
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文檔簡介
酒店客房管理規(guī)范
目錄
第一節(jié)部門概述...............................................
(4)
第二節(jié)部門組織機構(gòu)圖..........................................
(4)
第三節(jié)辦公室.................................................
(5)
一、崗位職責(zé)與素質(zhì)要求.........................................
(5)
(-)客房部經(jīng)理...............................................
(5)
㈡客房部經(jīng)理助理...........................................
(6)
(三)文員.....................................................
“I高登科技
(7)
二、管理規(guī)定和工作制度.........................................
(8)
㈠客房部內(nèi)部《獎懲條例》...................................
(9)
㈡部門考勤排班制度.........................................
(10)
第三節(jié)房口.................................................
(11)
一、崗位職責(zé)...................................................
(11)
(1)房口早班主管.............................................
(11)
(2)房口中班主管.............................................
(11)
(3)房口領(lǐng)班.................................................
(12)
(4)房務(wù)中心文員.............................................
(13)
(5)房口服務(wù)員...............................................
(14)
(6)倉管員...................................................
(16)
二、管理規(guī)定和工作制度...........................................
(17)1、安全責(zé)任制
度.................................................(17)
2、鑰匙管理制度...............................................
(19)
3、對講機管理制度.............................................
(20)
4、房務(wù)中心制冰機的管埋規(guī)定...................................
(21)5、衛(wèi)生檢查管理工作獎罰細(xì)
則.....................................(21)
6、客房消耗品與清潔用品管理制度...............................
(23)
三、工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)..........................................
(24)
1、中式鋪床的程序及要求.........................................
(24)
2、敲門程序.....................................................
(24)
3、替客人開門程序...............................................
(25)
4、大清潔程序...................................................
41高登科技
(26)
5、標(biāo)準(zhǔn)客房清潔規(guī)程.............................................
(28)
6、領(lǐng)班查房程序(標(biāo)間)...........................................
(30)
7、報工程維修程序.............................................
(33)
8、住客來電處理程序.............................................
(34)
9、收費物品撤出程序...........................................
(35)
10、失物招領(lǐng)程序...............................................
(36)
11、嬰孩看護程序...............................................
(37)
12、修改房態(tài)權(quán)限................................................
(38)
13、雜項費用收取程序............................................
(39)
14、送歡迎茶、香巾程序...........................................
(40)
15、暫借特殊物品給住客程序.....................................
(41)
16、維修封房及恢復(fù)程序.........................................
(42)
17、房務(wù)中心拾遺留物品處理程序.................................
(42)
18、倉庫員工作程序.............................................
(44)
19、住店客人購買客用物品程序...................................
(45)
20、迷你吧過期酒水更換程序....................................
(46)
21、房務(wù)中心文員工作程序.......................................
(47)
22、加床服務(wù)程序...............................................
(52)
23、電腦修改房態(tài)程序............................................
(52)
24、VIP接待程序...............................................
(55)
25、客衣收送程序................................................
(56)
26、雙重鎖和DND處理程序......................................
41高登科技
(61)
27、豪華別墅入住VIP客人贈送浴袍程序...........................
(62)
28、查退房程序.................................................
(63)
29、易耗品成本控制程序.........................................
(64)
30、晚安禮物派發(fā)程序...........................................
(65)
31、領(lǐng)班修改房態(tài)及封維修房程序.................................
(66)
32、制冰機清潔程序.............................................
(67)
33、夜床服務(wù)操作程序...........................................
(67)
34、客房麻將租借操作程序.......................................
(69)
35、迷你吧運作及控制程序........................................
(69)
附表一客房部房口領(lǐng)班工作表..................................
(71)
附表二客房部人力安排表.....................................
(72)
附表三客房部房間檢查表.....................................
(73)
附表四客房部長住房客人檔案備忘.............................
(74)
附表五客房部房間情況狀態(tài)表.................................
(75)
附表六管事部用品申領(lǐng)表......................................
(77)
附表七管事部總控制表........................................
(78)
附表八客房部房間清潔實操考核表..............................
(80)
附表九客房房口員工工作表...................................
(82)
第四節(jié)洗衣房.................................................
(82)
一、崗位事職責(zé)與素質(zhì)要求.......................................
(82)
1、洗衣房主管.................................................
(82)
2、洗燙組布草領(lǐng)班.............................................
41高登科技
(83)
3、布草水洗工.................................................
(84)
4、客衣水洗工.................................................
(85)
5>干洗工.....................................................
(86)
6、平燙工.....................................................
(87)
7、燙衣工.....................................................
(87)
8、制服客衣組領(lǐng)班.............................................
(88)
9、布草收發(fā)員.................................................
(89)
10、客衣收發(fā)員...............................................
(90)
11、早班制服收發(fā)員...........................................
(91)
12、中班制服收發(fā)員...........................................
(91)
13、縫補工...................................................
(92)
14、設(shè)備管理員.............................................
(92)二、管理規(guī)定和工作制
度.........................................(94)
1、洗衣房獎懲制度.............................................
(94)
2、洗衣房生產(chǎn)安全制度.........................................
(94)
3、洗衣房勞動紀(jì)律規(guī)定.........................................
(95)
4、洗衣房消防安全措施.........................................
(95)
5、洗衣房工作要求.............................................
(96)
6、制服更換管理規(guī)定...........................................
(96)
7、洗衣房設(shè)備維護保養(yǎng).........................................
