




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
文件編號:YX-YY-HR-001
人事管理工作手冊版本/修訂:A/O
封面
人事管理工作手冊
營銷中心總經(jīng)理生效日期
批準
2006年8月8日
藥品部副總食品部副總
會簽
營運總監(jiān)營運人力資源組
審核編寫
唐廣宇
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第1頁
文件名:人事管理工作手冊
目錄
第一章招聘工作
第二章新員工入司工作流程
第三章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
第四章員工內(nèi)部調(diào)動工作流程
第五章員工離職
第六章績效管理與薪酬方案
第七章考勤細則
第八章薪酬發(fā)放說明
第九章勞動合同管理
第十章員工福利
第十一章培訓與進展
第十二章人事檔案管理
第十三章臨聘人員管理
附錄:有關(guān)表格
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第2頁
文件名:人事管理工作手冊
第一章招聘工作
一、招聘目的
通過系統(tǒng)化的招聘管理保證招聘工作的質(zhì)量,選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
二、招聘流程
包含人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序。
三、招聘原則
1、按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則招聘;
2、首先內(nèi)部選拔、晉升;其次再考慮面向社會公開招聘;
四、招聘政策
招聘工作務(wù)必根據(jù)《年度人力資源規(guī)劃》進行。如屬計劃外招聘,應(yīng)逐級審批后方可連行。
五、招聘需求申請與批準步驟
A.各部門與各級辦事處等分支機構(gòu)根據(jù)年度工作進展狀況,核查本部門各職位,于每年
年底根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報中心人力資源組。
B,人力資源組根據(jù)中心年度進展計劃、編制情況及各部門與辦事處等分支機構(gòu)的人力
資源需求計劃,制定中心的年度招聘計劃。
C.各部門與辦事處等分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式員工需求申請。填寫”招聘申
請表”(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍與資歷要求,并報人力資源組審核。
D.年度計劃內(nèi)招聘申請審批權(quán)限
職位/崗位四級五級六級七級
審批人中心總經(jīng)理中心副總經(jīng)理部門總監(jiān)大區(qū)經(jīng)理
E.年度計劃外招聘需申報總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
F.人力資源組根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行
溝通與協(xié)調(diào)。
G.招聘費用
招聘費用是指為達成年度招聘計劃或者專項招聘計劃,在招聘過程中支付的直接費用。
人力資源組根據(jù)年度或者專項招聘計劃,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審批
準執(zhí)行。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第3頁
文件名:人事管理工作手冊
六、招聘周期
招聘周期指從人力資源組收到”招聘申請表”起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的
招聘周期通常不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源組協(xié)
商后,適當延長或者縮短招聘周期。
七、招聘步驟
I、材料收集:用人部門可會同人力資源組根據(jù)職位情況選擇招聘渠道;
a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦
b.人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦
c.參加招聘會
d.報紙雜志刊登招聘廣告
e.網(wǎng)絡(luò)信息公布與查詢
如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由中心人力資源組審核,報中心領(lǐng)導批準后,
再經(jīng)市勞動局或者人事局批準,交廣告公司或者報社刊登廣告。
辦事處等分支機構(gòu)的招聘廣告內(nèi)容與格式要事先經(jīng)公司人力資源組審定。
2、人力資源組或者用人部門疝應(yīng)聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述
初步篩選出候選人。
3、候選人通過面談、測試、體檢等步驟,被批準聘用
序應(yīng)聘職位四級人員五級人員六級人員七級人員
1初次面試招聘經(jīng)理/招聘經(jīng)理/招聘經(jīng)理/招聘主管/
直接經(jīng)理直接經(jīng)理直接經(jīng)理直接主管
業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能
