交流活動服務合同

交流活動服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方希望通過乙方提供的交流活動服務，提高員工綜合素質，增強團隊凝聚力，促進企業(yè)文化建設，雙方本著平等互利、協商一致的原則，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供交流活動服務，旨在提升員工技能、拓展視野，促進企業(yè)和諧發(fā)展。

二、合同背景：甲方根據業(yè)務發(fā)展需要，決定開展一系列交流活動，以豐富員工生活，提升企業(yè)整體實力。乙方具備豐富的交流活動策劃與執(zhí)行經驗，具備為甲方提供優(yōu)質服務的實力。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點提供必要的場地和設施，確保乙方開展交流活動所需的環(huán)境。

2.甲方應提前向乙方提供參與交流活動的員工名單、聯系方式及個人資料，以便乙方進行活動安排。

3.甲方應積極配合乙方進行活動策劃，及時反饋乙方提出的建議和意見。

4.甲方應遵守國家法律法規(guī)，保證活動內容健康、積極向上，不得涉及違法、違規(guī)內容。

5.甲方應按照合同約定支付乙方交流活動服務費用，并保證支付方式的安全、便捷。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間、地點，提供符合甲方需求的交流活動服務。

2.乙方應確?；顒硬邉澐桨傅暮侠硇院涂尚行?，確保活動內容豐富、有趣，符合甲方員工特點。

3.乙方應配備專業(yè)活動策劃人員，對活動進行全程策劃、執(zhí)行和監(jiān)督，確?；顒禹樌M行。

4.乙方應保證活動講師、主持人等工作人員具備相關資質，確?；顒淤|量。

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)，保證活動內容健康、積極向上，不得涉及違法、違規(guī)內容。

6.乙方應在活動結束后，向甲方提交活動總結報告，包括活動效果、參與人數、反饋意見等。

7.乙方應妥善保管甲方提供的資料，確保資料安全，不得泄露給第三方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質的活動服務，并對乙方服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方對活動策劃方案進行修改，以更好地滿足甲方需求。

3.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設施和資料，以便開展活動。

4.乙方有權要求甲方支付約定的服務費用，并要求甲方在規(guī)定時間內完成支付。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，全面履行各自責任和義務。

2.雙方應相互尊重，保持良好的溝通與協作，共同推動活動順利進行。

3.雙方應妥善保管合同文本及相關資料，確保合同的合法性和有效性。

4.雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議，應友好協商解決，協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣____________元整（大寫：_____________________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：本合同金額分______期支付，具體支付方式如下：

-第一期支付：合同簽訂后____個工作日內，甲方應向乙方支付人民幣____________元整（大寫：_____________________元整），作為活動籌備費用。

-第二期支付：活動開展前____個工作日內，甲方應向乙方支付人民幣____________元整（大寫：_____________________元整），作為活動執(zhí)行費用。

-第三期支付：活動結束后____個工作日內，甲方應向乙方支付人民幣____________元整（大寫：_____________________元整），作為活動總結及后續(xù)服務費用。

2.預付款：甲方在簽訂合同后____個工作日內，應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣____________元整（大寫：_____________________元整）。

3.結算付款：乙方在完成活動后，甲方應在收到乙方提供的活動總結報告和發(fā)票后____個工作日內，支付剩余款項。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應保證資金來源合法，并確保支付手續(xù)的完備。

2.乙方在收到甲方支付款項后，應及時提供相應的服務或完成相應的義務。

3.乙方在完成合同約定的服務后，甲方應在規(guī)定時間內完成支付。

四、額外費用：

1.如因不可抗力或其他原因導致活動成本增加，雙方應協商確定增加的額外費用，并按照協商結果進行支付。

2.任何因甲方原因導致的額外費用，如場地租賃費、物料購置費等，應由甲方承擔。

五、違約責任：

1.任何一方未按約定時間支付款項，應向對方支付_____%的違約金。

2.如因任何一方違約導致合同無法履行，守約方有權要求違約方承擔全部或部分損失。

六、發(fā)票與報銷：

1.乙方應在合同約定的服務完成后，向甲方提供合法有效的增值稅普通發(fā)票。

2.甲方在收到發(fā)票后，應及時進行報銷，并承擔相應的稅費。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金，并承擔乙方因此遭受的合理損失。

2.如乙方未按合同約定提供交流活動服務，應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的合理損失。

3.如任何一方違反合同中的保密條款，應對泄露信息承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約行為的具體表現

1.甲方逾期支付款項，且未在乙方通知后____個工作日內支付；

2.乙方未能在合同約定的時間內提供交流活動服務，或提供的服務不符合合同約定；

3.任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業(yè)秘密。

三、爭議解決

1.本合同項下發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決：

-爭議提交至____________仲裁委員會仲裁；

-仲裁程序適用《中華人民共和國仲裁法》；

-仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律與管轄

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.對于合同履行過程中發(fā)生的爭議，除非另有約定，否則合同的簽訂地為合同履行地，雙方同意該地為爭議解決管轄地。

五、不可抗力

1.因不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日，雙方應協商決定合同的繼續(xù)履行、變更或解除。

六、通知

1.本合同項下的通知應以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達：

-甲方：____________________

-乙方：____________________

2.通知自發(fā)送之日起生效，如以郵寄方式發(fā)送，則以郵戳日期為準。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應嚴格遵守合同條款，履行各自義務。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，如雙方無異議，可協商續(xù)簽。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力、國家政策調整或其他特殊情況需要變更合同內容，雙方應協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

-如一方違反合同約定，另一方有權通知違約方終止合同，并要求其承擔違約責任；

-如合同約定的服務期限已滿，雙方無續(xù)簽意愿，合同自行終止；

-如因不可抗力或其他原因導致合同無法履行，雙方協商一致后可終止合同；

-如一方宣布破產、解散或其他法律程序，合同自動終止。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定妥善處理未完成的事宜，并結清所有款項。

四、通知

1.任何一方需通知對方的事項，應采取書面形式，并按照合同約定的地址發(fā)送。

2.通知自發(fā)送之日起生效，如以郵寄方式發(fā)送，則以郵戳日期為準。

五、合同解除

1.如一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定妥善處理未完成的事宜，并結清所有款項。

六、合同份數

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、爭議解決

本合同的爭議解決機制參照“違約與爭議解決機制”條款執(zhí)行。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方需求說明書，詳細列出甲方對交流活動服務的具體要求，包括活動主題、目標人群、活動形式、預期效果等。

2.乙方活動策劃方案，包括活動流程、時間安排、人員配置、場地需求等。

二、設計方案

1.活動場地布置效果圖，展示活動場地布局、裝飾、設備等。

2.活動環(huán)節(jié)設計圖，包括互動環(huán)節(jié)、游戲環(huán)節(jié)、演講環(huán)節(jié)等的設計方案。

三、技術規(guī)格

1.活動所需設備清單，包括音響、燈光、投影儀、話筒等設備的技術參數。

2.活動軟件使用說明，包括活動管理軟件、互動軟件等的使用方法和操作流程。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件，證明乙方具備合法經營資格。

2.乙方相關資質證書復印件，如活動策劃資質、安全許可證等。

3.乙方工作人員身份證復印件，證明工作人員具備相應資質。

五、其他附件

1.甲方提供的參與活動員工名單及聯系方式。

2.乙方提供的