會議策劃與活動執(zhí)行服務協(xié)議

會議策劃與活動執(zhí)行服務協(xié)議合同編號：__________________第一章合同訂立1.1合同雙方1.1.1甲方（委托方）：__________________1.1.2乙方（服務方）：__________________1.2合同標的1.2.1乙方同意按照甲方的要求，提供會議策劃與活動執(zhí)行服務。1.2.2甲方同意支付乙方相應的服務費用。1.3合同期限1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。1.4合同履行地點1.4.1本合同項下的會議策劃與活動執(zhí)行服務將在甲方指定的地點進行。1.5合同履行方式1.5.1乙方應按照甲方的要求，進行會議策劃與活動執(zhí)行的具體工作。1.5.2乙方應保證會議策劃與活動執(zhí)行的質量，符合甲方的要求。第二章服務內容2.1會議策劃2.1.1乙方應根據甲方提供的會議主題、目標受眾等信息，制定詳細的會議策劃方案。2.1.2乙方應負責會議的整體安排，包括場地預訂、日程安排、演講嘉賓邀請等。2.2活動執(zhí)行2.2.1乙方應按照會議策劃方案，執(zhí)行會議的各項活動。2.2.2乙方應保證活動順利進行，包括現場布置、設備調試、現場管理等。2.3服務標準2.3.1乙方提供的服務應達到行業(yè)標準，保證會議和活動的順利進行。2.3.2乙方應保證服務過程中的安全、衛(wèi)生、環(huán)保等要求。第三章服務費用及支付3.1服務費用3.1.1本合同項下的服務費用總額為人民幣____元整。3.1.2服務費用包括但不限于會議策劃費用、活動執(zhí)行費用、人員費用等。3.2支付方式3.2.1甲方應在本合同簽訂后____個工作日內支付乙方50%的服務費用作為預付款。3.2.2乙方完成會議策劃與活動執(zhí)行后，甲方應在____個工作日內支付剩余50%的服務費用。3.2.3乙方有權根據實際工作量調整服務費用，調整后的費用需經甲方同意。第四章保密條款4.1保密義務4.1.1雙方對本合同內容以及會議策劃與活動執(zhí)行過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。4.1.2未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容或商業(yè)秘密。4.2保密期限4.2.1本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1若甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付____%的違約金。5.1.2若甲方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。5.2乙方違約責任5.2.1若乙方未按時完成會議策劃與活動執(zhí)行，應向甲方支付____%的違約金。5.2.2若乙方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。5.3違約金的計算方式5.3.1違約金按實際損失的一定比例計算，最高不超過合同總金額的____%。第六章服務交付與驗收6.1服務交付6.1.1乙方應按照合同約定的期限和標準，完成會議策劃與活動執(zhí)行服務。6.1.2乙方應在服務完成后，向甲方提供完整的服務交付報告，包括活動照片、視頻、客戶反饋等。6.2驗收標準6.2.1甲方將根據合同約定的服務內容和標準，對乙方提供的服務進行驗收。6.2.2驗收內容包括但不限于活動效果、現場管理、嘉賓滿意度等。6.3驗收程序6.3.1甲方應在服務交付后____個工作日內完成驗收。6.3.2甲方如有異議，應在驗收期內以書面形式通知乙方，乙方應在接到通知后____個工作日內進行整改。6.4驗收結果6.4.1若驗收合格，甲方應在驗收合格后____個工作日內支付剩余的服務費用。6.4.2若驗收不合格，乙方應根據甲方的要求進行整改，直至驗收合格。第七章人員安排與培訓7.1人員安排7.1.1乙方應指派具備相應資質和經驗的專業(yè)人員負責會議策劃與活動執(zhí)行工作。7.1.2乙方應保證人員安排的合理性和專業(yè)性，以滿足甲方的要求。7.2培訓要求7.2.1乙方應對參與服務的人員進行必要的培訓，保證其熟悉服務流程和操作規(guī)范。7.2.2培訓內容應包括但不限于服務標準、客戶溝通技巧、突發(fā)事件處理等。7.3人員變動7.3.1若乙方因特殊原因需要更換服務人員，應提前____個工作日通知甲方，并保證新人員具備同等資質和經驗。7.3.2人員變動不影響服務的質量和進度。第八章物料與設備8.1物料準備8.1.1乙方應根據會議策劃方案，準備所需的物料，包括但不限于宣傳資料、禮品、裝飾品等。8.1.2物料的質量應符合甲方的要求，并保證在活動前送達指定地點。8.2設備使用8.2.1乙方應負責活動所需的設備調試、安裝和維護工作。8.2.2乙方應保證設備在活動期間正常運行，并隨時準備應對設備故障。8.3物料與設備歸還8.3.1活動結束后，乙方應將所有物料和設備清理干凈，并按照甲方的要求進行歸還。8.3.2乙方應保證歸還的物料和設備完好無損。第九章保密與知識產權9.1保密信息9.1.1雙方在本合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息，應予以嚴格保密。9.1.2保密信息不包括公開信息或雙方事先已公開的信息。9.2知識產權9.2.1乙方在提供服務過程中所創(chuàng)作的任何作品，包括但不限于策劃方案、設計圖紙等，其知識產權歸乙方所有。9.2.2甲方獲得在合同約定的范圍內使用上述作品的非獨占、非轉讓、非許可的權利。第十章合同變更與解除10.1合同變更10.1.1合同雙方如需變更合同內容，應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。10.1.2合同變更不影響已履行部分的效力。10.2合同解除10.2.1合同雙方在合同履行過程中，如遇不可抗力等特殊情況，可協(xié)商解除合同。10.2.2合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行部分的義務。第十一章合同終止11.1合同終止條件11.1.1本合同在以下情形下可提前終止：11.1.1.1雙方協(xié)商一致，并簽訂書面終止協(xié)議；11.1.1.2一方嚴重違約，經另一方書面通知后____個工作日內仍未糾正；11.1.1.3發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。11.2終止通知11.2.1合同任何一方欲終止合同，應提前____個工作日以書面形式通知對方。11.3終止后的處理11.3.1合同終止后，雙方應按照以下規(guī)定處理相關事宜：11.3.1.1乙方應將已交付的服務成果和物料、設備等移交給甲方；11.3.1.2雙方應根據合同約定和實際情況，結算剩余的服務費用；11.3.1.3雙方應各自承擔合同終止前產生的合理費用。第十二章附則12.1通知12.1.1本合同項下的通知，應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。12.2爭議解決12.2.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。12.3法律適用12.3.1本合同適用中華人民共和國法律。12.4合同份數12.4.1本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第十三