2025年度畢業(yè)生檔案托管協(xié)議

2025年度畢業(yè)生檔案托管協(xié)議甲方（托管方）：____市人力資源和社會(huì)保障局乙方（委托方）：____大學(xué)鑒于甲方作為____市人力資源和社會(huì)保障局，負(fù)責(zé)本市畢業(yè)生檔案的托管工作，乙方作為____大學(xué)，為保障畢業(yè)生檔案的妥善保管和合理利用，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)信的原則，就____年度畢業(yè)生檔案托管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、托管內(nèi)容1.1乙方將____年度畢業(yè)生的檔案（以下簡(jiǎn)稱“檔案”）委托甲方進(jìn)行托管。1.2檔案包括但不限于畢業(yè)生的學(xué)籍檔案、成績(jī)單、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證等相關(guān)材料。二、托管期限2.1本協(xié)議托管期限為____年____月____日至____年____月____日。2.2若雙方同意續(xù)約，應(yīng)在本協(xié)議到期前一個(gè)月內(nèi)簽訂新的托管協(xié)議。三、雙方責(zé)任3.1甲方責(zé)任：3.1.1甲方負(fù)責(zé)為乙方提供安全、合規(guī)的檔案托管環(huán)境，確保檔案的完整性和保密性。3.1.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、整理、歸檔，確保檔案的有序存放。3.1.3甲方負(fù)責(zé)及時(shí)處理乙方提出的檔案查詢、借閱等合理要求，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.1.4甲方負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行電子化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案查詢和利用效率。3.2乙方責(zé)任：3.2.1乙方負(fù)責(zé)將檔案按照甲方的要求及時(shí)、完整地提交給甲方。3.2.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.2.3乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案的保密性負(fù)責(zé)，不得泄露檔案中的個(gè)人信息和相關(guān)秘密。四、檔案查詢與借閱4.1乙方因工作需要查詢、借閱檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明查詢、借閱的目的、用途和期限。4.2甲方應(yīng)在接到乙方查詢、借閱申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，并根據(jù)乙方的要求提供檔案資料。4.3乙方在查詢、借閱檔案過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方制定的檔案查詢、借閱規(guī)定，確保檔案的完整性和保密性。五、檔案安全與保密5.1甲方應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案的安全，防止檔案丟失、損毀、泄露等情況的發(fā)生。5.2甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行保密管理，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方透露檔案中的個(gè)人信息和相關(guān)秘密。5.3乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的保密意識(shí)，確保檔案在傳遞、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié)的保密性。六、費(fèi)用與結(jié)算6.1乙方應(yīng)按照甲方制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付檔案托管費(fèi)用。6.2乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付檔案托管費(fèi)用，甲方開具正規(guī)發(fā)票。6.3若乙方未按時(shí)支付檔案托管費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停乙方檔案的查詢、借閱等服務(wù)。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向另一方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。7.2甲方如未按約定提供檔案托管服務(wù)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。7.3乙方如未按約定支付檔案托管費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章