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文檔簡介

會議成果發(fā)布協(xié)議編號:__________

甲方:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

乙方:XX文化傳播有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

鑒于甲方在XX會議上取得了重要成果,為擴大影響力,乙方愿意與甲方合作,共同發(fā)布會議成果?,F(xiàn)雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議成果發(fā)布過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保會議成果得到有效傳播。

二、合同背景:甲方在XX會議上取得了重要成果,乙方希望借助自身資源,與甲方合作發(fā)布會議成果,提升雙方品牌知名度。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方負(fù)責(zé)提供會議成果的相關(guān)資料,包括但不限于會議報告、演講稿、圖片、視頻等。

2.甲方應(yīng)確保提供的資料真實、準(zhǔn)確,并對資料內(nèi)容的合法性負(fù)責(zé)。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方在發(fā)布會議成果過程中的各項工作,包括但不限于提供必要的協(xié)助、溝通和反饋。

4.甲方應(yīng)尊重乙方的合法權(quán)益,不得擅自使用乙方的資源或侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。

5.甲方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點,將會議成果資料交付乙方。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方負(fù)責(zé)會議成果的發(fā)布工作,包括但不限于選擇合適的發(fā)布平臺、策劃宣傳方案、撰寫新聞稿等。

2.乙方應(yīng)確保發(fā)布內(nèi)容的真實性、客觀性和準(zhǔn)確性,不得篡改、歪曲甲方提供的資料。

3.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得發(fā)布違法、違規(guī)、低俗、有害的信息。

4.乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方同意,不得泄露或使用甲方的商業(yè)秘密。

5.乙方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點,完成會議成果的發(fā)布工作,并及時向甲方反饋發(fā)布效果。

三、雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間節(jié)點和方式發(fā)布會議成果。

2.甲方有權(quán)對乙方發(fā)布的內(nèi)容進行監(jiān)督,確保內(nèi)容符合約定要求。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供完整的會議成果資料,以便進行發(fā)布工作。

4.乙方有權(quán)要求甲方在必要時提供協(xié)助,以確保發(fā)布工作的順利進行。

四、違約責(zé)任:

1.若甲方未按約定提供會議成果資料,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若乙方未按約定時間節(jié)點完成發(fā)布工作,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.若任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致對方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本協(xié)議項下,甲方應(yīng)向乙方支付總金額為人民幣拾萬元整(¥100,000.00元),作為乙方為甲方發(fā)布會議成果所提供服務(wù)的報酬。

二、支付方式

1.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起十個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的30%,即人民幣叁萬元整(¥30,000.00元)作為首付款。

2.發(fā)布進度款:乙方在完成會議成果的初步發(fā)布工作后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的進度報告及相應(yīng)發(fā)票后五個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥40,000.00元)。

3.發(fā)布完成款:乙方在完成會議成果的全部發(fā)布工作,并經(jīng)甲方確認(rèn)達(dá)到預(yù)期效果后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終報告及相應(yīng)發(fā)票后五個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥30,000.00元)。

三、支付條件

1.甲方支付款項前,應(yīng)核實乙方已按照協(xié)議約定完成相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。

2.乙方提交的發(fā)票應(yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率和付款條件等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。

3.任何一方對支付金額有異議的,應(yīng)在收到對方發(fā)票后的五個工作日內(nèi)提出,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

四、額外費用

1.本協(xié)議約定的總金額不包括因發(fā)布過程中產(chǎn)生的額外費用,如平臺推廣費用、版權(quán)費用等。

2.如發(fā)生額外費用,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況另行協(xié)商,并在協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議,作為本協(xié)議的附件。

五、結(jié)算方式

1.甲方支付款項時,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行,并將轉(zhuǎn)賬憑證發(fā)送至乙方指定的電子郵箱。

2.乙方收到轉(zhuǎn)賬后,應(yīng)及時向甲方出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金按每日千分之五計算。

2.若乙方未按時完成發(fā)布工作,導(dǎo)致甲方利益受損,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金按每日千分之五計算。

違約與爭議解決機制:

一、違約行為及處理

1.違約行為:

a.任何一方未按本協(xié)議約定履行其責(zé)任和義務(wù)的行為;

b.任何一方未按約定時間節(jié)點完成其工作或支付款項的行為;

c.任何一方違反保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密的行為;

d.任何一方故意違反本協(xié)議的其他條款的行為。

2.違約責(zé)任:

a.對于違約行為,違約方應(yīng)立即采取補救措施,恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù);

b.若違約方無法或不愿意采取補救措施,守約方有權(quán)要求違約方支付違約金;

c.違約金的具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)違約的性質(zhì)、程度和造成的損失等因素確定;

d.若違約行為導(dǎo)致守約方遭受損失的,違約方還應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部實際損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議;

b.如協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁;

c.若雙方未約定仲裁機構(gòu),則任何一方均可向合同簽訂地或違約方住所地的人民法院提起訴訟。

2.適用的法律:

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院:

本協(xié)議項下的爭議,若雙方未能通過協(xié)商或仲裁解決,應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決程序:

a.提起爭議的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,明確爭議事項和解決要求;

b.接到通知的一方應(yīng)在收到通知后的三十日內(nèi)予以答復(fù);

c.若雙方在收到通知后的六十日內(nèi)未能解決爭議,任何一方均可根據(jù)上述爭議解決方式采取相應(yīng)措施。

三、保密義務(wù)

雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中所獲得的信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。雙方應(yīng)在協(xié)議生效前完成所有必要的內(nèi)部審批程序,并在協(xié)議生效后按照約定履行各自義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至雙方約定的發(fā)布工作完成之日止,或自生效之日起一年。如雙方同意,本協(xié)議可經(jīng)書面形式予以續(xù)簽。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。

2.任何變更的協(xié)議條款自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止:

a.雙方約定的發(fā)布工作完成;

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;

d.一方嚴(yán)重違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭議解決機制提出終止請求。

2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù),并按照本協(xié)議約定處理未完成的工作和剩余款項。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、文件、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式進行,并按照本協(xié)議中列明的地址發(fā)送。

2.任何一方變更其地址,應(yīng)立即通知對方。

六、不可抗力

1.本協(xié)議中的“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取措施減輕損失,同時盡力履行本協(xié)議。

3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議,直至不可抗力事件結(jié)束。

七、其他

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于協(xié)議主題的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀,不構(gòu)成協(xié)議的任何部分或條款。

3.若本協(xié)議的任何條款無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

八、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附件:

一、甲方提供的材料

1.會議成果相關(guān)資料,包括但不限于會議報告、演講稿、圖片、視頻等。

2.甲方授權(quán)乙方使用的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明文件。

二、乙方提供的材料

1.會議成果發(fā)布方案及執(zhí)行計劃。

2.乙方選擇的發(fā)布平臺及宣傳渠

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