授權(quán)采購評標流程

REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME授權(quán)采購評標流程演講人：日期：目錄CONTENTSREPORT授權(quán)采購概述評標準備工作投標文件審查與篩選詳細評標過程與方法授權(quán)決策及合同簽訂后期管理與監(jiān)督01授權(quán)采購概述REPORT授權(quán)采購定義企業(yè)通過委托第三方采購服務(wù)機構(gòu)進行采購，以達到降低采購成本、提高采購效率、規(guī)避采購風險等目的的一種采購方式。授權(quán)采購目的實現(xiàn)采購流程的規(guī)范化、專業(yè)化、高效化，提升企業(yè)的采購效益和競爭力。授權(quán)采購定義與目的適用于企業(yè)各類物品、服務(wù)、工程的采購，特別是對于復雜、高價值、專業(yè)性強的采購項目更為適用。適用范圍具有采購需求的企業(yè)、政府機構(gòu)、事業(yè)單位等，以及具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的第三方采購服務(wù)機構(gòu)。適用對象適用范圍及對象授權(quán)采購特點與價值價值提高企業(yè)采購效益和競爭力，促進企業(yè)規(guī)范化管理和專業(yè)化發(fā)展，推動采購行業(yè)的健康發(fā)展。同時，對于供應(yīng)商而言，可以降低銷售成本，提高市場拓展能力，實現(xiàn)與采購方的長期合作與共贏。特點采購流程透明、公正、高效，采購成本降低，采購質(zhì)量提高，采購風險降低。02評標準備工作REPORT根據(jù)采購需求，明確評標指標，如價格、質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)等。確定評標指標針對各項指標，制定具體的評標標準和方法，確保評標的客觀性和公正性。制定評標標準將評標標準、方法和相關(guān)要求公開，確保供應(yīng)商了解并遵守。發(fā)布評標信息明確評標標準和要求01020301選定評標專家從專家?guī)熘须S機抽取或根據(jù)專業(yè)背景選定評標專家，確保評標的專業(yè)性和公正性。組織評標小組并建立檔案02組成評標小組根據(jù)評標需要，組成評標小組，明確各成員職責和分工。03建立評標檔案對評標小組成員的基本信息、專業(yè)背景、評標表現(xiàn)等進行記錄和存檔，以備后續(xù)參考。收集并整理各供應(yīng)商的投標文件，確保文件的完整性和合規(guī)性。準備投標文件準備評標所需的評分表、計算器、文具等工具，以便快捷、準確地進行評標。準備評標工具采用電子化評標系統(tǒng)，提高評標效率和準確性，確保評標的公正性和客觀性。建立評標系統(tǒng)準備評標所需材料和工具03投標文件審查與篩選REPORT設(shè)立投標文件接收窗口指定專門的投標文件接收窗口，確保投標文件的及時接收和登記。接收投標文件并登記接收投標文件時，需對投標文件進行登記，記錄投標文件的基本信息，如投標人名稱、投標文件遞交時間等。發(fā)放接收回執(zhí)向投標人發(fā)放接收回執(zhí)，確認投標文件已經(jīng)接收并登記。投標文件接收與登記流程檢查投標文件是否包含所有必要的文件和資料，如投標書、技術(shù)方案、報價單等。審查投標文件完整性檢查投標文件是否符合相關(guān)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定，如資質(zhì)證明、技術(shù)要求、合同條款等。審查投標文件合規(guī)性檢查投標文件的有效期、簽字蓋章等是否符合要求，以確保投標文件的合法有效性。審查投標文件的有效性審查投標文件完整性和合規(guī)性篩選標準篩選過程應(yīng)當公開、透明，對所有投標人一視同仁，確保公平競爭。篩選過程篩選結(jié)果公示將篩選結(jié)果公示，并通知所有投標人，如有異議可提出申訴。