2025年人教版高二英語寒假復習：應用文寫作提升講解（學生版）

第05講應用文寫作提升講解

一、精講應用文寫作

（一）應用文寫作的特點與要求

1、實用性

應用文是為了滿足實際生活、工作等各種事務的需要而寫作的。比如書信用于人與人之間的溝通交流，

通知用于傳達信息、安排事務等。它要求內容真實、具體，能夠直接解決實際問題。

例如，寫一封求職信，就需要實實在在地介紹自己的技能、工作經驗和求職意向，讓招聘者能夠清楚地

了解你的情況，判斷你是否符合崗位要求。

（1）規(guī)范性

格式規(guī)范：不同類型的應用文有其特定的格式。

書信一般包括稱呼、正文、結尾、署名和日期。

稱呼要頂格寫，如“尊敬的XXX：”；正文是書信的主體內容；結尾常用“此致敬禮”等，“此致”可以

在正文后另起一行空兩格寫，“敬禮”則要另起一行頂格寫；署名在書信右下角，日期在署名的下一行。

通知通常有標題（如“通知”二字要寫在正中間）、正文（寫明通知的事項、時間、地點等）、落款（包

括發(fā)文單位和日期）。

語言規(guī)范：語言要準確、簡潔、得體。

準確是指用詞精準，避免歧義。例如在寫合同條款時，對于金額、時間、數量等內容的表述要精確無誤。

簡潔要求避免冗長、啰嗦的表達。如在寫會議通知時，“會議將于明天上午9點在會議室201準時召開,

請勿遲到?！焙啙嵜髁说貍鬟_了會議時間和地點信息。

得體就是要根據不同的對象和場合使用合適的語言。比如在給長輩寫信時，語言要尊重、禮貌；在寫校

園活動通知時，語言可以活潑一些，但也要保持正式。

（2）時效性

很多應用文是針對特定時間內的事務而寫的。

例如新聞稿，要及時報道新近發(fā)生的事件；邀請函要提前發(fā)送，讓受邀者有足夠的時間安排行程來參加

活動。如果錯過了最佳時間，應用文的價值就會大打折扣。

（二）各類應用文寫作要點

1、書信類（包括私人書信和商務書信）

（1）私人書信：

開頭：通常用親切的稱呼開頭，如“親愛的XX：”，然后簡單寒暄幾句，比如詢問對方近況，“好久不見,

你過得怎么樣？”

正文：可以圍繞自己想要分享的事情展開。比如和朋友分享旅行經歷，就可以按照旅行的時間順序或者

景點的重要性來描述，“我去了巴黎，那里的埃菲爾鐵塔真的太壯觀了。我是在傍晚的時候去的，夕陽的

余暉灑在鐵塔上，仿佛給它披上了一層金色的紗巾?！?/p>

結尾：表達對對方的思念、祝福等情感。例如“期待你的回信，祝你生活愉快！”

(2)商務書信(如求職信、投訴信等)：

2、求職信：

開頭：明確表明自己的求職意向，提及是從何處得知招聘信息的。比如“我從貴公司網站得知你們正在招

聘軟件工程師一職，我對此職位非常感興趣，特此寫信應聘。”

正文：重點介紹自己的專業(yè)技能、工作經驗、教育背景等與求職崗位相關的內容。例如“我畢業(yè)于xx大

學計算機專業(yè)，熟練掌握多種編程語言，如Java、Python等。我曾在xx公司實習，參與了xx項

目的開發(fā)，積累了一定的項目經驗?！?/p>

結尾：表達自己對獲得面試機會的期待，并且感謝對方抽出時間閱讀信件。比如“我非常期待能有機會參

加面試，感謝您在百忙之中閱讀我的求職信?！?/p>

3、投訴信：

開頭：說明投訴的原因和對象。例如“我要投訴貴公司XX產品，我于XX時間購買了該產品，但是在使

用過程中出現了嚴重的質量問題?！?/p>

正文：詳細描述問題的具體情況，包括問題出現的時間、頻率、對自己造成的影響等。“這個產品在使用不

到一周的時間里，就出現了XX故障，已經影響了我的正常使用。我嘗試按照說明書進行維修，但問

題依然存在?！?/p>

結尾：提出自己期望的解決方案，如退款、換貨或者維修等，并且要求對方盡快處理?！拔蚁ＭF公司能夠

給我全額退款，希望能在XX時間內得到您的答復并解決問題?！?/p>

4、通知類(包括會議通知、活動通知等)

