2025年辦公區(qū)多功能一體機(jī)購置及保養(yǎng)協(xié)議

2025年辦公區(qū)多功能一體機(jī)購置及保養(yǎng)協(xié)議一、購置目的及原則隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，辦公效率的提升成為關(guān)鍵因素。為確保辦公區(qū)設(shè)備滿足日常工作需求，提高工作效率，特制定本購置及保養(yǎng)協(xié)議。本協(xié)議旨在明確購置多功能一體機(jī)的目的、原則及保養(yǎng)措施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低故障率。二、購置方案1.設(shè)備選型：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，選擇具備高品質(zhì)、高性能、易操作特點(diǎn)的多功能一體機(jī)。具體型號為____型，具備打印、復(fù)印、掃描、傳真等功能。2.數(shù)量及分配：購置____臺多功能一體機(jī)，分配至各辦公區(qū)，滿足各部門日常辦公需求。3.采購流程：遵循公司采購管理規(guī)定，進(jìn)行公開招標(biāo)，確保購置設(shè)備性價比。4.采購時間：____年____月完成設(shè)備購置及安裝。三、保養(yǎng)方案1.保養(yǎng)周期：為確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低故障率，制定以下保養(yǎng)周期：（1）日常保養(yǎng)：每周進(jìn)行一次，主要包括清潔、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。（2）季度保養(yǎng)：每季度進(jìn)行一次，主要包括更換易損件、檢測設(shè)備性能等。（3）年度保養(yǎng)：每年進(jìn)行一次，主要包括全面檢查設(shè)備、維修故障等。2.保養(yǎng)措施：（1）日常保養(yǎng)：由公司指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)，對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（2）季度保養(yǎng)：由供應(yīng)商提供技術(shù)支持，對設(shè)備進(jìn)行深度檢查，更換易損件，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（3）年度保養(yǎng)：由供應(yīng)商提供全面檢查，維修故障，對設(shè)備進(jìn)行升級優(yōu)化，提高設(shè)備使用壽命。3.保養(yǎng)費(fèi)用：根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)周期及保養(yǎng)內(nèi)容，雙方協(xié)商確定保養(yǎng)費(fèi)用。具體金額為____元/年。四、售后服務(wù)1.設(shè)備保修：供應(yīng)商提供____年免費(fèi)保修服務(wù)，保修期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修或更換。2.售后服務(wù)響應(yīng)時間：供應(yīng)商在接到故障報(bào)告后，____小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。3.售后服務(wù)承諾：供應(yīng)商承諾，在保修期內(nèi)，設(shè)備故障率不超過____%，確保公司正常辦公。五、協(xié)議履行及監(jiān)督1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)定履行各自職責(zé)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.公司設(shè)立監(jiān)督小組，對設(shè)備購置、保養(yǎng)及售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保協(xié)議履行到位。4.如一方違反本協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有。甲方（公司）：____乙方（供應(yīng)商）：____簽字（蓋章）日期：____年____月__