學(xué)術(shù)會議保證金協(xié)議

學(xué)術(shù)會議保證金協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]學(xué)術(shù)會議，乙方有意參加該會議，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂目的是：

1.確保乙方按照約定支付保證金，以保證其參會資格；

2.規(guī)范甲乙雙方在保證金繳納、退還等方面的行為；

3.促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，共同推動學(xué)術(shù)發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照會議通知的時間和地點，組織并成功舉辦[會議名稱]學(xué)術(shù)會議。

2.甲方負(fù)責(zé)提供乙方的參會資料、會議日程、會議場地等相關(guān)信息。

3.甲方應(yīng)對乙方繳納的保證金進(jìn)行妥善保管，并在會議結(jié)束后按照約定退還。

4.甲方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于提供必要的設(shè)施和服務(wù)。

5.甲方有義務(wù)對乙方在會議期間提出的合理要求給予支持和協(xié)助。

6.甲方應(yīng)對乙方在會議期間的人身和財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照會議通知的時間和地點參加[會議名稱]學(xué)術(shù)會議。

2.乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納保證金，以確認(rèn)其參會資格。

3.乙方應(yīng)遵守會議的各項規(guī)定，包括會議紀(jì)律、場地使用規(guī)則等。

4.乙方應(yīng)保證所提交的參會材料真實、準(zhǔn)確，不得有虛假陳述。

5.乙方應(yīng)對其在會議期間的行為負(fù)責(zé)，不得影響會議的正常進(jìn)行。

6.乙方在會議結(jié)束后，如有剩余保證金，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定退還。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)繳納保證金，以確保其參會資格。

2.甲方有權(quán)要求乙方遵守會議規(guī)定，不得影響會議的正常進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供參會資料和服務(wù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方對其在會議期間提出的合理要求給予支持和協(xié)助。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定舉辦會議，并確保會議的順利進(jìn)行。

2.甲方有義務(wù)在會議結(jié)束后按照協(xié)議約定退還保證金。

3.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定參加會議，并繳納保證金。

4.乙方有義務(wù)遵守會議規(guī)定，不得影響會議的正常進(jìn)行。

5.雙方有義務(wù)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，相互協(xié)作，共同推動會議的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：[會議名稱]學(xué)術(shù)會議保證金總額為人民幣[具體金額]元整。

2.保證金繳納：

a.乙方應(yīng)在收到甲方會議通知后的[具體天數(shù)]日內(nèi)，將保證金全額支付至甲方指定的銀行賬戶。

b.甲方指定的銀行賬戶信息如下：

銀行名稱：[銀行全稱]

賬戶名稱：[甲方賬戶名稱]

賬號：[銀行賬號]

開戶行：[開戶行名稱]

3.保證金退還：

a.若乙方因故無法參加[會議名稱]學(xué)術(shù)會議，且在會議前[具體天數(shù)]日前通知甲方，甲方將在收到乙方通知后的[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，無息退還保證金。

b.若乙方未按時繳納保證金，甲方有權(quán)取消其參會資格，且保證金不予退還。

4.額外費用：

a.除保證金外，乙方可能產(chǎn)生的額外費用（如交通、住宿、餐飲等）由乙方自行承擔(dān)。

b.甲方將提供相應(yīng)的費用預(yù)算，供乙方參考。

5.支付方式：

a.乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付保證金，并提供轉(zhuǎn)賬憑證給甲方。

b.甲方應(yīng)在收到轉(zhuǎn)賬憑證后進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后予以記錄。

6.付款憑證：

a.乙方應(yīng)在支付保證金后，向甲方提供有效的付款憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬回單等。

b.甲方收到付款憑證后，應(yīng)在[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)出具收據(jù)。

7.爭議解決：

a.若在支付過程中出現(xiàn)任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

b.若協(xié)商不成，雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

本協(xié)議項下的所有支付均應(yīng)以人民幣結(jié)算。任何因匯率變動而產(chǎn)生的損失由付款方自行承擔(dān)。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約行為：

a.若甲方未能在協(xié)議約定的日期內(nèi)舉辦[會議名稱]學(xué)術(shù)會議，視為甲方違約。

b.若乙方未能在協(xié)議約定的日期內(nèi)支付保證金，視為乙方違約。

c.若任何一方違反協(xié)議中的其他條款，也應(yīng)視為違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約導(dǎo)致乙方無法參加[會議名稱]學(xué)術(shù)會議，甲方應(yīng)退還乙方已支付的保證金，并支付相應(yīng)的違約金，違約金金額為保證金金額的[具體百分比]%。

b.乙方違約未支付保證金，甲方有權(quán)取消其參會資格，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金，違約金金額為保證金金額的[具體百分比]%。

3.賠償方式：

a.一方違約造成的損失，另一方有權(quán)要求違約方賠償。

b.賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等計算。

4.爭議解決：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決任何爭議。

b.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.若雙方均選擇訴訟解決爭議，應(yīng)向[具體法院名稱]提起訴訟，適用中華人民共和國法律。

5.適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.管轄法院：

任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，如協(xié)商和仲裁均未能解決，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體法院名稱]進(jìn)行訴訟，該法院應(yīng)具有非專屬管轄權(quán)。

7.通知：

雙方之間的所有通知、要求、請求和同意，除非本協(xié)議另有規(guī)定，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址，或者雙方同意的其他方式。

本條款的目的是確保雙方在出現(xiàn)違約或爭議時，能夠迅速、公正地解決問題，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

附則：

1.生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自協(xié)議生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.有效期：

本協(xié)議的有效期為[具體時間]，即自協(xié)議生效之日起至[具體日期]止。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定執(zhí)行。

3.變更：

本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

4.終止條款：

a.本協(xié)議在以下情況下終止：

1）協(xié)議約定的有效期屆滿；

2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

4）任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

b.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止一切與本協(xié)議相關(guān)的活動，并按照本協(xié)議的約定處理未了事宜。

c.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互退還已收取的保證金和費用，并結(jié)算雙方之間的債權(quán)債務(wù)。

5.通知：

a.本協(xié)議項下的通知、要求、請求和同意，除非本協(xié)議另有規(guī)定，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

b.任何一方更換地址或聯(lián)系方式，應(yīng)立即書面通知對方，否則因地址或聯(lián)系方式變更導(dǎo)致的任何后果由該方自行承擔(dān)。

6.不可抗力：

a.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

b.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

c.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)，直至不可抗力事件消除。

7.其他：

a.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

b.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響本協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。

c.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議通知：包括會議名稱、時間、地點、日程安排、參會資格要求等信息。

2.會議日程表：詳細(xì)列出會議期間的活動安排、演講嘉賓、分組討論等。

3.參會代表信息表：包括參會代表的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

4.保證金繳納憑證：乙方支付保證金的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付憑證。

5.會議現(xiàn)場照片：用于記錄會議期間的學(xué)術(shù)交流和參會情況。

6.會議總結(jié)報告：包括會議成果、參會人數(shù)、反饋意見等。

7.甲方提供的參會資料：包括會議手冊、參會指南、相關(guān)學(xué)術(shù)資料等。

8.乙方提交的參會材料：包括論文、報告、演講稿等。

9.甲方出具