活動(dòng)策劃表-活動(dòng)執(zhí)行流程規(guī)劃

活動(dòng)策劃表活動(dòng)執(zhí)行流程規(guī)劃序號(hào)活動(dòng)環(huán)節(jié)具體執(zhí)行步驟負(fù)責(zé)人時(shí)間節(jié)點(diǎn)備注1籌備階段1.確定活動(dòng)主題和目標(biāo)2.制定活動(dòng)預(yù)算3.設(shè)計(jì)活動(dòng)流程圖4.確定場(chǎng)地和設(shè)備需求25.招募志愿者和工作人員6.宣傳推廣7.準(zhǔn)備物料和禮品3預(yù)熱階段1.線上預(yù)熱：發(fā)布活動(dòng)海報(bào)和預(yù)告2.線下預(yù)熱：張貼海報(bào)、舉辦預(yù)熱活動(dòng)43.媒體報(bào)道：聯(lián)系媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道5活動(dòng)當(dāng)天1.迎接嘉賓2.進(jìn)行活動(dòng)流程講解3.組織活動(dòng)環(huán)節(jié)4.互動(dòng)環(huán)節(jié)5.獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)66.活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)與反饋7后期階段1.整理活動(dòng)照片和視頻2.收集嘉賓反饋3.制作活動(dòng)報(bào)告4.活動(dòng)復(fù)盤(pán)與總結(jié)85.資料歸檔和后續(xù)跟蹤環(huán)節(jié)具體步驟負(fù)責(zé)人執(zhí)行時(shí)間所需資源備注前期準(zhǔn)備1.主題與目標(biāo)確定2.預(yù)算規(guī)劃3.場(chǎng)地與設(shè)備選擇4.團(tuán)隊(duì)組建與分工確定活動(dòng)核心要素，組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)5.宣傳物料制作6.預(yù)告發(fā)布與推廣增強(qiáng)活動(dòng)曝光度活動(dòng)前1.現(xiàn)場(chǎng)布置2.設(shè)備調(diào)試3.志愿者培訓(xùn)4.物料分發(fā)保證活動(dòng)順利進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行1.開(kāi)幕儀式2.主環(huán)節(jié)執(zhí)行3.互動(dòng)環(huán)節(jié)組織4.嘉賓接待與引導(dǎo)活動(dòng)核心執(zhí)行階段活動(dòng)后1.現(xiàn)場(chǎng)清理2.數(shù)據(jù)收集與整理3.反饋收集與分析4.總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估后續(xù)跟蹤1.成果展示2.媒體報(bào)道回顧3.關(guān)系維護(hù)與客戶(hù)跟進(jìn)延續(xù)活動(dòng)影響，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系階段任務(wù)具體步驟負(fù)責(zé)人執(zhí)行時(shí)間備注策劃階段確定活動(dòng)方向1.目標(biāo)設(shè)定2.主題選擇3.目標(biāo)受眾分析活動(dòng)策劃提前1個(gè)月策劃基礎(chǔ)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)1.活動(dòng)流程設(shè)計(jì)2.活動(dòng)環(huán)節(jié)安排3.活動(dòng)亮點(diǎn)打造活動(dòng)策劃提前2個(gè)月內(nèi)容創(chuàng)新資源配置1.預(yù)算制定2.場(chǎng)地預(yù)訂3.物料準(zhǔn)備資源協(xié)調(diào)提前3個(gè)月保證資源充足宣傳階段信息發(fā)布1.海報(bào)設(shè)計(jì)2.社交媒體推廣3.媒體合作媒體推廣提前1個(gè)月擴(kuò)大活動(dòng)影響力線上活動(dòng)1.線上互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)2.網(wǎng)絡(luò)直播準(zhǔn)備線上活動(dòng)提前1個(gè)月拓展參與渠道執(zhí)行階段活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理1.現(xiàn)場(chǎng)布置2.設(shè)備調(diào)試3.志愿者管理現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)活動(dòng)當(dāng)天保證活動(dòng)順利進(jìn)行活動(dòng)流程執(zhí)行1.活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)2.活動(dòng)環(huán)節(jié)控制3.緊急預(yù)案處理活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)核心環(huán)節(jié)后期階段活動(dòng)總結(jié)1.數(shù)據(jù)收集2.成果分析3.反饋收集數(shù)據(jù)分析活動(dòng)后1