(97)
8、洗衣房衛(wèi)生紀(jì)律規(guī)定.........................................
(97)
三、工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn).......................................
(97)
41高登科技
1、服務(wù)電話的接聽程序.........................................
(97)
2、客衣收送程序...............................................
(98)
3、VIP洗衣服務(wù)程序...........................................
(100)
4、快洗服務(wù)程序...............................................
(101)
5、處理客人投訴程序...........................................
(101)
6、處理客人遺留物品程序.......................................
(102)
7、填寫洗衣“說明單”程序.......................................
(103)
8、檢查客衣程序...............................................
(103)
9、客衣去漬程序...............................................
(103)
10、客衣水洗程序...............................................
(104)
11、客衣烘干程序...............................................
(105)
12、客衣干洗程序...............................................
(106)
13、熨燙西裝上衣...............................................
(106)
14、熨燙西褲程序...............................................
(107)
15、熨燙女裝程序...............................................
(107)
16、襯衣折*程序...............................................
(108)
17、熨燙T恤衫程序.............................................
(108)
18、T恤衫包裝程序.............................................
(108)
19、洗滌臺布口布程序...........................................
(109)
20、洗滌床單程序...............................................
(109)
21、洗滌毛巾程序...............................................
(109)
22、毛巾烘干程序...............................................
(109)
“I高登科技
23、疊毛巾程序...............................................
(110)
24、平燙機的準(zhǔn)備程序...........................................
(110)
25、平燙床單程序.............................................
(111)
26、平燙臺布程序...............................................
(111)
27、結(jié)束燙平工作程序...........................................
(111)
28、對外門市部收衣程序.........................................
(112)
29、對外門市部客人取衣程序.....................................
(112)
30、門市款項上交程序...........................................
(112)
31、棉織品及飾草的修補與報廢程序.............................
(113)
第一節(jié)部門概述和工作重點
客房部是酒店重要經(jīng)營部門之一,由客房及洗衣房兩大分部組成。
客房部是酒店的管家,主要負(fù)責(zé)為賓客提供高雅舒適、安全整潔的居住環(huán)境和及時周
到的個性化、細(xì)微化服務(wù)。其管轄范圍還包括洗衣房、客衣洗滌、全酒店各類布草用
品、員工制服的洗滌保管等后勤服務(wù)工作。同時應(yīng)作好日常經(jīng)營活動中成本、費用的
控制,
客房部所轄各級管理人員及各崗位服務(wù)員須牢固樹立“賓客至上、服務(wù)第
一”的宗旨。將預(yù)期滿足、超越賓客期望作為核心競爭力的培養(yǎng),獲得出眾的
服務(wù)競爭能力。
"I高登科技
客房部組織結(jié)構(gòu)圖
第三節(jié)客房部辦公室
一、崗位職責(zé)
(-)客房部經(jīng)理
〈上下級關(guān)系〉
直接上級:副總經(jīng)理
直接下級:客房部經(jīng)理助理
〈崗位職責(zé)〉
1.確保提供客人優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
"I高登科技
2.代表客房部出席、參加酒店的各種會議。
3.與工程部溝通協(xié)調(diào),以提供完好的客房給前臺出售.
4.緊密聯(lián)絡(luò)銷售部與餐飲部以及各相關(guān)部門,做好各來訪住客、團隊、散
客的接待服務(wù)工作。
5.緊密聯(lián)系銷售部在旺季合理的安排和協(xié)調(diào)預(yù)訂及變更事宜。
6.與工程部緊密聯(lián)絡(luò),確保房間保養(yǎng)工作處于良好的狀況。
7.不斷為管理層提供創(chuàng)新舉措。
8.定階段檢查酒店各區(qū)域范圍,以確保各場所清潔,保證給客人提供舒適
的環(huán)境。
9.定期與客房部經(jīng)理助理、前廳部經(jīng)理助理、各部門主管召開部門內(nèi)部協(xié)
調(diào)會議,以確保各部相互促進協(xié)調(diào)發(fā)展。
10.確保完成酒店下達的各項經(jīng)營指標(biāo)和任務(wù)。
〈素質(zhì)要求〉
1.事業(yè)心強,具有高度的責(zé)任感、認(rèn)真積極的工作態(tài)度和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
為人正直,能公平合理的處理各種關(guān)系和矛盾。
2.身體健康、相貌端莊,男身高1.70-1.75米,女身高1.60-1.65米。
3.大學(xué)以上學(xué)歷。
4.高級英語水平。
5.5年以上客房、前廳服務(wù)和管理工作經(jīng)驗,具有識別一般的棉織品面料
性
質(zhì)、工服款式、洗衣、清潔劑和客用品用途等知識。
6.具有組織能力、應(yīng)變能力、控制成本的能力、招聘和培訓(xùn)下屬的能力。
客房部經(jīng)理助理
(上下級關(guān)系〉
直接上級:客房部經(jīng)理
直接下級:房口主管、洗衣房主管、
〈崗位職責(zé)〉
1.協(xié)助客房部經(jīng)理計劃、安排及督導(dǎo)全酒店的清潔工作。
"I高登科技
2.認(rèn)真執(zhí)行酒店所制定的政策及服務(wù)和管理程序。
3.確保本部門內(nèi)部及與其它部門的有效聯(lián)系.
