公車私用年度使用記錄與反饋機制2025年度合同

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公車私用年度使用記錄與反饋機制2025年度合同甲方（記錄與反饋機構(gòu)）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（使用方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、公車私用年度使用記錄與反饋內(nèi)容1.使用記錄乙方應(yīng)詳細(xì)記錄公車私用的年度使用情況，包括使用時間、地點、事由、油耗等信息。乙方需確保記錄的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.反饋內(nèi)容乙方應(yīng)定期對公車私用情況進行反饋，包括使用過程中的優(yōu)點、不足以及改進建議等。反饋內(nèi)容應(yīng)具體、客觀、公正，有助于提升公車使用效率和管理水平。二、公車私用年度使用記錄與反饋時間1.使用記錄提交時間乙方應(yīng)在每年12月31日前將公車私用年度使用記錄提交至甲方。甲方收到記錄后，應(yīng)及時進行審核。2.反饋提交時間乙方應(yīng)在每年1月31日前將公車私用年度反饋提交至甲方。甲方收到反饋后，應(yīng)及時進行分析和處理。三、公車私用年度使用記錄與反饋方式1.使用記錄提交方式乙方可通過電子文檔、紙質(zhì)文檔等形式提交公車私用年度使用記錄。甲方應(yīng)確保記錄的安全性和保密性。2.反饋提交方式乙方可通過電子郵件、書面信函等形式提交公車私用年度反饋。甲方應(yīng)確保反饋的及時性和有效性。四、公車私用年度使用記錄與反饋責(zé)任1.乙方責(zé)任乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守公車私用年度使用記錄與反饋機制，確保記錄和反饋的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。乙方對公車私用過程中的違法行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.甲方責(zé)任甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對公車私用年度使用記錄和反饋進行分析，提出改進措施，并監(jiān)督乙方執(zhí)行。甲方對公車私用年度使用記錄和反饋的真實性、完整性、及時性負(fù)責(zé)。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方提交的公車私用年度使用記錄和反饋進行審核，如發(fā)現(xiàn)記錄不真實或不完整，有權(quán)要求乙方進行更正或補充。有權(quán)根據(jù)公車使用情況調(diào)整年度使用記錄和反饋的提交要求，但應(yīng)提前通知乙方。義務(wù)：為乙方提供必要的記錄和反饋指導(dǎo)，確保乙方能夠準(zhǔn)確記錄和反饋公車使用情況。對乙方提交的公車私用年度使用記錄和反饋進行保密處理，不得泄露給第三方。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求甲方對公車私用年度使用記錄和反饋進行公正處理。如因甲方原因?qū)е掠涗浐头答佁幚聿划?dāng)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照甲方要求，準(zhǔn)確、完整、及時地提交公車私用年度使用記錄和反饋。對公車私用過程中的相關(guān)信息保密，不得泄露給任何第三方。六、記錄與反饋的審核與處理1.審核方式甲方應(yīng)在收到乙方提交的公車私用年度使用記錄和反饋后的______個工作日內(nèi)進行審核。審核可以采用書面審核或現(xiàn)場審核的方式進行。2.處理標(biāo)準(zhǔn)審核標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的記錄和反饋要求以及相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。如審核不合格，甲方應(yīng)在審核后______個工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)進行整改。七、付款方式與期限1.預(yù)付款合同簽訂后的______個工作日內(nèi)，甲方支付給乙方合同總價的______%作為預(yù)付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據(jù)公車使用情況，在乙方按照甲方要求提交一定比例的記錄和反饋后，甲方支付相應(yīng)比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有記錄和反饋提交且經(jīng)甲方審核合格后的______個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付預(yù)付款或進度款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拖延記錄和反饋的處理，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時間、地點、數(shù)量或質(zhì)量提交記錄和反饋，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提交的記錄和反饋不符合合同要求，應(yīng)負(fù)責(zé)免費重新提交符合要求的記錄和反饋，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因記錄和反饋問題給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方公車私用年度使用記錄和反饋信息、技術(shù)秘密以及其他機密信息（包括但不限于記錄格式、反饋要求等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行