文秘專員考試試題及答案

文秘專員考試試題及答案姓名：____________________

一、選擇題（每題2分，共20分）

1.以下哪項(xiàng)不屬于公文的基本格式？

A.發(fā)文號

B.發(fā)文單位

C.附件

D.保密等級

2.以下哪種文種適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排？

A.通知

B.報(bào)告

C.請示

D.函

3.以下哪種情況不屬于公文辦理的緊急情況？

A.突發(fā)事件

B.緊急會(huì)議

C.緊急接待

D.日常工作

4.公文中的“請示”一詞，主要用于：

A.下級向上級匯報(bào)工作

B.上級向下級布置工作

C.下級向上級請求指示或批準(zhǔn)

D.上級向下級傳達(dá)政策

5.以下哪項(xiàng)不屬于公文寫作的基本要求？

A.語言規(guī)范

B.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

C.格式規(guī)范

D.內(nèi)容虛構(gòu)

6.以下哪種情況不屬于公文辦理的保密要求？

A.嚴(yán)格控制文件范圍

B.不得擅自復(fù)印、傳閱

C.不得擅自公開

D.不得隨意丟棄

7.以下哪種文種適用于對某一問題進(jìn)行專題調(diào)查？

A.通知

B.報(bào)告

C.請示

D.函

8.以下哪種情況不屬于公文辦理的歸檔要求？

A.按照規(guī)定歸檔

B.不得擅自銷毀

C.不得擅自修改

D.不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)

9.以下哪種文種適用于對某一事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)？

A.通知

B.報(bào)告

C.請示

D.函

10.以下哪種情況不屬于公文辦理的保密要求？

A.嚴(yán)格控制文件范圍

B.不得擅自復(fù)印、傳閱

C.不得擅自公開

D.不得隨意丟棄

二、填空題（每題2分，共20分）

1.公文是黨和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部及其他社會(huì)組織在行政管理、公務(wù)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有__________、__________、__________的文本。

2.公文按照__________、__________、__________等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

3.公文的基本格式包括：__________、__________、__________、__________、__________、__________、__________、__________。

4.公文辦理的緊急情況包括：__________、__________、__________、__________。

5.公文辦理的保密要求包括：__________、__________、__________、__________。

6.公文辦理的歸檔要求包括：__________、__________、__________、__________。

7.公文辦理的收文處理包括：__________、__________、__________、__________、__________。

8.公文辦理的發(fā)文處理包括：__________、__________、__________、__________、__________。

9.公文辦理的簽收處理包括：__________、__________、__________、__________。

10.公文辦理的傳遞處理包括：__________、__________、__________、__________。

三、判斷題（每題2分，共20分）

1.公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部及其他社會(huì)組織在行政管理、公務(wù)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文本。（）

2.公文按照發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文范圍等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。（）

3.公文的基本格式包括：發(fā)文號、發(fā)文單位、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。（）

4.公文辦理的緊急情況包括：突發(fā)事件、緊急會(huì)議、緊急接待、日常工作。（）

5.公文辦理的保密要求包括：嚴(yán)格控制文件范圍、不得擅自復(fù)印、傳閱、不得擅自公開、不得隨意丟棄。（）

6.公文辦理的歸檔要求包括：按照規(guī)定歸檔、不得擅自銷毀、不得擅自修改、不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)。（）

7.公文辦理的收文處理包括：簽收、登記、分發(fā)、傳閱、處理、歸檔。（）

8.公文辦理的發(fā)文處理包括：擬稿、審核、簽發(fā)、校對、印刷、分發(fā)、傳遞、歸檔。（）

9.公文辦理的簽收處理包括：簽收、登記、分發(fā)、傳閱、處理、歸檔。（）

10.公文辦理的傳遞處理包括：簽收、登記、分發(fā)、傳閱、處理、歸檔。（）

四、簡答題（每題5分，共25分）

1.簡述公文寫作的基本原則。

2.簡述公文辦理的基本流程。

3.簡述公文辦理中的保密工作要求。

4.簡述公文辦理中的歸檔工作要求。

5.簡述公文辦理中的收文處理工作要求。

五、論述題（每題10分，共20分）

1.論述公文寫作中如何做到語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范。

2.論述公文辦理中如何確保公文的安全性和保密性。

六、案例分析題（每題15分，共30分）

1.某單位擬撰寫一份關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知，請根據(jù)以下要求撰寫通知草稿：