測試
/能力素養(yǎng)/能力素養(yǎng)/能力素養(yǎng)/能力素養(yǎng)
2二次面試用人部門總監(jiān)
用人部門總監(jiān)五級經(jīng)理五級經(jīng)理
/中心副總經(jīng)
通知體檢當?shù)刂付ㄡt(yī)院
3聘用批準中心總經(jīng)理中心副總經(jīng)理用人部門總監(jiān)四級經(jīng)理
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第4頁
文件名:人事管理工作手冊
八、聘用步驟
A、批準聘用后,由人力資源組下發(fā)錄用通知;
試用期:所有崗位均有三個月;因工作需要免除或者縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批
準。
B、辦理聘用需要提供卜.列資料
1、應(yīng)聘人員登記表
2、身份證(復印件)
3、戶口薄第一頁與本人頁(復印件)
4、勞動關(guān)系證明:任選一種下列證明文件提供即可(原件)
A-失業(yè)證(有效期內(nèi))
B一解除勞動關(guān)系證明(一個月內(nèi))
C一外出就業(yè)證(片)
5、計劃生育證明:任選一種下列證明文件提供即可(原件)
A一未婚證
B一計劃生育證
C—流淌人口計劃生育證
6、紅底彩色小一寸相片5張
7、工商銀行存折(復印件)(帳號與戶名務(wù)必清晰顯示)
8、畢業(yè)證、學位證、職稱證、資格證(復印件,根據(jù)崗位要求提供)
九、親屬回避原則
?不能聘請親屬為直接下級;
?有上下級關(guān)系的親屬,不宜在同一部門或者辦事處工作:
?如同一部門員工結(jié)婚,其中一方應(yīng)作部門調(diào)整。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第5頁
文件名:人事管理工作手冊
九、招聘工作流程圖:
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第6頁
文件名:人事管理工作手冊
第二章新員工入司工作流程
員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并
為將夾的工作效率打下基礎(chǔ);
一、目的
1.將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與公司文化氛圍之中。
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及有關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進
入工作角色;
3.在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供根據(jù)。
二、流程圖
(?)新員工進入前
(二)入職手續(xù)
簽署《錄用決定》
審核錄用資料
簽訂《工作通知書》
簽訂《勞動合同書*
告知新員工報到時應(yīng)該攜帶的錄用資料
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第7頁
文件名:人事管理工作手冊
三.新員工進入前
1.人力資源組或者辦事處負員通知員工報到,告知辦理入職聘用所需的有關(guān)資料。
2.員工所在部門為其確定導師,在入職當天與入職培訓中介紹。
3.準備勞動合同;
四.辦理入職手續(xù)
1.審核入職資料。
2.簽署《勞動合同》。
3.向新員工介紹管理層。
4.帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。
五.由部門辦理部分
1.部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門有關(guān)人員。
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
六.入職培訓
1.由人力資源部或者辦事處或者分支機構(gòu)定期組織新員工培訓,培訓內(nèi)容包含:公司介紹、
公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。
2.不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)進展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培
訓。
七.滿月跟進
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內(nèi)容:要緊熱悉
其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿
月跟進記錄》(附錄4)
八.轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作
進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性
的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第8頁
文件名:人事管理工作手冊
第三章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
一、目的