4.協(xié)助客房部經(jīng)理選拔、培訓(xùn)和督導(dǎo)員工。
5.協(xié)助客房部經(jīng)理檢查崗位職責(zé)的貫徹落實情況。
6.負(fù)責(zé)做客房部每日工作計劃。
7.負(fù)責(zé)做每月的工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。
8.負(fù)責(zé)“失物招領(lǐng)”工作。
9.負(fù)責(zé)落實客用品及清潔用品的適量庫存。
10.客房部經(jīng)理不在時,代行其職。
11.每天檢查10間客房(3間住客房、3間走客房、3間空房、1間維修
房)。
12.檢查VIP房。
〈素質(zhì)要求〉
I.具有較強的事業(yè)心、較高的責(zé)任感、認(rèn)真積極的工作態(tài)度。辦事效率高,
能公平處理各種關(guān)系。
2.身體健康、相貌端莊,男身高1.70-1.75米,女身高1.60-1.65米。
3.大學(xué)以上學(xué)歷。
4.高級英語水平。
5.5年以上客房服務(wù)和管理工作經(jīng)驗。
客房部文員
〈上下級關(guān)系)
直接上級:客房部經(jīng)理
直接下級:無
〈崗位職責(zé)〉
1.根據(jù)客房部經(jīng)理的指示做好各項文書工作,負(fù)責(zé)信息的收發(fā)傳遞。
2.處理有關(guān)信函、電傳及電話等。
3.每日做好文件收發(fā)工作。
4.保管存放各類文件及由酒店或部門下發(fā)的備忘錄、各種單據(jù)、表格的存
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根、員工檔案及文件。
5.填寫采購申請單,做好物品的訂購工作.
6.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時完成文書歸檔工作。
7.翻譯、整理并打印發(fā)文、工作程序及各種英文資料。
8.做好與其它部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作。
〈素質(zhì)要求〉
1.精力充沛、吐字清晰、有較強的語言表達能力。熱愛本職工作、責(zé)任心強、工
作主動、仔細(xì)認(rèn)真、頭腦靈活。
2.身體健康、相貌端莊,男身高1.70-1.75米,女身高1.60-1.65米。
3.大學(xué)以上學(xué)歷。
4.高級英語水平,聽、說、讀、寫能力強。
5.有酒店工作經(jīng)驗,熟悉客房部服務(wù)的程序、標(biāo)準(zhǔn),能妥善解決客人提出
的
問題。
6.會使用電腦,打字熟練。
二、管理規(guī)定和工作制度
房口《獎懲條例》管理制度
目的:使每位員工清楚了解部門的管理及有關(guān)程序,是仝體房口成員的行為規(guī)范,確
保對員工及部門的操作程序統(tǒng)一管理,請全體員工務(wù)必認(rèn)真、自覺、嚴(yán)格的遵守:
一、獎勵
1、努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),技術(shù)熟練,經(jīng)考核優(yōu)秀者(3分)
2、個性化服務(wù)受到賓客表揚(口頭:2分;書面:3分)
3、服務(wù)主動、任勞任怨,積極完成上級下達的各項任務(wù)(2分)
4、禮節(jié)禮貌、儀容儀表堅持好者(1分)
5、堅持各項服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化(每項1分,巡視中領(lǐng)班也有權(quán)限)
A)敲門程序、掛牌、取電卡、工作報表認(rèn)真如實填寫
B)撤布草、垃圾規(guī)范者(發(fā)現(xiàn)地毯污潰及時清理或.上報者及類似情況)
C)床鋪、枕套美觀無污跡
D)衛(wèi)生間的清潔程序規(guī)范
41高登科技
E)清潔籃、塵機保養(yǎng)好者
6、節(jié)能意識強者(1分)
7、安全意識、保護意識(酒店財產(chǎn)、賓客財產(chǎn))強者(2分)
8、助人為樂、拾金不昧者(2分)
9、為創(chuàng)新意識提出合理建議并被采用有效者(3分)
10、關(guān)心部門工作,長期加班者(2分)
11、積極參加部門或代表部門在酒店組織的活動中獲獎?wù)撸?分)
12、部門各項考核成績名列第一者(3分)
部門各項考核成績名列第二者(2分)
部門各項考核成績名列第三者(1分)
13、通過個人努力,有明顯進步者(衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)意識、節(jié)能降耗、儀容儀表、
禮節(jié)禮貌等多方面)(2分)
二、懲罰
1、不著工裝、不戴銘牌、儀容儀表不整潔者(1分)
2、上下班無故不簽到或代簽者(1分)
3、遲到、早退不超過10分鐘者(1分)
4、上、下班不走指定通道者,連續(xù)發(fā)現(xiàn)2次以上(含2次),不按規(guī)定排隊者
(1分)
5、工作時間內(nèi)打私人電話、與人閑聊、吃東西、會客或做私活者(2分)
6、上班打瞌睡者,每次扣1分,本月發(fā)現(xiàn)兩次,按《員工手冊》規(guī)定處理
7、上班吸煙,亂丟紙屑、吐痰者(1分)
8、未經(jīng)請假,無故不參加大小會議、培訓(xùn)及集體活動者(2分)