(1)會議通知：

標題：寫明“會議通知”字樣。

正文：要包含會議的主題、時間、地點、參會人員等重要信息。例如“茲定于X月X日上午X點在XX

會議室召開關于新產品研發(fā)的會議，參會人員為研發(fā)部門全體成員。會議主要討論新產品的功能設計

和開發(fā)進度?！?/p>

落款：注明發(fā)文單位和日期。如果是公司內部會議，發(fā)文單位可以是公司的某個部門；如果是跨單位會議

發(fā)文單位就是主辦單位。

(2)活動通知：

標題：如“校園文藝活動通知”之類的標題，要能準確反映活動內容。

正文：除了活動的時間、地點外，還需要介紹活動的內容、目的、參與方式等。“我校將于X月X日下午

X點在操場舉辦校園文藝匯演，本次匯演旨在豐富同學們的課余生活，展現同學們的才藝。屆時將有

舞蹈、歌曲、小品等多種節(jié)目。歡迎全體師生前往觀看?！?/p>

落款：同會議通知，要注明發(fā)文單位和日期。

5、新聞稿

標題：要簡潔明了，能夠吸引讀者的注意力，概括新聞的主要內容。

例如“我校在科技創(chuàng)新大賽中榮獲佳績”。

導語：用簡短的語言概括新聞事件的核心內容，通常包括時間、地點、人物、事件。

比如“X月X日，在XX市舉辦的科技創(chuàng)新大賽中，我校參賽團隊憑借XX項目獲得一等獎。”

主體：詳細介紹新聞事件的背景、經過、結果等。“這個獲獎項目是我校師生經過數月的努力研發(fā)而成的。

在比賽過程中，團隊成員通過精彩的演示和詳細的講解，充分展示了項目的創(chuàng)新性和實用性，最終

從眾多參賽隊伍中脫穎而出。”

結尾：可以總結事件的意義或者對未來進行展望。“此次獲獎不僅是對我校師生科技創(chuàng)新能力的肯定，也為

我校今后的科技教育發(fā)展注入了新的動力。相信在未來，我校在科技創(chuàng)新領域將取得更多的成就?！?/p>

（三）提升寫作技巧

1、積累模板和范例

針對不同類型的應用文，收集優(yōu)秀的模板和范例。可以通過閱讀相關書籍、瀏覽專業(yè)網站等方式進行收集。

例如，對于商務書信，可以收集一些知名企業(yè)的商務函件范例，學習它們的格式、語言表達和內容組織方

式。

2、明確寫作目的和對象

在寫作之前，一定要清楚自己寫作的目的是什么，是為了傳達信息、請求幫助、表達情感還是其他目的。

同時，要明確寫作對象的身份、地位、需求等。比如寫產品說明書，對象是消費者，目的是讓消費者了

解產品的使用方法和特點，那么語言就要通俗易懂、詳細準確。

3、注重語言表達細節(jié)

詞匯選擇：根據應用文的類型和對象選擇合適的詞匯。在正式的商務文件中，要使用專業(yè)、規(guī)范的詞匯；

在給朋友的信中，可以使用一些比較親切、隨意的詞匯。

句子結構：盡量使用簡潔明了的句子結構，避免復雜的長句，以免造成理解困難。但是在需要精確表述的

情況下，也可以適當使用一些復雜句子來準確傳達意思。例如在合同條款中，“本合同自雙方簽

字（蓋章）之日起生效，在履行過程中，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應根據相

關法律法規(guī)協商解決?！?/p>

4、多練習和修改

進行大量的寫作練習，并且在完成后認真修改?？梢詮暮唵蔚膽梦拈_始練習，如寫便條、通知等，逐

漸過渡到復雜的商務書信、新聞稿等。修改時，重點檢查格式是否正確、內容是否完整準確、語言是否

得體等方面。同時，可以請他人幫忙審閱，從不同的角度發(fā)現問題并加以改進。

（四）英語應用文寫作常用的銜接詞有哪些？

1、表示順序的銜接詞

(1)首先：

First(ly),這是最常用的詞,用于引出一系列觀點、步驟或事件中的第一個。例如:“First(ly),youneedtoread

theinstructionscarefullybeforeyoustarttheexperiment.(首先，在你開始實驗之前需要仔細閱讀

說明書。)”