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要構(gòu)成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種確信與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,能夠為員工提供一次重
新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、通常員工的轉(zhuǎn)正由用人部門與各級人力資源部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
二、流程圖
考核不合格,延長試用
期或者終止試用
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第9頁
文件名:人事管理工作手冊
第四章員工內(nèi)部調(diào)動工作流程
一、工作目標
1.通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。
2.達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效與工作滿意度。
3.調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系與工作關(guān)系。
二、工作政策
1.員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位做出下列變動:
A,外派
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定與所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔任分支機構(gòu)有關(guān)職務(wù)。
B.調(diào)崗
因機構(gòu)調(diào)整或者'業(yè)務(wù)需要,或者為符合員工工作能力與進展意向,公司可安排員工調(diào)崗。
C.借調(diào)
因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。
D,待崗
當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,通過培訓仍無法達
到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。
三、工作程序
1.外派
A、力資源部或者派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選,填制”人事變動表”(附錄),并附“
職務(wù)說明書“,報人力資源部審核。
B、人力資源部根據(jù)”職務(wù)說明書”的要求,進行審核并提乜意見,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)
導批準。
C、人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出”內(nèi)部調(diào)整通知單”。
D、外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構(gòu)報到。
E、派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或者根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,
并報人力資源部。
F、輪換
公司或者派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時,由派出部門根
據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按“員工調(diào)整審批程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)整
手續(xù)。
G、延長任期
可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第10頁
文件名:人事管理工作手冊
2.調(diào)崗
A.當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司
有關(guān)部門及員工木人均可提出調(diào)肉。
B.公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制”
人事變動表”與“工作評估表”,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導批準。
C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部門總
監(jiān)同意后,填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
D.人力資源部向員工與有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單,
3.借調(diào)
由公司或者擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。
A.用人部門向人力資源組提出借調(diào)申請,由人力資源組同用人部門、調(diào)出部門及員工本人
協(xié)商取得一致。
B.用人部門或者人力資源組填制”人事變動表”,有關(guān)部門會簽后,報中心總經(jīng)理批準。
