第1章 Excel基礎(chǔ)知識(shí)課件

EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。

1．當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2．當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命令的字體顏色淺的就是當(dāng)前的無效菜單命令。圖1-4下拉菜單EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)3．具有快捷按鈕的命令在菜單中，有的菜單命令左邊有一個(gè)圖標(biāo)，稱為具有快捷按鈕的命令。4．快捷鍵快捷鍵，是指直接從鍵盤上按規(guī)定的組合鍵來執(zhí)行菜單對(duì)應(yīng)的命令。

5．會(huì)彈出對(duì)話框的命令如果菜單命令的后面帶有省略號(hào)，意味著在單擊這條命令之后會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行了相應(yīng)的操作后才能完成某項(xiàng)特定功能。EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)6．帶有子菜單的命令如果菜單命令的右邊有一個(gè)箭頭，表示該菜單命令帶有子菜單。選中該菜單命令，則在該命令旁彈出一個(gè)子菜單。7．復(fù)選命令帶有復(fù)選標(biāo)記的菜單命令稱為復(fù)選命令，如圖1-5所示。圖1-5復(fù)選命令返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1．單選按鈕2．復(fù)選框

3．文本框

4．選項(xiàng)卡、標(biāo)簽和數(shù)字增減框5．列表框6．下拉列表框7．圖形列表框1．單選按鈕圖1-6含單選按鈕的對(duì)話框2．復(fù)選框圖1-7含復(fù)選框的對(duì)話框3．文本框圖1-8含文本框的對(duì)話框4．選項(xiàng)卡、標(biāo)簽和數(shù)字增減框圖1-9含選項(xiàng)卡、標(biāo)簽和數(shù)宇增減框的對(duì)話框5．列表框圖1-10含列表框的對(duì)話框6．下拉列表框圖1-11含下拉列表框的對(duì)話框7．圖形列表框圖1-12含圖形列表框的對(duì)話框返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1.4工具欄的應(yīng)用1．常用工具欄工具欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻后，在按鈕右下方會(huì)顯示該按鈕圖標(biāo)的含義。2．格式工具欄用于編輯排版，能夠使輸入的數(shù)據(jù)和文本更加漂亮。3．繪圖工具欄使用它可以在Excel工作表格中繪制圖形。圖1-13常用工具欄與格式工具欄返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1.5添加或刪除快捷按鈕1．添加按鈕（1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項(xiàng)，如圖1-14所示。（2）在“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡，選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。（3）單擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”框中，單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類別。（4）將所需的命令從“命令”框中拖動(dòng)到顯示的工具欄上。圖1-14自定義對(duì)話框EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)2．刪除按鈕（1）在“工具”菜單上，單擊“自定義”選項(xiàng)。（2）在“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡，選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。（3）將要?jiǎng)h除的按鈕拖離工具欄。（4）在“自定義”對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”按鈕。返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.2工作表的操作1.2.1建立工作表1.2.2編輯單元格1.2.3設(shè)置行與列1.2.4數(shù)據(jù)的查找與替換1.2.5多工作表間的操作返回首頁EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.2.1建立工作表啟動(dòng)Excel時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)打開工作簿和工作表。這時(shí)，一般顯示三張工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3，可以根據(jù)要求對(duì)工作表進(jìn)行命名或者建立新的工作表。新建一個(gè)工作簿有兩種方法：一是將光標(biāo)移動(dòng)到主菜單欄上的“文件”菜單，在下拉式菜單中單擊“新建”，在出現(xiàn)的“新建工作簿”對(duì)話框中雙擊“空白工作簿”即可。第二種方法是，單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄的新建按鈕。返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.2.2編輯單元格1．Excel中的數(shù)據(jù)類型（1）標(biāo)簽。（2）數(shù)值。（3）公式。圖1-15Excel中數(shù)據(jù)的三種類型EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)2．向單元格輸入數(shù)據(jù)當(dāng)選中單元格后，就可以從鍵盤上向它輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)在選中的單元格中和公式欄上顯示出來。如果相鄰幾個(gè)單元格的數(shù)值相同，那么輸入時(shí)不必逐個(gè)去敲，只需要在最左上角的單元格輸入數(shù)值后，用鼠標(biāo)選中它，然后再用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該單元格右下角的“填充柄”（形狀為一個(gè)小的黑正方形），按住鼠標(biāo)左鍵并往右（同一行的單元格）或往下（同一列的單元格）拖，一直拖到相同內(nèi)容連續(xù)單元格的最后一個(gè)，最后松開鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果這些相鄰的單元格的相同內(nèi)容就全部輸入好了。EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)3．單元格的插入與刪除（1）插入單元格。單擊要插入的單元格，使之成為活動(dòng)的單元格。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“插入”命令），這時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)如圖1-16所示的對(duì)話框。（2）刪除單元格。用鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的單元格，使其成為活動(dòng)單元格。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令（或執(zhí)行快捷菜單中的“刪除”命令），這時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)如圖1-17所示的對(duì)話框。如圖1-17所示圖1-16“插入”對(duì)話框圖1-17“刪除”對(duì)話框返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.2.3設(shè)置行與列1．選中整行只需將光標(biāo)移動(dòng)到所要選中行的行號(hào)處，然后單擊。2．選中整列只需將光標(biāo)移動(dòng)到所要選中列的列號(hào)處，然后單擊。EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)3．插入行或列對(duì)于一個(gè)編輯好的表格，可能要在表中增加行或列來增加新的數(shù)據(jù)。4．刪除行或列選定要?jiǎng)h除的行或列。在“編輯”菜單上，單擊“刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框中，單擊“整行”或“整列”即可。