根據(jù)招標文件規(guī)定的篩選標準，對投標文件進行篩選，如投標人資質(zhì)、技術(shù)實力、財務(wù)狀況等。篩選合格投標人進入下一環(huán)節(jié)04詳細評標過程與方法REPORT技術(shù)方案可行性評估技術(shù)方案的實現(xiàn)可能性、技術(shù)風險以及是否符合招標文件要求。技術(shù)方案創(chuàng)新性考察技術(shù)方案的獨特性和先進性，以及能否為采購項目帶來長期效益。技術(shù)方案適應(yīng)性分析技術(shù)方案與采購項目實際需求的匹配程度，包括功能、性能等方面。技術(shù)方案詳細程度評估技術(shù)方案的完整性、細致程度以及實施過程中的可操作性。技術(shù)方案評估與比較商務(wù)報價分析與談判技巧報價合理性分析通過市場調(diào)研和成本分析，判斷投標人的報價是否合理。談判技巧應(yīng)用采用有效的談判策略和技巧，與投標人進行價格談判，爭取更有利的合同條款。商務(wù)條款分析詳細審查投標文件中的商務(wù)條款，確保符合采購方的利益和招標文件要求。風險評估與應(yīng)對對商務(wù)報價中的潛在風險進行評估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和預案。評價標準制定明確各項評價指標的具體標準和評分細則，確保評價的客觀性和公正性。評價結(jié)果公示與反饋及時公示評價結(jié)果，接受各方監(jiān)督，同時向未中標人提供反饋，幫助其改進和提升。綜合評價方法應(yīng)用采用定量和定性相結(jié)合的方法，對投標人的整體實力進行綜合評價，并確定中標候選人。評價指標設(shè)計根據(jù)采購項目特點和需求，設(shè)計合理的評價指標體系，包括技術(shù)、商務(wù)、服務(wù)等方面。綜合評價體系建立及應(yīng)用05授權(quán)決策及合同簽訂REPORT評標過程、候選供應(yīng)商名單、候選供應(yīng)商優(yōu)缺點、評標專家意見等。匯報內(nèi)容書面報告、PPT講解、現(xiàn)場陳述等。匯報形式根據(jù)評標結(jié)果，推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，給出合作建議。建議內(nèi)容匯報評標結(jié)果并提出建議010203審核批準流程及注意事項審核批準流程相關(guān)部門審核、領(lǐng)導審批、財務(wù)部門審核合同等。確保評標過程合規(guī)、公正，審批程序完備。審核批準要點避免過度授權(quán)、越權(quán)審批，確保審批流程嚴謹、高效。注意事項明確合同標的、價格、交付期、質(zhì)量、違約責任等關(guān)鍵條款。合同簽訂要點制定詳細的合同履行計劃，包括時間表、責任人、監(jiān)督人等。合同執(zhí)行計劃建立合同檔案，跟蹤合同履行情況，及時處理合同履行中的問題。合同管理合同簽訂要點和執(zhí)行計劃06后期管理與監(jiān)督REPORT檢查承包商是否嚴格按照合同規(guī)定履行各項義務(wù)，確保合同內(nèi)容得到全面、準確執(zhí)行。對采購項目進行驗收，確保采購產(chǎn)品符合合同要求和技術(shù)標準。對采購項目的質(zhì)量、進度、成本等方面進行全面監(jiān)控，確保項目按計劃進行。對合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理，保障采購方的合法權(quán)益。合同履行情況跟蹤檢查010203建立風險預警機制，對可能出現(xiàn)的風險進行預測、分析和評估。制定相應(yīng)的風險應(yīng)對預案，以便在風險發(fā)生時能夠及時采取措施，降低損失。對風險預警機制進行定期評估和調(diào)整，確保其適應(yīng)市場變化和采購項目的實際情況。風險預警機制建立和實施經(jīng)驗總結(jié)與持續(xù)改進方向針對問題和不足提出改進措施和建議，為今后的采購評標工作提供參考。不斷