C.人力資源組發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單
四、待崗
待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清晰說明待崗理由,交人力資源部,
并按干部管理權(quán)限進行審批。同時由用人部門與人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個星
期內(nèi)仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。
五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限
職位/崗位四級五級六級七級
審批人中心總經(jīng)理中心副總經(jīng)理部門總監(jiān)大區(qū)經(jīng)理
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第11頁
文件名:人事管理工作手冊
流程圖
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第12頁
文件名:人事管理工作手冊
第四章員工離職
一、目的
1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于公司工作的連
續(xù)性。
2.離職手續(xù)的完整能夠保護公司免于陷入離職糾紛。
3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,能夠提高公司管理水平。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第一三頁
文件名:人事管理工作手冊
第六章績效管理與薪酬方案
一、目的
為調(diào)動員工工作積極性、提高工作績效,特建立以績效考核為基礎(chǔ)的薪酬方案,確保中心
工作的順利開展。
二、適用范圍
營銷中心全體人員
三、以績效考核為基礎(chǔ)的薪酬方案
1、績效考核使用“上級考核下級,隔級監(jiān)督復核”的方式進行;共包含月度績效考核、季
度績效考核、年度績效考核三種。
(1)月度績效考核
?考核內(nèi)容:
銷住類崗位:業(yè)績考核(以數(shù)據(jù)指標為主)占60%;
其他40%由部門確定;
市場類崗位:業(yè)績考核(以數(shù)據(jù)指標為主)占40%;
其他60%由部門確定;
生產(chǎn)供應(yīng)類:業(yè)績考核(以數(shù)據(jù)指標為主)占30%;
其他70%由部門確定;
營銷后勤類:服務(wù)區(qū)域業(yè)績考核一占20%;
其他80%由部門確定。
?考核要求:
使用100分制,每月考核一次;
考核結(jié)果應(yīng)用:
A作為月度績效獎勵計算根據(jù);
B不足60分,無月度績效獎勵;
C用做計算年終績效考核成績。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第14頁
文件名:人事管理工作手冊
(2)季度績效考核
?考核內(nèi)容:
根據(jù)年度計劃,參照季度指標達成情況對五級與五級以上管理人員進行考核。
?考核要求:
使用100分制,每年1月、4月、7月的、10月進行;
?考核結(jié)果應(yīng)用:
1、季度考核優(yōu)秀,給予獎勵;并授以季度銷售之星稱號。
2、季度考核不合格,回中心述職,同意考核小組工作調(diào)查。
A經(jīng)考核小組實地調(diào)查及個人述職,確認實有特殊原因的,可給1-3個月的
機會繼續(xù)在原崗位考察,如不合格則換肉或者待崗,合格則留用。
B經(jīng)考核小組實地調(diào)查及個人述職不合格者,則予以換肉或者待閔;待閔期
限1個月,期間只發(fā)放崗位工資。
D待崗期限結(jié)束,如營銷中心沒有找到合適崗位安排,則退回公司人力資源
部或者自動離職。
(3)年度績效考核
人力資源管理組統(tǒng)籌,在每年12月10日一一31E進行;
考核內(nèi)容:
1、五級以上(含五級)人員:
(£月度考核成績累計+實際出勤月份)X70%+規(guī)劃考評成績X20%+年度述
職成績X10%
2、六級下列(含六級)人員:
(£月度考核成績累計?實際出勤月份)X80%+年度述職成績X20%
補充說明:
規(guī)劃考核內(nèi)容:
I、完整性考核20%(優(yōu)20--八、良17--五、滿意14-10):數(shù)據(jù)、資料、內(nèi)容
等:
2、合理性考核30%(優(yōu)30-25、良24-20、滿意19-一五):方法、步驟等:
3、操作性考核30%(優(yōu)30-25、良24-20、滿意19-一五):簡單、有效、可行等;
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第一五
頁
文件名:人事管理工作手冊
4、新穎性考核10%(優(yōu)10-9、良8-7、滿意6?5):有創(chuàng)新點、特殊等;
5、同意性考核10%(優(yōu)10-9、良8-7、滿意6-5):市場認同、內(nèi)部認同等。
2、述職考核內(nèi)容:
1、該員工考核期內(nèi)的工作業(yè)績3()分
——完全超出要求30-29、超出要求28-25、達到要求24-21;
2、該員工在考核期內(nèi)業(yè)務(wù)能力20分
——完全超出要求20-19、超出要求一八-一五、達到要求14T1;
3、該員工在考核期內(nèi)工作態(tài)度20分
——完全滿意20-一八、滿意17-一五、基本滿意14T1;
