辦公室離職交接流程

辦公室離職交接流程編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方公司（以下簡稱“公司”）對內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與規(guī)范，現(xiàn)甲方與乙方就乙方離職后辦公室的交接事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確乙方離職后辦公室物品、資料、工作交接流程，確保公司資產(chǎn)安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性。

二、合同背景：乙方因個人原因，經(jīng)公司同意離職。為確保離職交接工作順利進(jìn)行，雙方特訂立本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保乙方在離職前完成所有工作任務(wù)，并對乙方的工作成果進(jìn)行評估。

2.甲方應(yīng)提供必要的交接指導(dǎo)和協(xié)助，確保乙方能夠順利完成交接工作。

3.甲方負(fù)責(zé)對乙方交接的物品、資料進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成對乙方離職手續(xù)的辦理。

4.甲方應(yīng)對乙方在交接過程中提供的信息和資料保密，不得泄露給無關(guān)第三方。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對乙方離職后的工作職責(zé)進(jìn)行合理安排，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照公司規(guī)定，提前一個月向甲方提出離職申請，并接受甲方對工作交接的安排。

2.乙方應(yīng)積極配合甲方完成工作交接，包括但不限于物品、資料、客戶關(guān)系等。

3.乙方應(yīng)在離職前將辦公室內(nèi)所有物品、資料整理歸檔，確保不遺漏任何重要信息。

4.乙方應(yīng)向甲方提供完整的工作交接清單，包括但不限于物品清單、工作交接說明等。

5.乙方應(yīng)確保在交接過程中，所有信息、資料的真實(shí)性、完整性和安全性。

6.乙方不得在離職后泄露公司機(jī)密，違反競業(yè)限制等相關(guān)規(guī)定。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成工作交接，并有權(quán)對交接過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。

2.甲方有權(quán)對乙方在交接過程中提供的信息和資料進(jìn)行保密。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的交接指導(dǎo)和協(xié)助，并有權(quán)對交接過程中出現(xiàn)的問題提出質(zhì)疑。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)對乙方的工作交接進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后辦理乙方離職手續(xù)。

2.甲方有義務(wù)對乙方在交接過程中提供的信息和資料保密。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求完成工作交接，并保證交接物品、資料的真實(shí)性、完整性和安全性。

4.乙方有義務(wù)遵守競業(yè)限制等相關(guān)規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式

1.乙方完成工作交接并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)支付乙方離職補(bǔ)償金人民幣__________元（大寫：__________元整），作為乙方離職后的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2.甲方應(yīng)在乙方提交完整的工作交接清單及離職申請后的十個工作日內(nèi)，支付上述離職補(bǔ)償金。

3.乙方離職后，甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司政策，為乙方辦理社會保險、住房公積金等手續(xù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)在辦理完上述手續(xù)后的十個工作日內(nèi)，支付乙方應(yīng)得的社會保險、住房公積金等費(fèi)用。

三、額外費(fèi)用

1.若乙方在離職過程中產(chǎn)生任何額外費(fèi)用，如但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)等，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以支付。

2.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用后五個工作日內(nèi)，向甲方提交費(fèi)用清單及相應(yīng)憑證，甲方應(yīng)在收到憑證后的十個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

四、支付條件

1.乙方完成工作交接，且甲方對乙方的工作交接結(jié)果滿意。

2.乙方提交完整的離職手續(xù)及工作交接清單。

3.甲方對乙方離職后的工作職責(zé)已進(jìn)行合理安排。

五、支付時間

1.離職補(bǔ)償金及社會保險、住房公積金等費(fèi)用的支付時間，均以甲方財(cái)務(wù)部門實(shí)際支付為準(zhǔn)。

2.額外費(fèi)用的支付時間，以甲方收到乙方提交的費(fèi)用清單及憑證后的十個工作日內(nèi)支付為準(zhǔn)。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付合同金額，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的_____%（百分之一百）。

2.若乙方未按約定完成工作交接，甲方有權(quán)扣除乙方應(yīng)得的部分或全部離職補(bǔ)償金。

七、爭議解決

本合同金額及支付方式的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按本合同約定支付乙方離職補(bǔ)償金及社會保險、住房公積金等費(fèi)用，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付金額的_____%（百分之一百）。

2.若乙方未按本合同約定完成工作交接，或提供虛假信息、資料，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3.若乙方違反競業(yè)限制等相關(guān)規(guī)定，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付賠償金、恢復(fù)原狀等。

二、爭議解決

1.本合同的解釋、履行、變更、終止及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

2.對于因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至__________（仲裁機(jī)構(gòu)名稱）進(jìn)行仲裁。

3.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)按照其適用的仲裁規(guī)則和程序進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方選擇訴訟解決爭議，應(yīng)將爭議提交至__________（法院名稱）管轄，法院應(yīng)按照中國法律和程序?qū)徖戆讣?/p>

5.在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同未履行完畢的條款。

三、適用法律

本合同及其爭議的解決，均適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，且未就仲裁達(dá)成一致，則任何一方均可向__________（法院名稱）提起訴訟，該法院為爭議的管轄法院。

五、不可抗力

若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本合同，該方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，直至不可抗力事件消除。如不可抗力事件持續(xù)超過______個月（具體時間），雙方均有權(quán)解除合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，任何一方違反合同約定或未履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成工作交接并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。在此期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止

1.合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同的終止條件包括：

a.乙方完成工作交接并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于物品、資料、費(fèi)用結(jié)算等。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)按照本合同約定的地址進(jìn)行通知和送達(dá)。任何一方變更地址的，應(yīng)在變更后的五個工作日內(nèi)書面通知對方。

2.通知和送達(dá)應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可通過郵寄、傳真、電子郵件等方式。以傳真或電子郵件方式送達(dá)的，以發(fā)送成功的時間為準(zhǔn)。

五、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自簽訂之日起，任何一方不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓合同內(nèi)容。

3.本合同如有未盡事宜或與法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

4.本合同簽訂后，如遇國家政策調(diào)整，雙方應(yīng)依法予以調(diào)整。

七、合同解除

1.如發(fā)生以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：

a.對方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無法履行；

b.發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于物品、資料、費(fèi)用結(jié)算等。

八、合同附件

本合同附件包括但不限于工作交接清單、離職申請等，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、工作交接清單

1.辦公室物品清單，包括但不限于電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等。

2.文件資料清單，包括但不限于公司內(nèi)部文件、客戶資料、項(xiàng)目資料、合同協(xié)議等。

3.軟件及系統(tǒng)權(quán)限清單，包括但不限于公司使用的各類軟件、系統(tǒng)及賬號權(quán)限。

二、離職申請

1.乙方離職申請表，包括但不限于離職原因、離職日期、交接日期等。

2.乙方離職面談記錄，包括但不限于離職面談時間、地點(diǎn)、參與人員、談話內(nèi)容等。

三、工作交接說明

1.乙方對工作交接的具體說明，包括但不限于交接過程、注意事項(xiàng)、遺留問題等。

2.甲方對工作交接的驗(yàn)收意見，包括但不限于驗(yàn)收時間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。

四、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方身份證復(fù)印件。

2.乙方勞動合同復(fù)印件。

3.乙方社會保險繳納證明復(fù)印件。

4.乙方住房公積金繳納證明復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.公司組織架構(gòu)圖，明確乙方離職后相