9、任何操作(比如用布草做抹布)不按標(biāo)準(zhǔn)程序(未造成殞失情況下),第一次
警告,連續(xù)2次以上(含2次)(2分)
10、茶杯不消毒、吸塵器塵袋未倒、垃圾桶不洗者(3分)
11、房態(tài)不清楚,交接班不清楚,造成較大工作失誤(視情節(jié)輕重而決定)
(3分)
12、客房衛(wèi)生質(zhì)量不合格者,第一次警告,情節(jié)嚴(yán)重扣3分史理
13、工作間內(nèi)不整潔、不愛惜工具,將未清潔的工具放入倉庫,工具亂放或丟失者
(按原價賠償)(1分)
14、上級領(lǐng)導(dǎo)查房發(fā)現(xiàn)的問題及維修不及時匯報者或第一時間沒跟進落實者
(3分)
15、工作失誤,尚未造成損失者(2分)
16、拒絕酒店授權(quán)的有關(guān)人員檢查者(1分)
17、見面不打招呼者(1分)
18、不愛惜酒店財產(chǎn),如:布草車損壞或丟失(按原價賠償),造成布草二次污染
等(2分)
19、上班時間離崗、看電視、串崗、聽收錄機者,領(lǐng)班級以下帶手機者
(2分)
20、非因公務(wù)上客房辦私事者(比如在房間打內(nèi)線聊天、打外線者,除應(yīng)交所用話
費外,并處以10倍罰款)(2分)
21、服務(wù)態(tài)度差,工作失誤引起賓客投訴者(2分)
22、在工作區(qū)域存入私人物品者(2分)
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23、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,影響工作者(2分)
24、不經(jīng)主管同意,私自換班者(3分)
25、無故拖延、拒絕或終止工作,工作中聊天、打鬧、看報紙者(3分)
26、客房用具不能正常供給,引起客人投訴者(物品輸送不及時,先有破損的)
(3分)
27、工作失職造成酒店物品流失或遺失者(視情況進行賠償)(3分)
28、進入客房私自翻閱客人書籍、包裹者(3分)
29、工作不負(fù)責(zé)任,丟失鑰匙及對講機或?qū)⑵鋪y放者,造成損失,情節(jié)嚴(yán)重
(2分)
30、客人入住或客要求開門,不核對有效證件進房者,造成損失,情節(jié)嚴(yán)重
(2分)
31、上班時間,私自陪客人參觀、旅游、參加娛樂活動者(2分)
32、對賓客不禮貌,發(fā)生爭吵(2分)
33、私自接受客人禮品,撿到物品不上交(2分)
34、凡客走后不及時清掃衛(wèi)生,物品補充不齊者(2分)
35、不及時進行小整、開夜床、做計劃衛(wèi)生(2分)
36、房間設(shè)備損壞,不及時報修者(2分)
37、上、下班在HSKP大聲喧鬧(影響對客服務(wù))及爭吵者(1分)
38、在背后議論或指責(zé)他人(1分)
39、不及時上交罰款,則扣休處理
考勤制度
1、每月實行公休6天制,排休由主管月底統(tǒng)一安排,主管排休由部門經(jīng)理安
排,并于月底25日前將次月的排班表交客房部。
2、任何人不得無故遲到、早退,如有遲到早退者,按情節(jié)嚴(yán)重情況進行處罰。
3、如有特殊情況需請假者,必須提前1天以書面形式上交領(lǐng)導(dǎo)批示,經(jīng)批準(zhǔn)后
方可休假,如有換班,需填寫換班表,經(jīng)雙方及上級同意后方可換班。
4、請病假者必須提前通知當(dāng)值管理人員并帶有醫(yī)院證明方可休假。如無特殊情
況,不受理電話請假。
5、請假在4小時以內(nèi)由當(dāng)值管理人員批示,一天以上由部門經(jīng)理批示。
6、無故曠工者,將按員工手冊的條款處理。
7、各項考勤指標(biāo),按中心規(guī)章制度,在當(dāng)月薪金中扣除,必須嚴(yán)格執(zhí)行中心的
考勤制度,各種假期的申請必須按規(guī)定的程序辦理。
8、若上月有存休,需在本月兌休的,須提前一天填寫兌休請假條,交由上級批
示,批示之后方可兌休,兌休條交由考勤員統(tǒng)一做月底考勤。
“I高登科技
9、如需加班,需提前定加班申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可算加班。
10,考勤員需每天對員工的簽到、簽退認(rèn)真檢查,做好考勤記錄,于月底經(jīng)
部門經(jīng)理審核后,交人力資源部。
一、崗位職責(zé)與素質(zhì)要求
(-)早班房口主管
(上下級關(guān)系〉
直接上級:客房部經(jīng)理助理
直接下級:房口副主管、領(lǐng)班
〈崗位職責(zé)〉
1.負(fù)責(zé)控制及保持所有客房均能達到統(tǒng)一的清潔保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),用品擺放標(biāo)準(zhǔn)
及服務(wù)水準(zhǔn)。
2.與前臺主管、工程部值班緊密聯(lián)絡(luò),力求安排最好的房間給客人入住。
3.負(fù)責(zé)控制客房的清潔服務(wù)水準(zhǔn)。
4.負(fù)責(zé)處理客人的投訴。
5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)所管轄的員工。
6.負(fù)責(zé)編排所屬員工的班次及更期。
