展會(huì)物料采購(gòu)合同

展會(huì)物料采購(gòu)合同編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）名稱：_______

甲方（采購(gòu)方）地址：_______

乙方（供應(yīng)商）名稱：_______

乙方（供應(yīng)商）地址：_______

鑒于甲方舉辦展覽會(huì)，需采購(gòu)相關(guān)物料，乙方具備提供所需物料的能力，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在展會(huì)物料采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合作順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦展覽會(huì)，需采購(gòu)展位搭建、宣傳資料、展品運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)物料，乙方愿意為甲方提供所需物料，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的物料需求清單，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

2.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額，及時(shí)支付物料款項(xiàng)。

3.甲方負(fù)責(zé)提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的各項(xiàng)條件，包括但不限于展位搭建、水電供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入等。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行物料驗(yàn)收，對(duì)乙方提供的物料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合同約定，應(yīng)在收到物料后____個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌奈锪蠐p壞、丟失等責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供詳細(xì)的物料報(bào)價(jià)單，包括物料名稱、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)等。

2.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等要求，及時(shí)、保質(zhì)、保量地完成物料的制作和供應(yīng)。

3.乙方應(yīng)確保所提供的物料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，并對(duì)物料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相關(guān)的產(chǎn)品合格證明、檢測(cè)報(bào)告等文件。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將物料運(yùn)輸至甲方指定的地點(diǎn)，并確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行物料驗(yàn)收，對(duì)甲方提出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供物料，并對(duì)乙方提供物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。

2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成物料的制作和供應(yīng)，并對(duì)違約行為追究責(zé)任。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付物料款項(xiàng)，并對(duì)甲方逾期付款行為追究責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付物料款項(xiàng)，不得無(wú)故拖延或拒絕支付。

2.甲方有義務(wù)為乙方提供合理的驗(yàn)收條件，并配合乙方進(jìn)行物料驗(yàn)收。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定提供物料，并保證物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。

4.乙方有義務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成物料的制作和供應(yīng)，不得無(wú)故拖延。

5.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改，確保物料質(zhì)量。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元），包含但不限于物料的制作、運(yùn)輸、安裝等相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

2.進(jìn)度款：在物料制作過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際完成情況，甲方應(yīng)按以下進(jìn)度向乙方支付款項(xiàng)：

-制作進(jìn)度達(dá)到_____%時(shí)，甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）；

-制作進(jìn)度達(dá)到_____%時(shí)，甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）；

-制作進(jìn)度達(dá)到_____%時(shí)，甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

3.尾款：在物料制作完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于付款申請(qǐng)單、發(fā)票等。

2.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。

3.如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；如因乙方原因?qū)е挛锪瞎?yīng)延遲，乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

四、額外費(fèi)用：

1.如合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生超出合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.額外費(fèi)用包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況確定。

五、付款方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)，轉(zhuǎn)賬信息如下：

-賬戶名稱：_______

-賬號(hào)：_______

-開戶行：_______

-銀行行號(hào)：_______

六、付款時(shí)間：除預(yù)付款和進(jìn)度款外，尾款的支付時(shí)間應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)完成。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)按約定支付款項(xiàng)外，還應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未能按照合同約定提供物料，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失，并支付_____%的違約金。

3.如任何一方違反合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時(shí)，另一方應(yīng)立即書面通知違約方，要求其在____個(gè)工作日內(nèi)采取補(bǔ)救措施或履行合同義務(wù)。

2.如違約方在接到通知后____個(gè)工作日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或履行合同義務(wù)，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

本合同的履行和爭(zhēng)議解決，如需訴訟，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

六、保密條款

雙方對(duì)本合同的內(nèi)容及履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期

本合同的有效期為自生效之日起至合同約定的物料交付完畢且甲方驗(yàn)收合格之日止。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方同意的任何變更均無(wú)效。

2.合同的終止：以下情況視為合同終止：

-雙方按照合同約定完成全部物料交付和驗(yàn)收；

-一方違約，另一方解除合同；

-合同約定的其他終止條件成就；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照下列規(guī)定處理：

-乙方應(yīng)立即停止物料供應(yīng)，甲方應(yīng)按照合同約定支付已交付物料的款項(xiàng)；

-雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行債權(quán)債務(wù)的結(jié)算；

-本合同終止不影響雙方因違約而產(chǎn)生的賠償責(zé)任的承擔(dān)。

四、通知方式

1.除非合同另有約定，所有通知均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.通知送達(dá)時(shí)間以實(shí)際收到為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行受到嚴(yán)重影響，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況決定合同的終止。

六、合同解除

1.如任何一方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.除上述違約解除外，雙方可協(xié)商一致解除合同。

七、合同附件

本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

八、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

附件：

1.附件一：展會(huì)物料需求清單

-詳細(xì)列出甲方所需物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

2.附件二：物料報(bào)價(jià)單

-包括乙方提供的物料名稱、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、付款方式等信息。

3.附件三：設(shè)計(jì)方案

-展會(huì)物料的整體設(shè)計(jì)方案，包括效果圖、布局圖、技術(shù)參數(shù)等。

4.附件四：技術(shù)規(guī)格

-展會(huì)物料的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，如材質(zhì)、尺寸、性能指標(biāo)等。

5.附件五：產(chǎn)品合格證明

-乙方提供的物料合格證明文件，包括質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、認(rèn)證證書等。

6.附件六：運(yùn)輸合同

-乙方與物流公司簽訂的運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸時(shí)間、費(fèi)用、責(zé)任等。

7.附件七：安裝施工方案

-展會(huì)物料的安裝施工方案，包括施工步驟、時(shí)間安排、安全措施等。

8.附件八：售后服務(wù)承諾書

-乙方提供的售后服務(wù)承諾，包括保修期限、維修響應(yīng)時(shí)間等。

9.附件九：雙方簽字蓋章的合同副本

-雙方簽字蓋章的合同正本和副本，用于證明合同的真實(shí)性和有效性。

10.附件十：其他相關(guān)文件

-如涉及其他法律法規(guī)要求的相關(guān)文件，雙方應(yīng)將其作為附件附在本合同之后。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