外聯(lián)活動外包協(xié)議

外聯(lián)活動外包協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX活動策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為提升公司形象，擴大業(yè)務(wù)范圍，需舉辦各類外聯(lián)活動；乙方具備豐富的活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方為其策劃及執(zhí)行外聯(lián)活動，以提升公司形象，擴大業(yè)務(wù)范圍。

二、合同背景：雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，達成共識，簽訂本協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責任。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后五日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款XX元，剩余款項在活動結(jié)束后根據(jù)實際執(zhí)行情況支付。

2.甲方應(yīng)提供活動所需的相關(guān)資料，包括但不限于活動主題、目標人群、活動時間、地點、預(yù)算等，并確保信息的準確性。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作，包括但不限于提供場地、設(shè)備、人員等支持。

4.甲方應(yīng)對乙方在活動策劃和執(zhí)行過程中提供的建議和意見給予充分考慮。

5.甲方應(yīng)確保活動期間的安全，對活動場地進行安全檢查，確保無安全隱患。

6.甲方應(yīng)在活動結(jié)束后對乙方的工作進行評估，并在協(xié)議約定的時間內(nèi)向乙方支付尾款。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后XX個工作日內(nèi)完成活動策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成活動策劃、場地布置、人員安排等工作。

3.乙方應(yīng)確保活動策劃方案的可行性，并保證活動質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確?；顒觾?nèi)容健康、合法。

5.乙方應(yīng)指派專人負責與甲方溝通，及時反饋活動進展情況。

6.乙方應(yīng)負責活動期間的安全保障，包括但不限于現(xiàn)場監(jiān)控、應(yīng)急預(yù)案等。

7.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動效果、成本分析等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、標準完成活動策劃和執(zhí)行工作。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出意見和建議。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動期間提供必要的技術(shù)支持和人員配合。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付費用，并按時提供活動所需資料和場地等。

2.甲方有義務(wù)對乙方的工作進行監(jiān)督，確保活動順利進行。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，按時完成活動策劃和執(zhí)行工作。

4.乙方有義務(wù)確?；顒淤|(zhì)量，并對活動效果負責。

5.乙方有義務(wù)遵守國家法律法規(guī)，確保活動內(nèi)容合法。

6.乙方有義務(wù)在活動期間提供必要的技術(shù)支持和人員配合。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付活動策劃及執(zhí)行費用，總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。具體支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款人民幣XX萬元整（￥XX萬元），作為乙方開展活動策劃工作的啟動資金。

2.活動策劃費用：乙方在完成活動策劃方案并獲得甲方審核通過后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的正式發(fā)票后XX個工作日內(nèi)支付活動策劃費用人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

3.活動執(zhí)行費用：活動執(zhí)行過程中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際發(fā)生的費用，按照協(xié)議約定的比例和標準支付。具體支付方式如下：

a.活動前XX天，甲方應(yīng)支付活動執(zhí)行費用的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）；

b.活動當天，甲方應(yīng)支付活動執(zhí)行費用的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）；

c.活動結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付活動執(zhí)行費用的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

4.尾款支付：活動結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到乙方提交的完整報告和發(fā)票后XX個工作日內(nèi)支付剩余的XX%活動執(zhí)行費用，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

5.額外費用：如因不可抗力或甲方原因?qū)е禄顒映杀驹黾樱鲈A(yù)算的部分，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并在本協(xié)議附件中明確額外費用的計算方式和支付時間。

6.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述款項，具體賬戶信息由乙方在協(xié)議簽訂后提供。

7.付款條件：乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)及時出具相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)，并按照協(xié)議約定的時間和質(zhì)量標準完成活動策劃及執(zhí)行工作。甲方支付款項后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)。

本協(xié)議的財務(wù)條款為雙方履行合同的基礎(chǔ)，任何一方違反財務(wù)支付條款，均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的1%作為違約金；

b.甲方未提供活動所需資料或場地等支持，導(dǎo)致乙方無法按時完成活動策劃和執(zhí)行，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；

c.甲方擅自變更活動內(nèi)容或取消活動，乙方有權(quán)要求甲方支付已發(fā)生費用的100%作為違約金。

2.乙方違約責任：

a.乙方未按約定時間完成活動策劃方案，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付XX元作為違約金；

b.乙方未能保證活動質(zhì)量，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；

c.乙方未按約定標準提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，提交訴訟的當事人應(yīng)承擔訴訟費用。

3.雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本協(xié)議生效前完成必要的內(nèi)部審批程序，確保協(xié)議的有效性。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動策劃及執(zhí)行完畢之日止。若活動需分階段進行，則每個階段的有效期根據(jù)實際情況確定。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

2.任何未經(jīng)雙方書面同意的變更，均視為無效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致決定終止；

b.一方嚴重違約，另一方書面通知違約方終止；

c.由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止一切與協(xié)議相關(guān)的活動，并按照本協(xié)議約定處理未完成的工作和剩余款項。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方更改地址，應(yīng)及時通知對方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知延誤，不構(gòu)成違約。

六、保密

1.雙方對本協(xié)議的內(nèi)容和履行情況負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議共四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、活動策劃方案

包括但不限于活動主題、目標人群、活動時間、地點、預(yù)算、活動流程、宣傳方案、現(xiàn)場布置方案、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等詳細內(nèi)容。

二、活動需求文檔

詳細列出甲方對活動策劃及執(zhí)行的具體需求，包括場地、設(shè)備、人員、物料等。

三、活動設(shè)計方案

包括但不限于場地布置圖、舞臺設(shè)計圖、燈光音響方案、互動環(huán)節(jié)設(shè)計等。

四、技術(shù)規(guī)格

詳細列出活動所需設(shè)備的規(guī)格參數(shù)，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等。

五、合作協(xié)議

包括但不限于雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責任、爭議解決等內(nèi)容的正式協(xié)議文本。

六、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件；

3.乙方相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件；

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

5.乙方開戶許可證復(fù)印件。

七、其他附件

1.甲方