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公司行政文檔管理表格化展示(文件歸檔流程)序號文件名稱文件編號歸檔類別歸檔部門歸檔時間歸檔狀態(tài)備注1文件一20220001行政類人力資源部20220101已歸檔無2文件二20220002財務(wù)類財務(wù)部20220201待歸檔無3文件三20220003合同類法務(wù)部20220301歸檔中無4文件四20220004公告類綜合管理部20220401已歸檔無5文件五20220005會議類行政部門20220501待歸檔無表格說明:表格用于展示公司行政文檔的歸檔流程。序號:表示文件的編號。文件名稱:填寫文件的名稱。文件編號:填寫文件的唯一編號。歸檔類別:根據(jù)文件類型選擇歸檔類別,如行政類、財務(wù)類、合同類等。歸檔部門:填寫負(fù)責(zé)歸檔的部門。歸檔時間:填寫文件歸檔的具體時間。歸檔狀態(tài):表示文件的歸檔狀態(tài),如已歸檔、待歸檔、歸檔中等。備注:填寫文件歸檔的其他相關(guān)信息。文件編號文件標(biāo)題歸檔部門歸檔日期歸檔類別歸檔狀態(tài)備注0001A公司年度報告財務(wù)部20230115財務(wù)報告已歸檔0002B員工手冊更新人力資源部20230220行政手冊待歸檔0003C合同簽訂通知法務(wù)部20230305合同文件歸檔中0004D安全預(yù)案修訂安全部20230410安全文件已歸檔0005E項目進(jìn)展報告項目部20230515項目文件待歸檔表格說明:文件編號:用于唯一標(biāo)識歸檔的文件。文件歸檔文件的標(biāo)題或名稱。歸檔部門:負(fù)責(zé)歸檔的部門名稱。歸檔日期:文件歸檔的具體日期。歸檔類別:文件的分類,如財務(wù)報告、行政手冊、合同文件等。歸檔狀態(tài):當(dāng)前文件的歸檔處理狀態(tài),如已歸檔、待歸檔、歸檔中等。備注:對文件歸檔的額外說明或注意事項,此處留白以供填寫。文件編號文檔標(biāo)題歸檔日期歸檔類別歸檔人歸檔狀態(tài)備注20230101公司組織架構(gòu)更新20230110行政文件已歸檔20230102財務(wù)年度審計報告20230115財務(wù)報告待歸檔20230103市場推廣策略20230120市場文件歸檔中20230104人力資源規(guī)劃20230125人力資源趙六已歸檔20230105IT系統(tǒng)升級計劃20230130IT文件孫七待歸檔表格說明:文件編號:用于標(biāo)識和管理每個歸檔文檔的唯一編號。文檔歸檔文檔的標(biāo)題,便于識別和檢索。歸檔日期:文檔被歸檔的具體日期。歸檔類別:文檔的分類,如行政文件、財務(wù)報告、市場文件等。歸檔人:負(fù)責(zé)歸檔操作的人員姓名。歸檔狀態(tài):文

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