信息技術(shù)項(xiàng)目化教程課件 項(xiàng)目2 文檔處理-任務(wù)1 創(chuàng)建文檔

信息技術(shù)項(xiàng)目化教程信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)1創(chuàng)建文檔02

文檔處理信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔

——啟動(dòng)文檔處理軟件02

文檔處理啟動(dòng)文檔處理軟件創(chuàng)建和保存文檔編輯文檔格式化文檔輸出文檔任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——啟動(dòng)文檔處理軟件

掌握文檔處理軟件Word啟動(dòng)與退出方法

了解Word工作窗口的基本構(gòu)成元素

熟悉功能區(qū)、選項(xiàng)卡、組的基本功能任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——啟動(dòng)文檔處理軟件Word提供了面向結(jié)果的用戶界面，提供了包含命令和功能的邏輯組、選項(xiàng)卡。使用Word功能區(qū)中的“快速樣式”和“文檔主題”可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀。Word提供了SmartArt圖形和新的制圖引擎。使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，以保證文檔發(fā)布時(shí)不泄露敏感信息。OfficeWord提供了與他人共享文檔的功能?？梢詫ord文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式(pdf)或XML文件規(guī)范格式(xps)。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——啟動(dòng)文檔處理軟件2.Word窗口基本構(gòu)成元素標(biāo)題欄快速訪問(wèn)工具欄功能區(qū)文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄1.啟動(dòng)Word的方法單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“所有應(yīng)用”中的“Word”，打開(kāi)Word窗口。3.退出Word的方法

單擊Word應(yīng)用程序窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——啟動(dòng)文檔處理軟件1.啟動(dòng)Word的方法如果在桌面上創(chuàng)建了Word的快捷方式，雙擊快捷方式圖標(biāo)。在桌面空白處右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“新建”中的“MicrosoftWord文檔”。打開(kāi)一個(gè)Word文檔文件。2.退出Word的方法

單擊Word應(yīng)用程序窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。

單擊【文件】標(biāo)簽，選擇【關(guān)閉】命令。

右擊文檔標(biāo)題欄，在彈出的控制菜單中選擇【關(guān)閉】命令。

按【Alt+F4】組合鍵。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——啟動(dòng)文檔處理軟件3.功能區(qū)隱藏/顯示設(shè)置折疊功能區(qū)按鈕【功能區(qū)顯示選項(xiàng)】按鈕雙擊功能區(qū)中的選項(xiàng)卡4.動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡設(shè)置只有在特定的環(huán)境下才能出現(xiàn)5.提示功能彈出該命令按鈕的功能描述。1.啟動(dòng)Word，觀察窗口狀態(tài)、缺省文檔名、功能區(qū)的組成。2.在Word窗口下，切換選項(xiàng)卡，觀察各選項(xiàng)卡所包含的組。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——啟動(dòng)文檔處理軟件信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔

——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔02

文檔處理啟動(dòng)文檔處理軟件創(chuàng)建和保存文檔編輯文檔格式化文檔輸出文檔任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔熟練掌握文檔的基本操作，包括文檔的創(chuàng)建、保存、打開(kāi)和關(guān)閉。了解幾種視圖模式的應(yīng)用，如頁(yè)面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿Word中的文件稱為文檔，其文件擴(kuò)展名為“.docx”。文檔的基本操作包括創(chuàng)建、打開(kāi)、保存和關(guān)閉文檔的基本操作可以通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔1.創(chuàng)建文檔

在啟動(dòng)Word窗口時(shí)，在開(kāi)始界面單擊【空白文檔】選項(xiàng)，即可創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。

若Word已啟動(dòng)，在Word窗口下，單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【新建】命令，打開(kāi)【新建】窗口，單擊【空白文檔】圖標(biāo)，創(chuàng)建名為“文檔1”的空白文檔。2.保存文檔