Firstofall,語氣稍強于first(ly),也用于開頭，強調首要性。例如：“Firstofall,weshouldmakeaplanfor

thisproject.(首先，我們應該為這個項目制定一個計劃。)”

Tobeginwith,它的意思和前兩個類似，通常用于文章或段落的開頭。例如：“Tobeginwith,lefsconsiderthe

advantagesofthisnewmethod.(首先，讓我們考慮一下這種新方法的優(yōu)點。)”

(2)其次：

Second(ly),與first(ly)相對應，用于引出第二個要點。例如："First,weneedtocollectdata.Second(ly),we

havetoanalyzeit(首先，我們需要收集數據。其次，我們得分析它。)”

Next,這個詞比較靈活，用于表示在時間、順序或邏輯上緊接的下一個。例如：wWevisitedthemuseumfirst.

Next,wewenttotheartgalleiy.(我們先參觀了博物館。其次，我們去了美術館。)”

Then,強調事情發(fā)生的先后順序，有“然后”的意思。例如："Igotupearlyinthemorning.Then,Ihada

quickbreakfastandwenttoschool.(我早上很早就起床了。然后，我快速吃了早餐就去上學了。)”

(3)最后：

Last(ly),用于引出最后一個要點或步驟。例如：“First,wepreparedtheingredients.Second,wecookedthe

meal.Last(ly),weserveditonthetable.(首先，我們準備了食材。其次，我們烹飪了飯菜。最后，

我們把它端上桌。)”

Finally,表示一系列動作或觀點的結束，有"最終"的意思。例如：“Wetriedseveralmethodstosolvethe

problem.Finally,wefoundasatisfactorysolution.(我們嘗試了幾種方法來解決這個問題。最終，我

們找到了一個令人滿意的解決方案。)”

Intheend,強調經過一段時間或一系列過程后的最終結果。例如："Heworkedhardallyear.Intheend,he

gotexcellentgrades.(他一整年都很努力。最后，他取得了優(yōu)異的成績。)”

2、表示因果關系的銜接詞

因為：

Because,后接句子，是最直接表示原因的詞。

例如：“Ididn'tgotoschoolbecauseIwas山.(我沒去上學因為我生病了。)”

As,它的語氣比because稍弱，也用于引出原因。例如：“Asitwasrainingheavily,wehadtostayathome.

(由于雨下得很大，我們不得不待在家里。)”

Since,表示已知的、顯然的原因。例如：“Sinceyouarehere,youcanhelpme.

所以：

So,用于連接原因和結果，是口語和書面語都常用的詞。例如：“Iwastired,soIwenttobedearly.（我很累，

所以我很早就上床睡覺了。）”

Therefore,比較正式，常用于學術、商務等書面語中。例如：“Theexperimentfailed.Therefore,weneedto

analyzethereasonsandtryagain.（實驗失敗了。所以，我們需要分析原因然后再試一次。）”

Thus,也用于較正式的語境，意思是“因此，從而“。例如：uHestudiedhard.Thus,hepassedtheexamwith

highmarks.（他學習很努力。因此，他以高分通過了考試。）”

3、表示并列關系的銜接詞

和、并且：

And,是最基本、最常用的表示并列的詞，可以連接單詞、短語或句子。例如："Ilikereadingandwriting.

（我喜歡閱讀和寫作。）”“Heissmartandkind.（他既聰明又友善。）”

Also,用于句中,有“也，還”的意思。例如：“Shecansing.Shecanalsodance.（她會唱歌。她還會跳舞

Inaddition,通常用于句首或句中，用于補充額外的信息。例如：MInadditiontoEnglish,hecanalsospeak

French.（除了英語，他還會說法語。）”“Heisgoodatmath.Inaddition,hehasawiderangeofinterests.

