2025綠地集團房地產(chǎn)項目的工程合同管理規(guī)范工作流程管理辦

2025綠地集團房地產(chǎn)項目的工程合同管理，規(guī)范工作流程管理辦第一章總則第一條為規(guī)范綠地集團房地產(chǎn)項目工程合同管理工作，確保工程質(zhì)量和進度，維護公司權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《建筑法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合綠地集團實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于綠地集團及其下屬各區(qū)域公司、項目公司在2025年房地產(chǎn)項目工程合同管理工作中。第三條工程合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、規(guī)范性原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，滿足工程管理要求。第二章合同管理基本要求第四條合同管理組織架構(gòu)一、集團總部：負責(zé)制定工程合同管理制度和標準，監(jiān)督指導(dǎo)各區(qū)域公司和項目公司合同管理工作。二、區(qū)域公司：負責(zé)區(qū)域內(nèi)項目的合同管理工作，審核重大合同條款，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。三、項目公司：具體負責(zé)項目工程合同的起草、簽訂、履行等日常管理工作。第五條合同管理崗位要求一、合同管理人員應(yīng)具備engineering、法律等相關(guān)專業(yè)知識，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程。二、合同管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，嚴守商業(yè)秘密。第三章合同管理流程第六條合同管理流程主要包括：合同簽訂前準備、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同終止五個階段。第七條合同簽訂前準備一、項目company應(yīng)根據(jù)規(guī)劃部門批準的項目Approval，確定工程承包范圍。二、項目公司應(yīng)根據(jù)批準的項目Approval編制工程量清單，作為合同附件。三、項目公司應(yīng)對中標單位進行資格預(yù)審，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。四、項目公司應(yīng)組織招標文件編制，招標文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：招標公告投標須知合同條款工程量清單技術(shù)規(guī)范第八條合同簽訂一、合同簽訂前，項目公司應(yīng)將合同文本提交區(qū)域公司審核。二、合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由法定代表人或授權(quán)代理人簽字蓋章。三、合同簽訂后，項目公司應(yīng)建立合同臺賬，記錄合同基本信息。第九條合同履行一、項目公司應(yīng)按照合同約定，定期檢查工程進度和質(zhì)量。二、項目公司應(yīng)按照合同約定支付工程款，確保資金使用的合法性。三、項目公司應(yīng)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第十條合同變更一、合同變更應(yīng)根據(jù)合同約定的程序進行。二、合同變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。三、補充協(xié)議應(yīng)履行同原合同相同的審核程序。第十一條合同終止一、合同終止應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定進行。二、合同終止后，項目公司應(yīng)進行工程結(jié)算，辦理終止手續(xù)。第四章合同檢查與監(jiān)督第十二條區(qū)域公司應(yīng)對項目公司的合同管理工作進行定期檢查。第十三條檢查內(nèi)容應(yīng)包括合同簽訂、合同履行、合同變更、合同終止等環(huán)節(jié)。第十四條對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，項目公司應(yīng)及時整改，并將整改情況報區(qū)域公司備案。第十五條集團總部對區(qū)域公司的合同管理工作進行不定期抽查。第五章附則第十六條本辦法由綠地集團總部負責(zé)解釋。第十七條本辦法自發(fā)布之日起實施。2025綠地集團房地產(chǎn)項目工程合同管理規(guī)范工作流程第一條綠地集團房地產(chǎn)項目工程合同管理規(guī)范工作流程適用于綠地集團2025年所有房地產(chǎn)項目的工程合同管理。第二條工作流程包括以下幾個階段：一、項目規(guī)劃審批二、合同草案編制三、合同審查四、合同簽署五、合同履行六、合同變更七、合同終止第三條項目規(guī)劃審批項目規(guī)劃審批是工程合同管理的第一步，必須在合同簽訂前完成。一、項目公司應(yīng)根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求，編制項目Planning申請。二、項目Planning申請應(yīng)包含以下內(nèi)容：項目基本信息：項目名稱、位置、規(guī)模等。項目投資估算。項目進度計劃。三、項目Planning申請應(yīng)提交區(qū)域公司審核，重大項目的Planning申請應(yīng)提交集團總部審批。第四條合同草案編制合同草案編制是工程合同管理的重要環(huán)節(jié)，必須確保合同內(nèi)容的完整性和合法性。一、項目公司應(yīng)根據(jù)審批通過的項目Planning，編制工程承包合同草案。二、合同草案應(yīng)包含以下內(nèi)容：合同當(dāng)事人信息。合同標的：工程范圍、內(nèi)容、質(zhì)量要求。合同價款及支付方式。工期要求。變更與索賠。違約責(zé)任。爭議解決方式。三、合同草案應(yīng)由法律事務(wù)部門審核，確保合法合規(guī)。第五條合同審查合同審查是工程合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須嚴格把關(guān)。一、合同草案應(yīng)提交區(qū)域公司審查，重大合同應(yīng)提交集團總部審查。二、合同審查應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同是否符合國家法律法規(guī)。合同內(nèi)容是否符合項目Planning的要求。合同條款是否公平合理。三、審查過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與相關(guān)方協(xié)商修改，直至合同內(nèi)容符合要求。第六條合同簽署合同簽署是工程合同管理的重要環(huán)節(jié)，必須依法依規(guī)進行。一、合同簽署應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代理人簽字并蓋章。二、合同簽署后，項目公司應(yīng)將合同副本提交區(qū)域公司和集團總部備案。第七條合同履行合同履行是工程合同管理的核心環(huán)節(jié)，必須嚴格按照合同約定執(zhí)行。一、項目公司應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保工程進度和質(zhì)量。二、項目公司應(yīng)按照合同約定支付工程款，確保資金使用的合法性。三、項目公司應(yīng)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛發(fā)生。第八條合同變更合同變更是工程合同管理的必要環(huán)節(jié)，必須嚴格按照合同約定進行。一、合同變更應(yīng)根據(jù)合同約定的程序進行，雙方協(xié)商一致后簽訂書面補充協(xié)議。二、補充協(xié)議應(yīng)履行同原合同相同的審核程序，確保合法合規(guī)。第九條合同終止合同終止是工程合同管理的環(huán)節(jié)，必須嚴格按照合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行。一、合同終止應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定進行，雙方協(xié)商一致后簽訂書面終止協(xié)議。二、合同終止后，項目公司應(yīng)進行工程結(jié)算，確保工程款支付準確無誤。第十條合同糾紛處理合同糾紛處理是工程合同管理的重要內(nèi)容，必須及時妥善處理。一、合同糾紛發(fā)生后，項目公司應(yīng)積極與對方協(xié)商解決。二、協(xié)商不成，可申請仲裁或提起訴訟。三、項目公司應(yīng)將糾紛處理情況及時報告區(qū)域公司和集團總部。第十一條合同檔案管理合同檔案管理是工程合同管理的重要環(huán)節(jié)，必須嚴格管理。一、項目公司應(yīng)建立合同檔案，妥善保管合同文本及相關(guān)資料。二、合同檔案應(yīng)分類管理，便于查詢和使用。第十二條合同管理考核合同管理考核是工程合同管理的重要內(nèi)容，必須嚴格執(zhí)行。一、集團總部應(yīng)對區(qū)域公司和項目公司的合同管理工作進行定期考核。二、考核內(nèi)容應(yīng)包括合同管理的各個環(huán)節(jié)