單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【保存】命令，或單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【保存】按鈕，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。選擇存放的位置輸入文件名選擇文檔格式單擊【保存】按鈕保存類型默認(rèn)為“Word文檔（*.docx）”，也可將其保存為其他格式文檔，如PDF（*.pdf）或選擇純文本文檔、模板文檔、RTF格式文檔、網(wǎng)頁(yè)等

任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔3.打開(kāi)文檔

在Word窗口中，單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【打開(kāi)】中的【瀏覽】命令。4.關(guān)閉文檔單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉】命令。

如果該文件還未執(zhí)行過(guò)保存操作，則打開(kāi)【MicrosoftWord】對(duì)話框，提示保存文件。任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔5.認(rèn)識(shí)文檔視圖頁(yè)面視圖閱讀視圖Web版式視圖大綱視圖草稿任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔1.利用模板創(chuàng)建文檔單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【新建】命令，在【新建】窗口中選擇需要的模版，2.設(shè)置文檔自動(dòng)保存單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【選項(xiàng)】命令，在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框中設(shè)置。3.保護(hù)文檔在保存文檔時(shí)，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，選擇【工具】下拉列表中【常規(guī)選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。1.啟動(dòng)Word，新建文檔，以“培訓(xùn)證明.docx”作為文件名保存，關(guān)閉文檔。2.打開(kāi)“培訓(xùn)證明.docx”，設(shè)置文檔每5分鐘自動(dòng)保存。任務(wù)1.2創(chuàng)建文檔——?jiǎng)?chuàng)建和保存文檔信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔

——編輯文檔02

文檔處理啟動(dòng)文檔處理軟件創(chuàng)建和保存文檔編輯文檔格式化文檔輸出文檔任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔

熟練掌握文檔輸入和編輯操作，包括文本的選定、刪除、移動(dòng)和復(fù)制操作。

能夠進(jìn)行文本的查找和替換操作1.定位光標(biāo)（1）鍵盤定位光標(biāo)（2）鼠標(biāo)定位光標(biāo)鼠標(biāo)指針移至文檔編輯區(qū)中，當(dāng)其變?yōu)椤癐”形狀后，在插入點(diǎn)單擊鼠標(biāo)。任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔功能鍵作用功能鍵作用→光標(biāo)右移PageDown下翻一屏←光標(biāo)左移Home光標(biāo)回行首↑光標(biāo)上移Ctrl+Home光標(biāo)移至文檔開(kāi)頭↓光標(biāo)下移End光標(biāo)至行尾Ctrl+↑光標(biāo)上移至本段行首Ctrl+End光標(biāo)移至文檔末尾Ctrl+↓光標(biāo)下移至下段行首Del刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符PageUp上翻一屏BackSpace刪除光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)字符任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔2.選定文本（1）鍵盤選定文本（2）鼠標(biāo)選定光標(biāo)在文本開(kāi)始位置按下鼠標(biāo)左鍵拖至結(jié)束位置，釋放鼠標(biāo)。選定內(nèi)容操作方法選定內(nèi)容操作方法左側(cè)的一個(gè)字符Shift+←到一行行首Shift+Home右側(cè)的一個(gè)字符Shift+→到一行行尾Shift+End上一行Shift+↑整篇文檔Ctrl+A下一行Shift+↓

3.復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本復(fù)制文本

移動(dòng)文本刪除文本選定文本復(fù)制粘貼選定文本剪切粘貼刪除插入點(diǎn)左側(cè)字符按【Del】鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)字符按【BackSpace】鍵刪除塊行段或整個(gè)文檔選定文檔，按【Del】或【BackSpace】鍵任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔4.撤消和恢復(fù)

