會(huì)議宣傳資料制作協(xié)議

會(huì)議宣傳資料制作協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方舉辦某大型會(huì)議，需要制作宣傳資料以擴(kuò)大會(huì)議影響力，提高參會(huì)人數(shù)，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在會(huì)議宣傳資料制作過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保宣傳資料制作順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。

二、合同背景：甲方舉辦某大型會(huì)議，為提高會(huì)議知名度，擴(kuò)大參會(huì)人數(shù)，特委托乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳資料的制作。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議相關(guān)資料：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供完整的會(huì)議資料，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、宣傳口號(hào)等，確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.溝通協(xié)調(diào)：甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保宣傳資料制作過(guò)程中的問(wèn)題能夠及時(shí)得到解決。

3.審核確認(rèn)：乙方制作完成的宣傳資料，甲方應(yīng)在收到后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。若甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見(jiàn)，視為甲方對(duì)宣傳資料內(nèi)容無(wú)異議。

4.付款義務(wù)：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付宣傳資料制作費(fèi)用，逾期付款應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.保密義務(wù)：甲方對(duì)乙方在制作過(guò)程中了解到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.制作宣傳資料：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料，在約定的時(shí)間內(nèi)完成宣傳資料的設(shè)計(jì)、排版、印刷等工作，確保宣傳資料質(zhì)量符合甲方要求。

2.提交初稿：乙方在完成宣傳資料制作后，應(yīng)將初稿提交甲方審核，甲方有權(quán)要求乙方對(duì)初稿進(jìn)行修改。

3.修改完善：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的修改意見(jiàn)，在約定的時(shí)間內(nèi)完成修改，并將修改后的宣傳資料提交甲方審核。

4.交付成品：乙方應(yīng)在甲方審核通過(guò)后，按照約定的時(shí)間和方式交付宣傳資料成品。

5.保密義務(wù)：乙方對(duì)甲方在制作過(guò)程中了解到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.違約責(zé)任：若乙方未能按照約定時(shí)間完成宣傳資料制作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的XX%。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成宣傳資料制作，并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)初稿進(jìn)行修改，直至達(dá)到甲方滿意為止。

3.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付宣傳資料成品。

雙方義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定時(shí)間內(nèi)完成宣傳資料制作，并保證質(zhì)量。

2.乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，及時(shí)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，不得擅自變更或解除協(xié)議。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方制作會(huì)議宣傳資料的總金額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。該金額包含但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、印刷費(fèi)、材料費(fèi)等所有與制作宣傳資料相關(guān)的直接費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后3個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計(jì)入最終結(jié)算金額。

2.初稿審核通過(guò)后：甲方應(yīng)在收到乙方提交的初稿并審核通過(guò)后3個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的40%。

3.成品交付后：甲方應(yīng)在收到乙方交付的宣傳資料成品并驗(yàn)收合格后3個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的25%。

4.剩余款項(xiàng)：甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票及結(jié)算報(bào)告后3個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的5%作為尾款。

財(cái)務(wù)條款具體如下：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式直接支付至乙方指定的賬戶，轉(zhuǎn)賬憑證作為支付證明。

2.乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

3.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

4.若乙方未按約定時(shí)間完成宣傳資料制作，甲方有權(quán)暫停支付后續(xù)款項(xiàng)，直至乙方完成工作。

5.若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付方式和時(shí)間。

6.本協(xié)議項(xiàng)下的所有費(fèi)用均不含稅費(fèi)，如需繳納稅費(fèi)，由各自承擔(dān)。

7.任何因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)1%的違約金。

2.若乙方未按約定時(shí)間完成宣傳資料制作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額1%的違約金。

3.若一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

4.若一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為XX仲裁委員會(huì)，仲裁地為XX市。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.任何一方因不可抗力導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或履行不符合約定的，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起5個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。

4.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行，并就因不可抗力導(dǎo)致的損失進(jìn)行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)保證已完成內(nèi)部審批程序，并取得必要的管理層批準(zhǔn)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方完成宣傳資料制作并交付甲方之日起止。在特殊情況下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以延長(zhǎng)本協(xié)議的有效期。

三、變更和終止條款

1.變更：任何對(duì)本協(xié)議的變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。口頭變更或未經(jīng)雙方簽字蓋章的變更均無(wú)效。

2.終止：本協(xié)議在以下情況下終止：

a.雙方協(xié)商一致書(shū)面終止；

b.一方違約，另一方給予書(shū)面通知后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)；

b.乙方應(yīng)向甲方交付已完成部分的宣傳資料；

c.雙方應(yīng)就未完成部分的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；

d.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱。

2.通知自發(fā)送后第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、不可分割條款

本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于會(huì)議宣傳資料制作的全部協(xié)議，任何一方不得以任何理由對(duì)本協(xié)議的任何部分進(jìn)行分割或排除。

六、法律適用和爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。對(duì)于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.會(huì)議宣傳資料需求文檔：包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、宣傳口號(hào)、色彩要求、版式設(shè)計(jì)要求等詳細(xì)信息。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求文檔提供的設(shè)計(jì)方案，包括初步設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、設(shè)計(jì)元素及使用規(guī)范等。

3.技術(shù)規(guī)格：宣傳資料制作所需的技術(shù)參數(shù)，如紙張類型、印刷工藝、裝訂方式等。

4.合同雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：甲方和乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明雙方的合法主體資格。

5.合同雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件：甲方和乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證復(fù)印件，以證明授權(quán)的有效性。

6.合同雙方簽字蓋章頁(yè)：合同雙方簽字蓋章的協(xié)議文本，以證明協(xié)議的正式性和有效性。

7.其他相關(guān)文件：包括但不限于雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件，如會(huì)議通知、宣傳