辦公室行政文檔管理表格

辦公室行政文檔管理表格序號(hào)文檔名稱文件編號(hào)文件類別歸檔狀態(tài)存放位置創(chuàng)建日期修改日期負(fù)責(zé)人備注1公司章程20220101法律法規(guī)已歸檔檔案室2022010120220105王小華2財(cái)務(wù)制度20220102內(nèi)部制度已歸檔檔案室2022010220220105李小紅3人事管理制度20220103內(nèi)部制度已歸檔檔案室20220103202201054辦公用品采購(gòu)計(jì)劃20220104工作計(jì)劃未歸檔辦公室20220104202201045項(xiàng)目報(bào)告20220105項(xiàng)目文檔未歸檔辦公室2022010520220105表格說(shuō)明：序號(hào)：按文檔順序編號(hào)。文檔名稱：填寫(xiě)文檔的名稱。文件編號(hào)：填寫(xiě)文檔的唯一編號(hào)。文件類別：填寫(xiě)文檔的類別，如法律法規(guī)、內(nèi)部制度、工作計(jì)劃、項(xiàng)目文檔等。歸檔狀態(tài)：填寫(xiě)文檔的歸檔狀態(tài)，如已歸檔、未歸檔。存放位置：填寫(xiě)文檔的存放位置，如檔案室、辦公室等。創(chuàng)建日期：填寫(xiě)文檔的創(chuàng)建日期。修改日期：填寫(xiě)文檔的修改日期。負(fù)責(zé)人：填寫(xiě)文檔的責(zé)任人。備注：填寫(xiě)其他需要備注的信息。文檔編號(hào)文件名稱文件類型創(chuàng)建人修改日期存放區(qū)域備份狀態(tài)閱讀權(quán)限備注001公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表張偉20230120檔案室已備份公開(kāi)002員工手冊(cè)內(nèi)部制度王芳20230115辦公室已備份限制003客戶服務(wù)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)李明20230110文件柜未備份公開(kāi)004安全管理制度法律法規(guī)劉洋20230122檔案室已備份限制005項(xiàng)目提案書(shū)項(xiàng)目文檔陳靜20230118辦公室未備份限制表格說(shuō)明：文檔編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)每份文檔的編號(hào)。文件名稱：文檔的標(biāo)題。文件類型：文檔所屬的類別，如財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。創(chuàng)建人：創(chuàng)建文檔的員工姓名。修改日期：文檔最后一次被修改的日期。存放區(qū)域：文檔存放的具體位置，如檔案室、辦公室、文件柜等。備份狀態(tài)：表明文檔是否進(jìn)行了備份，如已備份、未備份。閱讀權(quán)限：定義文檔的訪問(wèn)權(quán)限，如公開(kāi)、限制等。備注：對(duì)文檔的額外說(shuō)明或注意事項(xiàng)。序號(hào)文檔名稱創(chuàng)建日期文件大小(KB)文檔狀態(tài)存儲(chǔ)位置責(zé)任人部門備注1辦公規(guī)范手冊(cè)20230401510在庫(kù)服務(wù)器張莉行政部新版發(fā)布2消防安全指導(dǎo)文件20230215320在庫(kù)服務(wù)器王剛安全部修訂版3財(cái)務(wù)報(bào)銷流程20230310150在庫(kù)服務(wù)器李娜財(cái)務(wù)部無(wú)更改4員工培訓(xùn)計(jì)劃20230420680待審檔案室劉強(qiáng)人力資源部新計(jì)劃5項(xiàng)目合同模板20230125760在庫(kù)服務(wù)器陳鵬合同部更新版表格說(shuō)明：序號(hào)：自動(dòng)的文檔編號(hào)，用于標(biāo)識(shí)和管理文檔。文檔名稱：文檔的具體名稱。創(chuàng)建日期：文檔被創(chuàng)建的日期。文件大小(KB)：文檔的大小，以KB為單位。文檔狀態(tài)：文檔的當(dāng)前狀態(tài)，如“在庫(kù)”、“待審”、“已歸檔”等。存儲(chǔ)位置：文