撤消單擊【撤消】按鈕，或按【Ctrl+Z】組合鍵?；謴?fù)單擊【恢復(fù)】按鈕，或按【Ctrl+Y】組合鍵。任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔5.查找和替換查找【查找】命令：【開(kāi)始】——【編輯】——【查找】——【導(dǎo)航】欄【高級(jí)查找】命令：【開(kāi)始】——【編輯】——【高級(jí)查找】——【查找和替換】對(duì)話框替換【開(kāi)始】——【編輯】——【替換】——【查找和替換】對(duì)話框任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔1.輸入文本打開(kāi)“培訓(xùn)證明.docx”文檔，在空白文檔中定位光標(biāo)，輸入如下內(nèi)容。任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔2.編輯文本（1）將“王小南”更改為“王曉楠”。（2）將“培訓(xùn)”替換為“培訓(xùn)學(xué)習(xí)”。3.保存文檔單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【另存為】命令，輸入文件名為“培訓(xùn)學(xué)習(xí)證明.docx”任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔1.快捷選定文本選定超長(zhǎng)文本。使用【Shift】鍵配合。

選定不連續(xù)文本。按下【Ctrl】鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇其他區(qū)域。

選定矩形區(qū)域文本。按下【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)形成一個(gè)矩形區(qū)域。

選定詞、句、段?？焖匐p擊選定詞；按住【Ctrl】鍵，同時(shí)鼠標(biāo)單擊該句子的任意位置，選定句；快速三擊，選定段落文本。

利用選定欄選定。任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔2.輸入日期和時(shí)間【插入】——【文本】——【日期和時(shí)間】——【日期和時(shí)間】對(duì)話框。3.輸入符號(hào)【插入】——【符號(hào)】——【符號(hào)】4.插入文件【插入】——【文本】——【對(duì)象】任務(wù)1.3創(chuàng)建文檔——編輯文檔1.啟動(dòng)Word，新建文檔，輸入下面文字，以“請(qǐng)假條.docx”為文件名保存。

2.創(chuàng)建“自我介紹.docx”文檔，包括自然情況，興趣愛(ài)好、性格特點(diǎn)等內(nèi)容，字?jǐn)?shù)不少于500，至少3個(gè)段落。信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔

——格式化文檔02

文檔處理啟動(dòng)文檔處理軟件創(chuàng)建和保存文檔編輯文檔格式化文檔輸出文檔熟練掌握文檔字符的格式的設(shè)置熟練掌握文檔段落的設(shè)置任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔——格式化文檔任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔——格式化文檔1.字符格式【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【字體】組中可以設(shè)置字符格式?！咀煮w】組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)【字體】對(duì)話框設(shè)置。2.段落格式【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】組中的命令可以設(shè)置段落格式?！径温洹拷M單擊【對(duì)話框啟動(dòng)器】打開(kāi)【段落】對(duì)話框。任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔——格式化文檔對(duì)“培訓(xùn)學(xué)習(xí)證明.docx”文檔進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔——格式化文檔1.設(shè)置標(biāo)題格式（1）設(shè)置字體字號(hào)?！咀煮w】選定“黑體”，【字號(hào)】選定“三號(hào)”。（2）設(shè)置對(duì)齊方式。居中（3）設(shè)置段落?！径吻啊?、【段后】為“1行”。任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔——格式化文檔2.設(shè)置正文格式（1）設(shè)置字體字號(hào)。仿宋體、三號(hào)。（2）設(shè)置縮進(jìn)和行間距?！臼仔锌s進(jìn)】為“2字符”，【行距】選擇“1.5倍行距”。（3）設(shè)置對(duì)齊方式。機(jī)構(gòu)名稱和日期設(shè)置為右對(duì)齊。任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔——格式化文檔1.漢字加拼音【開(kāi)始】——【字體】——【拼音指南】2.帶圈字符【開(kāi)始】——【字體】——【帶圈字符】3.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（1）項(xiàng)目符號(hào)?！鹃_(kāi)始】——【段落】——【項(xiàng)目符號(hào)】（2）編號(hào)?！鹃_(kāi)始】——【段落】任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔——格式化文檔4.首字下沉【插入】——【文本】——【首字下沉】5.設(shè)置邊框和底紋【開(kāi)始】——【段落】——【邊框】6.使用格式刷單擊——使用一次有效雙擊——多次使用任務(wù)1.4創(chuàng)建文檔——格式化文檔1.打開(kāi)“請(qǐng)假條.docx”文檔文件，進(jìn)行字符和段落設(shè)置，保存文件。

