會(huì)展承辦合同

會(huì)展承辦合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方需要舉辦一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)，乙方具備承辦此類活動(dòng)的專業(yè)能力和資源，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在會(huì)展承辦過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因舉辦__________活動(dòng)，需委托乙方進(jìn)行會(huì)展承辦工作，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。

四、雙方權(quán)利義務(wù)：具體詳見(jiàn)本合同以下條款。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，提供舉辦會(huì)展所需的場(chǎng)地、設(shè)施和相關(guān)資源。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供完整的會(huì)展策劃方案，包括活動(dòng)主題、日程安排、參展商信息、觀眾規(guī)模等。

3.甲方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)展的前期籌備工作，包括但不限于宣傳推廣、票務(wù)銷售、贊助商洽談等。

5.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方承辦費(fèi)用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)變更、取消或延期所產(chǎn)生的費(fèi)用和責(zé)任。

7.甲方應(yīng)保障乙方在活動(dòng)期間的人身安全和合法權(quán)益。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的策劃方案，制定詳細(xì)的會(huì)展承辦計(jì)劃，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排等。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保障、活動(dòng)執(zhí)行等。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)參展商和觀眾進(jìn)行服務(wù)，確保其合法權(quán)益。

4.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)因乙方原因造成的人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失承擔(dān)責(zé)任。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告和發(fā)票。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，在活動(dòng)結(jié)束后向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù)，確保會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化的建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資源和支持。

4.乙方有權(quán)在活動(dòng)期間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)安排，但需提前通知甲方。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方提供的商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫(xiě)：__________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整作為預(yù)付款，該款項(xiàng)用于支付乙方前期籌備費(fèi)用。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在以下階段向乙方支付相應(yīng)的進(jìn)度款：

a.首次進(jìn)度款：甲方應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前__________日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整，用于支付場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等費(fèi)用。

b.第二次進(jìn)度款：甲方應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前__________日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整，用于支付人員工資、物料采購(gòu)等費(fèi)用。

c.第三次進(jìn)度款：甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后__________日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整，用于支付活動(dòng)執(zhí)行階段的費(fèi)用。

3.尾款：活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對(duì)乙方的工作進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后__________日內(nèi)支付剩余的尾款人民幣_(tái)_________元整。

三、支付條件：

1.乙方完成并提交活動(dòng)籌備報(bào)告、活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告和活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后，甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)支付相應(yīng)的款項(xiàng)。

2.乙方按照合同約定完成工作，并確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)。

3.任何因甲方原因?qū)е碌幕顒?dòng)變更、取消或延期，甲方應(yīng)在收到乙方書(shū)面通知后__________日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理，乙方應(yīng)在提供發(fā)票后__________日內(nèi)完成稅務(wù)申報(bào)。

2.雙方應(yīng)妥善保管合同、發(fā)票等相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，以便日后查詢和審計(jì)。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

b.若甲方未按合同約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或相關(guān)資源，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按期舉行，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按合同約定完成工作，導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

b.若乙方未能保證活動(dòng)順利進(jìn)行，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)_________仲裁委員會(huì)，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有規(guī)定，否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)仲裁法》等。

四、管轄法院：

對(duì)于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他：

1.若本合同任何條款因不可抗力而無(wú)效，雙方應(yīng)協(xié)商修改或補(bǔ)充相關(guān)條款，以確保合同的繼續(xù)履行。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起至合同約定的期限屆滿時(shí)終止。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的期限屆滿之日止，即__________年。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同的任何變更均需以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.合同期滿自然終止。

b.因一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。

d.合同雙方協(xié)商一致，可以終止合同，并就終止合同后的相關(guān)事宜達(dá)成書(shū)面協(xié)議。

四、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，如發(fā)送至對(duì)方提供的地址后無(wú)法送達(dá)，自發(fā)送之日起__________個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、合同解除：

1.合同解除需以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的原因。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定處理未完成事項(xiàng)。

六、合同解除后的責(zé)任：

1.合同解除后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因解除合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

2.因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決：

1.本合同的爭(zhēng)議解決方式應(yīng)按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有規(guī)定。

八、合同份數(shù)：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

九、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得以口頭形式變更或解除合同。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)展活動(dòng)策劃書(shū)

2.參展商招募方案

3.觀眾邀請(qǐng)函模板

4.宣傳推廣計(jì)劃

二、設(shè)計(jì)方案

1.場(chǎng)地布置圖

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果圖

3.展位設(shè)計(jì)圖

4.舞臺(tái)設(shè)計(jì)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響設(shè)備清單

2.視頻設(shè)備清單

3.照明設(shè)備清單

4.通訊設(shè)備清單

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.舉辦活動(dòng)所需的各類許可證、批準(zhǔn)文件復(fù)印件

4.參展商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)