4、該員工在考核期內(nèi)學習與習慣能力10分
——非常強10-9、很強8-7、強6-5;
5、該員工在未來進展?jié)摿?0分;
----非常多10-9、很多8-7、有6-5;
6、員工與崗位的匹配程度10分
——非常匹配10-9、很匹配8-7、匹配6-5;
3、薪酬結(jié)構(gòu)
(1)崗位工資:根據(jù)工作崗位,按月發(fā)放的薪酬。參見附表1。
崗位工資二基準崗位工資X地區(qū)調(diào)節(jié)系數(shù)
應(yīng)發(fā)崗位工資二崗位工資X出勤率(月度)
12)月度績效獎勵:根據(jù)月度目標達成情況,按月發(fā)放的薪酬。參見附表2。
應(yīng)發(fā)月度績效獎勵二月度績效獎勵目標X月度績效考核成績+100X出勤率(月度)
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第16頁
文件名:人事管理工作手冊
(3)年度績效獎勵:根據(jù)崗位及中心任務(wù)完成情況確定發(fā)放FI標,根據(jù)年終績效考核成
績,在年終發(fā)放的薪酬。參見附表3。
應(yīng)發(fā)年終績效獎勵二年終績效獎勵FI標X崗位修正系數(shù)X年度績效考核成績+100X
出勤率(年度)
個人年終獎勵基數(shù)根據(jù)個人年度綜合考核成績,在相應(yīng)級別的年終獎勵幅度內(nèi)確定。
(4)不確定薪酬:公司臨時發(fā)放的節(jié)慶費及福利性薪酬。
附帶說明
1、出勤率(月度)=實際出勤天數(shù)+當月應(yīng)出勤天數(shù)X100*
出勤率(年度)出勤率(月度)4-12
2、月度出勤率超過100m按100%計;實際超出部分,做調(diào)休、換休處理;
3、遲到、早退超過30分鐘/次,計缺勤半天。
文件編號:YX-YY-HR-OO1
營銷管理體系版本/修訂:A/O
頁碼:共31頁第17頁
文件名:人事管理工作手冊
附表L2006年營銷中心薪酬標準
七級
級別二級三級+三級-四級五級+五級-六級
ABCD
大區(qū)地區(qū)城市
稱謂副總總監(jiān)主管高代高文業(yè)代文員
經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理
3200014001100900930
崗位
218001200900800830
工資
116001000800700730
月度
16001100950800790
績效獎勵
0.40.370.340.28
年終獎勵幅0.6
度(萬元)?1.4
0.480.410.370.32
4.3?2.9?2.5?2.1?1.96
年度總體薪
5.73.23.12.5?2.3
酬(萬元)
說明:
1、個人年終獎勵:根據(jù)個人年度綜合考核成績,在年終獎勵幅度范圍內(nèi)調(diào)整。
2、個人薪酬計劃的年終獎勵標準,按年終獎勵幅度的最低標準估計。
文件編號:YX-YY-HR-OO1
營銷管理體系版本/修訂:A/O
頁碼:共31頁第一八頁
文件名:人事管理工作手冊
附表2:薪酬(崗位工資與月度績效獎勵基數(shù))地區(qū)調(diào)節(jié)系數(shù)
地區(qū)類別調(diào)節(jié)系數(shù)含蓋地區(qū)
一類地區(qū)1.2上海、深圳、北京
二類地區(qū)1.1廣州、東莞、廈門、杭州、溫州
1.0省會城方、珠海、佛山、中山、蘇州、無錫、常州寧波、泉州、三亞、大
三類地區(qū)
連、青島
四類地區(qū)0.9非以上三類城市或地區(qū)的其他地區(qū)
說明:
1、四級與四級以上人員不使用調(diào)節(jié)系數(shù),公司息部及營運部不使用此調(diào)節(jié)系數(shù)。
2、此調(diào)節(jié)系數(shù)均為上限,不得超過;
3、根據(jù)地區(qū)或者崗位具體情況,各崗位可自行向下浮動,并報上級批準。
附表3:年終績效獎勵目標崗位修正系數(shù)
四級五級+五級-六級七級
崗位
銷售類1.001.001.001.00
市場類0.900.900.900.90
1.00
營運類0.800.800.800.80
監(jiān)察類0.800.800.800.80
說明:
1、相同級別情況下,工作崗位不一致應(yīng)使用該修正系數(shù);
2、根據(jù)公司年終經(jīng)營狀況,崗位修正系數(shù)可在此基礎(chǔ)上按比例浮動。
文件編號:YX-YY-HR-OO1
營銷管理體系版本/修訂:A/O
頁碼:共31頁第19頁
文件名:人事管理工作手冊
第七章考勤細則
一.目的
規(guī)范出勤考核的操作,使出勤率計算有據(jù)可依;
二.根據(jù)
公司員工考勤管理制度(RS-006-01);
三.適用范圍
適用于通常員工到副總級員工;
四.責任
上級對下級進行考勤,隔級監(jiān)督復核;
五.程序內(nèi)容
1、標準
?營銷中心全體人員使用不定時工作制;
?各部門或者各工作群可根據(jù)工作實際情況自行設(shè)定,報上級批準即可。
2、記錄
?使用電子打卡、自行填卡方式、電話報到等方式記錄出勤情況;
?以填卡方式記錄出勤情況者,每星期應(yīng)要求上級對其所填卡進行復核,并簽字確認,
否則所填記錄視作無效;
?通過電話報到考勤的人員,需按規(guī)定向考勤人員電話說明工作地點;
3、外勤:事前務(wù)必得到上級同意。
?一個工作口內(nèi)的公出,告知上級批準即可;
?出差,需辦理出差審批于續(xù);
?辦事處人員回廣州總部,務(wù)必得到上級批準;
4、請假:任何類別的假期都需事前批準;
