2025年人事檔案信息共享合作協(xié)議

2025年人事檔案信息共享合作協(xié)議甲方：____公司（以下簡稱“甲方”）乙方：____公司（以下簡稱“乙方”）鑒于甲乙雙方在____年建立的良好合作關(guān)系，為促進(jìn)雙方在人事管理領(lǐng)域的協(xié)作與發(fā)展，提高工作效率，現(xiàn)就人事檔案信息共享事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事檔案信息共享過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保信息的安全、準(zhǔn)確、及時傳遞。二、共享范圍1.甲乙雙方同意在____年____月____日至____年____月____日期間，共享以下人事檔案信息：（1）員工基本信息；（2）員工工作經(jīng)歷；（3）員工學(xué)歷及專業(yè)技術(shù)資格；（4）員工薪酬及福利待遇；（5）員工獎懲記錄；（6）其他雙方認(rèn)為有必要共享的信息。2.雙方應(yīng)確保共享的信息真實、準(zhǔn)確、完整，不得含有任何虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。三、共享方式1.甲乙雙方通過建立專門的人事檔案信息共享系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享。2.雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息共享系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.雙方應(yīng)在____小時內(nèi)對共享系統(tǒng)中的信息進(jìn)行更新，確保信息的實時性。四、信息安全1.甲乙雙方應(yīng)對共享的人事檔案信息進(jìn)行保密，不得向第三方泄露。2.雙方應(yīng)采取技術(shù)手段，確保共享系統(tǒng)中的信息不被非法訪問、篡改、破壞。3.雙方應(yīng)建立信息安全事故應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生信息安全事故，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，減輕損失。五、責(zé)任與義務(wù)1.甲乙雙方應(yīng)確保共享信息的真實、準(zhǔn)確、完整，對因信息不準(zhǔn)確、不完整導(dǎo)致的損失，由責(zé)任方承擔(dān)。2.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時更新、維護(hù)共享系統(tǒng)中的信息，確保信息共享的順利進(jìn)行。3.雙方應(yīng)協(xié)助對方處理涉及人事檔案信息的查詢、核實等事項。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效1.本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。3.協(xié)議到期后，雙方如需繼續(xù)共享人事檔案信息，應(yīng)簽訂新的協(xié)議。八、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方：____公