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文檔簡介
編制內(nèi)部控制手冊Fl的意義
為進一步提升中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)風(fēng)險防范能力,
提高股份公司的運行效率,全面貫徹財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會
等五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,以及國資委頒布的《中央企業(yè)風(fēng)險
管理指引》,股份公司特編制《內(nèi)部控制手冊》。
股份公司《內(nèi)部控制手冊》是以五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、
國資委頒布的《中央企業(yè)風(fēng)險管理指引》基礎(chǔ),并結(jié)合股份公司實際情況編制而
成。
編制股份公司《內(nèi)部控制手冊》對完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,進一步規(guī)范集團
內(nèi)部各個管理層次相關(guān)業(yè)務(wù)流程,分解和落實責(zé)任,控制企業(yè)風(fēng)險,保證財務(wù)報
告真實性,確保企業(yè)資產(chǎn)安全高效運行具有較強的現(xiàn)實意義。
2《內(nèi)部控制手冊》的適用范圍
《內(nèi)部控制手冊》適用于中國建筑工程股份有限公司總部,各事業(yè)部及其全
資子公司、控股子公司、分公司。
3內(nèi)部控制基本原則
3.1合法、合規(guī)原則:符合國家的法律、法規(guī)和政策。
3.2簡潔明晰原則:內(nèi)控內(nèi)容一般涉及到八個方面,編制過程中對業(yè)務(wù)目標(biāo)、
業(yè)務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程步驟和風(fēng)險控制點、業(yè)務(wù)流程圖、相關(guān)制
度目錄、主要控制點和相關(guān)資料等,定位準(zhǔn)確、簡潔明了,便于掌握、實
施。
3.3相互牽制不相容原則:內(nèi)部牽制體現(xiàn)部門與部門、員工與員工以及各崗位
之間所建立的互相驗證、相互制約的關(guān)系,特別是要明確部門、崗位之間
的職責(zé),對于管理授權(quán)做到適度、明確。
3.4成本效益原則:力求以最小的管理成本獲取最大的經(jīng)濟效益,防止程序過
細(xì)、控制過度會減低效率,增大控制成本:相反,控制不足會達(dá)不到控制
風(fēng)險的1=1的。
3.5可操作性原則:內(nèi)部控制必須符合股份公司的實際,必須具有很強的可操
作性。
3.6獎懲結(jié)合原則:明確各部門及人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),做到獎罰有對象,責(zé)任
可追溯。
3.7適度授權(quán)原則:確定授權(quán)對象,授權(quán)環(huán)節(jié),授權(quán)范圍:防止授權(quán)過度與不
足。
3.8全面性原則:內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各層級單位的
各種業(yè)務(wù)和事項。
4內(nèi)部控制的基本要求
4.1股份公司總部及各級子公司嚴(yán)格按照上市公司的要求,建立規(guī)范的公司股
東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層以及各級別的專業(yè)委員會的議事規(guī)則,明確
決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。
4.2股份公司總部及各級子公司制定并實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資
源政策。人力資源政策應(yīng)當(dāng)至少包括:嚴(yán)格員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭
職程序:完善員工的薪酬、考核、晉升與獎懲機制;強化關(guān)鍵崗位定期崗
位輪換制度;加強員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
4.3股份公司總部及各級子公司積極加強公司文化建設(shè),統(tǒng)一公司文化理念,
嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)形象標(biāo)識,制定并執(zhí)行統(tǒng)一的員工行為守則,培育積極向上
的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓倉J新和團隊協(xié)作
精神,樹立現(xiàn)代管理意識。
4.4股份公司總部及各級子公司加強法制教育,增強茶事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他
高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,
建立健全法律顧問制度和而大法律糾紛案件備案制度。
4.5股份公司總部及各級子公司積極開展風(fēng)險評估工作,對國家宏觀經(jīng)濟政策、
金融環(huán)境、市場環(huán)境、法律環(huán)境、社會文化環(huán)境、科技進步、自然環(huán)境等
公司外部因素進行分析研究,對公司高級管理人員職業(yè)操守與勝任能力、
組織及生產(chǎn)運行方式、科技研發(fā)與信息技術(shù)運用能力、財務(wù)狀況、社會貢
任等公司內(nèi)部因素進行及時評估,以判斷其對公司運行產(chǎn)生的影響,并采
取必要的可行的應(yīng)對策略,達(dá)到控制風(fēng)險之目的。
4.6股份公司總部及各級子公司嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離控制措施,全面系統(tǒng)
地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),并實施相應(yīng)的分離措施,
形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機制.
4.7股份公司總部及各級子公司建立并執(zhí)行授權(quán)審批制度,根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特
別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)
責(zé)任。
4.8股份公司總部及各級子公司嚴(yán)格實施會計系統(tǒng)控制,全面執(zhí)行國家統(tǒng)一的
會計準(zhǔn)則,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告
的處理程序,保證會計資料真實完整。合理設(shè)置會計機構(gòu),配備合格的會
計人員。
4.9股份公司總部及各級子公司嚴(yán)格實施財產(chǎn)保護控制,建立并執(zhí)行財產(chǎn)日常
管理制度和定期清查制度,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn),采
取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。
4.10股份公司總部及各級子公司嚴(yán)格實施預(yù)算控制,規(guī)范預(yù)第的編制、審定、
下達(dá)和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。
4.11股份公司總部及各級子公司定期開展運營分析,綜合運用生產(chǎn)、購銷、投
資、籌資、財務(wù)等方而的信息,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改
進。
4.12股份公司總部及各級子公司嚴(yán)格實行績效考評制度,通過科學(xué)設(shè)置考核指
標(biāo)體系,對公司內(nèi)部各責(zé)任單位利全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評
價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭
退等的依據(jù)。
4.13股份公司總部及各級子公司積極建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急
處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定
應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處
理。
4.14股份公司總部及各級子公司全面加強內(nèi)外信息溝通,明確相關(guān)信息的收集、
處理和傳遞程序,確保信息及時溝通。信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時
報告并加以解決:對重要信息及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。
4.16股份公司總部及各級子公司全面加強內(nèi)部監(jiān)督,公司嚴(yán)格實行內(nèi)部審計與
紀(jì)檢監(jiān)察,通過發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)部控制缺陷,以保證公司健泰、穩(wěn)定、持續(xù)
發(fā)展。
5內(nèi)部控制組織機構(gòu)
股份公司總部及各級子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制的組織實施部門,主
要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制設(shè)計、檢查、修正;各級審計部門為內(nèi)部控制測試評價部門,負(fù)
責(zé)對公司的內(nèi)部控制測試、評價,并發(fā)布自評估報告;各級法律事務(wù)管理部門為
公司內(nèi)部控制風(fēng)險評估部門,負(fù)責(zé)公司各類風(fēng)險評估工作,發(fā)布風(fēng)險評估報告。
6內(nèi)部控制手冊的更新與依督
股份
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