?事假審批權(quán)限:辦事處負責人每月1天;部門總監(jiān)每月2天;
?事假太多而影響工作,應(yīng)予以勸退。
?如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知直接上級,并在上班當日補
辦手續(xù),否則以曠工計。
?婚假、產(chǎn)假、病假等辦事處負貢人審核,報人力資源管理組備案。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第20頁
文件名:人事管理工作手冊
5、遲到、早退與曠工的獎懲制度:
?無故遲到早退:遲到或者早退半小時(30分鐘),計缺勤半天。
?特別條款:在一個自然月份里,雖未出現(xiàn)遲到或者早退半小時情況,但多次無故不按
時上下班與出席工作有關(guān)活動,從第三次遲到或者旦退起,上級主管能夠按下列規(guī)定
處理:每分鐘1元罰款。
6、換休與調(diào)休
?每月須確保4個休息E;
?換休調(diào)休后,每月出勤天數(shù)很多于應(yīng)出勤天數(shù)的80%;
?權(quán)限:辦事處負責人每月1天,部門總監(jiān)每月2天,超過2天須報人力資源組;
7、曠工
?連續(xù)三個工作日無故缺勤,或者未經(jīng)批準休假而未日勒將被視為曠工。直接主管須親
自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出“辭退處分報告”。
?在30天內(nèi)曠工累計6天(48小時),予以辭退。
8、考勤匯總
?根據(jù)原始考勤記錄,填寫考勤匯總表,經(jīng)上級批準隔級復核后,于每月6日前交至人
力組;同時提交電子表。
9、出勤率:不超過100%;超過部分做調(diào)休換休處理。
?實際出勤天數(shù)與當月應(yīng)出勤天數(shù)之比,即為當月毛出勤率。
?考勤人員按規(guī)定考慮調(diào)休與遲到早退后,計算出當月出勤率。
?年度出勤率二E月度出勤率+12
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第21頁
文件名:人事管理工作手冊
第九章薪酬發(fā)放說明
一.計發(fā)周期
營銷中心薪酬計算周期以自然月度為計算周期,第二個月一五日前發(fā)放上月薪酬。
二.應(yīng)發(fā)計算
以辦事處或者大區(qū)為單位,每個月6號前,向人力資源管理組提交上月的考核成績與考勤
匯總表,遇節(jié)假日可順延。
三.數(shù)據(jù)審核
每月8日,人力資源管理組將計算出的薪酬,提交辦事處或者大區(qū)主管領(lǐng)導審核,于10
日前簽字確認完畢,隔級復核后交人力資源部。
四.實際發(fā)放
匯入個人銀行(工行)賬戶;
其數(shù)額為個人應(yīng)發(fā)數(shù)減去代個人繳納的社會保險、代扣的個人所得稅后的余額。
五.工資清單
人力資源管理組在25號前,將工資清單以電子文檔或者其他形式發(fā)放到大區(qū)負責人.由
各辦事處打印后統(tǒng)一發(fā)放。
六.疑問反饋
根據(jù)工資清單,可向人力資源管理組咨詢有關(guān)疑問。
七.錯誤更正
如發(fā)放確實有誤,人力資源管理組將會在下個月薪酬發(fā)放中,予以補發(fā)或者扣除。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第22頁
文件名:人事管理工作手冊
第十章勞動合同管理
一、合同新訂
新入職人員應(yīng)在一五天內(nèi)按規(guī)定提交完備的人事資料,人力資源組在一個月內(nèi)辦理完畢勞
動合同;合同簽訂開始時間為批準當事人進入公司工作的時間;
二、合同期限
以半年、一年為標準期限;分別以6月30日與12月31為合同到期日。
三、試用期
試用期三個月;表現(xiàn)優(yōu)良可提早結(jié)束試用。
四、續(xù)訂與終止
合同期滿前1個月,人力資源管理組發(fā)合同續(xù)訂意見征求單,收集當事人、直接上級、隔
級意見,決定續(xù)訂或者終止勞動合同;
五、變更
勞動合同執(zhí)行過程中,經(jīng)當雙方協(xié)商一致,可變更有關(guān)條款;
六、解除
合同執(zhí)行中,雙方可協(xié)商解除勞動合同;如一方違背勞動合同中的有關(guān)約定,另一方可解
除勞動合同。
七、其他事宜
其他未盡事宜,當雙方協(xié)商解決。
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第23頁
文件名:人事管理工作手冊
員工福利
一.目的
為規(guī)范員工福利管理,使員工福利管理有據(jù)可依;
二.范圍
社會保險、意外傷害意外險、工作餐(費);
三.內(nèi)容
(1)社會保險
1范圍
與公司或者指定人事代埋機構(gòu)簽訂了勞動合同的人員;
2內(nèi)容與繳費
由公司與個人共同購買,具體項目與出資比比如卜.表:
養(yǎng)老失業(yè)醫(yī)療工傷生育住房公積
公司個人公司個人公司個人公司個人公司個人公司個人
城廣州20%8%2%1%8%2%0.7%免0.7%免VV
公
鎮(zhèn)
非廣州12%8%2%1%8%2%0.7%免
司未提供
農(nóng)業(yè)12%8%2%免8%2%0.7%免V■J
城廣州12%8%2%!%8%2%0.5%免0.7%免
紅
鎮(zhèn)
非廣州12%8%2%1%0.5%免未提供
海未提供未提供
農(nóng)業(yè)12%8%2%免0.5%免
3社保的轉(zhuǎn)移、提取、保留