7.每天負(fù)責(zé)檢查所負(fù)責(zé)的客房,查房數(shù)量應(yīng)不少于所管客房數(shù)的20%o
8.檢查所屬員工的操行及表現(xiàn),并將各班組存在的問題及時解決。
9.不斷巡視所管轄的范圍,確保衛(wèi)生良好、安全。
10.對上向客房部經(jīng)理助理負(fù)責(zé),并匯報工作。
〈素質(zhì)要求〉
1.具有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,講求效率,工作主動,仔細(xì)認(rèn)真,能承受
工
作壓力,具有吃苦耐勞的品質(zhì),能認(rèn)真執(zhí)行上級的指令。
2.身體健康、品貌端正,身高:男1.70?1.75米,女1.60?1.65米。
3.大學(xué)專科或同等學(xué)歷。
4.達到旅游局規(guī)定的高級英語水平,聽、說無障礙。
5.3年以上客房管理工作經(jīng)驗。
(二)中班房口主管
"I高登科技
1.提前10分鐘簽到,并了解當(dāng)日房態(tài)表,預(yù)抵房及貴賓到達情況,召開
中班班前例會,傳達有關(guān)信息。
2.檢查中班服務(wù)員儀容儀表。
3.檢查中班服務(wù)員區(qū)域衛(wèi)生情況。
4.區(qū)域領(lǐng)班了解各區(qū)域工作情況及未完成事宜。
5.跟進洗衣情況。
6.貴賓開夜床工作質(zhì)量,抽查區(qū)域夜床工作情況。
7.檢查早班交班事宜。
8.維修房的維修情況,并將有關(guān)問題定入交接班本。
9.所轄服務(wù)員按標(biāo)準(zhǔn)程序完成各項工作,隨時檢查服務(wù)員的工作表填寫情
況。
10.班前巡視各區(qū)美燈、關(guān)門情況,查看交班、歸還鑰匙、對講機開發(fā)
部,
并安排夜班服務(wù)員工作。
11.認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
12.完成工作日志。
〈素質(zhì)要求〉
1.講求效率,工作主動,仔細(xì)認(rèn)真,熟悉規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn),能
培訓(xùn)員工、評估員工的表現(xiàn),工作認(rèn)真,吃苦耐勞,能處理客人投訴,能認(rèn)
真執(zhí)行上級的指令,具有本崗位較強的專業(yè)知識,具備一般寫作和閱讀能力。
2.身體健康、品貌端正,身高:男1.70?1.75米,女1.60?1.65米。
3.大學(xué)??苹蛲葘W(xué)歷。
4.達到旅游局規(guī)定的高級英語水平,聽、說無障礙。
5.2年以上客房管理工作經(jīng)驗。
(三)房口領(lǐng)班
〈上下級關(guān)系〉
直接上級:房口副主管
直接下級:房口服務(wù)員
?I高登科技
〈崗位職責(zé)〉
1.培訓(xùn)及指導(dǎo)員工。
2.負(fù)責(zé)所管轄的樓層房間放房任務(wù),隨時確認(rèn)及時掌握樓層客房房態(tài),確
保房態(tài)的及時性、準(zhǔn)確性。
3.酒店標(biāo)準(zhǔn)檢查客房的清潔及設(shè)備的完好情況。
4.檢查VIP房,保證衛(wèi)生質(zhì)量及安排人員做好各項接待工作。
5.及時處理客人投訴,協(xié)調(diào)長住客關(guān)系,對不能立即解決的問題應(yīng)及時上
報。
6.檢查員工工作情況及遵紀(jì)情況,儀容儀表及衛(wèi)生質(zhì)量,及時針對不足之
處
進行業(yè)務(wù)實際培訓(xùn)和思想教育。
7.查消防設(shè)備,消除事故隱患,確保樓層安全。
8.負(fù)責(zé)實施計劃衛(wèi)生及樓層各項保養(yǎng)工作。
9.積極參加上級或酒店組織的培訓(xùn)工作,努力提高業(yè)務(wù)水平。
10.負(fù)責(zé)樓層各備品的配備情況和運轉(zhuǎn),合理調(diào)配控制各項成本,加強員
工
成本控制意識??刂凭频甑男枰椭С觥⑻幚磉z留下來的東西、向主管建議有
關(guān)工作上的步驟及人選、每月負(fù)責(zé)盤點布草的數(shù)量、每月負(fù)責(zé)財產(chǎn)盤點。
11.完成上級所安排的各項任務(wù)。
〈素質(zhì)要求〉
1.有事業(yè)心、責(zé)任感,熱愛本職工作,辦事公平合理,熟知本崗位的工作
程
序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能認(rèn)真執(zhí)行上級的指令。
2.身體健康、相貌端正。身高:男1.70?L75米,女1.60?1.65米。
3.大專或同等學(xué)歷。
4.達到中級英語會話能力。
5.2年以上客房服務(wù)經(jīng)歷,精通本崗位業(yè)務(wù),有督導(dǎo)下屬的能力。
(四)房務(wù)中心文員
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〈上下級關(guān)系〉
直接上級:房口主管
直接下級:無
〈素質(zhì)要求〉
1.熱愛本職工作,責(zé)任心強,工作主動,仔細(xì)認(rèn)真,頭腦靈活,精力充
沛,
吐字清晰,語音甜美,有較強的語言表達能力。
2.身體健康,年齡22歲以上,女性。身高1.58?1.62米。
3.大學(xué)以上學(xué)歷。
4.高級英語水平。
