商務(wù)差旅費用結(jié)算協(xié)議

商務(wù)差旅費用結(jié)算協(xié)議合同編號：_______甲方（差旅方）：________________乙方（結(jié)算方）：________________第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議依據(jù)1.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，旨在規(guī)范甲乙雙方商務(wù)差旅費用的結(jié)算行為，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二條協(xié)議目的2.1明確商務(wù)差旅費用的計算標(biāo)準(zhǔn)；2.2規(guī)范商務(wù)差旅費用的報銷流程；2.3保證雙方在商務(wù)差旅費用結(jié)算中的合法權(quán)益。第三條協(xié)議范圍3.1本協(xié)議適用于甲方因公務(wù)需要，在商務(wù)活動中產(chǎn)生的差旅費用；3.2乙方負責(zé)對甲方的差旅費用進行審核、結(jié)算和支付。第二章差旅費用標(biāo)準(zhǔn)第四條差旅費報銷范圍4.1住宿費：按照協(xié)議規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)進行報銷；4.2車費：按照實際發(fā)生的車費或協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷；4.3餐飲費：按照協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嶋H發(fā)生的餐飲費報銷；4.4通信費：按照協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷；4.5城市間交通費：按照協(xié)議規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嶋H發(fā)生的交通費報銷。第五條差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)5.1住宿費：國內(nèi)商務(wù)差旅住宿費標(biāo)準(zhǔn)為每晚______元，國外差旅住宿費標(biāo)準(zhǔn)為每晚______元；5.2車費：國內(nèi)商務(wù)差旅車費標(biāo)準(zhǔn)按實際發(fā)生費用報銷，國外商務(wù)差旅車費標(biāo)準(zhǔn)按______元/公里報銷；5.3餐飲費：國內(nèi)商務(wù)差旅餐飲費標(biāo)準(zhǔn)為每餐______元，國外商務(wù)差旅餐飲費標(biāo)準(zhǔn)為每餐______元；5.4通信費：國內(nèi)商務(wù)差旅通信費標(biāo)準(zhǔn)為每月______元；5.5城市間交通費：國內(nèi)商務(wù)差旅城市間交通費按實際發(fā)生的交通費報銷，國外商務(wù)差旅城市間交通費按______元/公里報銷。第三章報銷流程第六條報銷申請6.1甲方應(yīng)在差旅結(jié)束后______個工作日內(nèi)向乙方提交差旅費用報銷申請；6.2報銷申請應(yīng)包括差旅費用明細、費用憑證等。第七條費用審核7.1乙方應(yīng)在收到報銷申請后______個工作日內(nèi)完成費用審核；7.2乙方審核無誤后，應(yīng)及時辦理支付手續(xù)。第八條支付方式8.1差旅費用結(jié)算采用______方式進行支付；8.2支付時間為______。第九條報銷憑證9.1甲方提供的報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效；9.2乙方對報銷憑證的真實性、合法性負責(zé)審核。第四章費用結(jié)算第十條結(jié)算周期10.1乙方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后的______個工作日內(nèi)，將甲方的差旅費用結(jié)算清單發(fā)送給甲方；10.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單后的______個工作日內(nèi)，確認費用結(jié)算情況。第十一條費用調(diào)整11.1如發(fā)生費用報銷錯誤或遺漏，乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后的______個工作日內(nèi)進行糾正；11.2因政策調(diào)整等原因?qū)е碌馁M用變化，乙方應(yīng)按相關(guān)政策調(diào)整費用結(jié)算。第十二條爭議解決12.1對于本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；12.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第五章附則第十三條協(xié)議生效13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；13.2協(xié)議的修改和補充，應(yīng)當(dāng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽字蓋章。第十四條協(xié)議解除14.1本協(xié)議如有下列情形之一的，可以解除：14.1.1甲乙雙方協(xié)商一致；14.1.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；14.1.3法律法規(guī)規(guī)定可以解除本協(xié)議的其他情形。第十五條協(xié)議的適用法律和爭議解決15.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律；15.2有關(guān)本協(xié)議的爭議，應(yīng)提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。第六章費用報銷憑證管理第十四條憑證類型14.1甲方提交的報銷憑證應(yīng)包括但不限于以下類型：14.1.1住宿費發(fā)票；14.1.2交通票據(jù)（如飛機票、火車票、汽車票等）；14.1.3餐飲費發(fā)票；14.1.4通信費發(fā)票；14.1.5城市間交通費票據(jù)；14.1.6其他相關(guān)費用憑證。