文件歸檔與保管表格：文件歸檔與保管方案表

文件歸檔與保管表格：文件歸檔與保管方案表序號文件類別文件名稱歸檔編號歸檔日期保管期限保管部門保管人備注1合同類項目合同20230001202301015年合同管理2證照類營業(yè)執(zhí)照2023000220230102永久法務(wù)部3報告類年度報告20230003202301033年財務(wù)部4通知類會議通知20230004202301041年行政部趙六5其他類活動照片20230005202301052年市場部錢七表格說明：文件類別：按照文件性質(zhì)分類，如合同、證照、報告、通知等。文件名稱：具體文件名稱。歸檔編號：歸檔文件的唯一編號。歸檔日期：文件歸檔的日期。保管期限：文件保管的有效期限。保管部門：負(fù)責(zé)保管該文件的部門。保管人：負(fù)責(zé)保管該文件的人員。備注：其他需要說明的事項。序號文檔類型文檔名稱歸檔編號歸檔日期保管期限保管責(zé)任部門負(fù)責(zé)人備注1合同文件項目合作協(xié)議書AR20230012023011010年合同管理部張經(jīng)理核實項目進(jìn)度及執(zhí)行情況2法律文件公司章程AR202300220230115永久法務(wù)部李律師修改需通知董事會3財務(wù)報告2022年度財務(wù)報表AR2023003202301205年財務(wù)部王會計每年審計報告需存檔一份4行政文件內(nèi)部管理制度AR2023004202301253年行政部趙秘書定期更新及培訓(xùn)資料存檔5項目文件產(chǎn)品研發(fā)項目總結(jié)報告AR2023005202301307年研發(fā)部孫工程師包含技術(shù)資料與設(shè)計圖表格說明：文檔類型：對文件進(jìn)行分類，如合同文件、法律文件、財務(wù)報告、行政文件、項目文件等。文檔名稱：具體的文件名稱。歸檔編號：為歸檔文件分配的唯一標(biāo)識編號。歸檔日期：文件歸檔的日期。保管期限：文件需要保管的期限。保管責(zé)任部門：負(fù)責(zé)保管該文件的部門。負(fù)責(zé)人：具體負(fù)責(zé)文件保管的責(zé)任人。備注：對文件歸檔和保管的其他說明或注意事項。文件編號文件類別文件標(biāo)題歸檔日期保管期限保管部門負(fù)責(zé)人備注001財務(wù)報表2023年度財務(wù)審計報告2023040110年財務(wù)檔案室李會計包含原始憑證和審計底稿002合同文件與供應(yīng)商合作協(xié)議202305155年合同檔案室王法務(wù)需定期檢查合同履行情況003人力資源員工手冊202306203年人力資源部趙人事更新時需通知所有員工004項目檔案項目設(shè)計文檔202307257年項目管理部孫工程師包括設(shè)計圖和施工方案005法規(guī)遵循公司合規(guī)檢查報告20230810永久法務(wù)合規(guī)部李合規(guī)每年至少檢查一次表格說明：文件編號：用于唯一標(biāo)識歸檔文件。文件類別：對文件進(jìn)行分類，如財務(wù)報表、合同文件、人力資源、項目檔案、法規(guī)遵循等。文件具體文件的標(biāo)題。歸檔日期：文件歸檔的日期。保管期限：文件需要保管的期限。保管部門：負(fù)