（他擅長數學。此外，他有廣泛的興趣愛好。）”

Moreover,比較正式，用于引出更重要或進一步的信息。例如：“Thebookisinteresting.Moreover,itis

educational.（這本書很有趣。而且，它還有教育意義。）”

4、表示轉折關系的銜接詞

但是：

But,是最常用的表示轉折的詞，用于引出與前面內容相反的觀點或情況。

例如：“Heisrichbutnothappy.（他很富有，但是不開心。）”

However,比較正式，用于句首、句中或句尾，要用逗號隔開。

例如：“Hestudiedhard.However,hestillfailedtheexam.（他學習很努力。然而，他還是考試不及格。

Nevertheless,意思是“然而，不過”，用于強調盡管有前面的情況，但后面的情況仍然存在。

例如：“Shewasill.Nevertheless,shestillcametoschoolontime.

5、表示舉例說明的銜接詞

例如、比如：

Forexample,用于引出一個具體的例子來解釋說明前面的觀點。

例如：“TherearemanyfruitsIlike.Forexample,Iloveapplesandbananas.

Forinstance,和forexample用法相似，也用于舉例。

例如：“Somestudentsareveryhard-working.Forinstance,Tomalwaysstudiesuntillateatnight.

Suchas,后接名詞、名詞短語或代詞，用于列舉同類事物。

例如：“Ihavemanyhobbies,suchasreading,paintinganddancing.

（五）應用文寫作提升技巧

應用文寫作的提升技巧：

1、明確目的與受眾

精準定位

在動筆之前，要清楚寫作的目的。是為了傳達信息、尋求幫助、提出建議還是進行商務溝通等。例如，

寫一封投訴信的目的就是向相關方反映問題并期望得到解決；寫一份會議通知則是為了讓特定人員知曉

會議的相關安排。

同時，要深入了解受眾的特點。如果是給專業(yè)人士寫報告，語言可以較為專業(yè)、精準；若是面向普通大

眾發(fā)布公告，語言就要通俗易懂、簡潔明了。比如，為老年人撰寫健康養(yǎng)生小貼士，就要避免使用過于

生僻的醫(yī)學術語，用平實的語言闡述養(yǎng)生方法。

2、遵循格式規(guī)范

（1）掌握通用格式

不同類型的應用文有各自的格式要求。書信通常包括稱呼、正文、結尾敬語、署名和日期。稱呼要頂格

寫，如“尊敬的［具體稱呼］”；正文分段闡述主要內容；結尾敬語如“此致敬禮”（“此致”空兩格寫，“敬

禮”頂格寫）；署名寫在右下角，日期在署名下方。

通知一般有標題（如“通知”“關于［事項］的通知”）、正文（寫明通知的具體內容、時間、地點、要求

等）、落款（發(fā)布通知的單位或個人及日期）。標題要醒目，正文條理清晰，落款完整準確。例如，學

校的活動通知，標題“關于舉辦校園文化節(jié)的通知”，正文詳細說明文化節(jié)的舉辦時間、地點、活動內容、

參與方式等，落款為學校相關部門及通知發(fā)布日期。

（2）注意格式細節(jié)

對于一些特殊的應用文，如商務合同，格式要求更為嚴格。合同要有明確的合同編號、簽約雙方信息（包

括名稱、地址、聯系方式等）、合同條款（包括標的、數量、質量、價款、履行方式、違約責任等）、

簽字蓋章欄等。每個部分的排版、字體、字號等都可能有規(guī)范要求，要嚴格遵循，以確保合同的正式性

和有效性。

3、錘煉語言表達

（1）用詞準確恰當

避免模糊、歧義的詞匯。在描述數量、時間、地點等關鍵信息時，務必精確。比如“大約下午三點左右”