5.1年以上工作經(jīng)驗,熟悉客房服務(wù)的程序、標(biāo)準(zhǔn),能解決客人提出的各
種問題。
〈崗位職責(zé)〉
1.負(fù)責(zé)區(qū)域公衛(wèi)、花店等所有客房部人員的考勤,嚴(yán)格記錄出勤、遲到、
早退、曠工情況。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工儀容儀表,要求穿著干凈整潔的制服、鞋襪,頭發(fā)盤好,
化淡妝。
3.負(fù)責(zé)派發(fā)及接收鑰匙、對講機、房卡并做好記錄。
4.負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生和紀(jì)律監(jiān)督。
5.接聽客人及各部門來電,及時傳達來電內(nèi)容,認(rèn)真落實各項工作事項。
6.認(rèn)真記錄來電事項,保持所有記錄齊全。
7.準(zhǔn)確記錄區(qū)域領(lǐng)班放房情況,并及時修改電腦房態(tài),保證準(zhǔn)確無誤。
8.每天記錄貴賓各房號,跟催領(lǐng)班及主管查房情況。
9.了解每天團隊入住及離店信息,及時告知客房主管。
10.將在店、離店客人耗用的酒水分發(fā)給各區(qū)域領(lǐng)班。
11.收取走房、在店離店客人迷你吧單,并做好每日雜項報表及迷你吧報
表。
12.收取住房房態(tài)表,每天訂好存檔,以備查詢。
13.將所有報表存檔,以備查詢。
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14.負(fù)責(zé)遺留物品的接收、登記、存放、領(lǐng)取、盤點及發(fā)放工作。
15.分發(fā)報表至區(qū)域。
16.打印每日客房房態(tài)表,維修房報表,并統(tǒng)計維修項目。
17.為區(qū)域服務(wù)員準(zhǔn)備住客資料。
18.與各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)。
19.在案例分析本上記錄客人表揚、投訴事件,并及時傳達給各分部門主
管。
(五)房口服務(wù)員
〈上下級關(guān)系〉
直接上級:房口領(lǐng)班
直接下級;無
〈崗位職責(zé)〉
早班服務(wù)員:
I提前10分鐘簽到,清潔外圍。
2整理客房,包括住客房及走客房衛(wèi)生。
3每天必須抹塵、吸塵。
4補充房間客用品。
5及時滿足住客所需。
6每天須清理房務(wù)工作車,保持常新狀況。
7保持和整理工作車上所有工具的清潔。
8給住客提供服務(wù)。(如擦鞋,交收洗衣等。)
9報告樓層領(lǐng)班有關(guān)住客的遺留物品,下班前交房務(wù)中心。
D填寫服務(wù)員的報告表,必須清理一間客房填寫一次。
11報告房口領(lǐng)班有關(guān)房間維修事項、損壞、遺失及保安事項。
12報告房間之損壞或物品的遺失。
B完成計劃衛(wèi)生。
H檢查退房,配合領(lǐng)班進行每月布草及每月資產(chǎn)盤點,
15根據(jù)房務(wù)中心通知,給住客提供加床服務(wù)。
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中班服務(wù)員:
1.按時到崗,接受領(lǐng)班的儀容儀表檢查及工作內(nèi)容的分配。
2.檢查本區(qū)域工具的配備情況,做好定期的計劃衛(wèi)生。
3.根據(jù)開夜床服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)做好夜床服務(wù)工作。
4.檢查白天報修的房間維修情況的落實。
5.做好賓客的需求服務(wù),及客人借用物品的輸送。
6.做好外圍區(qū)域的公共衛(wèi)生。
7.巡視別墅區(qū)域的防安全,檢查賓客房門的落鎖情況,針對不同賓客提供
個性化服務(wù)。
8.晚班服務(wù)員做好交接班工作。
晚班服務(wù)員:
1.晚班服務(wù)員每天最少巡樓層三次。
2.查各客房是否鎖上,早餐牌是否掛在門鎖上,如有,需通知送餐部。
3.檢查有可疑人物或事件,及時通知房務(wù)中心聯(lián)絡(luò)員。
4.為住客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5.為住客整理房間服務(wù)。
6.夜班服務(wù)員須準(zhǔn)備第二天住房資料及報告。
7.檢查退房。
8.負(fù)責(zé)各區(qū)域領(lǐng)班安排的任務(wù)。
9.負(fù)責(zé)晚上客人查退房的工作。
〈素質(zhì)要求〉
1.吃苦耐勞、積極肯干、不怕臟、不怕累。
2.身體健康、儀表端莊。
3.初中以上。
4.有外語基礎(chǔ)者優(yōu)先。
(六)倉管員
(上下級關(guān)系)
直接上級:房口主管
"I高登科技
直接下級:無
〈崗位職責(zé)〉
1.了解部門工作計劃和要求,以及各部門所需物品并及時安排補給,協(xié)調(diào)
好與房口主管的工作關(guān)系。
1.周檢查各類倉庫的安全防火設(shè)施,物品的合理放置及清潔衛(wèi)生狀況。
2.及時領(lǐng)取物品,保證合理庫存量,各客用物品、清潔工具均要嚴(yán)格地按
規(guī)
定發(fā)放,減少浪費,節(jié)約成本。
