學(xué)校檔案工作規(guī)章制度

學(xué)校檔案工作規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校檔案工作，保障學(xué)校檔案資源的安全和便利使用，依據(jù)學(xué)校檔案管理工作實際，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章所稱檔案，是指學(xué)校所建、所收、所保管、所利用的各類實物和電子記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖像檔案、聲像檔案等。第三條學(xué)校檔案工作必需遵從法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、有序管理、便利使用的原則，加強(qiáng)檔案資料的保存意識，加強(qiáng)檔案工作的有機(jī)紀(jì)律。第二章檔案收集整理第四條學(xué)校全部部門、單位、個人，均有義務(wù)及責(zé)任，依照規(guī)定適時、全面、精準(zhǔn)地收集、整理、交換與本部門、本單位或者其他相關(guān)單位、部門的有關(guān)檔案。第五條新建和改建的教學(xué)、科研、辦公、留宿、生活場所必需編訂檔案建設(shè)規(guī)劃，納入檔案檔案建設(shè)計劃并實行，建立檔案管理與使用制度。第六條學(xué)校檔案必需經(jīng)過鑒定，方可入庫。凡屬鑒定不合格的檔案，必需予以退回，并附書面鑒定看法。第三章檔案保管第七條學(xué)校檔案的保管是指對檔案材料的物理保護(hù)、安全保管、照片復(fù)制、光盤存儲等工作。第八條學(xué)校檔案室是檔案的集中保管和管理地點。檔案室內(nèi)應(yīng)劃分為收集、整理、編配、檔案審核、存檔、鑒定和安全保管等專門工作區(qū)域。第九條學(xué)校檔案管理人員必需保守檔案機(jī)密，嚴(yán)格依照保密規(guī)定辦事，并加強(qiáng)對被調(diào)取檔案的保護(hù)與管理。第四章檔案利用第十條學(xué)校檔案應(yīng)保證學(xué)校行政、學(xué)術(shù)、文化等各方面的需要，也應(yīng)便利討論與利用。第十一條學(xué)校檔案的利用，必需嚴(yán)格遵從有關(guān)的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，確保檔案的安全、完整與精準(zhǔn)，不得侵害個人隱私。第五章檔案監(jiān)督檢查第十二條學(xué)校檔案管理部門要建立不間斷的日常監(jiān)督檢查制度，適時矯正檔案管理中的違規(guī)行為，確保檔案管理工作的健康、規(guī)范、有序進(jìn)行。第十三條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，確認(rèn)檔案管理部門的職責(zé)及工作目標(biāo)，有針對性地提出建議、看法和要求，予以必要的人力物力保障，促進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)的進(jìn)展。第六章附則第十四條本規(guī)程由學(xué)校檔案管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十五條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，原《北大珠海校區(qū)檔案室管理制度》同時廢止。以上就是學(xué)校檔案工作規(guī)章制度的內(nèi)容。本規(guī)章制度的重心之一是保管工作，保證檔案資源的安全和便利使用，需要檔案管理部門、學(xué)校各部門及個人的共同搭配。同時，本規(guī)章制度也規(guī)定了檔案收集整理、檔案利用和檔案監(jiān)督檢查等方面的規(guī)定。學(xué)校檔