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農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社內(nèi)部管理制度參考?一、總則1.目的為規(guī)范本農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"合作社")的組織和行為,保障合作社成員的合法權(quán)益,促進(jìn)合作社的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本管理制度。2.基本原則合作社遵循自愿、平等、民主、互利的原則,以服務(wù)成員為宗旨,謀求全體成員的共同利益。成員地位平等,實(shí)行民主管理,盈余主要按照成員與合作社的交易量(額)比例返還。3.適用范圍本管理制度適用于合作社全體成員及合作社的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
二、成員管理1.成員資格具有民事行為能力的公民,以及從事與合作社業(yè)務(wù)直接有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)、事業(yè)單位或者社會(huì)團(tuán)體,承認(rèn)并遵守合作社章程,履行章程規(guī)定的入社手續(xù)的,可以成為合作社成員。成員入社需書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)審核通過(guò),并在合作社登記機(jī)關(guān)登記后,取得成員資格。2.成員權(quán)利參加成員大會(huì),并享有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)。利用合作社提供的服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施。按照本章程規(guī)定或者成員大會(huì)決議分享盈余。查閱本社的章程、成員名冊(cè)、成員大會(huì)或者成員代表大會(huì)記錄、理事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿。對(duì)本社的工作提出質(zhì)詢(xún)、批評(píng)和建議。提議召開(kāi)臨時(shí)成員大會(huì)。成員的合法權(quán)益受到侵犯時(shí),有權(quán)要求賠償。3.成員義務(wù)遵守本社章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行成員大會(huì)或成員代表大會(huì)的決議。按照章程規(guī)定向本社出資。積極參加本社組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成本社交辦的工作。按照本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和約定,從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),履行與本社簽訂的業(yè)務(wù)合同。維護(hù)本社利益,愛(ài)護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施,保護(hù)本社成員共有財(cái)產(chǎn)。不從事?lián)p害本社及其他成員利益的活動(dòng)。4.成員變動(dòng)成員退出合作社應(yīng)提前[X]個(gè)月向理事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)批準(zhǔn)后,辦理退社手續(xù)。成員退出時(shí),其出資額、應(yīng)享受的盈余返還和應(yīng)分?jǐn)偟奶潛p及債務(wù)等,應(yīng)在退社時(shí)結(jié)清。成員資格終止的,合作社應(yīng)當(dāng)按照章程規(guī)定的方式和期限,退還記載在該成員賬戶(hù)內(nèi)的出資額和公積金份額;對(duì)成員資格終止前的可分配盈余,依照本章程規(guī)定向其返還。成員死亡的,其法定繼承人可以繼承其成員資格;章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
三、組織機(jī)構(gòu)1.成員大會(huì)成員大會(huì)是合作社的權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體成員組成。成員大會(huì)行使下列職權(quán):修改合作社章程。選舉和罷免理事長(zhǎng)、理事、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)成員。決定重大財(cái)產(chǎn)處置、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的其他重大事項(xiàng)。批準(zhǔn)年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案。對(duì)合并、分立、解散、清算作出決議。決定聘用經(jīng)營(yíng)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格和任期。聽(tīng)取理事長(zhǎng)或者理事會(huì)關(guān)于成員變動(dòng)情況的報(bào)告。決定其他重大事項(xiàng)。成員大會(huì)每年至少召開(kāi)[X]次。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在[X]日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)成員大會(huì):百分之三十以上的成員提議。執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議。理事會(huì)提議。章程規(guī)定的其他情形。成員大會(huì)須有本社成員總數(shù)的三分之二以上出席方可召開(kāi)。成員大會(huì)選舉或者作出決議,須經(jīng)本社成員表決權(quán)總數(shù)過(guò)半數(shù)通過(guò);對(duì)修改章程或者合并、分立、解散、清算等重大事項(xiàng)作出決議的,須經(jīng)本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上通過(guò)。2.理事會(huì)理事會(huì)是成員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)成員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)由[X]名成員組成,設(shè)理事長(zhǎng)[X]名。理事會(huì)行使下列職權(quán):組織召開(kāi)成員大會(huì)并報(bào)告工作,執(zhí)行成員大會(huì)決議。制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等,提交成員大會(huì)審議。制定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)方案,提交成員大會(huì)審議。組織開(kāi)展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng)。管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù),保障本社的財(cái)產(chǎn)安全。接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)質(zhì)詢(xún)和建議。決定成員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng)。決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。履行成員大會(huì)授予的其他職權(quán)。理事會(huì)會(huì)議由理事長(zhǎng)召集和主持。理事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí),由理事長(zhǎng)指定的理事召集和主持。理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方可召開(kāi),其決議須經(jīng)全體理事半數(shù)以上通過(guò)。3.監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)是合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由[X]名成員組成,設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)[X]名。監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):監(jiān)督理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。監(jiān)督檢查理事會(huì)和經(jīng)理履行職責(zé)情況。向成員大會(huì)提出年度監(jiān)察報(bào)告。向理事會(huì)提出工作質(zhì)詢(xún)和改進(jìn)建議。提議召開(kāi)臨時(shí)成員大會(huì)。代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)情況。履行成員大會(huì)授予的其他職責(zé)。監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)召集和主持。監(jiān)事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí),由監(jiān)事長(zhǎng)指定的監(jiān)事召集和主持。監(jiān)事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上監(jiān)事出席方可召開(kāi),其決議須經(jīng)全體監(jiān)事半數(shù)以上通過(guò)。