第十五條憑證要求15.1報銷憑證應(yīng)清晰、完整，不得涂改、偽造或變造；15.2發(fā)票抬頭應(yīng)與甲方單位名稱一致；15.3發(fā)票日期應(yīng)在差旅發(fā)生期間；15.4機票、火車票等票據(jù)應(yīng)包含完整信息，如航班號、車次號、日期等。第十六條憑證審核16.1乙方在收到報銷申請后，應(yīng)對報銷憑證進行審核；16.2審核內(nèi)容包括但不限于憑證的真實性、合規(guī)性、完整性等；16.3審核無誤的憑證，乙方應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。第十七條憑證歸檔17.1乙方應(yīng)將報銷憑證按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔；17.2歸檔期限不少于五年，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求執(zhí)行。第七章費用支付管理第十八條支付方式18.1差旅費用支付方式應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬；18.2如有特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用現(xiàn)金支付。第十九條支付流程19.1甲方提交報銷申請后，乙方應(yīng)在確認無誤的情況下，及時辦理支付手續(xù)；19.2乙方應(yīng)在支付后的____個工作日內(nèi)，將支付憑證發(fā)送給甲方。第二十條支付憑證20.1乙方支付的差旅費用，甲方應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證；20.2支付憑證應(yīng)包含支付金額、支付日期、收款人信息等。第八章費用報銷期限第二十一條報銷期限21.1甲方應(yīng)在差旅活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)提交報銷申請；21.2逾期提交的報銷申請，乙方有權(quán)不予受理。第二十二條特殊情況處理22.1因特殊情況導(dǎo)致報銷期限延長的，甲方應(yīng)及時向乙方說明情況；22.2乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，決定是否延長報銷期限。第九章費用結(jié)算查詢第二十三條查詢方式23.1甲方可通過以下方式查詢費用結(jié)算情況：23.1.1通過乙方提供的查詢系統(tǒng)；23.1.2向乙方工作人員咨詢。第二十四條查詢內(nèi)容24.1查詢內(nèi)容包括但不限于報銷申請狀態(tài)、費用結(jié)算明細、支付情況等；24.2乙方應(yīng)在收到查詢請求后____個工作日內(nèi)予以回復(fù)。第十章費用結(jié)算檔案管理第二十五條檔案建立25.1乙方應(yīng)建立完整的費用結(jié)算檔案，包括報銷申請、報銷憑證、支付憑證等；25.2檔案應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理。第二十六條檔案保管26.1乙方應(yīng)妥善保管費用結(jié)算檔案，保證檔案的完整性和安全性；26.2保管期限不少于五年，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求執(zhí)行。第二十七條檔案查閱27.1任何一方需查閱費用結(jié)算檔案時，應(yīng)提前向乙方提出書面申請；27.2乙方應(yīng)在收到申請后____個工作日內(nèi)，提供查閱服務(wù)。第十一章費用結(jié)算監(jiān)督與審計第二十八條監(jiān)督機制28.1甲方應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負責(zé)監(jiān)督差旅費用結(jié)算的合規(guī)性；28.2監(jiān)督機構(gòu)或?qū)Ｈ擞袡?quán)對乙方的費用結(jié)算工作進行定期或不定期的檢查。第二十九條審計要求29.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)的費用結(jié)算資料和記錄；29.2甲方有權(quán)對乙方的費用結(jié)算進行審計，保證其符合國家相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定。第三十條審計結(jié)果處理30.1審計結(jié)果如發(fā)覺乙方在費用結(jié)算過程中存在違規(guī)行為，乙方應(yīng)立即予以糾正；30.2如違規(guī)行為造成甲方經(jīng)濟損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二章費用結(jié)算信息保密第三十一條信息保密31.1甲乙雙方對本協(xié)議及費用結(jié)算過程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息負有保密義務(wù)；31.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露相關(guān)信息。第三十二條保密期限32.1本協(xié)議項下的保密義務(wù)自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年止。第三十三條違反保密義務(wù)的責(zé)任33.1任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第十三章協(xié)議終止與解除第三十四條協(xié)議終止34.1本協(xié)議在以下情形下終止：34.1.1雙方協(xié)商一致；34.1.2因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；34.1.3法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止本協(xié)議的其他情形。第三十五條協(xié)議解除35.1本協(xié)議在以下情形下可以解除：35.1.1雙方協(xié)商一致；35.1.2一方違約，另一方給予書面通知后____個工作日內(nèi)未予糾正；35.1.3法律法規(guī)規(guī)定可以解除協(xié)議