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文檔簡介
房地產(chǎn)投資信托法務部的崗位職責一、法務部總監(jiān)崗位職責1.法律合規(guī)管理:負責制定和維護公司的法律合規(guī)政策,確保公司的運營遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,減少合規(guī)風險。2.合同審核:監(jiān)督和審核公司相關(guān)合同的合法性和合規(guī)性,確保合同條款的合理性,保護公司的合法權(quán)益。3.法律事務咨詢:為公司各部門提供法律咨詢服務,解答法律問題,提供法律意見,確保各項業(yè)務的合法性。4.爭議解決:負責處理公司面臨的法律爭議,包括但不限于仲裁、訴訟等,制定爭議解決策略,維護公司的合法權(quán)益。5.法律培訓:定期組織內(nèi)部法律培訓,提高員工的法律意識和合規(guī)意識,確保全員了解相關(guān)法律法規(guī)。二、法務部法律顧問崗位職責1.法律法規(guī)研究:關(guān)注和分析與房地產(chǎn)投資信托相關(guān)的法律法規(guī)動態(tài),為公司提供最新的法律信息和建議。2.合同起草與審核:根據(jù)公司需求,起草、審核各類合同及法律文件,確保內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。3.法律風險評估:對公司業(yè)務開展的法律風險進行評估,提出相應的對策和建議,幫助公司規(guī)避潛在法律風險。4.案件跟蹤和報告:對公司涉及的法律案件進行跟蹤,及時向相關(guān)部門報告案件進展,確保信息的透明和及時傳遞。5.法律意見書撰寫:根據(jù)需要撰寫法律意見書,為公司在重大決策中提供法律支持,確保決策的合法性。三、法務部合規(guī)專員崗位職責1.合規(guī)政策實施:協(xié)助法務部總監(jiān)制定和實施合規(guī)政策,確保公司各項業(yè)務符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)控要求。2.合規(guī)檢查與評估:定期開展合規(guī)檢查,評估各部門的合規(guī)情況,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見,確保合規(guī)工作有效開展。3.合規(guī)培訓:組織合規(guī)知識培訓,提高員工的合規(guī)意識和法律意識,確保全員了解合規(guī)要求。4.合規(guī)報告:定期向法務部總監(jiān)報告合規(guī)工作進展,提出合規(guī)改進建議,確保合規(guī)工作的持續(xù)改進。5.信息收集與分析:收集與分析行業(yè)內(nèi)外的合規(guī)信息,保持與外部法律機構(gòu)的溝通,確保公司合規(guī)工作與行業(yè)標準相一致。四、法務部合同管理專員崗位職責1.合同檔案管理:負責公司合同的歸檔、管理及維護,確保合同文檔的完整性和可追溯性。2.合同履行監(jiān)控:監(jiān)控合同的履行情況,及時跟進合同執(zhí)行進度,確保合同條款的落實。3.合同變更與終止:協(xié)助處理合同變更、解除及終止事宜,確保相關(guān)手續(xù)的合法合規(guī)。4.合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計:定期進行合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,生成合同管理報告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。5.合同模板管理:建立和維護合同模板庫,確保合同模板的合法性和合規(guī)性,提高合同起草的效率。五、法務部知識產(chǎn)權(quán)專員崗位職責1.知識產(chǎn)權(quán)保護:負責公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護和管理,確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。2.知識產(chǎn)權(quán)風險評估:對公司產(chǎn)品和業(yè)務進行知識產(chǎn)權(quán)風險評估,提出風險防范措施,降低知識產(chǎn)權(quán)糾紛的風險。3.知識產(chǎn)權(quán)培訓:組織知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的培訓,提高員工的知識產(chǎn)權(quán)保護意識,增強公司的知識產(chǎn)權(quán)管理能力。4.知識產(chǎn)權(quán)爭議處理:協(xié)助處理與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的爭議,維護公司的合法權(quán)益,處理侵權(quán)投訴和維權(quán)事宜。5.知識產(chǎn)權(quán)政策制定:協(xié)助制定和完善公司的知識產(chǎn)權(quán)管理政策,確保公司在知識產(chǎn)權(quán)方面的合規(guī)和有效管理。六、法務部行政助理崗位職責1.文書處理:負責法務部日常文書的起草、修改和歸檔工作,確保文書的準確性和規(guī)范性。2.會議組織:協(xié)助組織法務部內(nèi)部會議及培訓,做好會議記錄,跟進會議決定的落實。3.資料整理:負責法務部相關(guān)資料的整理和管理,確保信息的及時更新和準確傳遞。4.日常事務處理:協(xié)助法務部日常事務的處理,包括日程安排、文件傳遞等,提高部門工作效率。5.溝通協(xié)調(diào):負責與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),確保法務部與其他部門的順暢合作,提高工作效率。七、法務部外部合作專員崗位職責1.外部法律資源管理:負責與外部法律顧問、律師事務所的溝通與合作,維護良好的合作關(guān)系。2.法律服務需求溝通:根據(jù)公司需求,及時向外部法律機構(gòu)傳達法律服務需求,協(xié)調(diào)相關(guān)工作。3.費用管理:協(xié)助管理外部法律服務的費用,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。4.服務質(zhì)量評估:對外部法律服務的質(zhì)量進行評估,提出改進建議,確保服務質(zhì)量符合公司的要求。5.法律文書審核:對外部律師提供的法律文書進行審核,確保文書的合法性和合規(guī)
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