公司商標(biāo)使用管理制度

公司商標(biāo)使用管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，維護(hù)公司商標(biāo)的信譽(yù)和合法權(quán)益，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及公司下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司在經(jīng)營活動(dòng)中對公司商標(biāo)的使用管理。3.商標(biāo)定義本制度所稱商標(biāo)，是指公司已注冊的各類商標(biāo)，包括但不限于商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)、集體商標(biāo)、證明商標(biāo)等，以及公司未注冊但具有一定市場知名度和影響力的商業(yè)標(biāo)識。

二、商標(biāo)管理職責(zé)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的統(tǒng)一管理工作，制定和完善商標(biāo)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、許可使用等事宜的辦理。定期對公司商標(biāo)的使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理商標(biāo)使用過程中的問題。加強(qiáng)與商標(biāo)管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，為公司提供商標(biāo)法律事務(wù)咨詢和指導(dǎo)。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門在經(jīng)營活動(dòng)中對公司商標(biāo)的正確使用，并配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好商標(biāo)管理工作。在使用公司商標(biāo)前，應(yīng)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請，經(jīng)審核同意后方可使用。對本部門使用的公司商標(biāo)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保商標(biāo)的使用符合公司的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。發(fā)現(xiàn)商標(biāo)使用過程中存在問題或侵權(quán)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報(bào)告。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)為公司商標(biāo)管理提供法律支持，參與商標(biāo)管理制度的制定和修訂。對涉及商標(biāo)的重大決策、合同簽訂等事項(xiàng)進(jìn)行法律審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛及其他法律事務(wù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

三、商標(biāo)申請與注冊1.申請?jiān)瓌t根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)申請商標(biāo)注冊，以保護(hù)公司的商業(yè)標(biāo)識和品牌形象。申請商標(biāo)應(yīng)具有顯著性和識別性，能夠與其他同類商品或服務(wù)的標(biāo)識相區(qū)別。2.申請流程各業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，提出商標(biāo)注冊申請意向，并填寫《商標(biāo)注冊申請表》，詳細(xì)說明申請商標(biāo)的使用商品或服務(wù)類別、商標(biāo)圖樣、創(chuàng)意說明等內(nèi)容。將填寫好的《商標(biāo)注冊申請表》提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，審核通過后，委托專業(yè)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)注冊申請手續(xù)。在商標(biāo)申請過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通，了解申請進(jìn)展情況，并將相關(guān)信息反饋給業(yè)務(wù)部門。3.注冊跟蹤知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤商標(biāo)注冊申請的進(jìn)展情況，及時(shí)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)了解商標(biāo)的形式審查、實(shí)質(zhì)審查、異議等環(huán)節(jié)的情況。如商標(biāo)注冊申請被駁回，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)分析駁回原因，與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同研究對策，決定是否進(jìn)行復(fù)審或重新申請。

四、商標(biāo)使用管理1.使用范圍公司商標(biāo)僅可在公司已核準(zhǔn)注冊的商品或服務(wù)范圍內(nèi)使用，未經(jīng)許可不得超出該范圍使用。禁止將公司商標(biāo)用于任何違法、違規(guī)或有損公司形象的活動(dòng)。2.使用方式公司商標(biāo)的使用方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，包括但不限于在商品包裝、標(biāo)簽、說明書、廣告宣傳、店面招牌、辦公用品、網(wǎng)站等方面的使用。在使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)的標(biāo)識清晰、完整，不得擅自更改商標(biāo)的字體、顏色、圖形等要素。如需對公司商標(biāo)進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)或與其他標(biāo)識組合使用，應(yīng)事先報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.使用申請各業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)填寫《商標(biāo)使用申請表》，注明使用商標(biāo)的具體商品或服務(wù)項(xiàng)目、使用期限、使用方式、使用范圍等內(nèi)容。將填寫好的《商標(biāo)使用申請表》提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合公司的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求、是否會(huì)對公司商標(biāo)的信譽(yù)造成損害等。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門向申請部門發(fā)放《商標(biāo)使用授權(quán)書》，申請部門按照授權(quán)書的要求使用公司商標(biāo)。4.使用監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司商標(biāo)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合授權(quán)范圍、是否存在擅自更改商標(biāo)標(biāo)識等問題。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門的檢查工作，如實(shí)提供商標(biāo)使用的相關(guān)資料和情況。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)使用過程中存在問題，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。對情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)收回商標(biāo)使用授權(quán)，并追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。