返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.2.4數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的查找與替換比較簡單。執(zhí)行“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令，在出現(xiàn)的“查找和替換”對(duì)話框中輸入需要查找或替換的內(nèi)容，單擊對(duì)話框下部的不同命令按鈕就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)操作。返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.2.5多工作表間的操作1．增減工作表2．選定多張工作表3．同時(shí)修改多張工作表4．保存工作表5．移動(dòng)和復(fù)制工作表返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.3公式與函數(shù)的操作1.3.1公式的創(chuàng)建與編輯1.3.2Excel常用函數(shù)返回首頁圖1-19函數(shù)圖示EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.3.1公式的創(chuàng)建與編輯1．公式的創(chuàng)建（1）選擇要建立公式的單元格。（2）鍵入“=”。（3）輸入公式的內(nèi)容，比如“=SUM(B4:G4)”。（4）為了完成公式的編輯，確認(rèn)輸入的公式，可按Enter鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄左側(cè)的“√”按鈕；如果要取消編輯的公式，則可單擊編輯欄的“×”按鈕。EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)2．公式中的運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符（見表1-1）（2）比較運(yùn)算符（見表1-2）（3）文本運(yùn)算符（見表1-3）（4）引用運(yùn)算符。（5）運(yùn)算符的優(yōu)先順序（見表1-4）表1-1算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符名稱含義操作舉例運(yùn)算結(jié)果+加號(hào)加=10+515-減號(hào)減=10-55*星號(hào)乘=10*550/斜杠除=10/52^脫字符乘冪=10^5100000%百分號(hào)百分比=200%2表1-2比較運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符名稱含義操作舉例=等于號(hào)等于A1=B1>大于號(hào)大于A1>B1<小于號(hào)小于A1<B1>=大于等于號(hào)大于等于A1>=B1<=小于等于號(hào)小于等于A1<=B1<>不等于號(hào)不等于A1<>B1表1-3文本運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符名稱含義操作舉例結(jié)果&連字符連接數(shù)據(jù)或文本=“t”&“檢驗(yàn)”=A1&B1（注：單元格A1為數(shù)字2002，B1為數(shù)字02）t檢驗(yàn)200202表1-4Excel公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序優(yōu)先級(jí)順序運(yùn)算符說明1（高）:（冒號(hào)）引用運(yùn)算符2（空格）3,（逗號(hào)）4-負(fù)號(hào)5%百分號(hào)6^乘冪7*和/乘和除8+和-加和減9&連續(xù)兩串文本（連接符）10（低）=、>、<、>=、<=、<>比較運(yùn)算符EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)3．公式編輯編輯公式時(shí)如果有問題，Excel會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，常見的錯(cuò)誤信息有以下幾種：（1）####（2）#DIV/0?。?）#VALUE?。?）#NAME?（5）#N/A（6）#REF!。（7）#NUM!（8）#NULL!。返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.3.2Excel常用函數(shù)1．圓周率2．對(duì)數(shù)與指數(shù)3．階乘4．排列與組合5．隨機(jī)數(shù)6．?dāng)?shù)據(jù)取舍函數(shù)7．求絕對(duì)數(shù)8．求余數(shù)與求商9．連乘與連加返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.4.1分類匯總1.4.2數(shù)據(jù)透視表返回首頁EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.4.1分類匯總1．簡單分類匯總（如圖1-20所示）分類匯總計(jì)算均值可按如下步驟進(jìn)行：（1）對(duì)需要分類匯總的關(guān)鍵字字段進(jìn)行排序。（2）選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。如圖1-21所示。（3）單擊“分類字段”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇所需字段作為分類匯總的依據(jù)，這里指定“組別”為分類字段。圖1-20某藥物代謝動(dòng)力學(xué)研究數(shù)據(jù)圖1-21“分類匯總”對(duì)話框EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)（4）單擊“匯總方式”框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中有求和、計(jì)數(shù)等11個(gè)選項(xiàng)。（5）在“選定匯總項(xiàng)”列表框中，列出了數(shù)據(jù)清單中的所有字段（變量）名稱，將所有需要匯總的字段前面的復(fù)選框選中。（6）根據(jù)需要，指定匯總結(jié)果顯示的位置，選定相應(yīng)的復(fù)選框。（7）單擊“確定”按鈕，獲得如圖1-22所示的結(jié)果。圖1-22分類匯總結(jié)果EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)2．刪除分類匯總?cè)绻獎(jiǎng)h除分類匯總，可單擊菜單中的“數(shù)據(jù)－分類匯總”命令，然后在分類匯總對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕。此時(shí)，數(shù)據(jù)清單恢復(fù)成原來的初始狀態(tài)。EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)3．多級(jí)分類匯總多級(jí)分類匯總的關(guān)鍵是正確的分類匯總次序，即先按主要關(guān)鍵字建立第一級(jí)分類匯總，再按次要關(guān)鍵字建立第二級(jí)分類匯總，依此類推。在分類匯總前必須按主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字等排序（如圖1-24所示）。圖1-24二級(jí)分類匯總結(jié)果返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.4.2數(shù)據(jù)透視表1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例1-4根據(jù)如圖1-25所示的“學(xué)生體育成績”工作表中的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。具體步驟如圖1-25~1-29所示。圖1-25“學(xué)生體育成績”工作表（部分?jǐn)?shù)據(jù)）圖1-26數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E1圖1-27數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E2圖1-28數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E3圖1-29數(shù)據(jù)透視表的雛形EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)2．?dāng)?shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄（1）數(shù)據(jù)區(qū)。（2）數(shù)據(jù)透視表工具欄（如圖1-30所示）。（3）編輯與組織數(shù)據(jù)透視表（如圖1-31所示）。圖1-30工具欄按鈕的作用

