，根據(jù)實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算補(bǔ)貼金額。二、費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式乙方員工在出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交出差住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，包括住宿發(fā)票、行程單等證明材料。甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的______個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用審核和結(jié)算。2.結(jié)算金額補(bǔ)貼金額=實(shí)際住宿天數(shù)×補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)三、合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。四、其他約定1.乙方應(yīng)確保派出的員工在出差期間遵守甲方的工作紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定。2.乙方員工在出差過(guò)程中發(fā)生的一切意外事故，由乙方自行負(fù)責(zé)。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方員工出差住宿費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用不符合規(guī)定，有權(quán)拒絕支付或要求乙方承擔(dān)。有權(quán)根據(jù)公司出差管理制度調(diào)整住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)提前通知乙方。義務(wù)：在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成住宿費(fèi)用的審核和結(jié)算。為乙方員工提供必要的出差便利和協(xié)助。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在符合公司出差管理制度的情況下，有權(quán)要求甲方按照合同約定支付住宿補(bǔ)貼。如因甲方原因?qū)е伦∷扪a(bǔ)貼延遲或其他損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：確保員工出差住宿費(fèi)用的真實(shí)性和合規(guī)性。按照公司規(guī)定和合同約定，及時(shí)向甲方提交住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。六、費(fèi)用審核與結(jié)算1.審核方式甲方在收到乙方提交的住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用審核。2.結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定的出差住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。如審核不合格，甲方應(yīng)在審核后______個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充或更正。七、付款方式與期限1.付款方式甲方應(yīng)在審核通過(guò)后的______個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向乙方支付住宿補(bǔ)貼。2.付款期限住宿補(bǔ)貼的支付期限為______個(gè)工作日，自甲方收到乙方提交的完整報(bào)銷材料之日起計(jì)算。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付住宿補(bǔ)貼，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無(wú)故拖延費(fèi)用審核，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照公司規(guī)定和合同約定提交住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，每逾期一天，應(yīng)按照未報(bào)銷金額的______%向甲方支付違約金。如乙方提供的報(bào)銷材料不真實(shí)或不合規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過(guò)______天（具體時(shí)長(zhǎng)），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問(wèn)題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方員工個(gè)人信息、出差費(fèi)用結(jié)算信息以及其他機(jī)密信息（包括但不限于住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時(shí)長(zhǎng)）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署日期：