日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司公文書寫規(guī)定

日照鋼鐵控股集團(tuán)有限公司公文書寫規(guī)定（暫行）2015年3月13日訂定第一章適用范圍與簽辦準(zhǔn)則第一條公文作業(yè)采直式橫書，以A4紙張為主，直式格式、由左而右，由上而下橫式書寫；如A4直式無(wú)法容納數(shù)據(jù)字段，可采橫式橫書。第二條簽署及批示原則：各層級(jí)簽署位置為自上而下，自左而右依序簽署說明如下：一.會(huì)辦單位：會(huì)簽于主辦區(qū)下面之空白地方，如簽辦意見文字過多，得注詳另簽，以《公文會(huì)簽單》陳述意見及簽名。二.簽署日期格式：****.**.**（按年/月/日排列）。三.采用橫式簽名。第三條公文裝訂：一般為左側(cè)（特殊格式者，按需裝訂）。第四條章戳：一般公文蓋用機(jī)關(guān)印信，在首頁(yè)右側(cè)偏上方空白處用印為原則，簽署使用之章戳位置則于全文最后下方靠右。第二章發(fā)文簽辦準(zhǔn)則第五條擬稿發(fā)文時(shí)，應(yīng)由擬稿人以計(jì)算機(jī)繕打，填列下列各字段，經(jīng)權(quán)責(zé)主管判行核發(fā)后送文案管理組據(jù)以繕打發(fā)文寄發(fā)。如簽署區(qū)跨頁(yè)，請(qǐng)以”enter”鍵將簽署區(qū)全部移至次頁(yè)（公文模板詳見附件）。一.承辦人：姓名、電話分機(jī)。二.受文者：機(jī)關(guān)全銜名稱、地址、郵政編碼。三.發(fā)文字號(hào)：承辦一級(jí)單位代稱及承辦人職工編號(hào)。四.附件：如有附件，注明如文，無(wú)，則空白。五.會(huì)辦單位字段：依會(huì)辦順序，填寫會(huì)辦單位名稱，若因簽辦意見字段不敷使用者，請(qǐng)另附紙。六.簽署及批示字段：各層級(jí)主管分別于適當(dāng)字段簽名及簽注意見。七.本文：于“主旨”、“說明”處書寫發(fā)文內(nèi)容。八.正本或副本：分別逐一書明全銜，或以明確之總稱概括表示。九.檔號(hào)及保存年限：承辦人員只需填寫保存年限，檔號(hào)由文案管理組檔管人員書寫。十.條形碼及單位編號(hào)：貼單位條形碼于右下角、或書寫單位編號(hào)，無(wú)則空白。第六條公文字體規(guī)范說明：詳見附件。第七條制作公文，應(yīng)遵守之全角、半角字形標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定：一.分項(xiàng)標(biāo)號(hào)：應(yīng)另列縮格以全角書寫為一、二、三、……，(一)、(二)、(三)……，1、2、3、……，(1)、(2)、(3)，括號(hào)”()”以半角為之。二.內(nèi)文：(一)中文字體及并同于中文中使用之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)以全角為之。(二)阿拉伯?dāng)?shù)字、外文字母以及并同于外文中使用之標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)以半角為之。第八條公文書橫式書寫數(shù)字使用原則一.數(shù)字用語(yǔ)具一般數(shù)字意義（如代碼、居民身份證統(tǒng)一編號(hào)、編號(hào)、發(fā)文字號(hào)、日期、時(shí)間、序數(shù)、電話、傳真、郵政編碼、門牌號(hào)碼等）、統(tǒng)計(jì)意義（如計(jì)量單位、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等）者，或以阿拉伯?dāng)?shù)字表示較清楚者，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。二.數(shù)字用語(yǔ)屬描述性用語(yǔ)、專有名詞（如地名、書名、人名、店名、頭銜等）、慣用語(yǔ)者，或以中文數(shù)字表示較妥適者，使用中文數(shù)字。三.數(shù)字用語(yǔ)屬法規(guī)條項(xiàng)款目、編章節(jié)款目之統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)者，以及引敘或摘述法規(guī)條文內(nèi)容時(shí)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字；但屬法規(guī)制定、修正及廢止案之法制作業(yè)者，依相關(guān)規(guī)定辦理。第九條表格使用原則：公文本文中，含有表格型態(tài)時(shí)，應(yīng)編列為附件。第十條公文遇有多個(gè)機(jī)關(guān)名稱同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，按照既定機(jī)關(guān)順序，由左至右依序排列，不另以并排方式處理。第十一條使用副本注意事項(xiàng)：一.附件以正本為限，如需附送副本收受機(jī)關(guān)或單位，應(yīng)在“副本”項(xiàng)內(nèi)之機(jī)關(guān)或單位名稱右側(cè)注明“含附件”或“含○○附件”。二.副本之蓋印與正本同，抄本(件)不必蓋印。第三章來文簽辦準(zhǔn)則第十二條一份來文附上一張公文簽辦單，請(qǐng)先填列來文機(jī)構(gòu)、收文編號(hào)或單位編號(hào)等字段。第十三條簽辦文字，由左而右橫式書寫。第十四條如有會(huì)辦，請(qǐng)主辦單位視需要加附《公文會(huì)簽單》于公文簽辦單之后，提供會(huì)辦單位簽注意見用。第十五條會(huì)辦完畢，請(qǐng)先送回主辦單位，簽署綜合意見后，再上陳權(quán)責(zé)主管批示結(jié)文。第十六條主辦單位承辦人員于簽辦單右上角字段內(nèi)填寫《保存年限》，檔號(hào)則由檔管人員書寫。第十七條來文編號(hào)條形碼（如有）貼于來文之右下角。來文機(jī)構(gòu)：核閱或綜簽批