圖1-31各種鼠標(biāo)指針的形狀EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)3．設(shè)置報(bào)告格式與更新數(shù)據(jù)（1）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式。①選定數(shù)據(jù)透視表中任意單元格。②單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的“設(shè)置報(bào)告格式”按鈕，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。③從中選擇需要的報(bào)表格式后，單擊“確定”按鈕。（2）更新數(shù)據(jù)透視表。在數(shù)據(jù)透視表中任意選擇一個(gè)單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄的“更新數(shù)據(jù)”按鈕。EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)4．?dāng)?shù)據(jù)透視圖表中創(chuàng)建公式（1）單擊數(shù)據(jù)透視表中的某一數(shù)據(jù)。（2）在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”，再指向“公式”，然后單擊“計(jì)算字段”命令。（3）在“插入計(jì)算字段”對(duì)話框的“名稱”框中，鍵入由公式新創(chuàng)建字段的名稱，如圖1-32所示。（4）在“公式”框中編輯公式。（5）單擊“添加”（或修改）按鈕，再單擊“確定”按鈕。圖1-32“插入計(jì)算字段”對(duì)話框返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.5圖形與圖表的操作1.5.1圖形操作1.5.2圖表操作返回首頁EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.5.1圖形操作1．“繪圖”工具欄圖1-33“繪圖”工具欄2．繪制圖形圖1-34自選圖形－基本圖形圖1-35繪制的自選圖形3．編輯圖形圖1-36添加圖形圖1-37“組合”命令圖1-38默認(rèn)圖形疊放次序圖1-39“疊放次序”命令圖1-40調(diào)整疊放層次圖1-41“陰影樣式”選項(xiàng)圖1-42“圓柱形”陰影效果圖1-43“等腰三角形”三維效果圖1-44“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框圖1-45“藝術(shù)字庫”對(duì)話框圖1-46“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框圖1-47藝術(shù)字效果返回本節(jié)EXCEL應(yīng)用版第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.5.2圖表操作1．Excel圖表類型簡介（1）柱形、條形、圓柱、