文書擬寫與檔案管理 3.2.任務(wù)學(xué)習(xí)資料

模塊三紙質(zhì)文件的檔案管理授課課題項(xiàng)目二紙質(zhì)檔案管理任務(wù)2整理上架授課班級授課教師課時(shí)2授課課型理論+實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)1.知識目標(biāo)：明確整理上架的工作步驟；2.技能目標(biāo)：能夠掌握對接收入室的檔案卷盒進(jìn)行分類、排列和入庫上架；3.素質(zhì)目標(biāo)：對機(jī)關(guān)檔案室檔案分類、案卷組合、編目等環(huán)節(jié)有全面的認(rèn)識和理解，在此基礎(chǔ)上能夠制定出一個(gè)小單位檔案的簡單整理方案，培養(yǎng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。教學(xué)重點(diǎn)1.卷盒分類；2.卷盒排列；3.分配卷盒號；4.編制卷盒目錄；5.貼標(biāo)簽；6.卷盒排列上架。解決方案1.創(chuàng)設(shè)情景進(jìn)行模擬整理上架，開展評價(jià)，交流討論；2.通過案例教學(xué)法，總結(jié)歸納。教學(xué)難點(diǎn)掌握卷盒分類、卷盒排列方法解決方案通過情景模擬分析整理上架的步驟，了解整理上架的方法。教學(xué)資源依托多媒體教室和實(shí)訓(xùn)進(jìn)行教學(xué)，采用翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式。教學(xué)設(shè)計(jì)針對學(xué)生理論基礎(chǔ)薄弱，知識水平普遍偏低的情況，立足培養(yǎng)學(xué)生機(jī)關(guān)單位檔案管理的具體方法，提高學(xué)生檔案管理水平，養(yǎng)成認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，結(jié)合情景模擬、任務(wù)驅(qū)動和案例分析，相互融合，調(diào)動學(xué)生積極性，提升學(xué)生紙質(zhì)檔案管理能力，能正確整理上架。將全班分為四大組，進(jìn)行情景模擬和案例分析，滿分為100分，分別進(jìn)行打分，并結(jié)合整理上架的步驟要點(diǎn)進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)要點(diǎn)：對機(jī)關(guān)檔案室檔案分類、案卷組合、編目等環(huán)節(jié)有全面的認(rèn)識和理解，在此基礎(chǔ)上能夠制定出一個(gè)小單位檔案的簡單整理上架方案。按評價(jià)要點(diǎn)進(jìn)行評比，分別給各組打分、點(diǎn)評。選出正確的整理上架方案樣本進(jìn)行展示。教學(xué)準(zhǔn)備準(zhǔn)備學(xué)生情況：課前將學(xué)生分為四大組，并上交小組名單，安排小組長。準(zhǔn)備教學(xué)目標(biāo)：明確從知識、技能、素質(zhì)三個(gè)方向來設(shè)置教學(xué)目標(biāo)。準(zhǔn)備教學(xué)過程：圍繞教學(xué)重難點(diǎn)及教學(xué)目標(biāo)設(shè)置模擬情景和實(shí)訓(xùn)任務(wù)。準(zhǔn)備教學(xué)用具：多媒體課件、配套黑板、評分表。準(zhǔn)備教學(xué)心理：學(xué)生能輕松、愉快地參與到教學(xué)活動中，體現(xiàn)“樂學(xué)”；教師以最飽滿的激情引導(dǎo)學(xué)生，體現(xiàn)“樂教”。準(zhǔn)備教學(xué)評價(jià)：在教學(xué)活動中及時(shí)進(jìn)行“學(xué)生評價(jià)”和“教師評價(jià)”雙向評價(jià)。