五、商標(biāo)許可使用管理1.許可原則公司商標(biāo)許可使用應(yīng)遵循自愿、平等、公平、誠實(shí)信用的原則，確保公司商標(biāo)的合法使用和公司利益的最大化。商標(biāo)許可使用不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不得損害公司和消費(fèi)者的利益。2.許可申請與審批如需許可他人使用公司商標(biāo)，由使用部門提出書面申請，填寫《商標(biāo)許可使用申請表》，詳細(xì)說明許可使用的商標(biāo)名稱、注冊號、許可使用的商品或服務(wù)項(xiàng)目、許可期限、許可方式、許可費(fèi)用等內(nèi)容。將《商標(biāo)許可使用申請表》提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括許可使用的必要性、許可使用的范圍和期限是否合理、許可費(fèi)用的收取是否合理等。初審?fù)ㄟ^后，報(bào)法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門對商標(biāo)許可使用合同等相關(guān)法律文件進(jìn)行審查，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求，保護(hù)公司的合法權(quán)益。經(jīng)法律審查通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門與被許可方簽訂《商標(biāo)許可使用合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.許可監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對商標(biāo)許可使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期檢查被許可方的商標(biāo)使用情況，確保其按照合同約定使用公司商標(biāo)。被許可方應(yīng)按照合同約定向公司支付商標(biāo)許可費(fèi)用，并定期向公司提交商標(biāo)使用情況報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)被許可方存在違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定使用公司商標(biāo)的行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施，要求其限期整改。對情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)解除商標(biāo)許可使用合同，并追究其違約責(zé)任。

六、商標(biāo)變更、續(xù)展與轉(zhuǎn)讓管理1.變更管理公司商標(biāo)需要變更注冊事項(xiàng)的，如商標(biāo)注冊人名義、地址、商標(biāo)圖樣等，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理變更手續(xù)。變更商標(biāo)注冊事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)填寫《商標(biāo)變更申請書》，并提交相關(guān)證明文件。知識產(chǎn)權(quán)管理部門按照商標(biāo)局的要求辦理變更手續(xù)，及時(shí)跟蹤變更進(jìn)展情況，并將變更后的商標(biāo)信息通知相關(guān)部門。2.續(xù)展管理知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在公司商標(biāo)有效期屆滿前，及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)，確保商標(biāo)的有效性。辦理商標(biāo)續(xù)展時(shí)，應(yīng)填寫《商標(biāo)續(xù)展申請書》，并提交相關(guān)證明文件。如因特殊原因未能在商標(biāo)有效期屆滿前辦理續(xù)展手續(xù)，應(yīng)在規(guī)定的寬展期內(nèi)辦理續(xù)展，避免商標(biāo)因過期而被注銷。3.轉(zhuǎn)讓管理公司商標(biāo)需要轉(zhuǎn)讓的，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請，填寫《商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請書》，并提交相關(guān)證明文件。商標(biāo)轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)簽訂《商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)，報(bào)商標(biāo)局核準(zhǔn)后，及時(shí)將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓情況通知相關(guān)部門。

七、商標(biāo)保護(hù)與維權(quán)1.日常監(jiān)測知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對市場上的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)測，關(guān)注是否存在侵犯公司商標(biāo)權(quán)的行為。監(jiān)測內(nèi)容包括商標(biāo)的使用范圍、使用方式、商標(biāo)標(biāo)識等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與公司商標(biāo)相同或近似的標(biāo)識在市場上的使用情況。2.侵權(quán)預(yù)警當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在商標(biāo)侵權(quán)行為時(shí)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出侵權(quán)預(yù)警通知，告知相關(guān)部門和人員注意防范，并收集相關(guān)證據(jù)。對侵權(quán)行為進(jìn)行分析評估，判斷侵權(quán)行為的性質(zhì)、程度和可能造成的影響，為采取維權(quán)措施提供依據(jù)。3.維權(quán)措施如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，公司應(yīng)及時(shí)采取維權(quán)措施，包括但不限于與侵權(quán)方進(jìn)行溝通協(xié)商、發(fā)出律師函、向工商行政管理部門投訴、向人民法院提起訴訟等。在維權(quán)過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門收集、整理相關(guān)證據(jù)，配合律師做好訴訟等法律事務(wù)工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.賠償管理對于因商標(biāo)侵權(quán)行為給公司造成的損失，公司應(yīng)依法要求侵權(quán)方承擔(dān)賠償責(zé)任。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與法務(wù)部門配合，核算公司的損失，并積極爭取合理的賠償金額。賠償所得應(yīng)及時(shí)入賬，用于彌補(bǔ)公司因侵權(quán)行為遭受的損失。

八、商標(biāo)檔案管理1.檔案內(nèi)容公司商標(biāo)檔案應(yīng)包括商標(biāo)申請文件、注冊證書、變更文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件、許可使用合同、商標(biāo)使用記錄、商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理文件等。對涉及商標(biāo)的重要文件和資料，應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案建立與保管知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立和保管公司商標(biāo)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔和保管工作。商標(biāo)檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。檔案保管人員應(yīng)妥善保管商標(biāo)檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的質(zhì)量。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案查閱申請表》，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。

九、罰則1.對違反本制度規(guī)定，擅自使用公司商標(biāo)或超出授權(quán)范圍使用公司商標(biāo)的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令改正等