國際文化交流與合作會議服務(wù)協(xié)議

國際文化交流與合作會議服務(wù)協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方有意舉辦國際文化交流與合作會議，乙方愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在國際文化交流與合作會議服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方為提高我國在國際文化交流領(lǐng)域的地位，決定舉辦國際文化交流與合作會議。乙方具備豐富的會議服務(wù)經(jīng)驗，愿意為甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等全方位服務(wù)。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束之日止。

四、服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用

（具體服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用在附件中詳細(xì)說明）

五、雙方權(quán)利與義務(wù)

（具體權(quán)利與義務(wù)在附件中詳細(xì)說明）

六、違約責(zé)任

（具體違約責(zé)任在附件中詳細(xì)說明）

七、爭議解決

如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、其他

（其他約定事項在附件中詳細(xì)說明）

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會議主題符合國際文化交流與合作的精神，且內(nèi)容合法、合規(guī)。

2.甲方應(yīng)按時向乙方提供會議策劃、組織、執(zhí)行所需的資料和文件，包括但不限于會議議程、參會人員名單、住宿安排、交通安排等。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲安排等費(fèi)用，并按時支付給乙方或相關(guān)供應(yīng)商。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議的宣傳推廣工作，確保會議信息的準(zhǔn)確性和及時性。

5.甲方應(yīng)保障會議期間的安全，包括但不限于場地安全、參會人員的人身安全、財產(chǎn)安全等。

6.甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

7.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不當(dāng)而產(chǎn)生的全部責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定詳細(xì)的會議服務(wù)方案，并確保方案的實施符合甲方的預(yù)期。

2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、執(zhí)行工作，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場管理等。

3.乙方應(yīng)確保會議服務(wù)的質(zhì)量，包括但不限于參會人員的接待、餐飲、住宿、交通等方面的服務(wù)。

4.乙方應(yīng)按時向甲方提供會議服務(wù)相關(guān)的報告和總結(jié)，包括但不限于會議效果、參會人員反饋等。

5.乙方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對會議內(nèi)容、參會人員信息等予以保密。

6.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點完成各項服務(wù)，如因乙方原因?qū)е路?wù)延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

7.乙方應(yīng)確保會議期間的服務(wù)安全，包括但不限于現(xiàn)場秩序維護(hù)、參會人員的人身安全等。

8.乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

9.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不當(dāng)而產(chǎn)生的全部責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議服務(wù)，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)對甲方支付費(fèi)用的情況進(jìn)行監(jiān)督。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法性和安全性。

2.乙方有義務(wù)按照甲方的要求提供高質(zhì)量的服務(wù)，并保證服務(wù)的及時性和有效性。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣[金額]元整，該金額包含但不限于會議策劃、組織、執(zhí)行、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通安排及其他相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[預(yù)付款支付日期]內(nèi)，向乙方支付總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元整。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在會議籌備及執(zhí)行過程中，根據(jù)乙方的實際工作進(jìn)度和完成情況，按照以下比例支付進(jìn)度款：

-會議籌備階段：支付總金額的[籌備階段比例]%，即人民幣[籌備階段金額]元整；

-會議執(zhí)行階段：支付總金額的[執(zhí)行階段比例]%，即人民幣[執(zhí)行階段金額]元整；

3.尾款：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[尾款支付日期]內(nèi)支付剩余的款項，即總金額減去已支付預(yù)付款和進(jìn)度款后的余額。

三、支付條件

1.乙方需向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和服務(wù)報告，作為甲方支付進(jìn)度款的依據(jù)。

2.甲方支付款項時，需提供正式的發(fā)票或收據(jù)，以作為支付憑證。

3.乙方需確保所提供的服務(wù)符合合同約定，若因乙方原因?qū)е路?wù)不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并退還甲方已支付的款項。

四、額外費(fèi)用

1.本協(xié)議項下的總金額不包括因不可抗力、政策變動、市場波動等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.如遇額外費(fèi)用，雙方應(yīng)友好協(xié)商確定具體費(fèi)用金額，并由甲方承擔(dān)。

3.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用后[通知期限]內(nèi)通知甲方，甲方應(yīng)在[通知期限]內(nèi)確認(rèn)或拒絕額外費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日[違約金比例]計算，自逾期之日起至實際付款之日止。

六、爭議解決

若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付逾期付款的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。

b.若甲方未按時提供會議所需的資料和文件，導(dǎo)致乙方無法按時提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

c.若甲方違反保密義務(wù)，泄露會議內(nèi)容或參會人員信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合要求為止；若乙方無法整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的款項。

b.若乙方違反保密義務(wù)，泄露會議內(nèi)容或參會人員信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至[合同簽訂地]人民法院解決。

三、違約責(zé)任與賠償

1.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的直接損失和間接損失，包括但不限于合同解除、訴訟費(fèi)用、仲裁費(fèi)用、律師費(fèi)用等。

2.若違約方未在規(guī)定期限內(nèi)履行違約責(zé)任，守約方有權(quán)要求違約方支付違約金，違約金按每日[違約金比例]計算。

四、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動亂等。

3.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并盡力減輕損失。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方支付預(yù)付款后，視為協(xié)議正式生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。本協(xié)議期滿后，如雙方無其他約定，則協(xié)議自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

b.任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容，否則變更部分無效。

2.終止：

a.本協(xié)議在以下情形下可終止：

i.會議結(jié)束；

ii.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

iv.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照約定處理剩余事宜。

四、通知

1.除非另有約定，本協(xié)議項下的所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)及時通知對方。

五、不可分割性

本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議服務(wù)事項的完整協(xié)議，任何一方不得以任何形式主張協(xié)議之外的權(quán)益。

六、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和執(zhí)行。

3.本協(xié)議的解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

八、附件

本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于以下內(nèi)容：

-會議服務(wù)方案

-費(fèi)用清單

-保密協(xié)議

-其他雙方約定的文件或資料

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標(biāo)

2.參會人員信息

3.會議議程安排

4.場地及設(shè)備需求

5.餐飲及住宿安排

6.交通及接待安排

7.宣傳推廣方案

8.安全保障措施

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議設(shè)備配置清單

3.參會人員證件設(shè)計

4.宣傳物料設(shè)計（如海報、邀請函等）

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備技術(shù)要求

3.多媒體設(shè)備使用說明

四、各類證件復(fù)印件

1.參會人員身份證復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.會議場地租賃合同復(fù)印件

4.甲方支付憑證復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會議籌備