2.打開(kāi)“自我介紹.docx”文檔文件，進(jìn)行字符和段落設(shè)置。信息技術(shù)項(xiàng)目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)1.5創(chuàng)建文檔

——輸出文檔02

文檔處理啟動(dòng)文檔處理軟件創(chuàng)建和保存文檔編輯文檔格式化文檔輸出文檔任務(wù)1.5創(chuàng)建文檔——輸出文檔

掌握文檔頁(yè)面、頁(yè)眉和頁(yè)腳的應(yīng)用

熟悉【布局】選項(xiàng)卡功能

任務(wù)1.5創(chuàng)建文檔——輸出文檔1.頁(yè)面設(shè)置2.頁(yè)眉和頁(yè)腳任務(wù)1.5創(chuàng)建文檔——輸出文檔1.編輯和格式化文檔（1）創(chuàng)建文檔創(chuàng)建一個(gè)名“荷塘月色.docx”的文檔，輸入內(nèi)容。（2）設(shè)置字符和段落格式在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【字體】組中設(shè)置字體、字號(hào)、邊框和底紋；在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【段落】組中單擊【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，打開(kāi)【段落】對(duì)話框，設(shè)置首行縮進(jìn)2字符、段前0.5行、段間距1.5倍。任務(wù)1.5創(chuàng)建文檔——輸出文檔2.設(shè)置分欄、頁(yè)眉和頁(yè)腳（1）設(shè)置分欄選定文本的最后一個(gè)自然段，在【布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊【分欄】命令，從列表中選擇【更多分欄】命令，打開(kāi)【分欄】對(duì)話框，在【預(yù)設(shè)】組中選擇二欄，將【寬度】數(shù)值調(diào)為“18”。（2）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳在【插入】選項(xiàng)卡【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊【頁(yè)眉】命令，從列表中選擇第1個(gè)“空白”樣式，輸入“荷塘月色”，選定頁(yè)眉內(nèi)容，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【字體】組中選擇字體為“楷體”、字號(hào)為“小五”、默認(rèn)為居中。（3）插入頁(yè)碼在頁(yè)眉和頁(yè)腳工具【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【導(dǎo)航】組中單擊【轉(zhuǎn)至頁(yè)腳】命令，則光標(biāo)切換到頁(yè)腳區(qū)，再選擇【導(dǎo)航】組中的【頁(yè)碼】命令，從列表中選擇【頁(yè)面底端】命令，選擇“普通數(shù)字2”樣式，設(shè)置結(jié)束單擊【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。任務(wù)1.5創(chuàng)建文檔——輸出文檔3.設(shè)置頁(yè)面（1）設(shè)置紙張大小在【布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，在【紙張大小】下拉列表中選擇“A4”。（2）設(shè)置頁(yè)邊距和紙張方向在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中，單擊【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，在【頁(yè)邊距】項(xiàng)的上、下、左、右數(shù)值框中輸入邊距值分別為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米，在【紙張方向】項(xiàng)中選擇“縱向”。（3）設(shè)置打印參數(shù)單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【打印】命令，打開(kāi)【打印】對(duì)話框，設(shè)置打印份數(shù)為“1”，在【打印機(jī)】下拉列表中選擇已安裝的打印機(jī)名稱，在【設(shè)置】選項(xiàng)中選擇打印范圍為“打印當(dāng)前頁(yè)面（僅當(dāng)前頁(yè)）”，默認(rèn)“單面打印”，右側(cè)為打印預(yù)覽窗口，設(shè)置完成后單擊【打印】命令。任務(wù)1.5創(chuàng)建文檔——輸出文檔1.設(shè)置頁(yè)碼格式【插入】——【頁(yè)面和頁(yè)腳】——【頁(yè)碼】——【設(shè)置頁(yè)碼格式】2.設(shè)置首頁(yè)不同【設(shè)計(jì)】——【選項(xiàng)】——【首頁(yè)不同】3.設(shè)置奇偶頁(yè)使用不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳【設(shè)計(jì)】—