3.定期檢查各部物品及用品,發(fā)現(xiàn)異常情況或管理漏洞要及時報告部門經(jīng)
理。
4.向上級報告中心總倉庫庫存放我部門所需物品的庫存情況。
5.負(fù)責(zé)給房務(wù)中心進行酒水的發(fā)放,每月進行盤點,及時向上級匯報酒水
銷
售情況,將每日房口銷售數(shù)量填寫好酒水消耗總表,定期檢查酒水過期情況。
6.根據(jù)酒水消耗量填寫酒水申領(lǐng)單,并到中心總倉庫領(lǐng)取。
7.熟悉固定財產(chǎn)的名稱、性能、用途及掌握保養(yǎng)、保管技能,對轉(zhuǎn)借、損
壞
入倉庫要做好詳細(xì)記錄并及時向分管經(jīng)理匯報。
8.派發(fā)各部各區(qū)每月申領(lǐng)的勞動用品和易耗品,做好申領(lǐng)、退回、發(fā)放各
類
固定物品工作。
9.定期對各崗位使用的固定資產(chǎn)、客用物品、工具設(shè)備進行檢查和統(tǒng)計,
對客人借出和歸還的物品均需做好登記。
11.制定年度物資購進計劃,與采購部協(xié)調(diào)溝通后呈報部門經(jīng)理審核。
12.每月盤點倉庫的易耗品量,勞動用品及貴重物品(如電熱水壺、電視機
遙
控器等)的數(shù)量。
13.完成上級臨時指派的各項工作。
〈素質(zhì)要求〉
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1.熱愛本職工作,責(zé)任心強,工作主動,仔細(xì)認(rèn)真,頭腦靈活,精力充沛,
不怕臟、不怕累。
2.身體健康,年齡22歲以上。身高男1.70?1.75米,女1.58?1.62
米。
3.中專以上學(xué)歷。
4.中級英語水平。
5.1年以上工作經(jīng)驗,熟悉倉庫管理知識,對數(shù)字有一定的敏感度。
二、規(guī)章制度
(-)安全管理制度
為確保下榻我中心的客人生命及財產(chǎn)安全,避免盜竊、火災(zāi)等意外事故有
發(fā)生,我部特制定此安全責(zé)任狀,要求全體員工共同遵守。
1.除本部的有關(guān)工作人員外,其它工作或參觀人員進入客房,服務(wù)員要至
始至終地陪同;
2.嚴(yán)禁動用、翻閱客人的私人物品。
3.嚴(yán)禁私打房內(nèi)電話。
4.對來訪者,未經(jīng)客人同意或不能確認(rèn)來訪者身份時,一律請客人至大廳
等候,或請客人與前臺聯(lián)系,為客人留言。
5.發(fā)現(xiàn)可疑人物在別墅區(qū)內(nèi)亂串,應(yīng)提高警覺,及時向上級報告后,由房
務(wù)中心知會保安部留意。
6.不得隨意透露住店客人的姓名、房號等信息。
7.不得隨意將鑰匙交與他人。
8.不得將鑰匙做取電牌用。
9.下班前要對所在區(qū)域的的所有房間進行檢查,確?!拔尻P(guān)”(關(guān)燈、關(guān)
門,包括陽臺推拉門、關(guān)窗、關(guān)水、關(guān)空調(diào))工作到位。
10.服務(wù)員、領(lǐng)班、主管都應(yīng)對所負(fù)責(zé)區(qū)域的客人安全負(fù)有責(zé)任,在客人
入住時,一定要向客人介紹衣柜內(nèi)的設(shè)施設(shè)備(如:保險箱等),提醒客人,如
有貴重物品,應(yīng)放于房間保險箱內(nèi)。若在為客人服務(wù)的過程中,如夜床、送物
品等,發(fā)現(xiàn)客人仍有貴重物品(如:戒指、手機、項鏈等)放置在保險箱外,需
要再一次提醒客人將物品寄存在前臺收銀處或放入保險箱內(nèi),并通知上級處
理。如因該項工作做得不到位而導(dǎo)致房間內(nèi)物品遺失,當(dāng)值服務(wù)員要負(fù)40%的
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主要責(zé)任,領(lǐng)班負(fù)30%的責(zé)任,主管負(fù)20%的責(zé)任,經(jīng)理及經(jīng)理級以上的管理
人員負(fù)10%的責(zé)任3
H.中班主管、晚班領(lǐng)班在當(dāng)班時間內(nèi),最少要巡視工作區(qū)三遍,進行安
全檢查。
12.22:00以前.,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有房間的門(包括陽臺推拉門)、窗未關(guān),要
提醒客人將門窗關(guān)好,如客人打有“DND”或時間太晚,不方便打擾客人,可
由房務(wù)中心致電給客人,提醒客人關(guān)好門窗。
13.如經(jīng)提醒,客人仍未將門窗關(guān)好,服務(wù)員應(yīng)立即向上級報告,通知房
務(wù)中心知會大堂副理跟客人取得聯(lián)系,并密切注意該房間,直到安全隱患消除
為止。
14.如有安全事故發(fā)生,將根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度給予當(dāng)事人懲罰。
(二)、鑰匙管理制度
1.鑰匙的重要性在于它可以開啟客房門或酒店部分的大門,亦有可能引起
客人或酒店的財物損失、生命安全受到威脅及泄露個人的的隱私。
2.鑰匙的種類
1)住客用之房門卡
2)每棟總卡(服務(wù)員用)
3)樓層區(qū)域總卡(樓層領(lǐng)班用)
4)房間總卡(客房部經(jīng)理用)
3.客房部鑰匙日常的運作
