會議VIP接待服務(wù)協(xié)議

會議VIP接待服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（服務(wù)提供方）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（服務(wù)接受方）名稱：__________

乙方地址：__________

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就會議VIP接待服務(wù)事宜的相互權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以維護雙方合法權(quán)益，促進雙方合作關(guān)系的健康發(fā)展。甲方作為會議VIP接待服務(wù)提供方，向乙方提供專業(yè)的會議接待服務(wù)；乙方作為會議主辦方，委托甲方履行會議VIP接待職責(zé)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的會議VIP名單，在會議期間為乙方指定的VIP客人提供專業(yè)的接待服務(wù)，確保VIP客人得到周到的關(guān)懷和便利。

2.甲方應(yīng)確保接待服務(wù)的質(zhì)量，包括但不限于安排舒適的住宿、交通、餐飲和會議現(xiàn)場服務(wù)。

3.甲方應(yīng)在接到乙方通知后，及時調(diào)整接待計劃，以滿足乙方和VIP客人的特殊需求。

4.甲方應(yīng)負責(zé)安排并確保VIP客人所使用的交通工具、住宿設(shè)施等符合乙方和VIP客人的要求。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露乙方和VIP客人的個人信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)向甲方提供準確的VIP客人名單，包括姓名、身份信息、接待需求等。

2.乙方應(yīng)在甲方提供服務(wù)前，與甲方協(xié)商確定接待服務(wù)的具體細節(jié)，包括時間、地點、行程安排等。

3.乙方應(yīng)確保向甲方提供的資料真實、準確，并對因資料不準確導(dǎo)致的任何后果承擔(dān)責(zé)任。

4.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，按時支付甲方提供的接待服務(wù)費用。

5.乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決接待過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，共同維護會議的正常進行。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供必要的資料和協(xié)助。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供符合要求的接待服務(wù)。

3.雙方均有權(quán)在對方違反協(xié)議約定時，要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中，根據(jù)實際情況提出合理的變更請求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后予以調(diào)整。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議下，甲方為乙方提供的會議VIP接待服務(wù)總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.接待服務(wù)費：甲方完成會議VIP接待服務(wù)后，乙方應(yīng)在甲方提交完整的服務(wù)報告及發(fā)票之日起__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為接待服務(wù)費。

3.尾款：在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，若乙方對甲方提供的接待服務(wù)無異議，乙方應(yīng)向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）作為尾款。

4.額外費用：若在協(xié)議履行過程中發(fā)生超出原定預(yù)算的額外費用，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定費用金額，并由乙方承擔(dān)。

5.付款方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向甲方支付上述款項，具體賬戶信息由甲方在簽訂本協(xié)議時提供。

6.付款憑證：乙方支付款項后，應(yīng)向甲方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證，甲方收到款項后應(yīng)及時出具相應(yīng)的收據(jù)。

7.爭議解決：若乙方未按約定支付款項，甲方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求乙方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算。

8.稅費承擔(dān)：本協(xié)議項下產(chǎn)生的稅費，由依法應(yīng)納稅的一方承擔(dān)。

本協(xié)議的財務(wù)條款為雙方的權(quán)利義務(wù)的重要部分，任何一方違反財務(wù)條款的約定，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）若甲方未按照約定時間或標準提供接待服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

（2）若甲方泄露乙方或VIP客人的個人信息，應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償乙方及VIP客人因此遭受的損失。

（3）若甲方因自身原因?qū)е乱曳皆馐軗p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

（1）若乙方未按約定支付款項，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為逾期付款金額的__________%。

（2）若乙方未按照約定提供VIP客人名單或資料，導(dǎo)致甲方無法提供正常接待服務(wù)，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成時，可采取以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，乙方同意甲方所在地的人民法院為第一審法院。

4.爭議解決期間，本協(xié)議的其他條款繼續(xù)有效。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制為本協(xié)議的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴格遵守。

2.如本協(xié)議的任何條款因法律規(guī)定或情勢變更而無效，不影響其他條款的效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方收到乙方支付的首付款后，視為協(xié)議正式生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至甲方完成乙方委托的會議VIP接待服務(wù)之日止。

三、變更與終止條款

1.變更：

（1）本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方能生效。

（2）任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

（1）本協(xié)議因以下原因終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止本協(xié)議；

c.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

d.由于不可抗力原因，致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

（2）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，終止本協(xié)議項下的所有權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

四、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________個工作日書面通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行成本顯著增加時，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

六、協(xié)議的完整性與優(yōu)先級

1.本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議VIP接待服務(wù)的完整協(xié)議。

2.如本協(xié)議與雙方之前簽訂的任何協(xié)議或合同存在沖突，以本協(xié)議為準。

七、法律適用與管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

附件：

1.甲方提供的接待服務(wù)清單，詳細列出各項接待服務(wù)內(nèi)容及標準。

2.乙方提供的VIP客人名單，包括姓名、身份信息、接待需求等。

3.雙方協(xié)商確定的接待服務(wù)行程安排，包括時間、地點、活動內(nèi)容等。

4.甲方提供的接待服務(wù)報價單，列明各項服務(wù)費用的明細。

5.甲方為乙方指定的VIP客人安排的住宿、餐飲、交通等相關(guān)證明文件。

6.乙方提供的會議相關(guān)資料，如會議議程、參會人員名單等。

7.雙方確認的接待服務(wù)變更記錄，如因特殊原因需要調(diào)整行程或服務(wù)內(nèi)容等。

8.雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方對VIP客人信息和其他商業(yè)秘密的保密義務(wù)。

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