全員大會會議合同

全員大會會議合同編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方為__________（甲方單位或組織名稱），乙方為__________（乙方單位或組織名稱），雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，為共同舉辦全員大會，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在全員大會會議中的權(quán)利、義務及責任，確保會議的順利進行，促進雙方的合作與發(fā)展。

二、合同背景：甲方作為__________（甲方單位或組織性質(zhì)），乙方作為__________（乙方單位或組織性質(zhì)），雙方均認同全員大會對于提升組織凝聚力、促進交流與合作的重要性。為達成上述目的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定共同舉辦本次全員大會。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議場地：甲方應確保會議場地符合乙方要求，包括場地設施、音響設備、投影儀等，并在會議前進行必要的布置和調(diào)試。

2.宣傳推廣：甲方負責通過內(nèi)部通訊、公告等方式，對全員大會進行宣傳，確保全體員工知曉并積極參加。

3.組織安排：甲方負責會議的組織工作，包括確定會議議程、邀請嘉賓、安排座位等。

4.會議記錄：甲方應指定專人負責會議記錄，確保會議內(nèi)容完整、準確。

5.遵守法律法規(guī)：甲方在舉辦會議過程中，應遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法合規(guī)。

6.協(xié)助乙方：甲方應積極配合乙方完成會議相關(guān)工作，解決乙方在會議過程中遇到的問題。

乙方責任和義務：

1.會議內(nèi)容準備：乙方負責準備會議所需的資料、文件等，確保會議內(nèi)容充實、有價值。

2.發(fā)言嘉賓邀請：乙方負責邀請相關(guān)領域的專家、領導等作為會議發(fā)言嘉賓，確保嘉賓的權(quán)威性和專業(yè)性。

3.參會人員組織：乙方負責組織參會人員，確保參會人數(shù)符合預期，并負責參會人員的簽到、退場等工作。

4.財務管理：乙方負責會議的財務管理，包括費用預算、報銷審核等，確保財務透明、合規(guī)。

5.協(xié)助甲方：乙方應積極配合甲方完成會議相關(guān)工作，提供必要的支持與協(xié)助。

6.遵守法律法規(guī)：乙方在舉辦會議過程中，應遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法合規(guī)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議所需的資料、文件等，并有權(quán)要求乙方在會議過程中提供必要的協(xié)助。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供符合要求的會議場地和設備，并有權(quán)要求甲方在會議過程中提供必要的支持與協(xié)助。

雙方義務：

1.雙方應本著誠信原則，履行合同約定的各項責任和義務。

2.雙方應積極溝通，及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題，確保會議順利進行。

3.雙方應保守商業(yè)秘密，不得泄露對方提供的任何信息。

4.雙方應按照國家法律法規(guī)和本合同約定，承擔相應的法律責任。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），該金額包含但不限于以下費用：

1.場地租賃費用：人民幣__________元；

2.設備租賃費用：人民幣__________元；

3.資料制作費用：人民幣__________元；

4.嘉賓邀請及接待費用：人民幣__________元；

5.宣傳推廣費用：人民幣__________元；

6.其他可能產(chǎn)生的額外費用：人民幣__________元。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元，作為首付款。

2.會議前支付：會議前__________日內(nèi)，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元，用于場地布置、設備調(diào)試等前期準備工作。

3.會議期間支付：會議期間，甲方根據(jù)實際發(fā)生費用向乙方開具發(fā)票，乙方應在收到發(fā)票后__________日內(nèi)支付相應費用。

4.會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應向乙方提交會議總結(jié)報告及財務結(jié)算報告，乙方應在收到報告后__________日內(nèi)支付剩余的合同金額。

財務條款特別說明：

1.所有支付款項應以人民幣結(jié)算，且甲方有權(quán)要求乙方提供支付憑證。

2.若因甲方原因?qū)е聲h延期或取消，甲方應按合同約定支付乙方相應的賠償金。

3.若因乙方原因?qū)е聲h延期或取消，乙方應按合同約定向甲方支付違約金。

4.任何未按約定支付的款項，甲方有權(quán)采取法律手段追討，并要求乙方支付逾期付款利息。

5.雙方應遵守國家有關(guān)財務管理和稅務規(guī)定，依法納稅。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未能按照合同約定提供會議場地或設備，導致會議無法正常進行，甲方應向乙方支付人民幣__________元的違約金。

b.若甲方未能按時支付合同款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

c.若甲方違反保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未能按照合同約定提供會議所需資料或嘉賓，導致會議無法正常進行，乙方應向甲方支付人民幣__________元的違約金。

b.若乙方未能按時支付合同款項，每逾期一日，應向甲方支付未付款項的__________%作為違約金。

c.若乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

4.爭議解決費用：爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應完成以下手續(xù)：

a.甲方應向乙方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件；

b.乙方應向甲方提供會議場地及設備的相關(guān)證明文件；

c.雙方應就本合同的條款達成一致意見。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起__________年。

2.合同期滿前__________個月，雙方可就合同續(xù)簽事宜進行協(xié)商。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本合同在有效期內(nèi)，如遇國家政策、法規(guī)調(diào)整或雙方協(xié)商一致，可對本合同進行變更。

b.變更后的合同條款，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時，本合同終止。

b.因一方違約導致合同解除的，違約方應承擔相應的違約責任。

c.合同解除后，雙方應按照約定辦理結(jié)算手續(xù)。

四、通知與送達

1.除非本合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.通知自送達對方之日起生效。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本合同無法履行或履行受到嚴重影響時，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

3.不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔責任。

六、其他

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同及其補充協(xié)議的附件構(gòu)成本合同不可分割的部分。

3.本合同及其補充協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不影響本合同及其補充協(xié)議的條款解釋和適用。

附件：

一、需求文檔

1.全員大會會議需求說明書

2.會議議程安排

3.參會人員名單及分組

4.會議宣傳材料清單

二、設計方案

1.會議場地布置方案

2.設備配置及布局方案

3.會議簽到及退場方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地音響設備技術(shù)規(guī)格

2.投影儀及屏幕技術(shù)規(guī)格

3.網(wǎng)絡設備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.甲方組織機構(gòu)代碼證復印件

3.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

4.乙方組織機構(gòu)代碼證復印件

5.會議場地租賃合同復印件

6.設備租賃合同復印件

7.其他相關(guān)證件復印件

五、其他附件

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