1)所有鑰匙都應(yīng)集中放在辦公室的鑰匙柜中,房務(wù)中心文員必須做到對部
門的所有鑰匙心中有數(shù)。
2)每日將鑰匙按鑰匙的用處分類統(tǒng)一掛在鑰匙柜內(nèi)固定位置,做到一目了
然,不得混亂。
3)員工領(lǐng)取日常鑰匙時,房務(wù)中心文員需請求領(lǐng)取人在“鑰匙領(lǐng)用登記
本”上簽領(lǐng),員工下班時需歸還,并且簽還,房務(wù)中心文員將其及時收到鑰匙
柜中。
4)如有特殊情況需領(lǐng)取聯(lián)通門鑰匙時,領(lǐng)取人需在“暫借用品本”上簽
領(lǐng),用完后及時歸還,并且簽還,房務(wù)中心文員需在經(jīng)手人一欄簽名,以便日
后查找。
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5)關(guān)人員要借用鑰匙時,需請求部門經(jīng)理,不得隨便借出。
6)用人歸還鑰匙時,房務(wù)中心文員要將鑰匙清點清楚,確認(rèn)鑰匙如數(shù)無
損,如有損壞和缺數(shù)應(yīng)馬上報告部門經(jīng)理。
7)中心文員接班時,將鑰匙柜門打開與下班員工一起清點鑰匙數(shù)。如發(fā)現(xiàn)
鑰匙數(shù)量不對,就立即進行查找,并通知當(dāng)值經(jīng)理協(xié)助調(diào)查。如當(dāng)天未得到處
理,需追究當(dāng)事文員的責(zé)任。
8)有員工,包括經(jīng)理、各區(qū)領(lǐng)班、清潔工、服務(wù)員,鑰匙離柜后要馬上連
鏈扣在褲帶上,以免遺失。
9)其他部門員工需要入房工作,如行李員、工程部維修人員、送餐人員
等,均須由當(dāng)值服務(wù)員負(fù)責(zé)開啟,如房間屬租用房,則應(yīng)留在房內(nèi)看管,直至
該員工任務(wù)完成為止,并需在做房表內(nèi)登記時間、部門。
10)客離店后留下鑰匙在房內(nèi),應(yīng)收起并立即交回樓層領(lǐng)班,以免忘記、
遺失或被別人取走。
11)留下在房內(nèi),但鑰匙掛在門外時,應(yīng)馬上交回客人,并禮貌加以提醒
對方。
12)出現(xiàn)裂痕或折斷缺口時,須交由房務(wù)中心領(lǐng)班做記錄及報銷,從前廳
部經(jīng)理處更換。
13)垂釣早班服務(wù)員下班前可在樓層交鑰匙給中班服務(wù)員以便進行清潔
工,早班服務(wù)員下班時須向房務(wù)中心報告鑰匙的轉(zhuǎn)交情況,并由接鑰匙的人員
在“早班服務(wù)員報表”上簽字,而中班房務(wù)員在離崗或晚餐時,須將鑰匙交給
替該區(qū)班的中班員工。
14)如下班后未交鑰匙,文員應(yīng)找到當(dāng)事人馬上要求交回房務(wù)中心。
15)現(xiàn)員工在做衛(wèi)生時將鑰匙遺失了,房務(wù)中心文員馬上找當(dāng)事人問明情
況,并同時知會當(dāng)值領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理到達現(xiàn)場一同查找。
16)各人員去查找后,最后確認(rèn)找不到的應(yīng)馬上通知部門經(jīng)理,同時請前
廳經(jīng)理重新做鑰匙,并且及時用新卡覆蓋舊卡后,才能使用新卡。并根據(jù)實際
情況對丟卡的當(dāng)事人做出處理。
(三)、對講機管理制度
1.對講機由部門統(tǒng)一編號,根據(jù)各分部門的需求,由部門統(tǒng)一分配,統(tǒng)一
管理。
2.對講機是酒店用來溝通、聯(lián)絡(luò)的通訊工具,使用時注意禮節(jié)禮貌,語言
?I高登科技
簡潔明了,不可隨意插話。
3.講機由房務(wù)中心統(tǒng)一管理,各分部員工領(lǐng)取對講機時,房務(wù)中心文員要
求領(lǐng)取人在“對講機申領(lǐng)本”上簽領(lǐng)。下班時須按時歸還,歸還時須經(jīng)
房務(wù)中心文員檢查機身、電池、天線有無破損、機身性能是否良好,方
可簽字歸還。
4.分部員工須參加對講機的使用培訓(xùn)后方可領(lǐng)用對講機,對講機不可外借
或隨便亂丟亂放,對講機必須拿在手上或放在衣(褲)袋中或別在腰間,
不能手握天線當(dāng)玩具玩耍,如因使用不當(dāng)或其它原因?qū)е缕鋼p壞,將
追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5.房口主管每天應(yīng)對房務(wù)中心的對講機進行抽查,督導(dǎo)其管理的實施情況
并及時向上司匯報。所有房口對講機及禮賓部對講機均需使用耳機。
6.各分部員工應(yīng)根據(jù)部門的耍求,隨時確保信息的暢通。
7.當(dāng)班期間拿了對講機,而不回復(fù)信息或讓信息終止,將追究當(dāng)事人責(zé)
任。
8.各分部所有員工的對講機都必須在房務(wù)中心進行領(lǐng)取、歸還,必須按房
務(wù)中心的規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.各崗位均有代碼,呼叫時一律使用代碼,并使用規(guī)范語言,例如:
DA:XX號CALLXX號。
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