四、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)核算合作社實(shí)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。合作社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)定期向成員公布,接受成員監(jiān)督。2.資金管理合作社的資金來(lái)源包括成員出資、公積金、國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助、他人捐贈(zèng)以及合法取得的其他資產(chǎn)。合作社應(yīng)建立健全資金管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批程序,確保資金安全。合作社的資金應(yīng)主要用于為成員提供服務(wù),發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不得挪作他用。3.盈余分配合作社在年終進(jìn)行盈余分配時(shí),應(yīng)首先彌補(bǔ)虧損,提取公積金,然后按照成員與合作社的交易量(額)比例進(jìn)行盈余返還。盈余返還的比例不得低于可分配盈余的百分之六十。合作社可根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)成員大會(huì)或成員代表大會(huì)決定,提取一定比例的公益金,用于合作社的公共事業(yè)。4.財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)合作社的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期審查財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)憑證,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。成員有權(quán)查閱合作社的財(cái)務(wù)賬目,了解財(cái)務(wù)狀況。合作社應(yīng)定期向成員公布財(cái)務(wù)收支情況,接受成員監(jiān)督。
五、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度1.生產(chǎn)計(jì)劃合作社應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和成員意愿,制定年度生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確生產(chǎn)項(xiàng)目、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)進(jìn)度等內(nèi)容。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)提交成員大會(huì)或成員代表大會(huì)審議通過(guò),并組織實(shí)施。2.生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)合作社應(yīng)建立生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)制度,為成員提供技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)指導(dǎo)等服務(wù)。合作社可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任技術(shù)顧問(wèn),指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.產(chǎn)品質(zhì)量控制合作社應(yīng)建立產(chǎn)品質(zhì)量控制制度,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。合作社應(yīng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,不得流入市場(chǎng)。4.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)合作社應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,積極開(kāi)拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。合作社可組織成員參加農(nóng)產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng),展示和銷(xiāo)售產(chǎn)品。合作社應(yīng)建立品牌戰(zhàn)略,加強(qiáng)品牌建設(shè)和宣傳,提高產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度。
六、合同管理制度1.合同簽訂合作社在開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)與成員、供應(yīng)商、客戶(hù)等簽訂書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合同條款合理、合法、公平。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)歸檔保管,建立合同臺(tái)賬,跟蹤合同履行情況。2.合同履行合作社應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等符合合同要求。在合同履行過(guò)程中,如發(fā)生糾紛,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。3.合同變更與解除合同簽訂后,如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并協(xié)商簽訂變更或解除合同的協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,并報(bào)合作社備案。
七、檔案管理制度1.檔案范圍合作社的檔案包括成員檔案、財(cái)務(wù)檔案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案、合同檔案、會(huì)議記錄、章程及各項(xiàng)規(guī)章制度等。2.檔案收集與整理各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件、資料、記錄等收集齊全,并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和核對(duì),確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管與利用合作社應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自查閱、借閱檔案。查閱、借閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記,并按時(shí)歸還。
八、保密制度1.保密范圍合作社的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、成員信息、財(cái)務(wù)信息等屬于保密范圍。2.保密措施合作社應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,提高員工的保密意識(shí)。與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料、會(huì)議等,應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,如加密存儲(chǔ)、限制查閱范圍等。3.保密監(jiān)督監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)合作社的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)違反保密制度
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