事業(yè)單位檔案管理制度38487

事業(yè)單位檔案管理制度38487?一、總則（一）目的為加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高單位工作效率和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位各部門及全體工作人員在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案。

（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.真實(shí)性原則。歸檔的文件材料必須真實(shí)反映單位工作活動(dòng)的實(shí)際情況。3.完整性原則。全面收集、整理單位工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則。嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，確保檔案信息不泄露。

二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)單位檔案的集中統(tǒng)一管理。

（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。2.制定檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程，并組織實(shí)施。3.對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，定期清理過期檔案，提出存毀意見。4.負(fù)責(zé)檔案的保管、保護(hù)工作，確保檔案的安全與完整。5.開展檔案的查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.積極開發(fā)利用檔案信息資源，為單位各項(xiàng)工作提供檔案支持。7.參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、維護(hù)等工作。

（三）各部門兼職檔案員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步分類工作，確保檔案材料的齊全完整。2.定期將本部門整理好的檔案移交至檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門開展檔案管理工作，提供有關(guān)檔案的信息和資料。

三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位工作有關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。2.本單位形成的各種文件材料，包括：黨群工作類：黨組織建設(shè)、黨員管理、思想政治工作等方面的文件材料。行政管理類：單位行政事務(wù)管理、人事、財(cái)務(wù)、后勤等方面的文件材料。業(yè)務(wù)工作類：本單位開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的文件、報(bào)表、合同、協(xié)議、技術(shù)資料等。聲像類：反映單位重要活動(dòng)、事件的照片、錄音、錄像等。實(shí)物類：單位獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等。3.下級(jí)單位報(bào)送的重要文件、報(bào)表等。

（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保文件材料及時(shí)、完整地收集。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備、格式規(guī)范，紙張及載體符合耐久性要求。3.對(duì)電子文件應(yīng)同時(shí)收集其元數(shù)據(jù)、背景信息等相關(guān)資料，確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

（三）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素，將檔案分為不同的類別，如黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類等。每個(gè)類別下再根據(jù)具體情況細(xì)分若干二級(jí)類目。2.編號(hào)：為每一份檔案或一組檔案賦予唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，具有系統(tǒng)性和邏輯性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔號(hào)、題名、責(zé)任者、日期、保管期限、密級(jí)等項(xiàng)目，準(zhǔn)確反映檔案的基本信息。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，去除金屬物，確保檔案整齊、牢固。5.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在盒脊上標(biāo)明檔號(hào)、年度、保管期限等信息。

四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。2.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案架、檔案柜等，并按照檔案類別和保管期限進(jìn)行合理排列。

（二）保管要求1.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保檔案的安全與完整。2.建立檔案保管賬目，詳細(xì)記錄檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況，做到賬物相符。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)在不同的載體上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。

五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面的歷史觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)，從維護(hù)黨和國家的根本利益出發(fā)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。

（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員及檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織實(shí)施。

（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度等進(jìn)行綜合分析，確定其保存價(jià)值。2.根據(jù)檔案的保存價(jià)值，劃分保管期限，保管期限分為永久、長期（16年至50年）、短期（15年以下）。3.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見。

（四）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一審核，編制銷毀清冊，注明檔案的題名、文號(hào)、責(zé)任者、日期、保管期限等內(nèi)容。2.銷毀清冊經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案被徹底銷毀。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期。4.銷毀后的檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。

六、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本單位工作人員因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱檔案一般應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，如需帶出查閱，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。

（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因特殊需要借閱本單位檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、期限等內(nèi)容。3.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、丟失，不得擅自復(fù)印、拍照、摘錄檔案內(nèi)容。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，確保檔案完整無損。

七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平，方便檔案的查閱、利用和共享。

（二）檔案數(shù)字化1.對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和檢索。2.數(shù)字化檔案應(yīng)保證圖像清晰、完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范，符合檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

（三）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、編目、存儲(chǔ)、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能的自動(dòng)化管理。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。

（四）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。

八、檔案管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.接受上級(jí)檔案管理部門和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題認(rèn)真整改落實(shí)。

（二）考核評(píng)價(jià)1.將檔案管理工作納入單位年度績效考核體系，對(duì)檔案管理部門和各部門兼職檔案員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括檔案管理工作制度的執(zhí)行情況、檔案的收集整理質(zhì)量、檔案