大學檔案館年度工作總結

大學檔案館年度工作總結大學檔案館年度工作總結「篇一」二,存在的不足1.人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。2.對多媒體檔案管理還需要加強。3.檔案編研工作開展不夠豐富。4.部分硬件設施建設需進一步加強。三,下步主要工作1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。4.在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡調檔控制在一分鐘內完成;5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;6.加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。四,工作措施1.改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質量。2.加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。大學檔案館年度工作總結「篇二」20xx年，公司緊密圍繞糧食集團“創(chuàng)新管理，服務市場”主題年活動，以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”為指導，認真做好了檔案管理工作，通過認真做好文件材料的收集，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮檔案信息資源作用，使企業(yè)獲得最佳的經濟效益和社會效益。一、主要工作按照檔案工作的要求和規(guī)定，積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等，對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式，加強保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視，制度落實，到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位)，20xx年的文書檔案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。二、存在問題1、受場地限制，檔案資料的保存硬件設施不夠規(guī)范;2、檔案管理人員后備力量不足;三、20xx年檔案工作計劃1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使干部員工樹立“依法治檔”的意識，把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設抓好做實。2、做好檔案的開發(fā)和利用，積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。3、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加上級組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。大學檔案館年度工作總結「篇三」隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調、思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。一，今年來的主要工作1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。2、學校重大活動的檔案保障工作在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對、房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。4、搞好調研學習，明確工作新思路升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，并對部分高校進行實地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業(yè)務和管理情況的，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范。聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數(shù)碼照片的歸檔。6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)，加快信息化建設步伐。7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動為有效利用網(wǎng)絡資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。二，存在的不足1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。2、對多媒體檔案管理還需要加強。3、檔案編研工作開展不夠豐富。4、部分硬件設施建設需進一步加強。三，下步主要工作1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網(wǎng)絡調檔控制在一分鐘內完成；5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；6、加強收，統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區(qū)建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據(jù)；8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。四，工作措施1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝、潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業(yè)務，努力提高服務水平和質量。2、加強業(yè)務建設，為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業(yè)務規(guī)范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。大學檔案館年度工作總結「篇四」20xx年以來，我館按照縣委、縣政府，縣殘聯(lián)工作要求，以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線，以為民務實清廉為主題，切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設，以服務殘疾人民生工程為著力點，強基礎，謀長遠，不斷完善發(fā)展思路，勇于創(chuàng)新，努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度，為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻，現(xiàn)將2021年來殘疾人工作總結如下。一、鞏固路線教育成果把為民務實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署，深入推進群眾路線教育具體實踐活動，緊密圍繞“為民、務實、清廉”三大主題，抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與群眾利益息息相關的切身實際問題、服務群眾最后一公里問題等入手，鞏固路線教育成果，把為民務實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關于基層殘疾人組織規(guī)范化建設標準，進一步加強基層殘聯(lián)組織建設，做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學的程序，確保了殘疾人工作順利開展。