（1）通知的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映通知內(nèi)容。

（2）通知的正文應(yīng)包括檢查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、檢查內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。

（3）通知的落款應(yīng)包括發(fā)文單位名稱和發(fā)文日期。

2.某單位收到一份上級機(jī)關(guān)下發(fā)的緊急文件，請根據(jù)以下要求回答問題：

（1）該文件屬于哪種文種？

（2）該文件應(yīng)如何處理？

（3）在處理該文件過程中，應(yīng)注意哪些保密事項(xiàng)？

試卷答案如下：

一、選擇題（每題2分，共20分）

1.D

解析思路：公文的基本格式中，保密等級是用于標(biāo)識文件保密程度的，而發(fā)文號、發(fā)文單位、附件都是公文的常規(guī)組成部分。

2.A

解析思路：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

3.D

解析思路：公文辦理的緊急情況通常指的是那些需要立即處理或者響應(yīng)的事項(xiàng)，而日常工作是日常性的、非緊急的任務(wù)。

4.C

解析思路：“請示”一詞在公文中主要用于下級向上級請求指示或批準(zhǔn)，是一種請求性公文。

5.D

解析思路：公文寫作的基本要求之一是內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，因此內(nèi)容虛構(gòu)不符合公文寫作的基本要求。

6.D

解析思路：公文辦理的保密要求中，不得隨意丟棄是為了防止文件信息泄露，保持文件的保密性。

7.B

解析思路：報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

8.D

解析思路：公文辦理的歸檔要求中，不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)是為了保證文件的完整性和準(zhǔn)確性。

9.B

解析思路：報(bào)告適用于對某一事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，反映工作情況。

10.A

解析思路：公文辦理的保密要求中，嚴(yán)格控制文件范圍是為了確保文件不被不相關(guān)人員知悉。

二、填空題（每題2分，共20分）

1.法定效力和規(guī)范格式

2.發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文范圍

3.發(fā)文號、發(fā)文單位、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

4.突發(fā)事件、緊急會(huì)議、緊急接待、日常工作

5.嚴(yán)格控制文件范圍、不得擅自復(fù)印、傳閱、不得擅自公開、不得隨意丟棄

6.按照規(guī)定歸檔、不得擅自銷毀、不得擅自修改、不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)

7.簽收、登記、分發(fā)、傳閱、處理、歸檔

8.擬稿、審核、簽發(fā)、校對、印刷、分發(fā)、傳遞、歸檔

9.簽收、登記、分發(fā)、傳閱、處理、歸檔

10.簽收、登記、分發(fā)、傳閱、處理、歸檔

三、判斷題（每題2分，共20分）

1.正確

2.正確

3.正確

4.錯(cuò)誤

5.正確

6.正確

7.正確

8.正確

9.正確

10.正確

四、簡答題（每題5分，共25分）

1.公文寫作的基本原則包括：真實(shí)原則、準(zhǔn)確原則、簡潔原則、規(guī)范原則、效率原則。

2.公文辦理的基本流程包括：收文處理、發(fā)文處理、簽收處理、傳遞處理、歸檔處理。

3.公文辦理中的保密工作要求包括：嚴(yán)格控制文件范圍、不得擅自復(fù)印、傳閱、不得擅自公開、不得隨意丟棄。

4.公文辦理中的歸檔工作要求包括：按照規(guī)定歸檔、不得擅自銷毀、不得擅自修改、不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)。

5.公文辦理中的收文處理工作要求包括：簽收、登記、分發(fā)、傳閱、處理、歸檔。

五、論述題（每題10分，共20