國際學術會議組織與服務合同

國際學術會議組織與服務合同合同編號：__________甲方（會議主辦方）：________________地址：____________________________聯(lián)系方式：________________________電子郵箱：_______________________乙方（會議服務方）：________________地址：____________________________聯(lián)系方式：________________________電子郵箱：_______________________第一章定義與術語1.1甲方：指甲方為本次國際學術會議的主辦方，負責會議的總體策劃、組織與實施。1.2乙方：指乙方為本次國際學術會議的服務方，負責為甲方提供會議籌備、現(xiàn)場管理與后續(xù)服務等工作。1.3會議：指甲方舉辦的主題為“國際學術會議”的活動。第二章合同宗旨2.1本合同旨在明確甲乙雙方在國際學術會議組織與服務過程中的權利、義務和責任，以保證會議的順利進行。第三章會議籌備3.1乙方應于會議開始前3個月，向甲方提交會議籌備方案，包括會議主題、議程安排、場地預定、嘉賓邀請、宣傳推廣等內容。3.2甲方有權對乙方提交的會議籌備方案提出修改意見，乙方應根據(jù)甲方的意見進行修改。3.3乙方應保證會議籌備工作的順利進行，包括但不限于：3.3.1提供會議場地、設備、住宿、餐飲等必要條件；3.3.2邀請國內外知名專家、學者、嘉賓參加；3.3.3制定會議日程、議程安排，保證會議內容豐富、有序；3.3.4組織會議現(xiàn)場管理，保證會議順利進行。第四章會議服務4.1乙方應于會議期間為甲方提供以下服務：4.1.1現(xiàn)場簽到、接待、引導；4.1.2會議設備調試、運行維護；4.1.3現(xiàn)場安保、醫(yī)療服務；4.1.4會后整理、資料歸檔。4.2乙方應保證會議服務質量，對會議期間出現(xiàn)的任何問題及時進行處理。第五章費用與支付5.1甲方應按照本合同約定的費用標準支付乙方會議籌備與服務費用。5.2乙方應向甲方提供合法、有效的發(fā)票，作為甲方支付費用的憑證。5.3甲方應在乙方提供發(fā)票后7個工作日內，將會議籌備與服務費用支付給乙方。5.4若甲方對乙方提供的會議籌備與服務不滿意，有權在支付費用前提出書面異議，乙方應在接到異議后7個工作日內進行核實、處理，并給予答復。第六章會議宣傳與推廣6.1乙方負責會議的宣傳與推廣工作，包括但不限于：6.1.1制定宣傳方案，包括線上線下宣傳渠道、宣傳材料設計、推廣文案撰寫等；6.1.2制作會議宣傳冊、易拉寶、海報等宣傳物料；6.1.3在乙方官方網(wǎng)站、社交媒體平臺發(fā)布會議相關信息；6.1.4與相關媒體合作，進行會議報道、專訪等宣傳活動；6.1.5跟蹤宣傳效果，根據(jù)實際情況調整宣傳策略。6.2甲方有權對乙方的宣傳方案提出修改意見，乙方應根據(jù)甲方的意見進行修改。6.3乙方應保證會議宣傳與推廣工作的有效性，擴大會議影響力。第七章會議注冊與報名7.1乙方應設立會議注冊報名系統(tǒng)，為參會者提供便捷的報名渠道。7.2乙方應收集、整理參會者信息，并保證信息安全。7.3乙方應根據(jù)甲方要求，為參會者提供參會證件、會議資料等相關物品。7.4乙方應協(xié)助甲方處理參會者的退票、換票等事宜。第八章會議贊助與合作8.1乙方應積極尋求會議贊助商，為會議提供資金支持。8.2乙方應與贊助商簽訂贊助協(xié)議，明確贊助金額、權益等內容。8.3乙方應保證贊助商權益的落實，包括但不限于：8.3.1在會議宣傳材料、會場展示贊助商品牌、logo等；8.3.2為贊助商提供會場展位、展示空間等；8.3.3協(xié)助贊助商開展會議期間的宣傳活動。8.4甲方有權對乙方尋求的贊助商進行審核，如甲方認為贊助商不符合會議主題或影響會議形象，甲方有權拒絕其贊助。第九章會議現(xiàn)場管理9.1乙方應負責會議現(xiàn)場的總體管理，包括但不限于：9.1.1簽到、接待、引導參會者；9.1.2會議現(xiàn)場設備調試、運行維護；9.1.3現(xiàn)場安保、醫(yī)療服務；9.1.4現(xiàn)場突發(fā)事件的處理。9.2乙方應保證會議現(xiàn)場環(huán)境整潔、秩序井然，為參會者提供優(yōu)質的服務。9.3乙方應與甲方保持密切溝通，及時了解甲方需求，保證會議順利進行。第十章會議后續(xù)服務10.1乙方應在會議結束后，為參會者提供以下后續(xù)服務：10.1.1發(fā)送會議總結報告，包括會議成果、參會者反饋等；10.1.2提供會議錄音、視頻、照片等資料；10.1.3為參會者提供會議相關的學術交流、合作機會；10.1.4收集參會者對會議的意見和建議，為今后會議的改進提供參考。10.2乙方應協(xié)助甲方處理會議后續(xù)事宜，包括但不限于：10.2.1發(fā)放參會者證書、學分證明等；10.2.2跟進會議成果的發(fā)表、推廣等；10.2.3為甲方提供會議總結報告、數(shù)據(jù)分析等服務。第十一章保密條款11.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。11.2保密期限自本合同生效之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。11.3未經(jīng)對方書面同意，甲乙雙方不得向第三方披露、泄露對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。11.4若一方違反保密義務，應向另一方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第十二章違約責任12.1若甲乙任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。12.2違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%。12.3除支付違約金外，違約方還應賠償對方因此造成的一切損失。第十三章爭議解決13.1若本合同履行過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決。13.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。13.3本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四章合同變更、解除和終止14.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。14.2在合同有效期內，雙方同意對本合同進行變更的，應書面簽署補充協(xié)議。14.3在合同有效期內，如一方違反合同且無法履行義務，對方有權解除本合同。14.4合同解除或終止后，雙方應按照約定辦理善后事宜。第十五章其他條款15.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。15.2本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。15.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（會議主辦方）：________________