會議安排與考勤協(xié)議

會議安排與考勤協(xié)議編號：__________

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方與乙方為了提高工作效率，確保會議的順利進行，特就會議安排與考勤事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議目的：優(yōu)化公司內(nèi)部溝通機制，提高決策效率，促進各部門之間的協(xié)作。

二、會議背景：隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，各部門之間的溝通與協(xié)作顯得尤為重要。為加強內(nèi)部管理，提高工作效率，特制定本協(xié)議。

三、會議安排：甲方負(fù)責(zé)制定會議議程、確定參會人員、安排會議時間及地點。乙方需按時參加甲方組織的會議，并做好會議記錄。

四、考勤制度：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方制定的考勤制度，按時參加公司會議。如有特殊情況，需提前向甲方請假，并說明原因。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)制定會議安排，包括會議時間、地點、議程和參會人員名單。

2.提前通知乙方會議安排，確保乙方有足夠的時間準(zhǔn)備和參加。

3.確保會議設(shè)施齊全，為乙方提供必要的會議資料和設(shè)備。

4.主持會議，引導(dǎo)討論，確保會議按照議程進行。

5.對會議內(nèi)容進行記錄，并在會議結(jié)束后及時將會議紀(jì)要發(fā)送給乙方。

6.對乙方在會議中的表現(xiàn)進行評估，并提供必要的反饋。

7.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保障乙方合法權(quán)益。

甲方權(quán)利：

1.要求乙方按時參加會議。

2.對乙方在會議中的表現(xiàn)進行監(jiān)督和評價。

3.對乙方違反會議紀(jì)律的行為進行糾正。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時參加甲方組織的會議，不得無故缺席。

2.準(zhǔn)備好參加會議所需的資料和設(shè)備。

3.在會議中積極參與討論，提出建設(shè)性意見。

4.遵守會議紀(jì)律，尊重其他參會人員。

5.對會議內(nèi)容進行記錄，并在會后及時向甲方反饋。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得在會議中泄露公司機密。

7.對甲方提出的會議安排和考勤要求給予配合。

乙方權(quán)利：

1.要求甲方提前通知會議安排。

2.對甲方會議安排的合理性提出建議。

3.對甲方在會議中的主持和引導(dǎo)提出改進意見。

4.對甲方違反會議紀(jì)律的行為進行監(jiān)督。

雙方應(yīng)本著誠實信用、公平合理、互惠互利的原則，共同履行本協(xié)議約定的責(zé)任和義務(wù)。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付會議安排與考勤服務(wù)費用，總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.服務(wù)費支付：乙方按照甲方提供的會議考勤服務(wù)清單，每月向甲方提交費用結(jié)算報告，甲方應(yīng)在收到報告后的____個工作日內(nèi)，按照報告所列金額支付當(dāng)月服務(wù)費。

3.結(jié)算方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述款項，具體賬戶信息由乙方在協(xié)議簽訂時提供。

4.額外費用：如因不可抗力或其他甲方原因?qū)е聲h考勤服務(wù)成本增加，甲方應(yīng)按實際發(fā)生費用與乙方協(xié)商，并按照本協(xié)議約定的支付方式支付額外費用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確保所支付款項的資金來源合法、合規(guī)。

2.乙方提供的服務(wù)符合本協(xié)議約定，且甲方無異議。

3.乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，作為甲方支付款項的憑證。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

五、爭議解決：

1.雙方在支付過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本協(xié)議項下的支付條款對雙方的財務(wù)責(zé)任具有約束力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約情形：甲方未按本協(xié)議約定支付款項，或者未按時提供會議考勤服務(wù)。

處理方式：乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，并有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行合同義務(wù)。

2.乙方違約情形：乙方未按本協(xié)議約定提供符合要求的會議考勤服務(wù)，或者未按時提交費用結(jié)算報告。

處理方式：甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行合同義務(wù)，并有權(quán)要求乙方支付違約金。

二、違約責(zé)任及賠償：

1.違約金：任何一方違約，應(yīng)向守約方支付相當(dāng)于違約部分金額_____%的違約金。

2.損失賠償：違約方應(yīng)賠償因違約給對方造成的直接經(jīng)濟損失。

3.其他責(zé)任：違約方還應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的合同無法履行而產(chǎn)生的其他責(zé)任。

三、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁解決。

2.爭議解決程序：爭議提交仲裁或訴訟后，雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和材料，并按照仲裁機構(gòu)或法院的要求進行訴訟或仲裁程序。

四、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

雙方在履行本協(xié)議過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守上述違約與爭議解決機制，以確保雙方的合法權(quán)益得到保障。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的服務(wù)期限結(jié)束日止，為本協(xié)議的有效期。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為______年，自生效之日起計算。在協(xié)議到期前，如雙方無異議，本協(xié)議可自動續(xù)期______年。

三、變更：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方為有效。

2.任何一方不得單方面修改本協(xié)議的內(nèi)容，否則該變更無效。

四、終止：

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方在通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同義務(wù)。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理未完成的事項。

五、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達(dá)。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的爭議。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

八、附件：

本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表（簽字）：代表（簽字）：

日期：日期：

附件：

一、需求文檔

1.會議考勤服務(wù)需求說明書

2.會議安排模板

3.考勤記錄表格

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置方案

2.會議設(shè)備配置方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.考勤系統(tǒng)操作手冊

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件