會議紀要合同

會議紀要合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會議服務(wù)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：為明確甲乙雙方就會議紀要服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)及責任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同背景

鑒于甲方舉辦各類會議，需要乙方提供專業(yè)的會議紀要服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，特訂立本合同。

二、服務(wù)內(nèi)容

乙方根據(jù)甲方提供的會議資料，按時完成會議紀要的撰寫工作，并保證紀要的準確性和完整性。

雙方的責任和義務(wù)：

編號：__________

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時向乙方提供會議相關(guān)資料，包括會議議程、參會人員名單、會議主題等，確保乙方能夠及時、準確地完成會議紀要的撰寫。

2.甲方應(yīng)對乙方提供的會議紀要進行審核，并在規(guī)定的時間內(nèi)向乙方提出修改意見或確認無誤。

3.甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費用，如遇特殊情況需變更費用，雙方應(yīng)友好協(xié)商一致。

4.甲方應(yīng)對乙方在履行合同過程中提供的個人信息和商業(yè)秘密予以保密。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用乙方提供的服務(wù)從事違法活動。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議資料，在約定的時間內(nèi)完成會議紀要的撰寫，并保證紀要的準確性和完整性。

2.乙方在撰寫會議紀要時，應(yīng)充分了解甲方的需求，確保紀要內(nèi)容符合甲方的要求。

3.乙方在合同履行過程中，應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲方提供的個人信息和商業(yè)秘密。

4.乙方應(yīng)保證紀要的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е录o要內(nèi)容錯誤，乙方應(yīng)負責修改直至滿足甲方要求。

5.乙方應(yīng)按時提交會議紀要，如因乙方原因?qū)е掠馄谔峤唬曳綉?yīng)向甲方支付違約金。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會議紀要的撰寫，并對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時間內(nèi)完成會議紀要的撰寫，并對乙方逾期提交的行為進行追責。

3.甲方有權(quán)要求乙方在履行合同過程中保密甲方信息，不得泄露給第三方。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用，并在合同履行過程中享有合法權(quán)益。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定提供會議相關(guān)資料，確保乙方能夠順利完成會議紀要的撰寫。

2.甲方有義務(wù)按照約定支付服務(wù)費用，不得拖欠。

3.甲方有義務(wù)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，確保會議紀要符合要求。

4.乙方有義務(wù)按照約定完成會議紀要的撰寫，確保紀要的準確性和完整性。

5.乙方有義務(wù)在合同履行過程中保密甲方信息，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

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一、合同總金額

本次會議紀要服務(wù)的合同總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后XX個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為首付款。

2.服務(wù)完成支付：乙方完成會議紀要撰寫并經(jīng)甲方審核確認無誤后，甲方應(yīng)在XX個工作日內(nèi)支付剩余的70%服務(wù)費用。

3.額外費用：如因甲方原因?qū)е聲h紀要撰寫工作量增加，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定額外費用，并在合同附件中詳細列明。

三、支付條件

1.甲方支付首付款的條件為合同正式生效，且雙方已簽署合同文件。

2.甲方支付剩余服務(wù)費用的條件為乙方已完成會議紀要撰寫，且紀要已通過甲方的審核。

3.額外費用的支付條件為雙方已就額外費用達成一致，并簽署補充協(xié)議。

四、支付方式

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方提供。

2.甲方在支付款項時，應(yīng)在匯款憑證上注明合同編號及款項用途，以便乙方核對。

3.乙方在收到款項后，應(yīng)及時向甲方出具相應(yīng)的收款憑證。

五、支付期限

1.首付款的支付期限為合同簽訂后XX個工作日內(nèi)。

2.服務(wù)完成支付期限為乙方完成會議紀要撰寫并經(jīng)甲方審核確認無誤后的XX個工作日內(nèi)。

3.額外費用的支付期限為雙方達成一致后的XX個工作日內(nèi)。

六、違約責任

1.如甲方未按時支付首付款或剩余服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計算。

2.如乙方未按時完成會議紀要撰寫，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計算。

3.如因任何一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

七、其他

1.本合同金額及支付方式為雙方協(xié)商一致的結(jié)果，如有變動，需經(jīng)雙方書面同意。

2.本合同附件中的額外費用協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.如乙方未按約定完成會議紀要撰寫，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.如任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時，另一方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為，并采取補救措施。

2.如違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

3.違約方應(yīng)承擔因其違約行為給對方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。

三、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

3.仲裁機構(gòu)應(yīng)按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議解決機構(gòu)另有裁定。

四、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等。

五、管轄法院

如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、其他

1.本合同違約與爭議解決機制為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

2.如本合同違約與爭議解決機制任何條款與法律、法規(guī)相沖突，應(yīng)以法律、法規(guī)的規(guī)定為準。

3.本合同違約與爭議解決機制的解釋權(quán)歸甲方所有。

附則：

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一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，經(jīng)雙方確認無誤，本合同自合同簽訂之日起正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議紀要服務(wù)需求結(jié)束之日止。如甲乙雙方同意續(xù)簽，則合同有效期自動延長，具體期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署，方為有效。

2.合同變更不影響已履行部分的效力，未履行部分的效力按變更后的約定執(zhí)行。

四、終止

1.本合同因下列原因之一終止：

a.合同約定的服務(wù)期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同；

e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未完成的服務(wù)和未支付的款項。

五、解除合同

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。

2.如發(fā)生不可抗力事件，雙方可協(xié)商解除合同，但應(yīng)書面通知對方。

六、通知

1.雙方任何一方的通知，應(yīng)以書面形式送達對方，送達地址以合同中約定為準。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)及時書面通知對方，否則變更后的地址自通知發(fā)出之日起生效。

七、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對方，并協(xié)商解決合同履行問題。

八、爭議處理

本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

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1.會議紀要需求文檔：包括會議主題、議程、參會人員、紀要撰寫標準等詳細信息。

2.服務(wù)方案：乙方提供的會議紀要服務(wù)方案，包括服務(wù)流程、質(zhì)量保證措施、交付時間表等。

3.技術(shù)規(guī)格：會議紀要撰寫所需的技術(shù)標準和規(guī)范，如文字格式、排版要求、字體字號等。

4.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：甲方和乙方的合法營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明雙方具備簽訂合同的資格。

5.知識產(chǎn)權(quán)聲明：甲方和乙方關(guān)于各自知識產(chǎn)權(quán)的聲明，包括但不限于著作權(quán)、商業(yè)秘密等。

6.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，以明確雙方在合同履行過程中的保密義務(wù)。

7.支付憑證：甲方支付乙方服務(wù)費用的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等。

8.會議紀要示例：乙方提供的往期會議紀要示例，以供甲方參考會議紀要的格式和質(zhì)量。

9.補充協(xié)議：雙方就合同內(nèi)容達成補充意見的書面協(xié)議，作為本合同的有效