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文檔簡介

臨時活動協(xié)調(diào)員工作協(xié)議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______

甲方地址:_______

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______

乙方地址:_______

鑒于甲方舉辦臨時活動,需要乙方擔(dān)任活動協(xié)調(diào)員,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:乙方作為活動協(xié)調(diào)員,負(fù)責(zé)甲方的臨時活動籌備、實施和后續(xù)工作。

二、合同背景:甲乙雙方本著平等、自愿、誠信的原則,共同簽署本協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

一、甲方責(zé)任和義務(wù):

1.提供活動相關(guān)信息:甲方應(yīng)向乙方提供活動的時間、地點、參與人員、活動流程等相關(guān)信息,確保乙方能夠充分了解活動背景。

2.配合乙方工作:甲方應(yīng)積極配合乙方的工作,包括但不限于提供必要的場地、設(shè)備、物資等,確保活動順利進行。

3.支付報酬:甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付報酬,包括但不限于活動籌備、實施期間的工資、獎金等。

4.保護乙方權(quán)益:甲方應(yīng)保障乙方的合法權(quán)益,不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等。

5.協(xié)調(diào)關(guān)系:甲方應(yīng)協(xié)助乙方與活動參與方、合作伙伴等建立良好關(guān)系,確?;顒禹樌M行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù):

1.活動籌備:乙方應(yīng)按照甲方要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成活動籌備工作,包括但不限于場地布置、物資采購、人員安排等。

2.活動實施:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的活動流程,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、指揮和管理工作。

3.信息反饋:乙方應(yīng)定期向甲方報告活動進展情況,及時溝通解決問題。

4.質(zhì)量保證:乙方應(yīng)確?;顒淤|(zhì)量,滿足甲方要求,如因乙方原因?qū)е禄顒淤|(zhì)量不達標(biāo),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.遵守法律法規(guī):乙方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得從事違法活動。

6.保密義務(wù):乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。

7.知識產(chǎn)權(quán):乙方在活動籌備和實施過程中,不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。

三、違約責(zé)任:

1.甲方未按時支付報酬的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付報酬的_____%。

2.甲方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.乙方未按時完成活動籌備或活動質(zhì)量不達標(biāo)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付報酬的_____%。

4.乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、爭議解決:

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他:

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項下,甲方應(yīng)支付給乙方的總金額為人民幣______元整(大寫:______元整)。

二、支付方式:

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后______個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款,即人民幣______元整。

2.分階段支付:

a.活動籌備階段:乙方完成活動籌備工作后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的書面報告和相應(yīng)發(fā)票后______個工作日內(nèi),支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

b.活動實施階段:活動實施過程中,乙方每完成一個階段的任務(wù)后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的階段性工作成果和發(fā)票后______個工作日內(nèi),支付相應(yīng)階段應(yīng)得金額。

c.活動結(jié)束后:活動結(jié)束后______個工作日內(nèi),乙方提交活動總結(jié)報告及最終發(fā)票,甲方應(yīng)在收到后______個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣______元整。

3.額外費用:如因不可抗力或甲方要求變更活動內(nèi)容導(dǎo)致產(chǎn)生的額外費用,由雙方另行協(xié)商解決,并在協(xié)商一致后增加至合同總金額中。

三、支付條件:

1.乙方需在每階段工作完成后,提交詳細的工作報告和相應(yīng)的發(fā)票,作為甲方支付款項的依據(jù)。

2.甲方支付款項前,應(yīng)核實乙方已完成的工作是否符合合同要求,并確認(rèn)發(fā)票的真實性。

四、逾期支付:

1.若甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金為逾期付款金額的_____%,按日計算,直至實際支付之日止。

2.逾期支付超過______日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

五、稅收承擔(dān):

1.乙方應(yīng)依法承擔(dān)因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的所有稅費。

2.甲方在支付款項時,應(yīng)依法扣除乙方應(yīng)承擔(dān)的稅費。

六、其他:

1.本協(xié)議項下的所有支付款項應(yīng)以人民幣結(jié)算。

2.甲方支付款項的銀行賬戶信息如下:_______(銀行名稱)、_______(賬號)、_______(開戶行名稱)。

違約與爭議解決機制:

一、違約責(zé)任:

1.甲方違約責(zé)任:

a.若甲方未按時支付報酬,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于應(yīng)付未付款項_____%的違約金。

b.若甲方違反保密義務(wù),除承擔(dān)違約金外,還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

c.若甲方未履行配合乙方工作的義務(wù),導(dǎo)致活動無法正常進行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責(zé)任:

a.若乙方未按時完成活動籌備或活動質(zhì)量不達標(biāo),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于應(yīng)付報酬_____%的違約金。

b.若乙方違反保密義務(wù),除承擔(dān)違約金外,還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

c.若乙方未能遵守活動流程或未能妥善履行協(xié)調(diào)、指揮和管理職責(zé),導(dǎo)致活動無法順利進行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決:

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議。

2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,或選擇以下爭議解決方式:

a.仲裁:雙方可選擇仲裁作為爭議解決方式。爭議提交至_______仲裁委員會仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

b.調(diào)解:雙方也可選擇調(diào)解作為爭議解決方式。爭議提交至_______調(diào)解中心進行調(diào)解,調(diào)解結(jié)果對雙方均有約束力。

三、適用法律:

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院:

若雙方選擇訴訟解決爭議,爭議應(yīng)由合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力:

1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到影響,受影響方應(yīng)及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過______日的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、其他:

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議其他條款具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機制在履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)遵循上述規(guī)定進行處理。

附則:

一、生效條件:本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

二、有效期:本協(xié)議的有效期為______年,自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議到期后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更:

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽署書面補充協(xié)議。

2.任何變更均不影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止條款:

1.協(xié)議終止情形:

a.協(xié)議到期且雙方未續(xù)簽;

b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行;

d.一方違約,經(jīng)對方催告后______日內(nèi)仍未改正;

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.協(xié)議終止后的處理:

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項下的義務(wù);

b.乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告及最終發(fā)票;

c.甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額;

d.雙方應(yīng)相互退還因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的財產(chǎn)、資料等。

五、通知:

1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方給另一方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的通訊地址。

2.通知自發(fā)出之日起______個工作日后視為送達。

六、不可分割性:

本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于協(xié)議事項的完整協(xié)議,任何一方不得以任何理由對本協(xié)議的任何部分提出異議,除非本協(xié)議另有約定。

七、法律適用和爭議解決:

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

八、其他:

1.本協(xié)議的任何部分無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的有效性和可執(zhí)行性。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便參考,不構(gòu)成協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議的任何附件均為協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔:包括活動策劃書、活動預(yù)算表、活動時間表、活動場地需求、活動參與人員名單等,詳細列出活動籌備和實施的具體需求。

二、設(shè)計方案:包含活動場地布置圖、活動流程圖、宣傳物料設(shè)計圖等,展示活動的視覺呈現(xiàn)和實施細節(jié)。

三、技術(shù)規(guī)格:涉及活動所需的設(shè)備、器材、軟件等技術(shù)參數(shù),確?;顒蛹夹g(shù)支持的準(zhǔn)確性和可靠性。

四、活動相關(guān)證件復(fù)印件:包括但不限于場地使用許可、安全許可證、活動舉辦許可證等,證明活動合法合規(guī)。

五、活動合同附件:包含甲乙雙方簽訂的補充協(xié)議、變更協(xié)議等,記錄雙方協(xié)商一致達成的補充條款

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