二、進一步加大宣教工作力度精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展，通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作，進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關愛殘疾人健康的濃烈氛圍，動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作加大扶貧工作力度，積極主動與政府有關部門聯(lián)系，把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。積極加強與民政部門的溝通，確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍，保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作，別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作，幫助殘疾人排憂解難。緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作，緊密圍繞年初工作目標任務，求實務實，發(fā)揮職能，努力奮進，開拓創(chuàng)新，在新的起點上闊步前進，再創(chuàng)輝煌業(yè)績，為全縣經濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻！大學檔案館年度工作總結「篇五」在過去一年中，辦公室圍繞全館的中心工作和工作目標，在館領導的關心支持下，在本科室各位同志的協(xié)作配合下，積極發(fā)揮綜合協(xié)調、后勤保障、對外宣傳等職能作用，圓滿完成了各項任務，為檔案館總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據(jù)學校20xx年度考核文件精神，現(xiàn)將我這一年來的主要工作匯報如下，請予評議。一、政治思想、業(yè)務素質持續(xù)進步在過去的一年中，主動加強對政治理論知識的學習，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力，堅定了立場，堅定了信念。在工作中，針對自己的本職工作，系統(tǒng)的進行學習。其間，我認真的學習了檔案編研及文書檔案錄入工作相關的資料。注重加強辦公室業(yè)務的了解和掌握，促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況，少走彎路。二、工作方法不斷完善。在面對復雜繁瑣的日常工作面前，始終能保持清醒的頭腦，并保持嚴謹、細致的工作作風?？朔N種困難，學會堅持。熱愛自己的崗位，能夠正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作則加班加點，保證工作能按時完成。工作生活中無違規(guī)違紀行為。三、業(yè)務工作：抓住重點、提升水平1、保障重大活動順利進行。20xx年，配合我館承辦的重大活動“20xx年全區(qū)高校檔案人員業(yè)務培訓班”，辦公室積極配合有關科室，參與會務工作，保障了活動的順利舉辦。2、保障校慶系列書籍正式出版。20xx年，配合我館出版發(fā)行的《圖說寧大》、《情牽金波放歌賀蘭——寧夏大學建校60周年回眸》、《寧夏大學建校60年高層次人才編錄》、《寧夏大學20xx—20xx》四本校慶系列叢書，我做了大量的通知、修改、打印工作。3、保障寧夏大學檔案館規(guī)章制度的修訂。本年度，配合全館的規(guī)章制度修訂工作，我做了校對修改、裝訂、打印工作，為最終的制度結集成冊，貢獻了自己的力量。4、保障辦文、宣傳工作再上新臺階。本年度，按時報送綜治、精神文明等紙質、電子文檔，完成了各種通訊稿7篇，完成了我館公眾號的開通運營，提升了宣傳、辦文工作水平。5、完成了寧夏大學校史知識問答的出題工作等領導臨時交辦的工作任務。四、工作中存在的不足及下一步努力的方向1、歸檔意識較為欠缺，對于全年的重要文件能做到歸檔，但細致準確的歸檔未能做到位，這是需要下一年改進的地方。2、對精神文明材料的上傳，能做到集中統(tǒng)一上傳，但是平時點滴積累、分散上傳的工作還做的不夠。3、溝通、協(xié)調能力還需要進一步加強，因為個人精力、性格原因，這方面總覺得有所欠缺，希望下一年向領導及兩位老同志學習，在這方面做的更好。以上是我20xx年的全年工作總結，有不到之處，懇請領導及同志們批評指正。大學檔案館年度工作總結「篇六」20*年上半年，我館認真貫徹落實《*市城市建設檔案管理實施細則》和20*年目標管理項目的各項要求和內容，較好地完成了上半年各項工作任務。一、加強法制建設，推進依法治檔。我市城建檔案管理部門依據(jù)國家、省、市頒發(fā)的有關城建檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章，結合工作實際，加強了本地區(qū)規(guī)范性文件的編制與修訂工作。市城建檔案館結合實際工作，制定了《*市城市地下管線工程檔案管理辦法》，通過與市法制辦、規(guī)劃局、建設局等相關職能部門及專業(yè)管線管理部門的溝通、協(xié)調，召開了多場座談會，目前該《辦法》已經被列入20*年度出臺計劃。二、落實法律法規(guī)，豐富館藏資源。上半年，簽訂《建設工程檔案報送責任書》256份，出具《建設工程檔案專項驗收意見書》202份，出具《建設工程檔案接收證明書》138份，建設工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導和監(jiān)督職能，共開展城建檔案業(yè)務指導200余人次，組織業(yè)務輔導、培訓10場次，受訓近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷，照片1500張，錄像資料2200分鐘，較好地豐富了館藏資源，履行了管理職責。三、履行管理職能，提高整體水平我市城建檔案管理部門認真對照《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》，努力規(guī)范城建檔案管理工作，提高城建檔案服務水平。改進和完善了業(yè)務管理程序和操作流程，加強對城建檔案形成單位文件材料的形成、積累等前端控制的指導。加強了對館藏檔案整理、組卷、編目、排架的規(guī)范化工作，確保庫藏檔案管理達到科學、合理、規(guī)范。強化了對村鎮(zhèn)建設檔案工作的長效管理，認真開展對村鎮(zhèn)建設檔案管理工作的檢查、督促，進一步規(guī)范村鎮(zhèn)建設檔案管理工作。四、加強聲像工作，建立記憶工程市館上半年加大對聲像檔案征、接收力度，一是要求建設單位在報送工程竣工檔案時，必須同時報送能夠反映該項目建設全過程的聲像檔案，二是開展由市規(guī)劃局和市城建檔案館主辦，市攝影家協(xié)會和市日報社協(xié)辦的“城建檔案杯”*城市攝影大賽暨歷史照片征集活動，三是加大拍攝收集力度，上半年共攝影、攝像72次。五、重視科技投入，提升信息化建設。我市城建檔案管理部門認真落實《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》，加強“三網(wǎng)一庫”建設，積極開展對規(guī)劃管理檔案、地下管線檔案等重要的城建檔案進行數(shù)化掃描。市館投入資金20萬元與南京大學進行《*市城建檔案管理信息系統(tǒng)》軟件項目升級工作，以適應信息時代對城建檔案管理工作的新要求，同時，在全市村鎮(zhèn)建設檔案室推廣應用了《*市村鎮(zhèn)建設檔案管理信息系統(tǒng)》，努力提升全市城建檔案信息化管理水平。六、強化服務意識，提高服務質量。進一步拓展檔案全文的數(shù)字化工作，上半年共計掃描錄入規(guī)劃管理檔案968卷。充分利用現(xiàn)代化管理手段，積極開發(fā)城建檔案信息資源，嚴格按照有關制度規(guī)定，認真做好日常接待、調檔工作，上半年共接待查檔234人次、供檔378卷，提供照片80余張，航拍錄像資料28分鐘。大學檔案館年度工作總結「篇七」熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務，完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計報表；對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類；統(tǒng)計了20xx年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個，反復調試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置，制定的詳細的操作說明，為我館進行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)