會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)協(xié)議

會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX設(shè)計(jì)工作室

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為提高會議用戶體驗(yàn)，提升公司形象，特委托乙方進(jìn)行會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)工作，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)工作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。

二、合同背景：甲方作為一家致力于提供優(yōu)質(zhì)會議服務(wù)的企業(yè)，為提升用戶體驗(yàn)，決定進(jìn)行會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)工作，以優(yōu)化會議流程，提高參會者滿意度。乙方具備豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，具備完成本設(shè)計(jì)工作的能力。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至設(shè)計(jì)工作完成并驗(yàn)收合格之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供設(shè)計(jì)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、場地條件、預(yù)算限制等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解設(shè)計(jì)需求。

2.按時(shí)向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)由雙方另行協(xié)商確定。

3.在乙方完成設(shè)計(jì)初稿后，甲方應(yīng)提供反饋意見，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改意見的回復(fù)。

4.對乙方提供的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付剩余款項(xiàng)。

5.保障乙方設(shè)計(jì)成果的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。

6.對乙方在履行合同過程中提供的保密信息予以保密。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的設(shè)計(jì)需求，進(jìn)行會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)工作。

2.按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交設(shè)計(jì)方案初稿，并在甲方反饋后進(jìn)行必要的修改。

3.保證設(shè)計(jì)作品的原創(chuàng)性，不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。

4.在設(shè)計(jì)過程中，乙方應(yīng)與甲方保持溝通，及時(shí)了解甲方的需求變化，并作出相應(yīng)調(diào)整。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保設(shè)計(jì)作品符合國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

6.對甲方在履行合同過程中提供的保密信息予以保密。

7.在合同約定的期限內(nèi)完成設(shè)計(jì)工作，并在甲方驗(yàn)收合格后交付設(shè)計(jì)成果。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計(jì)工作。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的設(shè)計(jì)方案提出修改意見，并要求乙方進(jìn)行修改。

3.甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對乙方設(shè)計(jì)成果的使用進(jìn)行監(jiān)督。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，并按時(shí)提供設(shè)計(jì)所需資料。

2.甲方有義務(wù)對乙方設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付剩余款項(xiàng)。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計(jì)工作。

4.乙方有義務(wù)對甲方提供的設(shè)計(jì)需求進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方根據(jù)甲方要求完成的會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)工作的總金額為人民幣______元（大寫：______元整）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元。

2.進(jìn)度款：設(shè)計(jì)工作進(jìn)度達(dá)到合同約定的重要節(jié)點(diǎn)時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提交相應(yīng)的階段性成果及費(fèi)用結(jié)算單。甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算單及階段性成果后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付已完成部分設(shè)計(jì)工作的款項(xiàng)，即合同總金額的_____%，具體金額根據(jù)實(shí)際完成的工作量和進(jìn)度進(jìn)行計(jì)算。

3.驗(yàn)收款：設(shè)計(jì)工作完成后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，乙方應(yīng)在收到甲方驗(yàn)收通知后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交最終設(shè)計(jì)成果及結(jié)算單。甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算單及最終設(shè)計(jì)成果后的____個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的_____%作為驗(yàn)收款。

4.結(jié)算尾款：在甲方收到乙方提交的最終設(shè)計(jì)成果、驗(yàn)收合格并使用該設(shè)計(jì)成果滿______個(gè)月無任何質(zhì)量或使用問題后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為結(jié)算尾款。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)確保所提交的設(shè)計(jì)成果符合合同約定，且無任何知識產(chǎn)權(quán)爭議。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將款項(xiàng)直接支付至乙方指定的銀行賬戶，并注明款項(xiàng)用途。

3.任何因甲方原因?qū)е碌挠馄谥Ц?，甲方?yīng)向乙方支付_____%的逾期付款違約金。

4.任何因乙方原因?qū)е碌难诱`或未能按期完成設(shè)計(jì)工作，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

額外費(fèi)用：

1.若設(shè)計(jì)過程中因甲方需求變更導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作量增加，超出原合同約定的范圍，雙方應(yīng)另行協(xié)商，按實(shí)際工作量及市場價(jià)格確定增加的設(shè)計(jì)費(fèi)用。

2.因不可抗力等因素導(dǎo)致的設(shè)計(jì)工作延誤，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，包括但不限于調(diào)整付款時(shí)間或費(fèi)用等。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，直至支付全部款項(xiàng)。

2.若乙方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交設(shè)計(jì)成果，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，直至完成設(shè)計(jì)工作。

3.若乙方提交的設(shè)計(jì)成果不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改，乙方應(yīng)無條件進(jìn)行修改，并承擔(dān)因修改產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

4.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極尋求解決方案，避免爭議擴(kuò)大化。

3.若雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)選擇XX仲裁委員會作為仲裁機(jī)構(gòu)，并按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力，任何一方不得向人民法院提起訴訟。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，包括但不限于延期履行、部分履行或解除合同。

4.因不可抗力事件導(dǎo)致的損失，雙方應(yīng)各自承擔(dān)，互不追究責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至設(shè)計(jì)工作完成并驗(yàn)收合格之日止，本協(xié)議具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至設(shè)計(jì)工作完成并驗(yàn)收合格之日止。如因特殊情況導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作無法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延長本協(xié)議的有效期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.設(shè)計(jì)工作完成并驗(yàn)收合格；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照約定處理剩余事宜。

五、通知

1.雙方在履行本協(xié)議過程中，任何一方向另一方發(fā)送的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)在變更后____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.本協(xié)議項(xiàng)下的爭議解決方式不因本協(xié)議的終止而失效。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

簽訂日期：____________年__月__日

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)的具體需求，包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、場地條件、技術(shù)要求、設(shè)計(jì)風(fēng)格等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)需求文檔制定的設(shè)計(jì)方案，包括設(shè)計(jì)草圖、設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)流程等。

3.技術(shù)規(guī)格：會議用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)所需的技術(shù)規(guī)格，如軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。

4.設(shè)計(jì)成果：乙方完成的設(shè)計(jì)成果文件，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、軟件代碼、界面原型等。

5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：甲方對乙方設(shè)計(jì)成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于設(shè)計(jì)質(zhì)量、功能實(shí)現(xiàn)、用戶體驗(yàn)等。

6.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，確保在協(xié)議履行過程中，雙方對對方提供的商業(yè)秘密和保密信息進(jìn)行保密。

7.付款憑