教法學(xué)法設(shè)計(jì)一、教學(xué)環(huán)節(jié)：情景導(dǎo)入——講授新課——模擬任務(wù)——完成任務(wù)——點(diǎn)評分析——成果展示。二、教學(xué)內(nèi)容：整理上架的內(nèi)容，整理上架的工作步驟。三、教學(xué)方法：情景模擬法、任務(wù)驅(qū)動法、案例分析法。教學(xué)過程教學(xué)組織教學(xué)內(nèi)容表現(xiàn)手段教學(xué)用時(shí)組織課堂師生互問好，準(zhǔn)備上課情景導(dǎo)入由書中工作任務(wù)導(dǎo)入新課敘述建議用時(shí)5分鐘講授新課一、整理上架的任務(wù)用幻燈片展示建議用時(shí)5分鐘二、整理上架的任務(wù)分析用幻燈片展示建議用時(shí)2分鐘三、整理上架的步驟1.卷盒分類；2.卷盒排列；3.分配卷盒號；4.編制卷盒目錄；5.貼標(biāo)簽；6.卷盒排列上架。用幻燈片展示建議用時(shí)35分鐘模擬任務(wù)設(shè)置模擬情景，安排整理上架任務(wù)學(xué)生按小組參與討論建議用時(shí)10分鐘完成任務(wù)按任務(wù)練習(xí)整理上架步驟學(xué)生進(jìn)行整理上架步驟練習(xí)建議用時(shí)25分鐘點(diǎn)評分析按照整理上架評價(jià)要點(diǎn)逐項(xiàng)分析師生互動建議用時(shí)5分鐘成果展示選出整理上架正確、交移文據(jù)填寫規(guī)范的樣本進(jìn)行展示教師講解建議用時(shí)3鐘課堂外延1.教材要求：能理解整理上架要求、步驟；能正確制定出一個(gè)小單位檔案的簡單整理上架方案。2.新知識補(bǔ)充：檔案整理各環(huán)節(jié)相關(guān)知識。量化評價(jià)成果表內(nèi)容等級問題研究語言表達(dá)研究成果優(yōu)秀能夠深刻理解檔案歸檔環(huán)節(jié)并掌握相關(guān)規(guī)程，對機(jī)關(guān)檔案室的檔案分類、案卷組合、編目等環(huán)節(jié)有全面的把握和理解，在此基礎(chǔ)上能夠制定出一個(gè)小單位簡單的檔案整理上架方案。準(zhǔn)確，熟練通過學(xué)習(xí)，能正確整理上架良好基本能夠?qū)C(jī)關(guān)檔案室的檔案分類、案卷組合、編目等環(huán)節(jié)有全面的認(rèn)識和理解，在此基礎(chǔ)上基本能夠制定出一個(gè)小單位簡單的檔案整理上架方案。較準(zhǔn)確、熟練通過學(xué)習(xí)，能較正確整理上架須努力不能對機(jī)關(guān)檔案室的檔案分類、案卷組合、編目等環(huán)節(jié)有全面的認(rèn)識和理解，不能夠制定出一個(gè)小單位簡單的檔案整理上架方案。不準(zhǔn)確、不熟練沒有掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容探究研討課題以整理上架為題，組織探討研究，全班分為4個(gè)大組，并指派一名組長負(fù)責(zé)，將成果以書面形式進(jìn)行全班交流討論。研討時(shí)可以組內(nèi)成員分工協(xié)作，充分發(fā)揮各自的長處，體現(xiàn)組內(nèi)成員間的協(xié)作精神。在合作學(xué)習(xí)過程中，教師一定要跟蹤指導(dǎo)，為學(xué)生提供咨詢和建議，尤其是對那些學(xué)習(xí)能力較差的學(xué)生，要特別給予關(guān)心和幫助。利用量化評價(jià)成果表進(jìn)行自我評價(jià)。如果有條件將每一組同學(xué)的研究結(jié)果進(jìn)行展示。教學(xué)后記學(xué)生對檔案整理環(huán)節(jié)的認(rèn)識和理解有待全面提高，建議在今后的學(xué)習(xí)中多加練習(xí)，熟悉整理上架要求，提高整理上架能力。