文件歸檔與保管表格：文件歸檔與保管方案表

文件歸檔與保管表格：文件歸檔與保管方案表序號(hào)文件類(lèi)別文件名稱歸檔編號(hào)歸檔日期保管期限保管部門(mén)保管人備注1合同類(lèi)項(xiàng)目合同20230001202301015年合同管理2證照類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照2023000220230102永久法務(wù)部3報(bào)告類(lèi)年度報(bào)告20230003202301033年財(cái)務(wù)部4通知類(lèi)會(huì)議通知20230004202301041年行政部趙六5其他類(lèi)活動(dòng)照片20230005202301052年市場(chǎng)部錢(qián)七表格說(shuō)明：文件類(lèi)別：按照文件性質(zhì)分類(lèi)，如合同、證照、報(bào)告、通知等。文件名稱：具體文件名稱。歸檔編號(hào)：歸檔文件的唯一編號(hào)。歸檔日期：文件歸檔的日期。保管期限：文件保管的有效期限。保管部門(mén)：負(fù)責(zé)保管該文件的部門(mén)。保管人：負(fù)責(zé)保管該文件的人員。備注：其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。序號(hào)文檔類(lèi)型文檔名稱歸檔編號(hào)歸檔日期保管期限保管責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人備注1合同文件項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)AR20230012023011010年合同管理部張經(jīng)理核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度及執(zhí)行情況2法律文件公司章程AR202300220230115永久法務(wù)部李律師修改需通知董事會(huì)3財(cái)務(wù)報(bào)告2022年度財(cái)務(wù)報(bào)表AR2023003202301205年財(cái)務(wù)部王會(huì)計(jì)每年審計(jì)報(bào)告需存檔一份4行政文件內(nèi)部管理制度AR2023004202301253年行政部趙秘書(shū)定期更新及培訓(xùn)資料存檔5項(xiàng)目文件產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告AR2023005202301307年研發(fā)部孫工程師包含技術(shù)資料與設(shè)計(jì)圖表格說(shuō)明：文檔類(lèi)型：對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，如合同文件、法律文件、財(cái)務(wù)報(bào)告、行政文件、項(xiàng)目文件等。文檔名稱：具體的文件名稱。歸檔編號(hào)：為歸檔文件分配的唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)。歸檔日期：文件歸檔的日期。保管期限：文件需要保管的期限。保管責(zé)任部門(mén)：負(fù)責(zé)保管該文件的部門(mén)。負(fù)責(zé)人：具體負(fù)責(zé)文件保管的責(zé)任人。備注：對(duì)文件歸檔和保管的其他說(shuō)明或注意事項(xiàng)。文件編號(hào)文件類(lèi)別文件標(biāo)題歸檔日期保管期限保管部門(mén)負(fù)責(zé)人備注001財(cái)務(wù)報(bào)表2023年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告2023040110年財(cái)務(wù)檔案室李會(huì)計(jì)包含原始憑證和審計(jì)底稿002合同文件與供應(yīng)商合作協(xié)議202305155年合同檔案室王法務(wù)需定期檢查合同履行情況003人力資源員工手冊(cè)202306203年人力資源部趙人事更新時(shí)需通知所有員工004項(xiàng)目檔案項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔202307257年項(xiàng)目管理部孫工程師包括設(shè)計(jì)圖和施工方案005法規(guī)遵循公司合規(guī)檢查報(bào)告20230810永久法務(wù)合規(guī)部李合規(guī)每年至少檢查一次表格說(shuō)明：文件編號(hào)：用于唯一標(biāo)識(shí)歸檔文件。文件類(lèi)別：對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、合同文件、人力資源、項(xiàng)目檔案、法規(guī)遵循等。文件具體文件的標(biāo)題。歸檔日期：文件歸檔的日期。保管期限：文件需要保管的期限。保管部門(mén)：負(fù)