建材采購記錄保存協(xié)議

建材采購記錄保存協(xié)議編號：__________

甲方（采購方）：__________

地址：__________

乙方（供應(yīng)商）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要采購乙方提供的建材，為確保雙方權(quán)益，明確雙方責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在規(guī)范甲方與乙方在建材采購過程中的記錄保存行為，確保雙方在交易過程中的合法權(quán)益得到保障。甲方承諾按照本協(xié)議約定，妥善保存建材采購記錄，乙方承諾按照本協(xié)議約定，提供真實、完整的建材采購信息。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求向乙方發(fā)出采購訂單。

2.甲方有義務(wù)對乙方提供的建材進(jìn)行驗收，并在驗收合格后按照協(xié)議約定的時間支付貨款。

3.甲方應(yīng)確保采購記錄的完整性和準(zhǔn)確性，包括但不限于采購日期、建材種類、數(shù)量、單價、總價等信息。

4.甲方應(yīng)妥善保管采購記錄，防止記錄遺失、損壞或被篡改。

5.甲方有義務(wù)在發(fā)現(xiàn)乙方提供的建材存在質(zhì)量問題或不符合合同約定時，及時通知乙方，并按照合同約定處理。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方訂單要求，在約定的時間內(nèi)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建材。

2.乙方應(yīng)向甲方提供真實、完整的建材采購信息，包括但不限于建材種類、數(shù)量、單價、總價、生產(chǎn)批號等。

3.乙方有義務(wù)在建材發(fā)貨前進(jìn)行自檢，確保產(chǎn)品合格。

4.乙方應(yīng)保證建材的質(zhì)量，若因乙方原因?qū)е陆ú牟缓细瘢曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于退貨、換貨或賠償損失。

5.乙方應(yīng)配合甲方對采購記錄的保存和查詢，提供必要的協(xié)助。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供合格建材，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)因建材質(zhì)量問題產(chǎn)生的責(zé)任。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供真實、完整的采購信息，并有權(quán)對乙方提供的信息進(jìn)行核對。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付貨款，并有權(quán)要求甲方妥善保管采購記錄。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保交易行為的合法性。

2.雙方應(yīng)誠信履約，不得以任何形式欺詐對方。

3.雙方應(yīng)保持溝通暢通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露與合同相關(guān)的商業(yè)信息。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），具體金額以雙方簽訂的采購訂單為準(zhǔn)。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.發(fā)貨付款：乙方按照甲方訂單要求發(fā)貨后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的正式發(fā)票及質(zhì)量合格證明后__________個工作日內(nèi)支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款支付：在貨物驗收合格并投入使用后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元整（￥__________）。

支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確?？铐梺碓春戏ǎ⒕邆渲Ц赌芰?。

2.乙方收到款項后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票，并保證發(fā)票內(nèi)容與合同約定一致。

3.若因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，甲方應(yīng)向乙方支付按日計算的滯納金，滯納金利率為__________%。

4.若因乙方原因?qū)е掳l(fā)貨延遲，乙方應(yīng)向甲方支付按日計算的違約金，違約金利率為__________%。

額外費用：

1.若因不可抗力因素導(dǎo)致合同履行受到影響，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實際情況調(diào)整合同金額和支付方式。

2.除合同約定的金額外，雙方應(yīng)承擔(dān)各自因履行合同而產(chǎn)生的合理費用，如運輸費、保險費等。

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的支付方式進(jìn)行款項的支付，如有變更，需雙方書面同意并簽訂補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時支付貨款，除支付滯納金外，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于滯納金總額的違約金。

b.若甲方未按時驗收貨物或未按照約定保存采購記錄，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同金額一定比例的違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未能按照約定時間提供合格建材，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額一定比例的違約金，并承擔(dān)因違約造成的損失。

b.若乙方提供的信息不真實或不完整，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向有管轄權(quán)的人民法院申請仲裁。

2.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商期間，爭議事項的處理不應(yīng)影響合同的履行。

3.爭議解決法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：雙方同意，本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院進(jìn)行管轄。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本協(xié)議所指的不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，合同履行可以中止，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。

3.不可抗力證明：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明材料，證明其無法履行合同的原因。

四、協(xié)議變更與解除

1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，方為有效。

2.協(xié)議解除：如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后，本協(xié)議正式成立并具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至合同約定的最后一批建材交付并驗收完畢之日止。自最后一筆款項支付完畢之日起，本協(xié)議自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期，否則任何口頭或書面變更均不具有法律效力。

2.終止：

a.本協(xié)議因履行完畢而自然終止。

b.因一方違約，非違約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.經(jīng)雙方協(xié)商一致，本協(xié)議可以提前終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理尚未履行完畢的事項。

b.雙方應(yīng)相互退還因協(xié)議終止而產(chǎn)生的預(yù)付款、定金等款項。

c.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后剩余的建材及其相關(guān)事宜。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達(dá)對方。

2.通知送達(dá)日期以實際收到日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在不可抗力事件結(jié)束后__________個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議的履行可以中止，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式、法律適用和管轄法院等內(nèi)容，均按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、協(xié)議簽署

本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方代表簽字（或蓋章）后生效，自生效之日起對雙方具有法律約束力。

附件：

1.采購訂單：詳細(xì)列明甲方所需建材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、交貨地點等信息。

2.建材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確乙方提供的建材應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)等。

3.付款計劃：詳細(xì)列出甲方支付貨款的計劃，包括預(yù)付款、發(fā)貨付款和尾款支付的時間節(jié)點。

4.交貨憑證：乙方在發(fā)貨時應(yīng)提供的交貨憑證，包括但不限于運輸單據(jù)、產(chǎn)品合格證等。

5.驗收報告：甲方在收到貨物后，對建材進(jìn)行驗收的書面報告，包括驗收日期、驗收結(jié)果、存在問題等。

6.采購記錄保存清單：甲方保存的建材采購記錄清單，包括記錄的內(nèi)容、保存方式、保存期限等。

7.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方合法經(jīng)營的有效證明文件。

8.乙方產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證復(fù)印件：乙方產(chǎn)品獲得的質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件。

9.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件：乙方從事建材生產(chǎn)、銷售所需的資質(zhì)證書復(fù)印件