畢業(yè)生人事檔案托管合同

畢業(yè)生人事檔案托管合同合同編號：__________甲方（托管方）：__________乙方（畢業(yè)生）：__________一、托管事項1.1甲方同意為乙方提供人事檔案托管服務(wù)，乙方同意將個人人事檔案委托甲方進行托管。1.2托管期限為____年，自乙方檔案交付甲方之日起計算。1.3乙方檔案托管期間，如乙方需辦理檔案轉(zhuǎn)遞、查詢等相關(guān)事宜，甲方應(yīng)予以協(xié)助。二、雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照國家相關(guān)規(guī)定對乙方人事檔案進行管理。（2）甲方有義務(wù)確保乙方人事檔案的完整、安全、保密。（3）甲方有義務(wù)為乙方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，及時辦理乙方檔案相關(guān)事宜。（4）甲方不得泄露乙方檔案中的個人信息，未經(jīng)乙方同意不得向第三方提供乙方檔案。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)查詢自己的人事檔案，了解檔案內(nèi)容。（2）乙方有義務(wù)按照甲方要求提供相關(guān)證明材料。（3）乙方有義務(wù)按時支付檔案托管費用。（4）乙方在托管期間如發(fā)生檔案變更情況，應(yīng)及時通知甲方。三、檔案托管費用3.1乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管費用，具體金額為人民幣____元/年。3.2乙方支付檔案托管費用后，甲方應(yīng)向乙方出具正規(guī)發(fā)票。3.3乙方在托管期間如需辦理檔案轉(zhuǎn)遞等事宜，產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。四、違約責(zé)任4.1甲方違反本合同規(guī)定，泄露乙方檔案信息或未履行保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2乙方未按時支付檔案托管費用，甲方有權(quán)暫停乙方檔案托管服務(wù)，直至乙方支付完畢。4.3乙方違反本合同規(guī)定，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.托管事項明確：合同中應(yīng)明確乙方檔案的托管期限、甲方提供的服務(wù)內(nèi)容以及乙方的權(quán)利和義務(wù)。2.費用與支付：合同中應(yīng)詳細列出檔案托管費用及其支付方式，確保雙方對費用支付有清晰的認識。3.保密與隱私：甲方必須遵守保密義務(wù)，不得泄露乙方檔案中的個人信息，除非法律另有規(guī)定。4.違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確約定違約責(zé)任，包括違約行為的界定和相應(yīng)的法律責(zé)任。5.爭議解決：合同中應(yīng)規(guī)定爭議解決的方式，如友好協(xié)商或訴訟，并指明訴訟的管轄法院。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決，以維護雙方關(guān)系和降低解決成本。2.法律途徑：如協(xié)商不成，可依據(jù)合同約定，向有管轄權(quán)的法院提起訴訟，通過法律程序解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：托管：指乙方將人事檔案委托給甲方進行管理和保管的行為。保密義務(wù)：指甲方在合同履行過程中，對乙方的個人信息和檔案內(nèi)容負有不得泄露的義務(wù)。違約責(zé)任：指合同當事人違反合同約定，依法應(yīng)承擔(dān)的民事法律責(zé)任。管轄法院：指在合同爭議提起訴訟時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，有權(quán)審理該案件的法院。友好協(xié)商：指合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，通過友好溝通達成一致意見的解決爭議的方式。特殊應(yīng)用場合及合同補充條款：1.場合：乙方即將出國留學(xué)或工作“若乙方因出國留學(xué)或工作需暫時托管檔案，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，并在乙方歸國后，根據(jù)乙方的要求，及時辦理檔案轉(zhuǎn)回或繼續(xù)托管事宜?！?.場合：乙方計劃創(chuàng)業(yè)或加入家族企業(yè)“若乙方計劃創(chuàng)業(yè)或加入家族企業(yè)，甲方應(yīng)提供更加靈活的檔案管理方案，包括但不限于檔案的短期托管、檔案材料的快速查詢服務(wù)等?！?.場合：乙方所在單位要求檔案托管“若乙方所在單位對檔案托管有特殊要求，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商，確保乙方檔案的合規(guī)托管，并滿足單位的相關(guān)規(guī)定?！焙贤韪郊斜恚?.乙方身份證復(fù)印件2.乙方畢業(yè)證書或?qū)W生證復(fù)印件3.乙方人事檔案材料清單4.乙方支付檔案托管費用的憑證5.雙方簽署的保密協(xié)議（如有）6.乙方出國留學(xué)或工作的相關(guān)證明（若有）7.乙方所在單位出具的檔案托管要求文件（若有）8.其他雙方認為有必要提供的文件或證明材料在整個過程中，我們可以想象一下這樣的場景：兩位朋友在輕松的氛圍