合同簽訂操作規(guī)程2025

合同簽訂操作規(guī)程2025第一章總則第一條編制目的為規(guī)范合同簽訂操作流程，確保合同管理的合規(guī)性、有效性，根據(jù)公司相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度，特制定本《合同簽訂操作規(guī)程____》（以下簡(jiǎn)稱“本規(guī)程”）。第二條適用范圍本規(guī)程適用于公司所有合同簽訂的操作流程，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、勞動(dòng)合同等。第三條基本原則1.合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、合法、誠(chéng)信的原則；2.合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)明確；3.合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循審批程序，確保合同合法有效。第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作第四條合同主體調(diào)查1.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同主體進(jìn)行充分調(diào)查，了解其資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等情況；2.調(diào)查內(nèi)容包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證等；3.調(diào)查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條合同條款擬定1.合同條款應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、法律法規(guī)及行業(yè)慣例進(jìn)行擬定；2.合同條款應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同主體、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行方式、違約責(zé)任等；3.合同條款應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律部門審核，確保合法合規(guī)。第六條合同審批1.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)提交合同審批表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批；2.審批內(nèi)容包括但不限于合同條款、合同金額、合同主體等；3.審批通過后，合同方可進(jìn)入簽訂階段。第三章合同簽訂操作流程第七條簽訂方式1.合同簽訂應(yīng)當(dāng)采取書面形式，包括但不限于紙質(zhì)合同、電子合同等；2.合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章，確保合同生效。第八條簽訂程序1.合同簽訂前，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致意見；2.合同文本應(yīng)當(dāng)由雙方共同擬定，經(jīng)法律部門審核；3.合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)出示相關(guān)證件，確認(rèn)合同條款；4.合同簽訂后，雙方應(yīng)當(dāng)留存合同副本，以備后續(xù)查閱。第九條合同備案1.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)將合同正本及副本提交至公司檔案管理部門進(jìn)行備案；2.備案內(nèi)容包括但不限于合同名稱、簽訂日期、合同金額等；3.備案完成后，合同副本應(yīng)當(dāng)退還給合同簽訂雙方。第四章合同履行與變更第十條合同履行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行各自義務(wù)；2.合同履行過程中，如遇問題，雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通協(xié)商，確保合同順利履行；3.合同履行完畢后，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)算，確保合同權(quán)利義務(wù)得到履行。第十一條合同變更1.合同變更應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、合法的原則；2.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；3.合同變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確，權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)調(diào)整；4.合同變更后，應(yīng)當(dāng)重新備案。第五章合同終止與解除第十二條合同終止1.合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)得到履行，合同自然終止；2.合同履行過程中，如遇不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可以協(xié)商終止合同；3.合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算，確保合同權(quán)利義務(wù)得到履行。第十三條合同解除1.合同解除應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)及合同約定；2.合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；3.合同解除后，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算，確保合同權(quán)利義務(wù)得到履行。第六章法律責(zé)任與爭(zhēng)議解決第十四條法律責(zé)任1.合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，履行合同義務(wù)；2.如因違反法律法規(guī)或合同約定導(dǎo)致?lián)p失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；3.合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)共同維護(hù)合同權(quán)益，防止合同糾紛。第十五條爭(zhēng)議解決1.合同履行過程中，如遇爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通協(xié)商；2.協(xié)商無果的，可以提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院解決；3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)當(dāng)積極配合，確保合同權(quán)益得到維護(hù)。第七章附則第十六條本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充；第十七條本規(guī)程解釋權(quán)歸公司所有；第十八條