會(huì)議記錄與合同

會(huì)議記錄與合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在會(huì)議記錄與合同領(lǐng)域存在合作關(guān)系，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在會(huì)議記錄與合同領(lǐng)域的合作關(guān)系，確保雙方在會(huì)議記錄與合同簽訂、履行、變更、解除等方面的權(quán)利義務(wù)得到充分保障。

二、合同背景

甲乙雙方在會(huì)議記錄與合同領(lǐng)域有著長(zhǎng)期的合作歷史，為更好地發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏，雙方?jīng)Q定簽訂本合同，以規(guī)范雙方在會(huì)議記錄與合同方面的合作關(guān)系。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的會(huì)議記錄，并對(duì)記錄內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2.甲方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)提供會(huì)議記錄的相關(guān)資料和文件。

3.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用乙方提供的信息進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

4.甲方應(yīng)保證在合同履行過(guò)程中，對(duì)乙方提供的信息保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。

5.甲方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)足額支付乙方報(bào)酬。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議記錄，及時(shí)、準(zhǔn)確地起草合同文本。

2.乙方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善，直至甲方滿(mǎn)意。

4.乙方應(yīng)保證在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲方提供的信息保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)足額完成合同起草工作，并提交甲方審核。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成合同起草工作。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的合同文本提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)予以配合。

3.甲方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，要求乙方提供必要的信息和資料。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的會(huì)議記錄，以確保合同起草的準(zhǔn)確性。

四、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無(wú)果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他事項(xiàng)：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同金額”）為人民幣_(tái)___元整，大寫(xiě)：____元整。

二、支付方式

1.付款方式：本合同金額的支付采取分期付款方式，具體如下：

a.首期付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的____%（即人民幣_(tái)___元整）作為預(yù)付款。

b.第二期付款：合同履行至____%進(jìn)度時(shí)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的____%（即人民幣_(tái)___元整）。

c.第三期付款：合同履行至____%進(jìn)度時(shí)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的____%（即人民幣_(tái)___元整）。

d.尾款支付：合同履行完畢且經(jīng)雙方驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的剩余部分____%（即人民幣_(tái)___元整）。

2.付款條件：

a.乙方應(yīng)在收到甲方按照約定支付的款項(xiàng)后，立即履行相應(yīng)的合同義務(wù)。

b.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保資金來(lái)源合法，且具有支付能力。

3.額外費(fèi)用：

a.除合同約定的金額外，因甲方原因?qū)е潞贤男羞^(guò)程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。

b.因乙方原因?qū)е潞贤男羞^(guò)程中產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由乙方承擔(dān)。

4.付款方式：

a.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方指定的賬戶(hù)支付款項(xiàng)。

b.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具相應(yīng)的收款憑證。

5.付款期限：

a.甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)完成支付。

b.若甲方未能在約定付款期限內(nèi)完成支付，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

三、發(fā)票開(kāi)具

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具等額的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后簽字確認(rèn)。

四、變更與解除

1.合同金額的變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式予以確認(rèn)。

2.合同的解除，按照《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按合同約定提供會(huì)議記錄或合同文本，應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)。

2.乙方未按時(shí)提供會(huì)議記錄或合同文本。

3.任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至____仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

c.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解方式解決爭(zhēng)議，調(diào)解協(xié)議具有法律效力。

四、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，如選擇訴訟解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定處理合同解除后的善后事宜。

六、通知與送達(dá)

1.任何一方根據(jù)本合同發(fā)出的通知，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。如對(duì)方未指定地址，則以最后知悉的地址為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。

2.本合同自雙方簽署之日起正式生效，自合同生效之日起至合同終止日止，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

二、有效期

1.本合同的有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。

2.如無(wú)特殊情況，本合同期滿(mǎn)后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商決定是否續(xù)簽。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，否則任何變更均無(wú)效。

2.本合同的變更部分自雙方簽署之日起生效，對(duì)雙方均有約束力。

四、終止

1.本合同可因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿(mǎn)；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后，違約方在合理期限內(nèi)仍未改正；

e.其他法定或約定可以終止合同的情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于支付剩余款項(xiàng)、歸還相關(guān)文件等。

五、解除合同的通知

1.解除合同的書(shū)面通知應(yīng)由一方提前____天向?qū)Ψ桨l(fā)出，并在發(fā)出通知后的____個(gè)工作日內(nèi)，將書(shū)面通知副本送達(dá)對(duì)方。

2.如一方未在約定時(shí)間內(nèi)發(fā)出解除通知，該方不得因?qū)Ψ轿词盏酵ㄖ獬贤x務(wù)。

六、爭(zhēng)議的解決

1.合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無(wú)果，雙方可依法選擇仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議。

七、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行不符合約定的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

2.不可抗力事件發(fā)生后，受影響的方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供有關(guān)證明。

八、通知方式

1.除非合同另有約定，本合同的所有通知應(yīng)以書(shū)面形式通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.直接送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ降姆ǘù砣耍?/p>

b.郵寄至對(duì)方或?qū)Ψ降姆ǘù砣说牡刂罚?/p>

c.電子郵件或傳真至對(duì)方或?qū)Ψ降姆ǘù砣说碾娮余]箱或傳真號(hào)碼。

2.通知送達(dá)的日期以實(shí)際送達(dá)或發(fā)出日期為準(zhǔn)。

九、其他

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。

附件：

一、需求文檔

1.甲乙雙方就會(huì)議記錄與合同簽訂的詳細(xì)需求說(shuō)明，包括但不限于會(huì)議記錄的內(nèi)容要求、格式規(guī)范、合同起草的標(biāo)準(zhǔn)和流程等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議記錄與合同的設(shè)計(jì)方案，包括會(huì)議記錄模板、合同文本模板、電子文檔格式等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方在合同履行過(guò)程中所采用的技術(shù)規(guī)格，包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等方面的要求。

四、合同樣本

1.甲乙雙方參考的合同樣本，用于指導(dǎo)合同起草和審查。

五、法律法規(guī)文件

1.與會(huì)議記錄與合同相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件等，包括但不限于合同法、保密法等。

六、資質(zhì)證明文件

1.甲方和乙方在合同履行過(guò)程中所需的資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

七、其他相關(guān)文件

1.雙方認(rèn)為與合同履行相關(guān)的其他文件，如往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)支持文檔等。

附件清單如下：

附件1：需求文檔

附件2：設(shè)計(jì)方案

附件3：技術(shù)規(guī)格

附件4：合同樣本

附件5：法律法規(guī)文件

附件6：資質(zhì)證