應改為“下午三點”；“在那個地方附近”應明確為具體地點或給出相對精確的方位描述。

根據文體和受眾選擇合適的詞匯。在商務書信中，使用專業(yè)詞匯和行業(yè)術語能體現專業(yè)性，但也要注意

對方是否能夠理解，必要時進行解釋。例如，在與計算機行業(yè)客戶溝通時，提及“CPU（中央處理器）

性能”等術語是合適的，但如果對方是非專業(yè)人士，可能需要解釋一下CPU的基本功能。

（2）語句通順簡潔

構造清晰的句子結構，避免復雜冗長的句式。多使用短句，使表達更直接有力。例如，“經過我們對相關

情況進行了詳細的調查研究之后發(fā)現”可改為“我們詳細調查研究后發(fā)現”。

去除冗余的詞語和表達。如“具有十分重要的意義”可簡化為“很重要”；“由于這樣的原因”可改為“因

此”。

(3)運用恰當語氣

根據寫作目的和受眾確定語氣。在請求信中，語氣要委婉、禮貌，如“煩請您在方便的時候給予幫助，

不勝感激”；在指示性通知中，語氣要嚴肅、正式，如“各部門務必嚴格按照要求執(zhí)行，不得有誤”。

4、內容組織有序

(1)開頭引人入勝或直切主題

對于書信類，開頭可以用親切的問候或簡要提及與對方的關系來拉近情感距離，如“親愛的［朋友名字］,

許久未聯系，甚是想念”；也可以直接說明寫信目的，如“我寫信是為了咨詢關于［產品名稱］的詳細信

息”。

對于通知、報告等，開頭直接點明主題，如“現將公司第三季度財務報告如下”或“關于學校運動會的

相關安排通知如下”。

(2)正文邏輯清晰

采用合理的邏輯結構組織內容?？梢园凑諘r間順序，如寫活動總結時，按活動的籌備、開展、結束的時

間進程來描述；可以按照重要性順序，如在建議信中，先提出最重要的建議，再依次闡述其他次要建議;

也可以按照分類順序，如寫產品說明書時，分別從產品的外觀、功能、使用方法、注意事項等方面進行

說明。

(3)合理分段，每段圍繞一個中心思想展開，段落之間過渡自然。例如，在寫議論文形式的應用文時，

第一段提出論點，中間段落分別用論據進行論證，最后一段總結升華，各段落之間用“首先”“其次”“此

外”“綜上所述”等銜接詞過渡，使文章整體連貫流暢。

(4)結尾有力

書信結尾要根據情感和目的進行恰當收尾。如感謝信結尾“再次向您表達誠摯的謝意，祝您一切順利”；

求職信結尾“期待能有機會加入貴公司，為公司發(fā)展貢獻力量，靜候佳音”。

通知結尾可以用“特此通知”等固定用語，也可以再次強調關鍵信息或提出要求，如“請大家務必準時

參加，如有疑問請聯系［電話號碼

5、反復修改完善，自查自糾

(1)檢查語法錯誤，包括主謂一致、時態(tài)一致、詞性誤用等。例如，“Hegotoschooleveryday."應改為"He

goestoschooleveryday.”

(2)檢查詞匯拼寫錯誤，一些容易混淆的單詞如“affect”與“effect"、“their”與“there”等要特別注意。

審視內容是否完整，是否達到了寫作目的，有無遺漏重要信息。比如寫邀請函，是否寫明了活動時間、

地點、邀請對象、活動內容等關鍵要素。

6、尋求他人意見

請他人閱讀自己的作品，如同學、同事、老師或專業(yè)人士等。他們可能會從不同的角度發(fā)現問題，如語

言表達是否通順自然、格式是否規(guī)范、內容是否合理等。例如，在寫商務策劃書時，請教行業(yè)內經驗豐

富的前輩，他們可能會指出市場分析部分的不足或提出更合理的執(zhí)行方案建議。根據他人的反饋意見進

行針對性修改，不斷完善作品，提高應用文寫作水平。

(六)常見英語應用文的寫作模板：

1、書信(Letter)

(1)私人信件(PersonalLetter)

Dear[RecipientsName],

[Beginningparagraph:Greettherecipientandmentionsomethingaboutyourcurrentsituationorarecent

eventrelatedtotherecipientoryourself.Forexample:Howareyou?It'sbeenalongtimesincewelast

talked.Ihopeeverythingisgoingwellwithyou.]

[Bodyparagraphs:Shareyournews,experiences,feelings,oraskquestions.Youcanhavemultiple

paragraphs.Forexample:Irecentlywentonatripto[destination].Thescenerytherewasamazing.Ivisited

[placesofinterest]andtried[localfood].Itwasareallyunforgettableexperience.Whataboutyou?Have

youdoneanythinginterestinglately?]