員工離司后,可按規(guī)定對自己交納的社保進行轉(zhuǎn)移(城鎮(zhèn)戶籍人員)、提?。ㄞr(nóng)業(yè)戶籍人員)操作;
程序如下:
A轉(zhuǎn)移:接收函(員工戶籍所在地社保中心出具)、戶口簿復印件、身份證復印件:
B提取:當事人廣州市工行存折、戶口簿復印件、身份證復印件;
C保留:停保即可;在適當時間進行轉(zhuǎn)移、提取操作;
4責任
由人力資源管理組負責辦理、執(zhí)行:
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第2乙頁
文件名:人事管理工作手冊
(2)意外傷害與醫(yī)療保險
1、范圍
編制內(nèi)的所有人員:
2、內(nèi)容
員工轉(zhuǎn)正后,由公司向商業(yè)保險機構(gòu)購買為期一年的意外傷害與醫(yī)療保險;具體標準如下表:
險種保障保險金額
意外傷害意外身故、意外殘疾5萬
意外醫(yī)療意外產(chǎn)生的門診醫(yī)療費用2000元
3、個人意外發(fā)生后注意事項
A拔打電話95500報案(24小時服務(wù)),同時報告人力資源組。
B就近前往縣、區(qū)級以上公立醫(yī)院治療;醫(yī)療發(fā)票及病歷上加蓋醫(yī)院急診章(特殊情況除外)。
C醫(yī)療費用發(fā)票務(wù)必是正規(guī)醫(yī)院開出的正式醫(yī)療發(fā)票;藥店的發(fā)票或者其它醫(yī)療機構(gòu)的收據(jù),將不能作
為理賠根據(jù)。
D外地員工發(fā)生意外事故,在辦理給付時申請人應(yīng)填寫委托書,全權(quán)委托投保人(廣州王老吉藥業(yè)股份
有限公司),代為辦理理賠事宜。
4、個人申領(lǐng)提供下列資料
本人委托書、申請、病歷、發(fā)票、身份證復印件、個人帳戶復印件(工行、農(nóng)行、交行)。
5辦理理賠的程序
員工發(fā)生意外事故,及時通知所在部門及人力資源部,通過正規(guī)醫(yī)院治療(治療完結(jié)),將病歷(原件)、
發(fā)票(原件)與上述資料轉(zhuǎn)交給人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一代為辦理,賠付金匯入個人帳戶。
文件編號:YX-YY-HR-OO1
營銷管理體系版本/修訂:A/O
頁碼:共31頁第25頁
文件名:人事管理工作手冊
附件:
委托書(樣式)
太平洋人壽保險公司廣東分公司:
本人,身份證號碼,因
,發(fā)生理賠?,F(xiàn)全權(quán)委托我單位:廣州王老吉藥業(yè)股份有限公司,代
為辦理理賠手續(xù)并領(lǐng)取理賠金交予本人。請貴公司給予辦理為盼。
委托人(簽名):
身份證號碼:
日期:
本人申請(樣式)
太平洋人壽保險公司廣東分公司:
本人,于年一月―日,因,造成
受傷,前往醫(yī)院治療,共計醫(yī)療費用人民幣元,請保險公司給予辦理給付事
宜。
申請人(簽名):
身份證號碼:
U期:
文件編號:YX-YY-HR-001
營銷管理體系版本/修訂:A/0
頁碼:共31頁第26頁
文件名:人事管理工作手冊
第十一章員工培訓與進展
目標
1達成對公司文化、價值觀、進展戰(zhàn)略的熟悉與認同。
2掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng)。
3提高員工的知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯進展。
4提升員工履行職責的能力,改善工作績效
5改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊精神
二.職責
教ff培訓工作在中心總經(jīng)理統(tǒng)一布署卜,由人力資源組歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實施部門(指專業(yè)部門與
分支機構(gòu))各司其職,員工個人主動配合,齊抓共管,共同完成培訓任務(wù)。
I人力資源組職責:
A根據(jù)中心的進展規(guī)劃制定公司教育培訓戰(zhàn)略規(guī)劃與實施綱要。
B
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 智能機器人生產(chǎn)制造合同
- 廣東省珠海市斗門區(qū)2024-2025學年八年級上學期期末生物學試題(含答案)
- 酒店行業(yè)閱讀題及答案
- 超級計算中心建設(shè)運營合同
- 頂入法法的橋、涵工程 現(xiàn)場質(zhì)量檢驗報告單
- 商業(yè)綜合體設(shè)計與施工合同
- 教育培訓行業(yè)學員個人信息保護合同
- 安徒生童話故事中的道德評析
- 農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展方案
- 高中英語單詞復習策略及實踐教案
- 《光催化技術(shù)》課件
- 辦公打印機的租賃合同范文
- 危大工程監(jiān)理巡視檢查用表
- 大埔縣生活垃圾填埋場應(yīng)急加固及滲濾液處理站擴容改造工程環(huán)境影響報告
- 餐飲行業(yè)儀容儀表標準規(guī)范
- 110kVGIS組合電器(含PT)試驗作業(yè)指導書
- 進貨檢驗報告單
- 醫(yī)院外科腦疝患者的應(yīng)急預(yù)案演練腳本
- HSK標準教程5下-課件-L1
- 調(diào)相機系統(tǒng)構(gòu)成及原理培訓課件
- 工程量清單及招標控制價編制服務(wù)采購實施方案(技術(shù)標)
評論
0/150
提交評論