[Endingparagraph:Concludetheletter,expressyourregardsorwishes.Forexample:Well,Ihavetogonow.

Writebacktomesoonandletmeknowhowyouare.Takecareandbestregards.]

Yourssincerely,

[YourName]

[Date]

(2)商務信件(BusinessLetter)

Dear[Recipient'sNameorTitle],

[SubjectLine:Brieflystatethepurposeoftheletter.Forexample:Subject:InquiryaboutYourCompany's

Products]

[Openingparagraph:Introduceyourselforyourcompanyifnecessaryandclearlystatethereasonfor

writing.Forexample:Iam[yourposition]from[yourcompanyname].Iamwritingtoexpressourinterest

in[product/service]andwouldliketoaskforsomedetailedinformation.]

[Bodyparagraphs:Providemoredetails,askspecificquestions,ormakeproposals.Forexample:Weare

particularlyinterestedinthefeaturesandspecificationsof[productname].Couldyoupleasesendusa

brochureorproductcatalogue?Also,wewouldliketoknowaboutthepricing,deliverytime,andafter-sales

service.]

[Closingparagraph:Summarizethekeypoints,expressyourgratitudeandexpectation.Forexample:Thank

youforyourattentiontothismatter.Welookforwardtoyourpromptresponseandhopethatwecan

establishagoodbusinessrelationship.]

Yoursfaithfully,

[YourName]

[YourTitle]

[CompanyName]

[Address]

[PhoneNumber]

[Date]

2、電子郵件(E-mail)

(1)一般事務性郵件(GeneralBusinessE-maiD

Subject:[SubjectoftheE-mail]

Dear[Recipient'sName],

[Introduction:Statethepurposeofthee-mailbriefly.Forexample:Iamwritingtoinformyouabout[an

event/aprojectupdate/arequestetc.]

[Details:Elaborateonthesubject.Ifit'saprojectupdate,mentiontheprogressmade,anyissues

encounteredandhowtheyarebeingresolved.Ifit'sarequest,beclearaboutwhatyouneed.Forexample:

Theprojectiscurrentlyinthe[stage].Wehavecompleted[tasks]butarefacingadelaydueto[reason].We

needyourassistancein[specificarea].]

[Conclusion:Endwithacalltoactionorastatementofnextsteps.Forexample:Pleaseletmeknowyour

thoughtsonthismatterby[date].IwillfollowupwithyouinaweekifIdon'thearfromyou.]

Bestregards,

[YourName]

3、通知(Notice)

(1)會議通知(MeetingNotice)

Notice

Dear[Recipients],

Therewillbea[meetingname]heldon[date]at[time]in[location].

Thepurposeofthemeetingisto[describetheobjectiveofthemeeting,e.g.discussthenewprojectplan,

reviewthequarterlysalesresultsetc.].

All[relevantpeople,e.g.departmentmanagers,projectteammembers]arerequiredtoattend.Pleasebring

along[anyrelevantmaterials,e.g.reports,proposals]ifnecessary.

Ifyouhaveanyquestionsorcannotattend,pleasecontact[contactperson'sname]at[phonenumberor

e-mailaddress]before[aspecificdeadline].

[IssuingDepartmentorPerson]

[DateofIssue]

4、邀請函(InvitationLetter)

Dear[Recipient'sName],

Youarecordiallyinvitedto[eventname,e.g.awedding,abusinessseminar,abirthdayparty]whichwillbe

heldon[date]at[time]in[location].

Theeventisto[describethesignificanceoftheevent,e.g.celebratethecompany's10thanniversary,mark

thegraduationof[person'sname]].

Therewillbe[mentionsomehighlightsoftheevent,e.g.keynotespeeches,livemusic,deliciousfoodetc.].

Wesincerelyhopeyoucanjoinusandsharethiswonderfuloccasion.PleaseRSVPby[responsedeadline]to

[contactinformation,e.g.e-mailaddressorphonenumber].

Yourssincerely,

[Inviter*sName]

[Date]

5、請假條(LeaveApplication)

Dear[Recipient'sName,usuallyateacheroraboss],

Iamwritingtoapplyforaleaveof[numberofdays]startingfrom[startdate]to[enddate].

Thereasonform